Инвентаризация основных средств, отражение ее результатов в бухгалтерском учете - Бухгалтерский учет и анализ движения основных средств

Инвентаризация основных средств проводится учреждением в соответствии с нормативными правовыми актами Минфина. Таким нормативным актом является Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 года № 49 [32], утвердивший Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. В них приведены общие правила проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации. Формы регистров бюджетного учета, применяемых при проведении инвентаризации, содержатся в Приказе Минфина РФ от 15.12.2010 года № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению". [33]

Для проведения инвентаризации приказом руководителя учреждения создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой прописан в Учетной политике.

Отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

При инвентаризации основных средств инвентаризационная комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах учета данные отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, инвентаризационная комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т. д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.

Материальные запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти ценности заносят в отдельную ведомость. В ней указывают дату поступления, наименование поставщика, дату и номер приходного документа, наименование товара, количество, цену и сумму. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка "После инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

В 2013 году в МБУ СО Дом интернат для престарелых и инвалидов инвентаризация проводилась перед составлением годовой отчетности. По итогам инвентаризаций расхождений между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета не выявлено.

В бюджетном учреждении, в отличии от коммерческих организаций, система контроля за всеми совершаемыми хозяйственными операциями должна быть на достаточно высоком уровне. Внутренний контроль можно охарактеризовать как процесс управления деятельностью учреждения с целью эффективного и результативного использования бюджетных ресурсов, сохранности основных средств, соблюдения законодательных требований и предоставления достоверной отчетности. Основными элементами внутреннего контроля в учреждении являются: наблюдение за его работой и ее проверка, выявление отклонений и нарушений, принятие мер по их предупреждению и устранению.

Таким образом для полноценной деятельности любого учреждения необходимо наличие основных средств из этого вытекает их особое место в бухгалтерском учете и важность организации полноты и правильности их учета. Особенностью учета основных средств в бюджетных учреждениях является то, что порядок учета жестко регламентирован нормативно-правовыми актами. Кроме этого основные средства, функционирующие в большинстве казенных учреждений, не участвуют в процессе производства, а обслуживают происходящие в этих учреждениях процессы по удовлетворению социальных потребностей населения, осуществлению функций государственного учреждения.

Соответственно качества организации и ведения бухгалтерского учета основных средств в учреждении зависит их эффективное использование для обслуживания происходящих в учреждении процессов и оказание услуг.

Вывод: Для проведения инвентаризации приказом руководителя учреждения создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой прописан в Учетной политике. Инвентаризация основных средств проводится учреждением в соответствии с нормативными правовыми актами Минфина. В соответствии с последними данными инвентаризации излишков и недостач по основным средствам не обнаружено.

Похожие статьи




Инвентаризация основных средств, отражение ее результатов в бухгалтерском учете - Бухгалтерский учет и анализ движения основных средств

Предыдущая | Следующая