Обробка документів як один з процесів формування документного фонду - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки

Уявлення про бібліотечний фонд як про систему, теорія його формування реалізуються в практичній роботі бібліотекаря по створенню і розвитку фонду. Інакше ця робота називається технологією формування бібліотечного фонду.

Формування бібліотечного фонду правомірно розглядати як цикл тому, що всі процеси по його створенню періодично повторюються. Технологічно структура циклу ФБФ має ієрархічний вигляд. Вона поділяється на процеси. Найбільш складні з них діляться на етапи, а етапи - на стадії та операції. Робочою операцією називають технологічно однорідний і організаційно неподільний елемент того чи іншого процесу. Для нього характерною є незмінність складу виконавців, засобів та знарядь праці.

Для того, щоб сформувати бібліотечний фонд потрібно здійснити 8 процесів. Вони мають прямий та зворотний зв'язок, що дозволяє бібліотекарю управляти фондом.

Особливість технології формування бібліотечного фонду в кожній бібліотеці визначається типом, видом, завданнями роботи бібліотеки, числом абонентів, інтенсивністю, організацією використання фонду, величиною та структурою фонду, типом, видом придбаних документів та іншими обставинами [12, 16].

В результаті виконання технологічних процесів бібліотечний фонд являє собою організаційну систему, всі процеси його формування є організаційними по-суті [14, 114-116].

Четвертим процесом циклу формування фонду є його обробка, тобто комплекс операцій по підготовці документів до зберігання та використання. Їй підлягають документи як ті, що надійшли в бібліотеку, так і ті, що з неї вибувають.

Обробка документів одночасно з каталогізацією проводиться у відділах (секторах) обробки та каталогізації. Процес регламентується інструкцією "Шлях книги у процесі обробки", яка розробляється кожною бібліотекою, згідно своїх умов роботи та вимог теорії формування фонду. Сюди включено етапи, які проходить книга на шляху до читача.

Після підготовчого етапу починається наукова обробка, основні види якої будуть розглянуті у наступному розділі [10].

Для технічної обробки потрібна значно менша кваліфікація, як для наукової але вона настільки ж відповідальна і потребує акуратності, оскільки впливає на наступні процеси, а також свідчить про рівень технологічної культури бібліотеки [2].

Запровадження автоматизованих технологій обумовлює впорядкування та оптимізацію технологічного процесу "шлях книги в бібліотеці", до якого вносяться суттєві зміни. АРМ "Каталогізатор" - інтегрована бібліотечно-інформаційна підсистема, за допомогою якої створюється та ведеться електронний каталог [1, 29].

Похожие статьи




Обробка документів як один з процесів формування документного фонду - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки

Предыдущая | Следующая