Заключение - Аудит эффективности бизнес-процесса закупки

Бизнес-процесс закупки в условиях роста конкуренции, нестабильности политической, экономической ситуации приобретает одно из важнейших значений в деятельности предприятия. Эффективный процесс закупочной деятельности ведет непосредственно к повышению конкурентоспособности продукции компании, как на внутреннем, так и на внешних рынках.

Аудит эффективности - это вид аудиторской деятельности, направленный на выражение мнения аудитора об экономичности использования ресурсов, продуктивности и результативности финансово-хозяйственных процессов, процессов управления.

В рамках данной работы были сформулированы цель и задачи аудита эффективности бизнес-процесса закупки. Для достижения цели и решения задач были рассмотрены существующие методы аудита эффективности каждого подпроцесса закупочной деятельности, критерии для оценки экономичности, продуктивности и результативности закупочной деятельности.

Во второй части данной работы были проанализированы нормативно-правовые документы, связанные с закупочной деятельностью. Был проведен анализ состояния ОАО "ГАЗ", было определено что, несмотря на снижение выручки в 2015 году по сравнению с 2014 годом во всех сегментах рынка сбыта, кроме сегмента Грузовые автомобили, показатель прибыли до налогообложения, ликвидность выросли. Однако рентабельность осталась отрицательной. После проведения комплексного анализа состояния компании, изучения внешних рисков, возможностей и угроз для развития компании, можно сделать вывод о том, что ОАО "ГАЗ" работает на кризисном, высоко конкурентном рынке, но благодаря государственным субсидиям удается удерживать свои позиции на рынке. Спрос на продукцию компании стабильный, т. к. компания предлагает достаточно конкурентоспособную по цене продукцию, уступающую продукции как иностранных, так и отечественных производителей по показателям качества.

В третьей главе благодаря составлению детализированной блок схема закупочной деятельности были выявлены риски каждого подпроцесса, например, подпроцесс планирование закупок сопряжен с такими рисками как неверно рассчитанный прогноз потребности в ТМЦ, закупка материалов, превышающая/не обеспечивающая производство требуемого количества продукции и плановый бюджет, не обеспечивающий потребности в ТМЦ. Для предупреждения каждого риска были предложены контрольные процедуры, среди них постоянный пересчет прогноза, учитывая новые корректировки плана производства, мониторинг составления плана продаж и закупок, проверка экономической обоснованности планируемых затрат на приобретение ТМЦ. В ходе тестирования системы внутреннего контроля была выявлена высокая надежность системы, равная 90%. Были разработаны план и программа аудита эффективности. При апробации процедур программы был рассчитан прогноз потребности в закупках на основе двух наиболее широко используемых моделях экстраполяции и Хольта-Уинтерса. Сравнив их, было определено, что более точные прогнозные значения дает вторая модель. На основе ее результатов был рассчитан страховой запас, а также точки заказа, характеризующие величину запасов при которой необходимо сделать заказ для обеспечения бесперебойного производства.

Планирование закупок является одной из важнейших составляющих закупочной деятельности. Дальнейшие исследования актуальны и важны, так как построение эффективной системы закупок позволяет оптимизировать себестоимость продукции, что дает дополнительное конкурентное преимущество на рынке, а также является залогом стабильной деятельности предприятия.

Похожие статьи




Заключение - Аудит эффективности бизнес-процесса закупки

Предыдущая | Следующая