Наименование службы ДОУ - Служба делопроизводства

Говоря о наименовании службы ДОУ, необходимо отметить, что сегодня данная служба может иметь разные названия, например, управление делами, отдел делопроизводства, отдел документационного обеспечения управления, общий отдел, канцелярия и т. д. Конкретное наименование службы ДОУ не имеет принципиального значения, однако при его выборе желательно учитывать следующие факторы:

    - структуру подразделения (имеет или не имеет внутреннюю структуру, если имеет, то сложная она или нет); - требования, предъявляемые к названию (желательно, чтобы название было несложным, легко запоминалось и произносилось); - существующие в организации делопроизводственные традиции.

Например, в Государственной системе документационного обеспечения управления рекомендуется использовать следующие наименования:

    - в министерствах и ведомствах - управление делами, в состав которого, как правило, включаются:
      - секретариат (приемная, секретариат министра, секретариаты заместителей министра, секретариат коллегии, протокольное бюро), - инспекция при министре (руководителе ведомства), - канцелярия (бюро правительственной переписки, бюро учета и регистрации, экспедиция, копировально-множительное бюро и др.), - отдел писем (жалоб), - отдел совершенствования работы с документами и внедрения технических средств, - центральный архив;
    - на государственных предприятиях (объединениях), в научно-исследовательских, проектных, конструкторских организациях и вычислительных центрах, высших учебных заведениях и других организациях - отдел документационного обеспечения управления или канцелярия, в состав которого, как правило, включаются: - подразделения по учету и регистрации, контролю, совершенствованию работы с документами и внедрению технических средств, рассмотрению писем (жалоб), - секретариат, - экспедиция, - копировально-множительное бюро, архив.

Похожие статьи




Наименование службы ДОУ - Служба делопроизводства

Предыдущая | Следующая