Состав системы НСА - Виды архивных справочников

Система научно-справочного аппарата (СНСА) к документам Государственного архивного фонда СССР - это комплекс архивных справочников, механизированных и автоматизированных информационно-поисковых систем, создаваемых на единых методологических и научно-методических основах. СНСА создается для обеспечения сохранности и поиска архивных документов в целях эффективного использования содержащейся в них информации.

В состав системы НСА входят архивные справочники (архивные описи, список фондов, каталоги, путеводители, указатели, обзоры документов) и механизированные и автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС).

Архивные справочники, механизированные и автоматизированные ИПС подразделяются на межархивные, общеархивные, межфондовые и пофондовые.

Межархивные справочники, механизированные и автоматизированные ИПС обеспечивают поиск документов по материалам группы государственных архивов (страны в целом, региона, республики, края, области); общеархивные справочники, механизированные и автоматизированные ИПС - поиск документов по материалам конкретного архива в целом; межфондовые справочники, механизированные и автоматизированные ИПС - поиск документов по нескольким фондам одного архива; пофондовые справочники - поиск документов по материалам конкретного фонда.

Архивные справочники создаются на основе описания архивных документов, то есть на основе создания вторичной информации о составе, содержании и адресах (поисковых данных) документов и фондов путем аналитико-синтетической переработки первичной документной информации. В зависимости от того, какой тип справочника (опись, каталог, путеводитель, указатель, обзор и др.) создается, проводится описание документа (части документа), группы документов, дела, группы дел, фонда (части фонда), группы фондов, фондов архива, фондов группы архивов.

Подготовка архивных справочников для издания, разработки механизированных и автоматизированных ИПС, а также научная разработка крупных архивных фондов, завершающаяся созданием справочников и научным отчетом, подлежат государственной регистрации.

Похожие статьи

• Введение - Виды архивных справочников

  Проблема классификации архивной документной информации - это стержневая проблема современной организации архивного информационного пространства. Поэтому...

• Этапы информатизации архивного дела в России - Основные направления информатизации архивного дела

  История механизации и автоматизации тесно связана с историей эволюции вычислительной техники и носителей информации. В истории механизации и...

• Основные этапы и направления информатизации архивного дела - Основные направления информатизации архивного дела

  Развитие информационного обслуживания архивных учреждений на современном этапе определяется общим процессом информатизации. Создание автоматизированной...

• СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ РАЗНЫХ УРОВНЕЙ СТРУКТУРЫ ДОКУМЕНТАЦИИ СМК - Документальная база системы менеджмента качества и процедуры управления документацией

  Рекомендации по структуре документации системы менеджмента качества представлены в ИСО/ТО 10013 и предлагают рассматривать 3 основных уровня: - уровень А...

• : Солнечная система: состав и особенности - Солнечная система

  Мы рады той таинственности, Которая находится за пределами Нашей досягаемости... Харлоу Шепли В Солнечную систему входит Солнце, 9 больших планет вместе...

• Строение и состав Солнечной системы. Две группы планет - Планеты Солнечной системы

  Наша Земля входит в число 8 больших планет, обращающихся вокруг Солнца. Именно в Солнце сосредоточена основная часть вещества Солнечной системы. Масса...

• Солнечная система: происхождение, состав и особенности - Состав и особенности Солнечной системы

  Вот уже два века проблема происхождения Солнечной системы волнует выдающихся мыслителей нашей планеты. Этой проблемой занимались, начиная от философа...

• Основные цели информатизации - Основные направления информатизации архивного дела

  Информатизация архивного дела имеет главной своей целью развитие рациональной системы формирования, обеспечения сохранности, всестороннего использования...

• Состав, Солнце - Солнечная система

  Планеты солнечной системы - Солнце O Межпланетная среда Внутренняя Солнечная система O Планеты земной группы § 1. Меркурий § 2. Венера § 3. Земля § Луна...

• Строение планет и их химический состав - Солнечная система

  Строение планет слоистое. Выделяют несколько сферических оболочек, различающихся по химическому составу, фазовому состоянию, плотности и другим...

• Космогония как главная наука об изучении небесных тел - Состав и особенности Солнечной системы

  Космогония - наука, изучающая происхождение и развитие небесных тел, например планет и их спутников, Солнца, звезд, галактик. Астрономы наблюдают...

• Введение - Состав и особенности Солнечной системы

  Изучением происхождения и развития небесных тел, например планет и их спутников, Солнца, звезд, галактик, занимается наука космогония. Астрономы...

• Химический состав, физические условия и строение Урана - Седьмая планета солнечной системы

  Уран сформировался из первоначальных твердых тел и различных льдов (подо льдами здесь надо понимать не только водяной лед), он лишь на 15% состоит из...

• Внутреннее строение, Химический состав - Юпитер среди планет Солнечной системы

  Химический состав Изобилие элементов в соотношении с водородом На Юпитере и Солнце5 Элемент Солнце Юпитер/Солнце He/H 0.0975 0.807 ± 0.02 Ne/H...

• Состав нашей Галактики - Звездные системы галактики

  Самые маленькие коллективные члены Галактики - это Двойные и кратные звезды . Так называются группы из двух, трех, четырех и более звезд, в которых...

• Звездные карты, небесные координаты и время (§), Состав солнечной системы (§) - Работа с подвижной картой звездного неба

  I. Определить по звездной карте экваториальные координаты следующих звезд: 1. б Большой Медведицы, 2. г Ориона, 3. в Кита. Ответ. 1) б =11 ч, д =+620;...

• Общие положения о солнце - Состав и особенности Солнечной системы

  Солнце - центральное тело Солнечной системы, ближайшая к Земле звезда. Видимая звездная величина m= -26.74, абсолютная звездная величина М= +4.83m....

• Химический состав Земли - Структура Солнечной системы

  Химический состав коры изучается непосредственно, информацию о составе недр Земли получают опять же с помощью сейсмических волн. Как? По зависимости (r),...

• Введение - Основные направления информатизации архивного дела

  В конце XX в. компьютерные технологии затронули все сферы деятельности человека, в том числе и работу архивных учреждений. Внедрение новых информационных...

• МИССИЯ. ПОЛИТИКА И ЦЕЛИ, АНАЛИЗ СО СТОРОНЫ РУКОВОДСТВА - Документальная база системы менеджмента качества и процедуры управления документацией

  1. Миссия группы компаний "РАСТЕР-ДЕО" Мы создаем и продаем больше, чем товар, - мы создаем и продаем технологию чистоты! Проблема распространения...

• ВЫБОР СПОСОБА ДЕЗИНФЕКЦИОННОЙ ОБРАБОТКИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

  1. После выяснения и устранения причины возникновения очага плесневения документов должны выполняться оперативные мероприятия по дезинфекционной...

• ВВЕДЕНИЕ - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

  Документы на бумажных носителях, а также подавляющее большинство материалов и веществ, применяющихся при реставрации и консервации документов, являются...

• Комплексная автоматизированная система диспетчерского управления КАС ДУ - Анализ деятельности ОАО "Российские железные дороги"

  КАС ДУ - комплексная автоматизированная система диспетчерского управления работой железнодорожного транспорта и систем его жизнеобеспечения. КАС ДУ...

• Комплексная автоматизированная система учета - Анализ деятельности ОАО "Российские железные дороги"

  КАСАНТ -- комплексная автоматизированная система учета, контроля устранения отказов технических средств ОАО "РЖД" и анализа их надежности. На сеть...

• Автоматизация работы предприятия, Применение средств вычислительной техники на предприятии, Система станционной электрической централизации ЭЦ-МПК - Анализ деятельности ОАО "Российские железные дороги"

  Применение средств вычислительной техники на предприятии Комплекс систем автоматики объединяет в себе ряд технически самостоятельных систем, каждая из...

• Система диспетчерской централизации ДЦ-МПК - Анализ деятельности ОАО "Российские железные дороги"

  ДЦ-МПК - диспетчерская централизация на базе микроЭВМ и программируемых контроллеров - предназначена для автоматизации диспетчерского управления и...

• Вывод, Список литературы - Основопологающие теории происхождение солнечной системы

  Многообразие гипотез связано с тем, что планеты Солнечной системы достаточно сильно различаются между собой: Меркурий, Венера, Марс, Земля - твердые...

• Теория Бюффона - Основопологающие теории происхождение солнечной системы

  В 1749-м году француз Бюффон в первом томе его книги "Естественная история" предложил одну из первых космогонических гипотез, ставших известных в научном...

• Система технической диагностики СТД-МПК - Анализ деятельности ОАО "Российские железные дороги"

  СТД-МПК - система технической диагностики на базе микроЭВМ и программируемых контроллеров относится к системам технической диагностики и мониторинга...

• Современные представления о строении Солнечной системы - Солнечная система

  Все объекты Солнечной системы можно разделить на четыре группы: Солнце, большие планеты, спутники планет и малые тела. Мы пока ничего не говорим о...

• Использование компьютерных систем и комплексов в различных подразделениях предприятия - Анализ деятельности ОАО "Российские железные дороги"

  Источниками сведений, используемых при анализе хозяйственной деятельности предприятий, являются отчетные (в базовом периоде), плановые и фактические...

• Малые спутники Юпитера, Спутники с обратным вращением вокруг Юпитера - Планеты Солнечной системы: Юпитер

  Остальные спутники намного меньше и представляют собой скалистые тела неправильной формы. Среди них есть обращающиеся в обратную сторону. Из числа малых...

• Будущее Юпитера и его спутников, Спутники Юпитера - Планеты Солнечной системы: Юпитер

  Известно, что Солнце в результате постепенного исчерпания своего термоядерного топлива, увеличивает свою светимость примерно на 11 % каждые 1,1 млрд лет,...

• Введение - Естествознание о земле и планетах солнечной системы. Происхождение планет Солнечной системы, физические условия на планетах

  Солнечная система является частицей в галактике Млечный путь. Солнечная система - это спаянная силами взаимного притяжения система небесных тел. Планеты,...

• Текстовой документ: понятие, его функции в социальных системах - Текстовой документ и его оформление

  В обществе постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. От правильной организации работы с документами зависит...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Документальная база системы менеджмента качества и процедуры управления документацией

  Документация СМК - это один из основных элементов функционирования СМК. Определяя формы и виды взаимодействий и устанавливая порядок ввода и вывода...

• Звездные системы - галактики

  Галактики - это большие звездные системы, в которых звезды связаны друг с другом силами гравитации. Существуют галактики, включающие триллионы звезд....

• СИСТЕМЫ ГАЛАКТИК - Свойства галактики

  Группы галактик. Галактики часто объединены в пары, триплеты и более сложные группы. Одиночные, или, как их не совсем правильно называют, "изолированные"...

• Введение - Солнечная система

  Наша Галактика содержит около 100 млрд. звезд, а всего галактик, которые в принципе наблюдаемы, примерно 10 млрд. Почему же тогда надо тратить время на...

• Алгоритм подбора начальной скорости КА - Расчет траекторий перелета с низкой околоземной орбиты в окрестности коллинеарных точек либрации системы Солнце

  Поскольку решения уравнений (2.2), описывающих движение КА в окрестности точек либрации, являются неустойчивыми, поиск начальных условий, приводящих к...

Состав системы НСА - Виды архивных справочников

Предыдущая | Следующая