Архивы Италии
Архивы Италии
Римляне создали сложную структуру делопроизводства, причем не только в самом Риме, но и в своих колониях - Египте, Греции и других. Римские институты власти и системы управления строились именно на правовом фундаменте систем делопроизводства, поэтому можно с уверенностью сказать, что значение систем делопроизводства в общественной жизни Рима было достаточно велико.
В качестве носителей информации римляне использовали дерево, а также керамические пластинки - "черепки". Документы на деревянных табличках, которые вышли из активного пользования, скреплялись вместе и образовывали кодексы, представлявшие собой подборки связанных документов - аналог современных папок.
Именно в Римской Империи была сформирована первая в истории Западной цивилизации "общегосударственная" система делопроизводства. Совокупность центрального хранилища и рассредоточенных по всей Империи хранилищ различных уровней власти послужила образцом для создания общегосударственной структуры делопроизводства, структуры, которая используется и в наши дни.
Средневековые итальянские города-государства внесли существенный вклад в развитие систем делопроизводства - пожалуй, больший, чем любая Европейская страна. Государственные архивы в этих государствах подразделялись на различные бюро, каждое из которых отвечало за хранение документов и дел местного правительства. Как правило, документы распределялись по делам по предмету, формату, или типу операций и располагались в хронологическом порядке.
История происхождения современных "журналов регистрации" уходит в средние века, когда в итальянских городах-государствах стали вести отдельные регистры для входящих и исходящих документов. Архивное хранение - метод изъятия из обращения документов, утративших силу - также начали использовать в это время. В XIV веке создавались специальные комиссии для пересмотра документов и определения их к уничтожению.
Совершенно независимы от государства были церковные архивы, подчинявшиеся церковной администрации. Церковные архивы в Италии также отличаются своей многочисленностью и древностью. Это архивы архиепископов, соборных капитулов, семинарий и т. п. В них часто хранились древние рукописи, ценные документы не только церковной, но и гражданской истории, коллекции средневековых грамот, редчайшие экземпляры старопечатных книг.
Делопроизводство в современной Италии существует с начала XIX века - с тех времен, когда Итальянские государства находились во власти Наполеоновской Франции. После создания единого Итальянского государства сразу встал вопрос организации его архивов, в первую очередь богатейшего документального наследия прошлого. В проведенной в Италии архивной реформе (1875 год) нашли отражение с одной стороны стремление к централизации архивного дела и с другой - желание сохранить исторически сложившиеся архивы.
В качестве совещательного органа для обсуждения научных и технических вопросов создавался Архивный совет, в состав которого входили директора государственных архивов, чиновники из архивов правительственных учреждений и, позднее, профессора университетов.
Можно сказать, что современное делопроизводство в Италии началось с издания Королевского указа 1900 года (в документе были изложены основополагающие принципы работы канцелярий и архивных учреждений государственного правительства). Однако лишь в 1963 году сформировалось структура делопроизводства в том виде, в котором она официально существует и сейчас. В это время вышел Президентский указ, определивший основные требования к архивному хранению и делопроизводству, которые, с незначительными изменениями, применяется и по сей день. Вот суть этих требований.
Каждая категория документов, объединенная общим заголовком или темой (titolario) соответствует ряду документов в журнале регистрации (protocollo). Как правило, для каждой категории документов заводится отдельный журнал. Каждый документ, поступивший или созданный в канцелярии, должен быть зарегистрирован в журнале. Зарегистрированные документы нумеруются последовательно, записи входящих и исходящих документов ведутся в журнале раздельно. Факт регистрации документа является официальным подтверждением существования документа и его подлинности.
При регистрации входящих документов в журнале проставляется дата получения, имя отправителя и предмет дела. При регистрации исходящих документов указывается дата создания, адресат и предмет дела. Кроме того, все документы регистрируются в журнале той канцелярии, в которую они поступают.
Также Королевским указом была введена "систематическая классификации по мандатам (поручениям)". Эта стандартная система предусматривает как общие, так и специальные предметные категории, составляющие основу ведения дел в государственных министерствах.
Общие категории дел позволяют классифицировать административные документы, общие для всех или для большинства министерств (такие, например, как личные дела), в то время как специальные категории показывают потребности отдельно взятого министерства, обусловленные спецификой его деятельности. Различные предметные категории составляют иерархию классов и подклассов, каждому из которых присваивается собственный буквенно-цифровой код.
Помимо журналовв итальянских канцеляриях используется специальная категория журналов регистрации, называемых репорторио (reportorio). Эти журналы представляют собой перечень всех дел по каждой предметной категории. Индексы к журналам состоят из двух журналов регистрации с алфавитными списками лиц, создавших, отправивших или получивших документы, тогда как в третий журнал заносятся предметные индексы зарегистрированных документов.
Вышедшие из активного пользования документы перемещаются из итальянских государственных ведомств в так называемые "депозитарные архивы" - промежуточные хранилища, представляющие собой сложную общегосударственную систему хранения. Раз в год документы из внутриведомственных архивов направляются в депозитарные архивы, где они хранятся в течение 40 лет с момента поступления. По истечении этого срока документы, имеющие историческую ценность, переводятся в соответствующее архивное хранилище, а все оставшиеся - уничтожаются.
Описанная система предполагает, как правило, по одному такому архиву на каждое головное министерство государственного правительства, и по одному - на каждую префектуру или региональное правительство.
В Президентском указе 1963 года определены сроки архивного хранения для всех категорий государственных документов, включая документы правительства, областей и провинций, а также муниципалитетов.
Как уже отмечалось, расположенное в Риме Центральное Архивное Управление осуществляет руководство государственной сетью архивных учреждений, в которую входят Центральный Государственный Архив, Органы архивного надзора, региональные архивы отдельно взятых территорий и провинций и другие организации.
В большинстве центральных, региональных и провинциальных министерств государственного правительства выделяются Наблюдательные Комиссии, контролирующие исполнение правительственных программ в сфере делопроизводства. В состав наблюдательной Комиссии входят глава соответствующего министерства, в отдельных случаях это может быть назначаемое должностное лицо, другие руководители высшего звена, а также представитель государственного архива.
Комиссии осуществляют общий административный надзор за системой делопроизводства в министерствах и ведомствах, в том числе за зданиями и другими владениями внутриведомственными и депозитных архивов. Они оценивают качество имеющихся систем хранения документов, и определяют документы, подлежащие изъятию. Подлежащие изъятию документы передаются в Министерство культурного и природного достояния, где принимается окончательное решение об их уничтожении.
Документ архив дело
Похожие статьи
-
Введение - Служба делопроизводства
Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятия решений, и построен на оперативной работе с документами, в которых она...
-
Прямого требования стандарта ИСО 9001:2008 (ИСО 9001:2000) о том, чтобы в организации были созданы карты процессов, либо другие документы представляющие...
-
Хотя о пилотируемых полетах на другую планету в данное время вопрос не стоит (где человек уже вплотную визуально смог бы провести исследования), АБЛ...
-
АБЛ для экзобиологических исследований - Поиск и исследование внеземных форм жизни
Хотя о пилотируемых полетах на другую планету в данное время вопрос не стоит (где человек уже вплотную визуально смог бы провести исследования), АБЛ...
-
АБЛ для экзобиологических исследований - Исследование внеземных форм жизни
Хотя о пилотируемых полетах на другую планету в данное время вопрос не стоит (где человек уже вплотную визуально смог бы провести исследования), АБЛ...
-
В настоящее время на современных российских предприятиях применяется сложившийся определенный набор документов, в которых определяются различные виды...
-
БУДУЩЕЕ - Космонавтика: прошлое, настоящее, будущее
Однако при сохранении нынешних тенденций развития космонавтики, она никогда не станет заметной частью мирового хозяйства. Более того, уже можно...
-
Теория Большого Взрыва (модель горячей Вселенной) - Научные представления о строении Вселенной
Эта теория отвечает на вопросы: "Существовала ли Вселенная вечно или она появилась из чего-то? А если была рождена, то как она развивалась в первые...
-
Вращение Земли вокруг своей оси
В очень древние времена люди не имели правильного представления о форме и размерах нашей планеты и о том, какое место она занимает в пространстве. Теперь...
-
Тринадцать движений Земли - Планета Земля
Прежде чем подробно рассмотреть те движения нашей планеты, которые имеют непосредственное отношение к ее недрам, представим общую картину очень сложно...
-
Радиоастрономия - Астрономия наших дней
Зарождение радиоастрономии Декабрь 1931 года... В одной из американских лабораторий ее сотрудник Карл Янский изучает атмосферные помехи радиоприему....
-
На протяжении веков человек стремился разгадать тайну великого мирового "порядка" Вселенной, которую древнегреческие философы и назвали Космосом (в...
-
Параметры полета, История запуска - Первый спутник Земли
* Начало полета -- 4 октября 1957 в 19:28:34 по Гринвичу * Окончание полета -- 4 января 1958 * Масса аппарата -- 83,6 кг; * Максимальный диаметр -- 0,58...
-
Квантовая физика и реальность - Большой взрыв
Все современные космологические теории также опираются на квантовую механику, которая описывает поведение атомных и субатомных частиц. Квантовая физика...
-
История создания ОК "Буран" - Буран: история создания и первого запуска на орбиту
Работы по созданию крылатых космических кораблей в Советском Союзе имеют свою историю. Идея использовать крылья на возвращаемом космическом аппарате...
-
Для эволюции живых организмов от простейших форм (вирусы, бактерии) к разумным существам необходимы огромные интервалы времени так как "движущей силой"...
-
Если посчитать корреляцию между различными видами человеческой деятельности и положениями стрелок часов, то окажется, что между многими из них подобная...
-
Для каждого масштаба сетки распознаются все 37 категорий, определяется их параметр сходства и средний параметр сходства для всех 37 категорий, что...
-
Исходные параметры задачи представляют собой банк данных, содержащий 20007 записей биографий реальных личностей, отобранных из AstroDatabank [15]. Эти...
-
Лунная гонка - История достижений космонавтики
Сразу после успешных полетов первых лунников в конце 50-ых г. г. у нас началась подготовка к пилотируемым полетам к Селене. Сначала приступили к...
-
Проблема астероидной опасности
Проблема астероидно-кометной опасности бросает вызов всему человечеству - усиливается понимание, что от точности и достоверности измерений и вычислений...
-
Введение, Теория дискообразности галактик И. Канта, ее развитие - Виды галактик и их строение
От наивной древней картины мира, принимавшей за действительность кажущуюся одинаковую удаленность всех звезд и располагавшую их всех на поверхности...
-
Классификация документов - Классификация документов
Распорядительные документы, их назначение и виды, реквизиты и правила оформления по ГОСТу 6.30-2003 Документ -- зафиксированная на материальном носителе...
-
Коперниканская революция - Гелиоцентрическая система Коперника
Любое новое возникает на базе и в системе старого. Коперник в этом отношении не был исключением. Он разделял многие представления старой, аристотелевской...
-
АБЛ для экзобиологических исследований - Поиск жизни во Вселенной
Хотя о пилотируемых полетах на другую планету в данное время вопрос не стоит (где человек уже вплотную визуально смог бы провести исследования), АБЛ...
-
Математическое описание модели Модель "Radiocity" Расчет излучения в результате переотражения элементами космического аппарата друг на друга выполнятся с...
-
ИСПЫТАНИЕ СИСТЕМЫ "СОЮЗ-ФРЕГАТ" - Новейшее достижение в освоении Космоса
9 февраля на космодроме Байконур прошла испытания система "Союз-Фрегат". Запуск комплекса стал первым этапом международной космической программы, в...
-
Для эволюции живых организмов от простейших форм (вирусы, бактерии) к разумным существам необходимы огромные интервалы времени так как "движущей силой"...
-
Спектральная классификация - Спектральная классификация звезд типа Вольфа-Райе
По виду спектров звезды WR делят на углеродные (WC) и азотные (WN). У первых преобладают яркие линии С II -- С IV и О II -- О V, у вторых -- линии N III...
-
ПРОИСХОЖДЕНИЯ Вселенную населяют различные расы. У каждой расы могут быть свои денежные единицы, но должна существовать единая интергалактическая валюта....
-
Проблемы рыночной системы - Проблемы равновесия рыночной системы во взглядах классической школы
История показала, что система свободного рынка дает большое количество товаров для большего количества людей, чем любая другая система. В этой системе...
-
Космические послания - Одиноки ли мы во Вселенной?
За прошедшие 40 лет люди убедились, что рядом с Землей нет цивилизаций, передающих сообщения по радио. И земляне сами решили послать весточку неведомым...
-
КАК ИСКАТЬ ЧЕРНЫЕ ДЫРЫ? - Черные дыры
Столь странные объекты нарушали привычную для астрономов картину Вселенной. По поводу черных дыр большинство астрономов вообще с сомнением покачивали...
-
Астрономическая картина мира и ее творцы
На протяжении веков человек стремился разгадать тайну великого мирового "порядка" Вселенной, которую древнегреческие философы и назвали Космосом (в...
-
Гипотезы форм планет - Современная космогония
Во времена Лапласа считалось, что вращающаяся жидкая масса для равновесия должна принять форму тела вращения. Отсюда гипотетическое деление массы на...
-
Важным аспектом проблемы внеземной жизни является необходимость внешнего притока энергии для ее развития. Солнечный свет, главным образом в...
-
Найдем ли мы себя? О разуме во Вселенной
Жизнь в космосе, на других планетах, разумная жизнь: эти словосочетания всегда вызывали трепет при наблюдениях звездного неба и не только. Издревле...
-
ЯЗЫК БРАТЬЕВ ПО РАЗУМУ - Поиски жизни в Солнечной системе
Разум вселенная планета внеземной Попытки наладить радиоконтакт с братьями по разуму продолжаются уже около 40 лет. И давно стало ясно, что главной...
-
Вероятность иной жизни во Вселенной - Проблема множественности разумных миров и изучение НЛО
Прежде всего, следует отметить, что вопрос о внеземных цивилизациях имеет свою научную постановку, которая существенно отличается от его трактовок...
-
Две эволюции - Астрономия и современная картина мира
Эволюция, нелинейность, самоорганизация - слова, пожалуй, чаще других встречающиеся сегодня в многочисленных дискуссиях, ведущихся по самым...
Архивы Италии