Программа проверки Товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение - Аудит материально производственных запасов, затрат в незавершенном производстве и материалов отнесенных на ответственное хранение

Осуществление хозяйственной операции по принятию товарно-материальных ценностей на ответственное хранение может подтверждаться как бухгалтерскими учетными документами (товарно-транспортными, товарными накладными, актами приемки), так и отражением на забалансовом сч. 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" бухгалтерского учета стоимости принятых на ответственное хранение ТМЦ.

Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

1. Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения и ввести их в действие с 1 января 2000 года:

Таблица 3. Формы первичных учетных документов по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения

Форма

Нормативный акт, утвердивший форму

Порядок заполнения формы

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма N МХ-1)

Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999

N 66)

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-2)

Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66

Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3)

Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

Журнал учета поступающих грузов (Унифицированная форма N МХ-4)

Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения (Унифицированная форма N МХ-5)

Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-6)

Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-7)

Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-8)

Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

Весовая ведомость (Унифицированная форма N МХ-9)

Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

Партионная карта (Унифицированная форма N МХ-10)

Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

Акт о расходе товаров по партии (Унифицированная форма N МХ-11)

Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

Акт о расходе товаров по партиям (Унифицированная форма N МХ-12)

Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения (Унифицированная форма N МХ-13)

Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением

Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-14)

Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

Акт об уценке товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N МХ-15)

Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах) (Унифицированная форма N МХ-16)

Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) (Унифицированная форма N МХ-17)

Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

Накладная на передачу готовой продукции в места Хранения (Унифицированная форма N МХ-18)

Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

Ведомость учета остатков товарно - материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-19)

Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20)

Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20а)

Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

Отчет экспедитора (Унифицированная форма N МХ-21)

Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

2. Распространить указанные в п.1 настоящего Постановления унифицированные формы первичной учетной документации на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.

Обособленно хранятся на складах материалы, подлежащие лабораторному анализу и техническому осмотру, а также материалы, принятые на ответственное хранение. Приходные ордера на них не выписываются, расходовать их не разрешается до выявления результатов анализа. Их учет организуется в специальной книге. Вначале регистрируют поступившие материалы, находящиеся на лабораторном исследовании, а затем материалы, принятые на ответственное хранение. Ведение этой книги обеспечивает контроль за сохранностью социалистической собственности.

Принятые от поставщика материалы передаются на склад и должны быть оприходованы на складе материально-ответственным лицом (заведующим складом кладовщиком). Первичным документом, оформляющим операцию приходования материалов на складе, является приходный ордер (ф. №М-4). Приходный ордер выписывается материально-ответственным лицом на фактически принятое количество ценностей в день поступления ценностей на склад на основании документов, подтверждающих приемку ценностей от поставщика Приходный ордер подписывается материально-ответственным лицом, передавшим ценности на склад, и материально-ответственным лицом, принявшим ценности на складе (с указанием его должности).

Приходный ордер (ф. №М-4) используется при поступлении материалов на склад от поставщиков, от подотчетных лиц, из переработки. Если по поступившим от поставщиков ценностям данные накладной соответствуют фактическому количеству и качеству ценностей, то приходный ордер по данной форме может не выписываться. В целях сокращения количества документов на накладной ставится штамп, на котором указываются реквизиты приходного ордера, после чего накладная является эквивалентом приходного ордера.

Актированные ценности приходуются на основании акта о приемке материалов, приходный ордер (ф. №М-4) не выписывается. По материалам, принятым на ответственное хранение, в день их поступления производятся записи в специальную книгу. Данные материалы хранятся на складе обособленно.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ), числящиеся за розничным торговым предприятием и хранящиеся на складах других организаций, должны быть занесены в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих товаров на ответственное хранение. В описях на эти товары указывают: их наименование; сорт; стоимость по данным учета; дата принятия товара на хранение; место хранения; номера и даты документов. На товары, переданные в переработку другой организации, в описи указывают: наименование перерабатывающей организации, наименование товаров; их количество; фактическую стоимость по данным учета; дату передачи товаров в переработку; номера и даты документов.

Счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

Организации - покупатели учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" ценности, принятые на хранение, в случаях: получения от поставщиков товарно-материальных ценностей, по которым на законных основаниях отказались от акцепта счетов платежных требований и их оплаты; получения от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты; принятия товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по прочим причинам. Организации - поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" полученные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными записками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах или в счетах платежных требованиях.

Аналитический учет по счету 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" ведется по организациям - владельцам, по видам, сортам и местам хранения.

Счет может вестись и у владельца и у собственника.

В сущности, функции этого счета напоминают те, что были изложены применительно к аренде, но при данных обстоятельствах предполагается, что вещь находится только во владении, а право пользования ею исключается. (При аренде оно прямо предполагается).

Существует ряд причин возникновения данного счета.

Покупатель получил товары (материалы) или другие ценности, но по возникшим обстоятельствам не хочет их оплачивать и тем самым отказывается признать их своей собственностью. Парадокс заключается в том, что, как правило, собственность на эти ценности перешла к покупателю в тот момент, когда продавец (поставщик) сдал эти товары перевозчику и, следовательно, товары уже находятся в собственности покупателя, который был обязан эти ценности оприходовать по балансовым (основным) счетам. Однако, составители инструкции не без основания (приоритет содержания перед формой) рекомендуют такие ценности не приходовать на балансовые счета, а записывать простой проводкой.

Дебет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

Основанием для такой записи должно быть извещение, посланное поставщику.

Счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" счет во всех случаях и у продавца и у покупателя - активный. Стоимость партии при регистрации определяется сопроводительными документами. Если покупатель возвращает товары, то бухгалтер, после отгрузки кредитует счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

Одним из вариантов использования этого счета могут быть случаи, когда ценности оплачены покупателем, но не вывезены со склада продавца. В этом случае продавец отражает продажу ценностей и дебетует счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" и только после отгрузки этот счет можно кредитовать.

Наконец, надо выделить случай, когда счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" становится центральным счетом в информационной системе управления предприятием. Это относится к фирмам, имеющим товарные склады, которые принимают ценности на временное хранение. И, как и в случае комиссионной торговли, у таких фирм все основные операции с ценностями показываются за балансом.

Главный актив - товары не находится в их собственности и, следовательно, будет отражен на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

В результате активы, у таких организаций оказываются ничтожными по сравнению с реальным имуществом, которым они владеют и пользуются, но которым не могут распоряжаться. На подобных предприятиях аналитический учет товаров строится, как правило, по сугубо партионному принципу. При этом партии группируются по сдатчикам ценностей.

Записи в бухгалтерии стандартные:

Дебет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"

- приняты товары на хранение;

Кредит 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"

- товары отгружены.

Стоимость партии и условия оплаты за нее фиксируются договором хранения.

Похожие статьи




Программа проверки Товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение - Аудит материально производственных запасов, затрат в незавершенном производстве и материалов отнесенных на ответственное хранение

Предыдущая | Следующая