Экспертные комиссии организаций - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

В организациях для проведения экспертизы ценности документов, созданных и полученных извне, создаются постоянно действующие экспертные комиссии.

Экспертные комиссии действуют на основании утвержденных руководителями организации Положений о постоянно действующей экспертной комиссии. Архивной службой Российской Федерации (Росархивом) в 1995 году разработано и утверждено Типовое положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации.

Экспертная комиссия создается из квалифицированных сотрудников. Члены комиссии должны хорошо знать функции, структуру своего офиса, систему документационного обеспечения - состав и содержание всей совокупности документов.

Председателем экспертной комиссии, назначается один из заместителей руководителя организации. Секретарем экспертной комиссии - секретарь фирмы или сотрудник архива. Заседания экспертной комиссии проводятся не реже двух раз в год и оформляются протоколами.

Экспертная комиссия - это совещательный орган, ее решения вступают в силу после утверждения руководителем организации.

Экспертиза осуществляется на основе общих критериев:

    - оценки происхождения; - оценки содержания; - оценки внешних особенностей документов.

Критериями оценки происхождения являются роль и место организации в системе государственного управления, экономики, социальной жизни общества, значимость ее деятельности, время и место образования документов.

Критериями оценки содержания можно назвать значимость события, явления, предмета и фактов, отраженных в документах, значение зафиксированной в документах информации, ее повторяемость в других документах, вид и разновидность конкретного документа.

К критериям оценки внешних особенностей документа относятся: юридическая достоверность, то есть наличие необходимых подписей, дат, печатей, резолюций, отметок о прохождении и исполнении, особенности передачи текста и способа передачи информации.

В результате работы ЭК образуются разные группы документов с различными сроками хранения:

    - постоянного хранения - в государственных органах; - долговременного хранения (свыше 10 лет) - в ведомственном архиве; - временного хранения (до 10 лет) - остаются в службе ДОУ; - до минования надобности (срок хранения определяет предприятие); - подлежащие уничтожению по истечению срока хранения.

Подводя итог, можно сказать, что экспертные комиссии действуют на основании утвержденных руководителями организации положений о постоянно действующей экспертной комиссии.

Похожие статьи




Экспертные комиссии организаций - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

Предыдущая | Следующая