Документооборот ООО "Гидросервис" - Краткая характеристика первичного учета предприятия ООО "Гидросервис"
От того насколько правильно составлен и оформлен документ зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения, до отправки или сдачи в дело. Правильно и рационально организованный документооборот повышает эффективность работы аппарата управления организации. Главное правило документооборота - оперативное движение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени и труда.
Основу правильной организации работы с документами составляет четкое разделение обязанностей между работниками предприятия. (48)
Анализируя документооборот предприятия ООО "Гидросервис" за последний год, была выявлена тенденция к его росту. Документооборот ООО "Гидросервис" включает в себя три потока документов:
- - входящие (поступающие); - исходящие (отправляемые); - внутренние.
Прием всей входящей корреспонденции и вся последующая обработка в ООО "Гидросервис" осуществляется секретарем.
Конверты с документами, в том числе и заказные, вскрываются, при этом проверяется правильность доставки. На полученном документе проставляется регистрационный штамп (учетный номер и дата поступления) в правом нижнем углу документа с лицевой стороны. Документы с надписью "Лично" не вскрывая передать адресату.
На предприятии ООО "Гидросервис" разработан список документов, не подлежащий регистрации:
- - письма справочно - информационного характера; - рекламные письма; - поздравительные письма; - печатные издания (брошюры, журналы); - пакеты с пометкой "Лично".
После первичной обработки нерегистрируемые документы отправляются к исполнителям. Эти документы руководителю не передаются.
Отправляемые предприятием документы называются - исходящими. В них входят: приказы, постановления, поручения, письма.
Документы, поступающие от исполнителей к секретарю, должны быть полностью оформлены, напечатаны на соответствующем бланке, со всеми реквизитами.
Внутренние документы обеспечивают решение задач в пределах данной организации в виде протоколов, актов, докладных записок и т. д. Их готовят, оформляют и исполняют в пределах самого учреждения.
Внутренние документы организации создавались по такой же схеме, что и исходящие: сначала исполнителем составлялся проект текста документа, затем проводилось его согласование с заинтересованными должностными лицами и доработка по замечаниям; и только после этого распечатывался окончательный вариант документа и отправлялся секретарем на подпись руководителю.
Документы внутри организации передавались исполнителям под расписку.
Секретарем систематически ведется учет количества обрабатываемых документов, включая все их виды и размноженные экземпляры, то есть учитывается объем документооборота. Сведения о количестве документов вносятся в соответствующую учетную форму, разработанную самой организацией и заполняемую ежедневно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно в структурных подразделениях и секретарем.
Похожие статьи
-
Разработка рекомендаций по совершенствованию учета первичной документации Переход к рыночным отношениям предъявляют все более высокие требования к...
-
Организация документооборота - Краткая характеристика первичного учета предприятия ООО "Гидросервис"
На современном предприятии формируется значительный массив учетной информации. Технология его формирования начинается с момента оформления, проверки,...
-
Введение - Краткая характеристика первичного учета предприятия ООО "Гидросервис"
Актуальность выбранной темы обусловлена значимостью ведения четкого и достоверного первичного учета, на основании которого определяется конечный...
-
Заключение - Краткая характеристика первичного учета предприятия ООО "Гидросервис"
В данной бакалаврской работе был рассмотрен первичный учет и документооборот на примере Общества с ограниченной ответственностью "Гидросервис",...
-
Современные средства вычислительной техники, включая устройства сбора, измерения, регистрации, и т. д. позволяют автоматически получить всю первичную...
-
Согласно перечню должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов: - право подписи разрешения на выдачу наличных денег из кассы имеют...
-
КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ Коммунальное предприятие администрации города Енакиево "Зеленое хозяйство" (далее - Предприятие), создано в...
-
Краткая экономическая характеристика предприятия Общество с ограниченной ответственностью "Олекминское АТП №3" является юридическим лицом - коммерческой...
-
Согласно п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Поэтому при обнаружении...
-
Формы, классификация и виды первичных документов Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти...
-
Краткая характеристика предприятия ООО "Газлайн" Данная дипломная работа написана с применением практических показателей предприятия ООО "Газлайн", на...
-
Аудиторский денежный учет правовой Краткая характеристика организация Oбществo с ограниченной ответственностью "Водогрей" основано в 1949 году как...
-
Краткая характеристика ООО "Инструмент 23" Данное предприятие по организационно-правовой форме является обществом с ограниченной ответственностью....
-
Сельскохозяйственный производственный кооператив был создан в 1950 году, путем объединения двух колхозов: "Ильич" и "Новая заря". В 1951 году...
-
Ведение учета, контроля основных средств и форм первичной документации на предприятии Экономическую информацию о наличии, движении, сохранности и...
-
Введение - Характеристика налогового учета на предприятии в сфере жилищно-коммунального хозяйства
Предметом исследования преддипломной практики является исследование и оптимизация системы налогообложения на предприятии ЖКХ. Актуальность работы...
-
КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРИИ КП "ЗЕЛЕНОЕ ХОЗЯЙСТВО" Бухгалтерский учет на предприятии ведется силами бухгалтерии, руководимой главным...
-
Краткая характеристика предприятия - Особенности системы бухгалтерского учета ООО "Трейд-Мастер"
Общество с ограниченной ответственностью "Трейд-Мастер", признается учрежденным одним или несколькими лицами, уставный капитал которого разделен на доли...
-
Краткая характеристика предприятия Общество с ограниченной ответственностью "Аврора" действует на основании Устава, утвержденного общим собранием...
-
Учетная политика ООО "Гидросервис" Объектом исследования в дипломной работе является ООО "Гидросервис", основным видом деятельности является оказание...
-
Краткая экономическая характеристика ОАО "Якутоптторг" Предприятие ОАО "Якутоптторг" находится по адресу: город Якутск переулок Базовый 5. ОАО...
-
Краткая организационно-экономическая характеристика ОАО "Автосервис" Открытое акционерное общество "Автосервис" создано на основании приказа...
-
Краткая организационно-экономическая характеристика ОАО "Коровка из Кореновки" Открытое акционерное общества "Коровка из Кореновки" начало свою...
-
Документооборот в бухгалтерии - Рациональная организация документооборота на предприятии
* Основные этапы документооборота Чтобы документы могли служить достоверным основанием для бухгалтерских записей и иметь юридическую силу, к их...
-
Документооборот на предприятиях торговли Нормативной базой для организации и ведения бухгалтерского учета в торговых организациях являются: Федеральный...
-
ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ Организация с ограниченной ответственностью "Геотехсервис" была основана в 1994 году ведущими...
-
Краткая характеристика предприятия - Финансовая отчетность на предприятии
Бухгалтерский отчетность документооборот инвентаризация Компания ООО "Суши-Весла" Общество самостоятельно заключает и контролирует исполнение договоров...
-
Государственное предприятие "Таврида" находится на Южном берегу Крыма между Ялтой и Алуштой, охватывая такие села: Виноградное, Лазурное, Малый Маяк,...
-
Первичный, синтетический и аналитический учет товарно-материальных запасов Движение материалов в ТОО "Норд-Холдинг" осуществляется в результате операций,...
-
Объектом выпускной квалификационной работы выступает предприятие - ОАО "Кировский мясокомбинат" Данное предприятие расположено по адресу 610006, г....
-
В ООО "Ойл-Трейд" применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с элементами автоматизации. Журналы-ордера формируются применяемой программой...
-
Учебная практика закрепляет все теоретические знания, полученные в процессе обучения. Так же является важнейшей составляющей учебного процесса. Основная...
-
Общая характеристика ОАО "Юрьев-Польская ткацко-отделочная фабрика "Авангард" Открытое акционерное общество "Юрьев-Польская ткацко-отделочная фабрика...
-
ООО СК "Партнер" является обществом, созданным в соответствии с Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом РФ "Об обществах с ограниченной...
-
Краткая характеристика предприятия характеристика ОАО "Высокие технологии" ОАО "Высокие Технологии" создано на базе ОАО "Акционерная компания...
-
Краткая экономическая характеристика предприятия Контактные данные, данные о деятельности предприятия ООО "ФинИнтерКом" и прочие данные основаны на...
-
Общая характеристика ООО "Вяземский кирпичный завод" ООО "Вяземский кирпичный завод" - одно из старейших предприятий города, введено в эксплуатацию в...
-
Учет материальный производственный запас Синтетический учет производственных запасов ведут, как уже отмечалось, на синтетических счетах 10 "Материалы",...
-
Сельскохозяйственный производственный кооператив "Гольшанский" возник в результате переименования СПК "Доргишки" Ошмянского района, зарегистрированного...
-
Малое предпринимательство в последнее время стало одним из важнейших секторов отечественной экономики, который оказывает огромное влияние на...
Документооборот ООО "Гидросервис" - Краткая характеристика первичного учета предприятия ООО "Гидросервис"