ВВЕДЕНИЕ - Организация службы документационного обеспечения управления

Организация и совершенствование системы документационного обеспечения управления в организации, контроль за соблюдением установленных правил работы с документами, методическое руководство работой с документами и обучение работников основам делопроизводства, внедрение и применение современных информационных технологий в работе с документами возлагаются на службу документационного обеспечения управления (далее - служба ДОУ) [6].

Проблема совершенствования организации службы ДОУ является одной из наиболее актуальных в современном документоведении.

От правильной организации службы ДОУ во многом зависит качественное выполнение учреждением его управленческих функций и задач, эффективность всего процесса управления.

Целью курсовой работы является поиск и разработка предложений по совершенствованию организации службы ДОУ.

Задачи работы:

Исследовать формы и структуру службы ДОУ, а также должностной и численный состав;

Проанализировать задачи и функции службы ДОУ;

Изучить условия труда работников службы ДОУ.

При написании курсовой работы был использован широкий круг источников. Проводя обзор этих изданий, следует подразделить их на две категории.

К первой категории изданий относится научная литература.

При написании курсовой работы были изучены труды авторитетных специалистов в области документоведения: Андрея Рыбакова, директора БелНИИДАД, кандидата исторических наук, Эммы Давыдовой, начальника отдела делопроизводства и формирования НАФ Белкомархива, Валентина Паневчика, доцента Белорусского государственного экономического университета.

В издании "Секретарское дело" Паневчик В. В. уделяет большое внимание улучшению работы с документами, научной организации секретарского труда.

В пособиях "Делопроизводство" Паневчика В. В. и "Основы делопроизводства" Рыбакова А. Е. достаточно полно освещены вопросы документирования и организации работы с документами. Значительный интерес представили разделы, посвященные месту офиса в системе управления, автоматизации делопроизводства, исследованию постановки делопроизводства в организации.

Что касается учебно-практического руководства "Делопроизводство" Давыдовой Э. Н. и Рыбакова А. Е., то в нем достаточно подробно изложены требования и рекомендации по работе с документами, начиная с момента их возникновения вплоть до передачи в архив или уничтожения.

В процессе подготовки курсовой работы были использованы многочисленные периодические публикации в журналах "Секретарское дело", "Архивы и делопроизводство", "Кадровая служба".

В статьях Решетниковой А. "Организация службы документационного обеспечения управления", а также в статье Марун Н. В. "Управление документацией: теория на практике" рассмотрены вопросы организации службы ДОУ: ее структура, задачи, функции, должностной и численный состав.

О правилах определения численного состава службы ДОУ рассказано в статье Галины Кудряковой "Нормирование труда работников архива".

Актуальная для Беларуси тема автоматизации делопроизводства и документооборота нашла отражение в статьях Сукача А. Н. "Управление документацией: тенденции в ДОУ и архивном деле" и Полозок М. "Работающая автоматизированная система документооборота: это реально". Авторы данных статей описывают возможные пути автоматизации документооборота, особенности автоматизации белорусских предприятий, современное состояние и перспективы развития рынка систем электронного делопроизводства.

В статье Кунай Н. "90-60-90: ваш офис на уровне мировых стандартов" излагаются санитарно-гигиенические правила и нормы, которые должны соблюдаться при организации рабочего места работников службы ДОУ.

Во вторую категорию следует отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам организации, должностного состава службы ДОУ, условий и охраны труда.

Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь представляет собой совокупность правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления.

В Примерном положении о службе документационного обеспечения управления включен типовой состав функций, прав и обязанностей работников службы ДОУ.

В Едином квалификационном справочнике должностей служащих, а также в Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих" указаны наименования должностей работников службы ДОУ.

Что касается Санитарных правил и норм 9-131-РБ 2000 "Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, электронно-вычислительным машинам и организации работы" и Межотраслевой типовой инструкции по охране труда при работе с персональными компьютерами, то они определяют основные требования к условиям труда и организации рабочих мест работников службы ДОУ.

Все вышеперечисленные издания и статьи, использованные для написания данной работы, написаны на основе действующих законодательных и нормативных правовых актов, новейшей литературы, изучения опыта работы и представляют огромный интерес для работников делопроизводства.

Похожие статьи




ВВЕДЕНИЕ - Организация службы документационного обеспечения управления

Предыдущая | Следующая