Атрибуты документов - Документооборот в организации

Атрибуты документов у каждого партнера весьма разнообразны. В то же время можно выделить общую часть атрибутов, которые встречаются практически во всех организациях. Причем эти общие атрибута несколько различны у всех типов канцелярских документов.

Общие атрибуты документов

Основным атрибутами канцелярского документа являются:

1. Регистрационный номер документа. Данный номер однозначно позволяет сослаться на документ, прошедший через канцелярию. Структура регистрационного номера может быть различна для исходящих, входящих и внутренних документов. Структура регистрационного номера определяется в каждой организации самостоятельно. 2. Источник документа (контрагент). Указывает откуда получен документ. Для входящих документов это сторонняя организация, для внутренних и исходящих документов это или подразделение или конкретное лицо из руководства предприятия. 3. Ответственный исполнитель документа. Указывает сотрудника предприятия, которому поручено исполнение данного документа или который разработал данный документ (для исходящих и внутренних). Исполнитель документа всегда один и только один. Иногда встречаются два исполнителя документа (для документов длительного исполнения при сменен кадрового состава предприятия). 4. Код документа по номенклатуре дел предприятия. Данный атрибут относит документ к тому или иному кругу типовых вопросов, решаемых предприятием в своей производственной деятельности. Номенклатура дел - это формальный список дел предприятия, который утверждается заранее на определенный период времени (обычно на год). Ранее данная номенклатура являлась достаточно статичной, в современных условиях номенклатура дел является высоко динамичным документом, который может обновляться 1-4 раза в год.

Похожие статьи

• Порядок работы в Компании с исходящими документами - Организация и технология документационного обеспечения ЗАО "Строительная Компания "Дружба"

  Отправляемые предприятием документы называются исходящими. Обработка исходящих документов состоит из следующих операций: - составление проекта документа...

• Регистрация документов - Организация и технология документационного обеспечения ЗАО "Строительная Компания "Дружба"

  Регистрация документов - важнейший этап работы с документами и определяется как "запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей...

• СПОСОБЫ ПРОВЕРКИ ФИНАНСОВО-РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРЕДПРИЯТИЯ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Основным этапом бухгалтерской обработки документов в организации является проверка поступивших первичных документов по форме, арифметическая проверка и...

• Организация контроля исполнения документов - Организация и технология документационного обеспечения ЗАО "Строительная Компания "Дружба"

  Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов[73]. Контролю подлежат документы, требующие...

• Документооборот в бухгалтерии - Рациональная организация документооборота на предприятии

  * Основные этапы документооборота Чтобы документы могли служить достоверным основанием для бухгалтерских записей и иметь юридическую силу, к их...

• НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  В целях правильного формирования дел, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов в текущей...

• Проверка формирования уставного капитала - Аудит общих документов организации, отчетности экономического субъекта

  По данным приходных кассовых ордеров, выписок банка по расчетному и валютному счетам и приложенным к ним оправдательным документам проверяют полноту и...

• Оформление отчетных документов по практике, Заполнение дневника по практике, Составление отчета по практике, Заключение - Основные аспекты организации бухгалтерского учета предприятия

  Заполнение дневника по практике Заполнила дневник по преддипломной практике, который состоит из календарного плана преддипломной практики, выполнения...

• Организация проведения экспертизы ценности документов - Экспертиза ценности документов

  При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется: O отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения...

• Первичные документы по движению производственных запасов - Организации финансового учета на предприятиях

  1. Журнал учета поступающих грузов. (регистрация на основе транспортных документов). 2. Доверенность подотчетным лицом для получения ТМЦ, грузов (агент...

• Теоретические аспекты учета товарных операций, Документооборот на предприятиях торговли - Учет товарных операций в торговых организациях

  Документооборот на предприятиях торговли Нормативной базой для организации и ведения бухгалтерского учета в торговых организациях являются: Федеральный...

• Порядок работы с входящими документами в Компании - Организация и технология документационного обеспечения ЗАО "Строительная Компания "Дружба"

  Прием всей входящей корреспонденции и вся последующая обработка в ООО "ДИН" осуществляется централизованно секретарем-референтом Генерального управления....

• Документы, определяющие организацию делопроизводства в ООО "ДИН" - Организация и технология документационного обеспечения ЗАО "Строительная Компания "Дружба"

  Основным нормативным документом по делопроизводству любого предприятия является инструкция по делопроизводству. Так как в ООО "ДИН" служба...

• Теоретические основы первичного учета и организация документооборота, Формы, классификация и виды первичных документов - Краткая характеристика первичного учета предприятия ООО "Гидросервис"

  Формы, классификация и виды первичных документов Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти...

• ФОРМЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  В практике предприятий сложились три основные формы организации работы с документами: централизованная, децентрализованная и смешанная. Централизованная...

• Проверка правильности оформления первичных документов, организации синтетического и аналитического учета товаров - Контроль и аудит операций по движению товаров

  Поступление товаров в ОАО "Постторг" в учете отражают на основании товарных и товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов. При...

• Описание организации информационной базы, Организация внемашинной информационной базы, Перечень входных данных, Перечень выходных данных (документов), Описание технологического процесса обработки данных - Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке

  Организация внутримашинной информационной базы Информационная база, использованная в данной подсистеме, состоит из двух независимых частей: База данных...

• Основные нормативные документы по учету затрат на производство - Организация учета затрат на производство ООО "ЛУКОЙЛ

  До этого речь шла о затратах вообще, об их всевозможных классификациях. Однако умение классифицировать затраты должно быть тесно связанно с умением вести...

• Ответственность организации за допущенные искажения бухгалтерской отчетности, за нарушение порядка и сроков хранения документов - Бухгалтерская финансовая отчетность

  На должностных лиц организации возлагается административная ответственность, установленная ст. 15.11 Кодекса административных правонарушений РФ. Согласно...

• Составление Табеля форм документов, Составление плана документооборота - Документооборот на предприятии

  Наименование формы документа Кем и когда утвержден Периодичность составления Составитель документа Внутреннее согласование (визы) Внешнее согласование...

• Введение, Разработка Альбома документов - Документооборот на предприятии

  Целью выполнения расчетно-графической работы является закрепление знаний, полученных при проведении лекций и практических занятий по дисциплине...

• Порядок проведения аудита учредительных документов и видов деятельности организации - Аудит общих документов организации, отчетности экономического субъекта

  При проведении контроля проверяется юридический статус и право функционирования данного экономического субъекта в соответствии с действующим...

• Документооборот ООО "Гидросервис" - Краткая характеристика первичного учета предприятия ООО "Гидросервис"

  От того насколько правильно составлен и оформлен документ зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. Документооборот - это...

• Организация документооборота - Краткая характеристика первичного учета предприятия ООО "Гидросервис"

  На современном предприятии формируется значительный массив учетной информации. Технология его формирования начинается с момента оформления, проверки,...

• Экспертные комиссии организаций - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  В организациях для проведения экспертизы ценности документов, созданных и полученных извне, создаются постоянно действующие экспертные комиссии....

• Организация аудиторской деятельности и порядок ее осуществления в РК, Виды аудита, его принципов и характеристика видов аудиторской деятельности - Организация аудиторской деятельности и порядок ее осуществления в РК

  Виды аудита, его принципов и характеристика видов аудиторской деятельности Система внутреннего контроля (далее СВК) - это процесс, организованный и...

• Подготовка документов к передаче на архивное хранение, Экспертиза ценности документов - Подготовка документов к хранению в архиве

  Экспертиза ценности документов Рассмотрение организации проведения экспертизы ценности документов предприятия представляется исключительно важным,...

• Организационно-экономическая характеристика ТОО "НПФ Данк" - Организация аудиторской деятельности и порядок ее осуществления в РК

  Важнейшей целью аудита является оценка эффективности функционирования системы управления предприятием. Она достигается в процессе контроля со стороны...

• ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ, Учет наличия и движения готовой продукции - Учет, анализ и аудит результатов производственной деятельности предприятия

  Учет наличия и движения готовой продукции Основной целью предпринимательской деятельности (в соответствии со статьей 85 Гражданского Кодекса КР) является...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  Передача документов на архивное хранение является завершающей частью цикла делопроизводства в организации. Данная операция производится согласно...

• Формирование плана и программы аудита организации бухгалтерского учета и учетной политики - Аудит источников собственных средств

  В процессе планирования аудита организации бухгалтерского учета и учетной политики составляется общий план и программа аудита. Аудиторская организация в...

• Заверительная надпись, Внутренняя опись - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  В конце каждого дела постоянного, долговременного хранения для учета количества и особенностей нумерации листов на отдельном листе составляется...

• Литература - Аудит общих документов организации, отчетности экономического субъекта

  1. Аудит: учебник для бакалавров / под ред. Р. П. Булыги.- М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2009. - 431 с. 2. Аудит: учебник для студентов вузов, обучающихся по...

• Законодательные и нормативные документы, регламентирующие организацию учета в растениеводстве - Учет затрат на производство и исчисление себестоимости продукции зерновых культур

  Бухгалтерский учет затрат на производство в целом основывается на системе действующих законодательных и нормативных актов: ПБУ 1/2008 "Учетная политика...

• Представление плана-схемы, Составление маршрутно-технологической карты документа штатное расписание - Документооборот на предприятии

  Органы власти 1 1,2,3,5 5 1,2,3,4,5 1,2,3,4,5 5 1,3,4 2 5 3,4 5 Составление маршрутно-технологической карты документа штатное расписание Наименование...

• Инвентаризация денежных средств, ценных бумаг, денежных документов и бланков строгой отчетности - Организация бухгалтерского учета денежных средств

  Инвентаризация -- это один из элементов метода бухгалтерского учета, предполагающий проверку фактического наличия денежных средств их сопоставление с...

• Аудиторская проверка бухгалтерского учета товарных операций в ООО "Панацея", Проверка организации документального оформления и аналитического учета товаров - Методика аудиторской проверки учета товаров (на примере ООО "Панацея")

  Проверка организации документального оформления и аналитического учета товаров Разработка общего плана аудита основывается на предварительных данных об...

• Рабочий план счетов организации и формы бухгалтерского учета - Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях

  Методология бухгалтерского учета в Российской Федерации предполагает использование Плана счетов, обязательного для применения во всех организациях, в том...

• Заключение - Подготовка документов к хранению в архиве

  Передача документов на архивное хранение является завершающей частью цикла делопроизводства в организации. Данная операция производится согласно...

• Источники информации для проверки, план и программа аудиторской проверки - Аудит общих документов организации, отчетности экономического субъекта

  Для проверки аудиторской организацией используются следующие основные документы: - устав экономического субъекта; - учредительный договор; - патент для...

Атрибуты документов - Документооборот в организации

Предыдущая | Следующая