Программа проверки Товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение - Аудит материально производственных запасов, затрат в незавершенном производстве и материалов отнесенных на ответственное хранение
Осуществление хозяйственной операции по принятию товарно-материальных ценностей на ответственное хранение может подтверждаться как бухгалтерскими учетными документами (товарно-транспортными, товарными накладными, актами приемки), так и отражением на забалансовом сч. 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" бухгалтерского учета стоимости принятых на ответственное хранение ТМЦ.
Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:
1. Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения и ввести их в действие с 1 января 2000 года:
Таблица 3. Формы первичных учетных документов по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения
Форма |
Нормативный акт, утвердивший форму |
Порядок заполнения формы |
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма N МХ-1) |
Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66 |
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66) |
Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-2) |
Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66 |
Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66) |
Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3) |
Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66 |
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66) |
Журнал учета поступающих грузов (Унифицированная форма N МХ-4) |
Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66 |
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66) |
Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения (Унифицированная форма N МХ-5) |
Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66 |
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66) |
Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-6) |
Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66 |
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66) |
Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-7) |
Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66 |
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66) |
Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-8) |
Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66 |
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66) |
Весовая ведомость (Унифицированная форма N МХ-9) |
Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66 |
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66) |
Партионная карта (Унифицированная форма N МХ-10) |
Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66 |
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66) |
Акт о расходе товаров по партии (Унифицированная форма N МХ-11) |
Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66 |
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66) |
Акт о расходе товаров по партиям (Унифицированная форма N МХ-12) |
Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66 |
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66) |
Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения (Унифицированная форма N МХ-13) |
Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66 |
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66) |
Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-14) |
Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66 |
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66) |
Акт об уценке товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N МХ-15) |
Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66 |
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66) |
Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах) (Унифицированная форма N МХ-16) |
Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66 |
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66) |
Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) (Унифицированная форма N МХ-17) |
Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66 |
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66) |
Накладная на передачу готовой продукции в места Хранения (Унифицированная форма N МХ-18) |
Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66 |
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66) |
Ведомость учета остатков товарно - материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-19) |
Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66 |
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66) |
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20) |
Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66 |
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66) |
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20а) |
Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66 |
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66) |
Отчет экспедитора (Унифицированная форма N МХ-21) |
Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66 |
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66) |
2. Распространить указанные в п.1 настоящего Постановления унифицированные формы первичной учетной документации на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.
Обособленно хранятся на складах материалы, подлежащие лабораторному анализу и техническому осмотру, а также материалы, принятые на ответственное хранение. Приходные ордера на них не выписываются, расходовать их не разрешается до выявления результатов анализа. Их учет организуется в специальной книге. Вначале регистрируют поступившие материалы, находящиеся на лабораторном исследовании, а затем материалы, принятые на ответственное хранение. Ведение этой книги обеспечивает контроль за сохранностью социалистической собственности.
Принятые от поставщика материалы передаются на склад и должны быть оприходованы на складе материально-ответственным лицом (заведующим складом кладовщиком). Первичным документом, оформляющим операцию приходования материалов на складе, является приходный ордер (ф. №М-4). Приходный ордер выписывается материально-ответственным лицом на фактически принятое количество ценностей в день поступления ценностей на склад на основании документов, подтверждающих приемку ценностей от поставщика Приходный ордер подписывается материально-ответственным лицом, передавшим ценности на склад, и материально-ответственным лицом, принявшим ценности на складе (с указанием его должности).
Приходный ордер (ф. №М-4) используется при поступлении материалов на склад от поставщиков, от подотчетных лиц, из переработки. Если по поступившим от поставщиков ценностям данные накладной соответствуют фактическому количеству и качеству ценностей, то приходный ордер по данной форме может не выписываться. В целях сокращения количества документов на накладной ставится штамп, на котором указываются реквизиты приходного ордера, после чего накладная является эквивалентом приходного ордера.
Актированные ценности приходуются на основании акта о приемке материалов, приходный ордер (ф. №М-4) не выписывается. По материалам, принятым на ответственное хранение, в день их поступления производятся записи в специальную книгу. Данные материалы хранятся на складе обособленно.
Товарно-материальные ценности (ТМЦ), числящиеся за розничным торговым предприятием и хранящиеся на складах других организаций, должны быть занесены в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих товаров на ответственное хранение. В описях на эти товары указывают: их наименование; сорт; стоимость по данным учета; дата принятия товара на хранение; место хранения; номера и даты документов. На товары, переданные в переработку другой организации, в описи указывают: наименование перерабатывающей организации, наименование товаров; их количество; фактическую стоимость по данным учета; дату передачи товаров в переработку; номера и даты документов.
Счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.
Организации - покупатели учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" ценности, принятые на хранение, в случаях: получения от поставщиков товарно-материальных ценностей, по которым на законных основаниях отказались от акцепта счетов платежных требований и их оплаты; получения от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты; принятия товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по прочим причинам. Организации - поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" полученные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными записками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах или в счетах платежных требованиях.
Аналитический учет по счету 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" ведется по организациям - владельцам, по видам, сортам и местам хранения.
Счет может вестись и у владельца и у собственника.
В сущности, функции этого счета напоминают те, что были изложены применительно к аренде, но при данных обстоятельствах предполагается, что вещь находится только во владении, а право пользования ею исключается. (При аренде оно прямо предполагается).
Существует ряд причин возникновения данного счета.
Покупатель получил товары (материалы) или другие ценности, но по возникшим обстоятельствам не хочет их оплачивать и тем самым отказывается признать их своей собственностью. Парадокс заключается в том, что, как правило, собственность на эти ценности перешла к покупателю в тот момент, когда продавец (поставщик) сдал эти товары перевозчику и, следовательно, товары уже находятся в собственности покупателя, который был обязан эти ценности оприходовать по балансовым (основным) счетам. Однако, составители инструкции не без основания (приоритет содержания перед формой) рекомендуют такие ценности не приходовать на балансовые счета, а записывать простой проводкой.
Дебет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".
Основанием для такой записи должно быть извещение, посланное поставщику.
Счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" счет во всех случаях и у продавца и у покупателя - активный. Стоимость партии при регистрации определяется сопроводительными документами. Если покупатель возвращает товары, то бухгалтер, после отгрузки кредитует счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".
Одним из вариантов использования этого счета могут быть случаи, когда ценности оплачены покупателем, но не вывезены со склада продавца. В этом случае продавец отражает продажу ценностей и дебетует счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" и только после отгрузки этот счет можно кредитовать.
Наконец, надо выделить случай, когда счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" становится центральным счетом в информационной системе управления предприятием. Это относится к фирмам, имеющим товарные склады, которые принимают ценности на временное хранение. И, как и в случае комиссионной торговли, у таких фирм все основные операции с ценностями показываются за балансом.
Главный актив - товары не находится в их собственности и, следовательно, будет отражен на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".
В результате активы, у таких организаций оказываются ничтожными по сравнению с реальным имуществом, которым они владеют и пользуются, но которым не могут распоряжаться. На подобных предприятиях аналитический учет товаров строится, как правило, по сугубо партионному принципу. При этом партии группируются по сдатчикам ценностей.
Записи в бухгалтерии стандартные:
Дебет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"
- приняты товары на хранение;
Кредит 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"
- товары отгружены.
Стоимость партии и условия оплаты за нее фиксируются договором хранения.
Похожие статьи
-
Аудиторская практика показывает, что инвентаризация незавершенного производства зачастую проходит нерегулярно и некачественно, ее результаты не в...
-
Порядок учета материалов в бухгалтерской службе подробно описан в разделе 7 приказа Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н "Об утверждении Методических...
-
Помимо общих положений о хранении Гражданским кодексом РФ предусмотрены специальные виды хранения, к которым применимы общие положения, если...
-
При проверке, учетной политики организации необходимо руководствоваться положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008,...
-
Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются (п.9 приказа Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н): - наличие...
-
Результаты инвентаризации подлежат отражению в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а при проведении годовой...
-
При аудите необходимо установить, выполняются ли требования нормативных актов при документальном оформлении операций по поступлению материалов. Порядок...
-
Аудит учета МПЗ и затрат в незавершенном производстве, товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение Аудит учета МПЗ Одним из наиболее...
-
Понятие и классификация материальных ценностей Для осуществления основной деятельности помимо помещения и оборудования и других основных средств...
-
У многих предприятий, которые в 2007 году применяли в бухучете метод ЛИФО, по состоянию на 31 декабря 2007 года есть остатки незавершенного производства....
-
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию материалов, в ходе...
-
Браком в производстве считают продукцию (изделия), полуфабрикаты, узлы, детали и конструкции, работы, которые по своим качествам не соответствуют...
-
Учет материальный ценность счет На ОАО "Борисовский мясокомбинат" в бухгалтерском учете в качестве материальных ценностей принимаются активы: 1)...
-
Проверка состояния складского хозяйства и сохранности МПЗ - одна из важнейших аудиторских процедур. Для комплексного изучения этого участка деятельности...
-
Аудит движения материальных ценностей на предприятии - Учет товарно-материальных запасов
Основной целью аудита товарно-материальных запасов является: установление правильности ведения их учета; получение точных сведений о наличии и движении...
-
Оценка организации бухгалтерского учета и его места в управлении производством Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО...
-
Учет производственных запасов - Организация бухгалтерского учета на примере ООО "Треваллитрейд"
Порядок учета материальных ценностей в РБ регулируется следующими нормативными документами: Положение о порядке бухгалтерского учета материалов,...
-
УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Основными задачами бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей является своевременное отражение на счетах...
-
Цели и сфера действия аудита операций по производственному циклу Процесс производства продукции является важнейшей стадией кругооборота средств...
-
Инвентаризация готовой продукции проводится в целях проверки соответствия учетных данных фактическому наличию продукции и производственных запасов. В...
-
Значительную роль в улучшении качества аудиторской проверки играет совершенствование методических основ ее подготовки и проведения. Более того, правила...
-
Материальные ценности на ОАО "Борисовский мясокомбинат" принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью...
-
В соответствии с п. 93 Методических указаний по мере отпуска материалов со складов на участки, в бригады, на рабочие места их стоимость списывается со...
-
Информационной базой для проверки материально-производственных запасов являются: - нормативные документы, касающиеся приема, учета, хранения и отпуска...
-
Для организации бухгалтерского учета необходимо установить взаимоотношения между подразделениями предприятия и определить документооборот. Первичные...
-
План и программа проверки операций с основными средствами - Аудит движения основных средств
Планирование аудиторской деятельности регулируется федеральным стандартом "Планирование аудита". Планирование состоит в разработке: общего плана аудита,...
-
Вопросы проверки применения декларированных в учетной политике способов ведения бухгалтерского и налогового учета относятся к значимым областям аудита,...
-
Классификация и виды товарно-материальных запасов Часто товарно-материальные запасы (ТМЗ) являются наиболее важной и крупной статьей активов предприятия....
-
Заключение - Учет и аудит переменных затрат на производство
В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом организации без своевременной, полной и...
-
Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Счет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Аналитический учет материалов При...
-
Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии - Учет материально-производственных запасов
Учет производственных запасов на складах. Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами на предприятиях создаются...
-
Любой хозяйствующий субъект при разработке учетной политики по каждому счету может предусмотреть необходимое количество синтетических и аналитических...
-
Понятие затрат на производство и нормативно-правовое регулирование учета и аудита затрат на производство продукции Среди экономистов до сих пор идут...
-
В процессе выполнения дипломной работы мы рассмотрели организацию учета, движения товарно-материальных ценностей на предприятии, а также обеспечение...
-
Первичные документы по поступлению производственных запасов являются основой организации материального учета. Именно по первичным документам...
-
Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности общественного производства на основе всемерной экономии...
-
Проверки по существу Аудитор должен разобраться в структуре контроля компании в такой степени, которая позволила бы ему планировать аудит. Это необходимо...
-
Учет наличия и движения готовой продукции Основной целью предпринимательской деятельности (в соответствии со статьей 85 Гражданского Кодекса КР) является...
-
Введение - Бухгалтерский учет материально-производственных запасов на предприятии ОАО "Якутоптторг"
Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в...
-
В целях достижения единообразия бухгалтерского учета, сопоставления данных, повышения достоверности и ценности учетной и отчетной информации в Республике...
Программа проверки Товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение - Аудит материально производственных запасов, затрат в незавершенном производстве и материалов отнесенных на ответственное хранение