Унифицированные системы управленческой документации - Унифицированные системы управленческой документации
Любой документ, создаваемый в обществе, входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемента. Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. До настоящего времени в документоведении не существует непротиворечивой научной классификации систем документации, видов и разновидностей документов. При необходимости используется эмпирически сложившееся разделение документов на системы документации.
Системой документации называется совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере деятельности.
Отнесение документов к той или иной системе начинается с разделения всех документов на официальные и документы личного происхождения.
Официальные документы в зависимости от обслуживаемой ими сферы человеческой деятельности подразделяются на управленческие, научные, технические (конструкторские), технологические, производственные и др. Управленческие документы составляют ядро учрежденческой документации. Именно они обеспечивают управляемость объектов как в рамках всего государства, так и в отдельной организации. Управленческие документы и составляют собственно объект делопроизводства.
При управлении любыми организациями или предприятиями разрабатываются сходные и повторяющиеся документы. Поэтому возникла возможность создания систем документации, отражающих определенный вид деятельности (например, бухгалтерская, финансовая, юридическая, медицинская и т. д.), а затем - необходимость их стандартизации и унификации.
Унифицированная система документации (УСД) - совокупность форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, функционирующих в определенной сфере деятельности (управлении, финансах и т. п.). Задачей унификации является сокращение многообразия применяемых документов, приведение к единому виду их форм, структуры, языка и стиля (в документоведении), а также процессов их обработки, учета и хранения (в делопроизводстве).
Унификация документов обеспечивает снижение трудоемкости обработки документов, достижение информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективное использование вычислительной техники.
Рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям и применяемый в определенной деятельности, называется унифицированной системой документации (УСД).
Государственная система документированного обеспечения управления (ГСДОУ) - это совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования в документации управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления на предприятиях.
Государственная система документационного обеспечения управления по самоопределению -- совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях без всяких уточняющих и ограничивающих дополнений. Соответственно и требования к оформлению документов излагают, ориентируясь на всю совокупность управленческой документации, а учитывая типовой характер этих требований и их всестороннюю апробацию, они практически распространились вообще на всю документацию, использующую в процессе своего оформления те или иные реквизиты, установленные ГСДОУ.
Я работаю в продуктовом магазине в должности продавец-кассир. Как кассир, я имею дело с унифицированным документом - кассовым журналом, куда записываются показания кассовых счетчиков, выручка за день и др.; а как продавец, периодически принимая товар, приходится иметь дело с такими унифицированными документами, как накладная и счет-фактура поставщика.
Похожие статьи
-
Все аспекты организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях находят свое отражение в документировании. Производственные...
-
Сущность, цели и задачи управленческого учета на предприятии Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета...
-
Проблемы в системе управленческого учета на предприятии Совершенствование оценки эффективности системы управленческого учета должно содействовать решению...
-
Разработка рекомендаций по совершенствованию учета первичной документации Переход к рыночным отношениям предъявляют все более высокие требования к...
-
Система сбалансированных показателей - Методы линейного программирования в управленческом учете
В настоящее время во всех областях деятельности уделяется большое внимание новым подходам к управлению бизнесом, которые позволяют комплексно и более...
-
Финансовый учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах...
-
Управленческий учет нормативный По вопросу совершенствования управленческого учета на ПО "ВЭС" можно предложить следующие меры. В ПО "ВЭС" наряду с...
-
Любая фирма в ходе своей деятельности должна принимать решения быстро и безошибочно, основываясь на тех данных, которые у нее имеются. Особенно это...
-
Система управленческого учета на предприятии Система управленческого учета на предприятии - информационная база управления. Если сравнивать российский...
-
Характеристика системы учета по полной себестоимости Одной из важнейших задач управленческого учета является калькулирование себестоимости продукции....
-
Системы управленческого учета - Основы организации управленческого учета
Система управленческом учета характеризуется объемом информации, поставленными перед ней целями, критериями и средствами достижения целей, составом...
-
Метод директ-костинга может применяться в любых организациях различных отраслей для управления себестоимостью продукции. В результате его применения на...
-
Требования к системе управленческого учета - Организация управленческого учета на предприятии
Как и у любой системы у системы управленческого учета есть свои принципы и требования, это: общие единицы измерения, непрерывность деятельности фирмы,...
-
Использование отдельной независимой функционирующей системы управленческих счетов, а также принципов учета затрат по местам их возникновения позволяет...
-
Суть унификации и стандартизации делопроизводства - Документоведение. Процессуальная документация
Система документации - совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере деятельности. Унифицированная система документации -...
-
Введение - Организация управленческого учета в ОАО "Автосервис"
В процессе повседневной хозяйственной деятельности предприятия возникает значительное количество оперативной информации, которая представляет собой...
-
Финансовое состояние предприятия характеризуется системой показателей, отражающих состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта...
-
Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную...
-
Одной из задач управленческого учета является калькулирование себестоимости услуг. Себестоимость услуг предприятия складывается из затрат, связанных с...
-
Введение - Бухгалтерский управленческий учет
В рамках курсовой работы попытаемся осмыслить место управленческого учета в отечественной теории и практике. Прежде всего необходимо ответить на вопрос,...
-
Понятие и значение делопроизводства - Документоведение. Процессуальная документация
Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Информация, содержащаяся в...
-
Заключение - Организация управленческого учета на предприятии
Современное предприятие нуждается в гибких системах оценки и анализа деятельности, как своих подразделений, так и их руководителей. Создание и освоение...
-
Введение - Проблемы организации управленческого учета на предприятии
Управление компанией является непростой задачей, тем более в нынешних условиях кризиса. В такой ситуации необходимо своевременно (ежедневно, ежечасно)...
-
Оценка системы внутреннего контроля - Бухгалтерский аппарат на предприятии, его структура и функции
Для того чтобы организация успешно функционировала, постоянно повышался уровень рентабельности, сохранялись и приумножались ее активы, необходим...
-
Рассмотрим одну из методик организации управленческого учета на предприятии, предложенную компанией "Эксклюзив-консалтинг". Успешная реализация любого...
-
Важнейшая особенность энергетического производства состоит в том, что предприятия этой отрасли работают непосредственно на потребителя без создания...
-
Введение - Взаимосвязь финансового и управленческого учета
Управленческий учет (Management Accounting) - упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и...
-
Управленческий и финансовый учет образуют единую систему бухгалтерского учета на предприятии. В зависимости от того, что эти два вида учета имеют много...
-
РОССИЙСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ХХ ВЕКЕ - Документирование управленческой деятельности
Современные российские технологии делопроизводства развивались постепенно. Интересные и перспективные разработки проблем делопроизводства велись в...
-
Теоретические основы организации управленческого учета - Основы организации управленческого учета
Управленческий учет менеджер затрата Определение сущности управленческого учета. Управленческий учет -- составная часть информационной системы...
-
Введение - Основы организации управленческого учета
Эффективная работа современного предприятия невозможна без хорошо налаженной системы управленческого учета и отчетности на всех уровнях управления....
-
Под документом необходимо понимать любой письменный источник, содержащий законы, указы, распоряжения, указания, разъяснения, в которых содержатся...
-
Разработка мер по совершенствованию управленческого учета По вопросу совершенствования управленческого учета на ООО " Багира " можно предложить следующие...
-
Сущность управленческого учета Как известно, в мировой практике общепризнанной информационной системой, обеспечивающей потребности менеджеров во...
-
Содержание, принципы и назначение управленческого учета
Содержание, принципы и назначение управленческого учета Сущность учета для управления предприятием, его отличие от финансового учета Учет управленческий...
-
Заключение - Взаимосвязь финансового и управленческого учета
В зависимости от экономических интересов пользователей бухгалтерский учет подразделяется на финансовый и управленческий. Управленческий учет - это...
-
Бухгалтерский и управленческий учет объединяются по следующим элементам: - в обеих системах учета рассматриваются одни и те же хозяйственные операции....
-
В системе управленческого учета формируется информация о расходах, доходах и результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических...
-
Сущность, содержание, принципы и назначение управленческого учета - Финансовый учет
Управленческий учет - это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации и хозяй-й деят-ти организации и ее...
-
Учетная политика и ее значимость в управленческом учете - Планирование и учет затрат на рабочую силу
Системы управления формируются в организации на основе учетной политики с учетом целей и задач управленческого учета. Учетная политика организации, в...
Унифицированные системы управленческой документации - Унифицированные системы управленческой документации