Экспертиза ценности проектной документации
Экспертиза ценности проектной документации
Научно-техническая документация на сегодняшний день одна из самых важных и интересных видов документации, и она представляет не только определенный узкий интерес для конкретного круга лиц, а имеет огромную значимость для всего современного общества. К данной документации относится вся проектная, конструкторская, технологическая, научная, патентная, картографическая и иная документация (далее - НТД), которая по своему значению и объему является важнейшей частью Национального архивного фонда Республики Беларусь. Создается она в процессе творческой и практической деятельности ученых и специалистов и имеет важное народнохозяйственное и научно-историческое значение, поэтому здесь очень важен такой этап как экспертиза ценности документов. Экспертиза ценности документов - это всесторонний и комплексный анализ научно-технической документации с целью определения научной, народнохозяйственной, исторической и практической ценности документов. Если говорить об определении экспертизы ценности конкретно научно-технической документации, то оно закреплено в Правилах работы архивных учреждений в Республике Беларусь. Экспертиза ценности НТД - определение научно-исторической, социально-культурной ценности и практической значимости документов с целью определения состава, сроков хранения и отбора НТД на постоянное хранение.[1]
Основными целями экспертизы ценности научно-технической документации являются:
Выявление документов, имеющих научно-историческую ценность и подлежащих передаче на государственное хранение.
Выявление документов, имеющих практическое значение, с целью использования их в деятельности организации.
Выявление научно-технической документации, не имеющей научно-исторической ценности и утратившей практическое значение и не подлежащей дальнейшему хранению.
Основными методологическими принципами экспертизы ценности документов являются историзм и всесторонняя комплексная оценка документов. Общими критериям отбора документов являются:
Применение новых архитектурных решений
Значимость объекта
Новизна и уникальность разработки
Авторство
Участие в различных конкурсах, международных проектах и т. д.
Для проведения экспертизы ценности научно-технической документации в учреждениях, организациях и на предприятиях приказом руководителя создается постоянно действующая экспертная комиссия. В состав ЭК входят ведущие специалисты и представитель государственного архива. Председателем назначается, как правило, один из заместителей руководителя или главный инженер, главный конструктор. Членами комиссии планируется время для работы в составе комиссии.
Если говорить о выбранном виде научно - технической документации, то проектная документация включает в себя огромную совокупность технических документов, которые фиксируют как сам процесс, так и результат проведения строительства и реконструкции различных объектов. Все это регламентируется Законом Республики Беларусь 1993 года "Об основах архитектурной и градостроительной деятельности в Республике Беларусь".[3] В целом, если говорить о составе проектной документации, то она включает в состав проект задания, технический и техно рабочий проект, рабочие чертежи. По способу воспроизведения информации проектная документация подразделяется на текстовую и графическую часть. Текстовая часть включает в себя плановое задание, задание на проектирование, архитектурно-планировочное задание, общую или сводную пояснительные записки, техническое задание на проектирование оборудования, сметную документацию, а также различного рода ведомости, расчеты, паспорта. Графическая часть включает чертежи, рисунки, планы, схемы, диаграммы и так далее. Помимо этого в состав документации может входить иллюстративный материал в виде фотографий, планшетов, а также материалы инженерных изысканий, макеты отдельных объектов строительства, реконструкции, реставрации и макеты населенных пунктов конкретных районов либо исторических частей. В ходе проектирования объектов капитального строительства, реконструкции, консервации, реставрации создаются проекты:
Индивидуальные
Экспериментальные
Типовые
Проекты-эталоны
Проекты-привязки
Проекты малых архитектурных форм (к ним относятся проекты элементов городского оформления и благоустройства, а также стетографического оформления населенных пунктов).
Что касается экспертизы ценности вышеназванной документации, то она разрабатывается преимущественно на конкурсной основе, а также через тендеры (торги подряда). Решение об инвестировании в тот или иной проект принимается на основании экспертной оценки, при этом обязательно учитывается потенциальное воздействие проектирования на социальную, экономическую и экологическую среду. При отборе проектов на государственное хранение необходимо учитывать значимость объекта для народного хозяйства определенной отрасли, а также роль объекта в комплексе сооружений.
Состав проектной документации, отбираемой на государственное хранение, зависит от практики разработки проектов в разные хронологические периоды. На государственное хранение, как правило, поступает рабочая документация. При проведении экспертизы ценности документов необходимо руководствоваться техническими нормативными правовыми актами, которые определяют состав, порядок разработки проектной документации на момент проведения экспертизы ценности.
Жилищно-гражданское строительство
На государственное хранение, как правило, поступают следующие серии проектов:
Индивидуальные проекты зданий сооружений, в которых отражены оригинальные архитектурно-планировочные, конструктивные и архитектурно-художественные особенности.
Экспериментальные проекты планировки и застройки экспериментально-показательных поселков сельских населенных мест, проекты жилых и общественных зданий.
Типовые проекты, преимущественно только наиболее часто применяемые в практике с учетом прогрессивных методов строительного проектирования.
Проекты-привязки, разработанные для зон сложного геологического строения, в которых оригинально решены инженерные вопросы, внесены значительные изменения, улучшающие качество проекта.
Объекты промышленного производства
При выборе объектов промышленного строительства необходимо учитывать специфику промышленного проектирования, которое является в основном индивидуальным, а также характеризуется большим объемом объектов реконструкции. На государственное хранение поступают:
Индивидуальные проекты, которые представляют крупные объекты и комплексы, являющиеся знаменательными вехами в истории народного хозяйства. А также небольшие объекты, имеющие оригинальные объемно-планировочные решения, в которых учтены новейшие отечественные и зарубежные научно-технические достижения, новые методы проектирования, в которых применены новые строительные материалы, новые виды оборудования и прогрессивные технологические процессы.
Водохозяйственное строительство
Оно характеризуется зависимостью проектных решений от топографических, геологических и гидрологических условий, большими объемами земельных работ. На хранение поступают следующие проекты:
1. Индивидульные проекты. При отборе необходимо исходить из масштаба сооружения, поскольку на государственное хранение необходимо исходить из масштаба сооружения. Отбираются, прежде всего, объекты крупных водохранилищ, магистральных каналов, насосных станций.
Реконструкция исторической части городов и реставрации памятников архитектуры и садово-паркового искусства
Из всей проектной документации на хранение поступают:
Проекты планировки и застройки городов с памятниками истории и культуры.
Проекты охраняемых территорий памятников истории, архитектуры и природного ландшафта.
Проекты планировок центральных (исторических) районов городов.
Проекты реставрации и восстановления архитектурных памятников и памятников садово-паркового искусства.
Таким образом, одним из важнейших этапов является экспертиза ценности любой документации, в том числе и проектной, поскольку в результате всестороннего анализа делается объективная оценка научной и производственной значимости проектов, что обеспечивает передачу на государственное хранение научно-технической документации, представляющей колоссальную научно-историческую ценность.
Документация технический государственный исторический
Список литературы и источников
- 1. Правила работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь (утверждены постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 марта 2007 г. № 14, с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 145). 2. Правила работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь (утверждены постановлением комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республик Беларусь от 6. 11.2003 № 38). 3. Закон Республики Беларусь "Об основах архитектурной и градостроительной деятельности в Республике Беларусь", 26 ноября.1993 г.,№2613-XII//Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь.- 1994.№ 1.- Ст.1.
Похожие статьи
-
Понятие "экспертиза ценности документа" - Документоведение. Процессуальная документация
При проведении экспертизы ценности документов определяется их ценность с точки зрения практического, экономического, социально-культурного и др....
-
Организация проведения экспертизы ценности документов - Экспертиза ценности документов
При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется: O отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения...
-
Общие положения - Экспертиза ценности документов
Экспертиза ценности документов -- это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их...
-
Экспертиза ценности документов Рассмотрение организации проведения экспертизы ценности документов предприятия представляется исключительно важным,...
-
Экспертиза ценности документов - Номенклатура дел
Под экспертизой ценности документов понимается изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и...
-
Экспертиза ценности документов - это определение значения документов в целях их отбора на хранение и установления сроков хранения. В процессе экспертизы...
-
Оперативное хранение документов - Экспертиза ценности документов
С момента заведения и до передачи в ведомственный архив документы хранятся по месту их формирования в дела (в небольших организациях целесообразно...
-
Экспертная комиссия - Экспертиза ценности документов
В организациях для проведения экспертизы документов, созданных и полученных извне, а также для рассмотрения нормативно-методических документов по работе...
-
Под документом необходимо понимать любой письменный источник, содержащий законы, указы, распоряжения, указания, разъяснения, в которых содержатся...
-
Хранение кадровой документации - Делопроизводство и корреспонденция
Любая организация за период своего существования имеет в своем арсенале множество всякого рода документации: кадровая документация, т. е. приказы по...
-
Порядок отражения в учете операций, связанных с поступлением, движением и выбытием материально-производственных запасов, принадлежащих организации,...
-
Правовой основой судебно-бухгалтерской экспертизы является Конституция РФ, Федеральный закон от 31.05.01 г. №73-ФЗ "О государственной судебно-экспертной...
-
Ведение учета, контроля основных средств и форм первичной документации на предприятии Экономическую информацию о наличии, движении, сохранности и...
-
На основании постановления следователя ОБЭП по Орловской области от 14 апреля 2013 года на Должанском МУП "Жилкомхоз" была назначена...
-
Для организации бухгалтерского учета необходимо установить взаимоотношения между подразделениями предприятия и определить документооборот. Первичные...
-
Введение - Анализ судебно-бухгалтерской экспертизы
На современном этапе развития экономики все чаще и чаще встречаются различные нарушения гражданских и уголовных норм, размеры этих нарушений становятся...
-
Помимо общих положений о хранении Гражданским кодексом РФ предусмотрены специальные виды хранения, к которым применимы общие положения, если...
-
Все аспекты организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях находят свое отражение в документировании. Производственные...
-
Документация по учету движения материалов - Из истории бухгалтерского учета
В момент сдачи экспедитором материалов на склад, материально ответственное лицо (заведующий складом или кладовщик) проверяет соответствие количества,...
-
Деловая переписка - универсальное средство общения, широко применяемое во всем мире. Деловая переписка отражает особенности языка, культуры, традиций,...
-
Порядок документального оформления операций по движению товарно-материальных запасов Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском...
-
Правила и сроки хранения служебных документов - Документоведение. Процессуальная документация
Реквизит "срок хранения" переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанном в перечне типовых...
-
Учет доходных вложений в материальные ценности - Учет основных средств
Доходные вложения в материальные ценности - это инвестиции в приобретение имущества, предназначенного для сдачи в аренду и напрокат. Имущество может...
-
Понятие "приказ" и "судебный приказ" - Документоведение. Процессуальная документация
ПРИКАЗ - правой акт, издаваемый руководителем организации (его структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения...
-
Ведение бухгалтерского учета потерь и недостач - Учет недостач и потерь от порчи ценностей
Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей...
-
Организационно-правовая характеристика предприятия ЗАО ТД "Подшипник" ЗАО ТД "Подшипник" расположено в Краснодарском крае, г. Усть-Лабинске, по адресу...
-
Размеры полей, используемые в документах - Документоведение. Процессуальная документация
Поле - это незапечатанные участки по периметру страницы издания. Их на странице четыре: верхнее, нижнее, внутреннее и внешнее. В соответствии с...
-
Осуществление хозяйственной операции по принятию товарно-материальных ценностей на ответственное хранение может подтверждаться как бухгалтерскими...
-
Заключение - Анализ судебно-бухгалтерской экспертизы
Выявить различного рода нарушения в области расчетов по налогу на доходы физических лиц и предотвратить негативные их последствия позволяет...
-
Материальные ценности на ОАО "Борисовский мясокомбинат" принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью...
-
ЗАО "Сибирская кожгалантерея" - это одно из крупных и старейших предприятий в России, производящих кожаную галантерею и шорно-седельные изделия....
-
Понятие и классификация материальных ценностей Для осуществления основной деятельности помимо помещения и оборудования и других основных средств...
-
Любой документ, создаваемый в обществе, входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемента. Под системой документации понимается...
-
Аудитор должен своевременно завершить формирование окончательного аудиторского файла после даты аудиторского отчета (заключения). МСКК 1 предусматривает,...
-
Форма, содержание и масштаб аудиторской документации - Стандартизация аудита
Аудитор должен подготовить аудиторскую документацию таким образом, чтобы опытный аудитор смог понять, не будучи ранее связанным с данным аудитом: (а)...
-
Понятие и функции "Документа" - Документоведение. Процессуальная документация
Понятие "документ" является фундаментальным в документоведении, оно широко используется во всех сферах производственной и общественной деятельности. В...
-
Организация архива и сроки хранения бухгалтерской документации - Бухгалтерский учет на предприятии
Порядок хранения документов регламентируется следующими основными документами: § Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской...
-
Учет товарно - материальных запасов(ценностей) - Принципы бухгалтерского учета
Понятие и классификация ТМЗ. Под материальными ценностями в б/у понимают предметы труда, которые, в отличие от средств труда, потребляются в каждом цикле...
-
Форма - опр. система построения и сочетания учетных регистров, последовательностей и способов записи в них. Основные признаки - виды применяемых...
-
Документация и инвентаризация - Принципы бухгалтерского учета
1. Бухгалтерский учет - документально обоснованный учет, так как записи в учете должны быть сделаны на основе первичного документа. Документ - это...
Экспертиза ценности проектной документации