Документация и инвентаризация - Принципы бухгалтерского учета

1. Бухгалтерский учет - документально обоснованный учет, так как записи в учете должны быть сделаны на основе первичного документа.

Документ - это письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции.

Роль документов

    1. В них фиксируются все операции с товарно-материальными ценностями и денежными средствами. 2. Они отражают конкретные данные об операциях (количество или цена отпущенных, наименование ценностей, кому и кем отпущены или откуда получены ТМЦ и др.). 3. Первичные документы являются основным источником информации при проведении проверок и документальных ревизий. 4. Имеют юридическое значение, так как правильно и своевременно оформленный документ обладает доказательной силой и поэтому лежит в основе взаимоотношений на предприятии и последующих бухгалтерских записей (наличие всех реквизитов).

Для придания документу юридической силы в каждом документе необходимо наличие всех его реквизитов (см. лекцию №1).

Классификация документов строится по ряду признаков:

    1) По месту составления:
      А) внутренние - оформляются на определенном предприятии. Например: накладные, кадровые номера, требования и др; Б) внешние документы - поступающие от других предприятий. Например: выписка из расчетного счета, платежные требования поставщиков.
    2) По назначению:
      А) распорядительные документы - содержащие в себе распоряжение на выполнение хозяйственных операций. Например: приказы о приеме и увольнении, доверенности; Б) оправдательные документы - удостоверяющие факт совершения хозяйствующих операций. Например: кассовые ордера - приходный и расходный, счета; В) комбинированные - документы, которые выполняют одновременно функции оправдательного и распорядительного документа (отчеты, накладные).
    3) По содержанию:

A) материальные;

    Б) денежные; В) банковские; Г) расчетные. 4) По способу отражения операции:
      А) первичные документы - оформляются в момент совершения хозяйственных операций; Б) сводные - документы, которые составляются на основании первичных документов (отчеты).
    5) По объему информации:
      А) разовые - документы, которые применяются для оформления одной или нескольких хозяйственных операций в момент совершения; Б) специализированные - применяются в отдельных отраслях народного хозяйства; В) накопительные - во всех отраслях народного хозяйства.

Бухгалтерская обработка документов.

Каждый документ при приеме его бухгалтером тщательно проверяется.

    1) по существу - соответствие хозяйственных операций; 2) по форме - полнота и правильность всех реквизитов, подлинность подписи должностных лиц, составивших документ, четкость и ясность текста, цифровые записи, своевременность оформления данной операции и представление в бухгалтерию; 3) с арифметической стороны - это проверка правильности количественного выражения данной хозяйствующей операции. При выявлении каких-либо неточностей документ возвращается составителю для исправления или составления нового документа; 4) таксировка документов - это определение денежной оценки хозяйственной операции, то есть определить и указать в документе сумму; 5) группировка документов - это объединение документов по однородному признаку за определенный период. Полученные в результате объединенные данные отражаются в накопительных ведомостях или других сводных документах; 6) обработка документов - подвергаются оперативному и учетному гашению; 7) гашение - это отметка на документе о его использовании; 8) оперативное гашение - означает поставить на документе штампы или сделать надпись от руки получена или погашена сумма с указанием даты.

Инвентаризация

Инвентаризация - это способ бухгалтерского учета, при помощи которого составляются и регулируются учетные данные объектов с их фактическим наличием.

Цели проведения инвентаризации:

    1) выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего субъекту); 2) сопоставление полученных данных с данными бухгалтерского учета (выявление излишков и недостач); 3) проверка полноты и правильности отражения в учете стоимости ТМЗ, сумм денежных средств (кредиторская и дебиторская задолженность и др.).

Инвентаризация бывает:

    1) полная - касается всех средств хозяйствующего субъекта; 2) частичная - охватывающая один вид средств; 3) плановая - проводится в установленные сроки; 4) внезапная - по распоряжению руководителя (например, кассу проверить) при смене материально-ответственного лица, по требованию следственных органов; 5) внеплановая - проводят после пожаров, наводнений и других стихийных бедствий; 6) ежемесячные - денежные средства в кассе.

Специальными приказами руководителя в организациях создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии. Их основная функция - контрольная. В ее состав включают: руководитель субъекта (председатель комиссии), главный бухгалтер и руководители структурных подразделений, а также главные специалисты отдельных служб.

По результатам инвентаризации имущества составляются инвентаризационные описи, установленной формы. Излишки и недостатки выявляются полностью, записываются сличительные ведомости. В них включаются только те ценности, по которым выявлены отклонения от учетных данных.

Похожие статьи




Документация и инвентаризация - Принципы бухгалтерского учета

Предыдущая | Следующая