Инвентаризация объектов недвижимости, зданий и оборудования (основных средств) - Порядок бухгалтерского учета наличия и движения основных средств

Инвентаризация - проверка соответствия фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета. Порядок проведения инвентаризации определялся в методических рекомендациях к КСБУ 24 "Организация бухгалтерской службы".

В соответствии со стандартом инвентаризация имущества (в том числе основных средств) проводится не реже одного раза в год, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

В обязательном порядке инвентаризация проводится в следующих случаях:

    1. при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); 2. при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи активов; 3. в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; 4. при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Республики Казахстан.

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается руководителем организации. В состав инвентаризационной комиссии рекомендуется включать представителей администрации, работников бухгалтерской службы, службы внутреннего контроля и других специалистов, при необходимости представителей службы внешнего аудита.

Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально ответственного лица, но материально ответственное лицо не может являться членом инвентаризационной комиссии на своем участке.

Для отражения результатов инвентаризации используются формы инвентаризационных и сличительных ведомостей Инв-1 и Инв-11, утвержденных приказом Министра финансов РК от 19.03.2004 г. № 128.

Время проведения инвентаризации определяется руководством организации в соответствующем приказе. Инвентаризация основных средств проводится не реже одного раза в год как можно ближе к отчетной дате (не ранее 1 ноября).

Инвентаризация основных средств проводится по определенным правилам.

До начала инвентаризации основных средств проверяется:

Наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных описей и списков по учету основных средств;

Наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

Наличие документов на основные средства, сданные или принятые субъектом в аренду, на ответственное хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов в натуре и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение и инвентарные номера. Инвентарные номера присваиваются объектам основных средств по мере их поступления по порядково-серийной системе.

Основные средства заносятся в опись по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т. д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в один цех или отдел и учитываемые в одной шпоной инвентарной карточке, в инвентаризационных описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в учетных регистрах отсутствуют пли указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в инвентаризационную опись недостающие, правильные сведения и технические показатели по этим объектам, например: по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т. д.), год постройки и др.; по каналам - протяженность, глубина и ширина (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия и ширина полотна и т. п.

Объекты основных средств, которые в момент инвентаризации будут вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т. п.), инвентаризируются до момента временного их выбытия, о чем должно быть оговорено в распоряжении о проведении инвентаризации.

Если комиссией установлено, что произведенные работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, она может по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения первоначальной стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится по справедливой стоимости.

При проведении инвентаризации незавершенного капитального строительства инвентаризационная комиссия проверяет состояние законсервированных объектов и объектов, по которым строительство временно прекращено. Материалы (песок, цемент, кирпич и т. д.), находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, инвентаризируются и фиксируются в отдельных описях. Забракованные детали в состав незавершенного строительства не включаются, по ним составляются отдельные описи.

По закопченным объектам строительства, фактически введенным в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются отдельные описи. Отдельные описи составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В описях рекомендуется указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.

На объекты, по которым строительство прекращено, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству составляются описи, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства. Для этого должны использоваться соответствующая техническая документация (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства И Другая документация.

Похожие статьи




Инвентаризация объектов недвижимости, зданий и оборудования (основных средств) - Порядок бухгалтерского учета наличия и движения основных средств

Предыдущая | Следующая