ПРОТОКОЛ - Организационные и информационно-справочные документы
Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятых по ним решений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов. Протоколированию подлежат совещания ректора, заседания совета университета, приемной комиссии, государственных экзаменационных комиссий, советов факультетов, проблемных советов, кафедр, научных семинаров, методических комиссий, аттестационных комиссий, инспекционных комиссий, конкурсных комиссий на замещение вакантных должностей, квалификационных комиссий, общественных организаций, конференций и симпозиумов.
Протоколы заседаний государственных и квалификационных комиссий ведутся в специальных книгах, которые прошнуровываются и опечатываются, листы книги нумеруются.
Протокол включает реквизиты, рассмотрим на примере протокола устанавливающий участников изготовления рекламной продукции (см. приложение 5).
Реквизиты протокола:
Наименование университета и его подведомственность -
Наименование структурного подразделения,
Название вида документа - протокол,
Дата, номер, гриф утверждения (в том случае, если протокол подлежит утверждению) - 16.11.2001 г. №31
Подписи председателя и секретаря.
Председатель Иванов И. И.
Секретарь Птичкина А. А,
Название коллегиального органа или совещания служит заголовком протокола. Указывается дата проведения заседания, номер протокола, место заседания.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
В первой части указываются фамилии и инициалы председателя, секретаря, а также присутствующих членов коллегиального органа и приглашенных (с указанием организаций, которые они представляют). Фамилии располагаются по алфавиту. При большом количестве присутствующих и приглашенных составляются списки, которые прикладываются к протоколу как приложения. В этом случае в вводной части протокола указывается только общее количество присутствующих и приглашенных. - Присутствовали; Петров П. П., Серов С. С., Фролов Ф. Ф., Скворцов Н. Н. Приглашенные: представитель фирмы "Реклама-М" Грачев Г. Г., представитель фирмы "RECCOM" Анисимов А. А., представитель фирмы "Сувенир" Машкин М. М.
Кроме того, эта часть протокола должна содержать повестку дня заседания с перечнем вопросов, подлежащих рассмотрению. - Представление участников конкурса и выбор фирм из числа представленных на изготовление рекламной продукции
Основной текст протокола делится на разделы, соответствующие пунктам повестки дня. Каждый раздел строится по формуле: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПАЛИ - РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Эти слова пишутся прописными буквами, каждое слово с новой строки, после них ставится двоеточие. Слово "СЛУШАЛИ" начинает раздел по каждому пункту повестки дня. Ход обсуждения вопросов не протоколируется, по каждому вопросу записывается результат его обсуждения. Протокол подписывают председатель и секретарь заседания.
Похожие статьи
-
Протокол - Информационно-справочные документы
Следующий вид информационно - справочного документа - протокол. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях,...
-
Оформить документ информационно-справочной группы по образцам ОРД - Классификация документов
ЗАО "Роснефть" ПРОТОКОЛ № 8 Общего собрания акционеров Г. Москва 22 мая 2005 г Председатель -- Голов В. П. Секретарь -- Михеева Л. В. Присутствовали:...
-
СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА - Оформление информационно-справочных документов
Самым значительным видом информационно - справочных документов являются деловые письма. Служебные письма - обобщенное название большой группы...
-
ФАКС - Оформление информационно-справочных документов
Факс. Факсом или телефаксом называют любой документ на бумажном носителе, полученный в виде факсимильной копии по каналам телефонной связи. По факсу...
-
ТЕЛЕФОНОГРАММА - Оформление информационно-справочных документов
- обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых устно по каналам телефонной связи и записываемых получателем. Телефонограмма...
-
Информационные мероприятия включают организацию выставок документов, организацию встреч с общественностью, экскурсии в архивы, презентации, дни открытых...
-
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА, СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - Организационные и информационно-справочные документы
Объяснительная записка -- документ, который можно разделить на две группы. Первая -- документ, поясняющий содержание отдельных положений основного...
-
НАЗНАЧЕНИЕ УСТАВА - Организационные и информационно-справочные документы
НАЗНАЧЕНИЕ УСТАВА СОСТОИТ В КОНСТРУИРОВАНИИ И ПОДДЕРЖАНИИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА, ПОЭТОМУ ЗАКОНОМ ВСЕГДА УСТАНАВЛИВАЕТСЯ МИНИМАЛЬНЫЙ НАБОР СВЕДЕНИЙ, КОТОРЫЕ...
-
УСТАВ - Организационные и информационно-справочные документы
Устав - документ, на основании которого существует и действует юридическое лицо. Иными словами юридическое лицо может иметь гражданские права,...
-
Доклад, Телеграмма - Информационно-справочные документы
Следующий вид информационно - справочного документа - доклад. Доклад - последовательное изложение на собрании, заседании и т. п. информации, касающейся...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Оформление информационно-справочных документов
Общие правила оформления всех перечисленных документов Общие правила оформления всех перечисленных документов сводятся к следующему: каждый документ...
-
Акты - Информационно-справочные документы
Одним из видов информационно - справочных документов является акт. Акт - информационно - справочный документ, составляющийся группой лиц для...
-
Понятие информационно-справочных документов Подавляющее большинство документов, отправляемых из учреждений и фирм и направляемых им, являются...
-
Информационно-справочные документы составляют большую группу управленческих документов, содержащих информацию о фактическом состоянии дел в учреждениях....
-
Телефонограмма, Письмо - Информационно-справочные документы
Следующий вид информационно - справочного документа - телефонограмма. Телефонограмма - официальное сообщение, переданное по телефону. Этот вид...
-
СТРУКТУРА УСТАВА. - Организационные и информационно-справочные документы
Рассмотрим ее на наглядном конкретном примере (см приложение 1). Статья 1.Общие положения: А) Наименование организации - открытое акционерное общество "...
-
Докладная записка - Информационно-справочные документы
Следующий вид информационно - справочного документа - докладная записка. Докладная записка - документ, адресованный руководителю своей организации или в...
-
КРАТКИЙ ПРОТОКОЛ - Примеры оформления документов
ЗАО "Новые товары" ПРОТОКОЛ 1 декабря 2008 г. № 15 Общего собрания акционеров Председатель - Полежаев Д. В. Секретарь - Иванова Т. М. Присутствовали:...
-
УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - Организационные и информационно-справочные документы
Учредительные документы - документы, определяющие индивидуальные особенности статуса конкретного юридического лица в рамках действующего...
-
ВВЕДЕНИЕ - Организационные и информационно-справочные документы
Термин "делопроизводство" характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов....
-
ДОКЛАДНЫЕ И ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ - Оформление информационно-справочных документов
Служат для дачи информации с одного уровня управления на другой и часто являются основанием для издания распорядительных документов. Докладная записка -...
-
По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу,...
-
Распорядительные документы - это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти...
-
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ - Подготовка передача дел в архив организации
Экспертиза ценности документов в делопроизводстве производится при составлении номенклатуры дел. Номенклатура дел - Это систематизированный перечень...
-
Заключение - Формуляр документа XVIII века
XVIII век приносит крупные перемены в сферу управления. Этот век активизирует подъем экономики и развитие общества. Для процветания нужно устанавливать и...
-
Из истории профессии - Формуляр документа XVIII века
Документ появляется в глубокой древности, прежде всего для нужд формировавшихся систем управления. Именно использование письменности, как средства...
-
Подлинные дела и документы выдаются либо фондообразователям, передавшим их на хранение, либо органам суда, прокуратуры, ФСБ или МВД в случаях, когда в...
-
Прежде чем начать работу по выявлению особо ценных документов, необходимо внимательно ознакомиться с историей организации, определить, в какие периоды се...
-
Организация документов на первом уровне, т. е. Архивного фонда РФ в целом, лежит в основе построения сети государственных хранилищ, которую образуют все...
-
Основные требования к оформлению управленческих документов - Делопроизводство и документооборот
Каждый документ состоит из отдельных информационных элементов, которые называются реквизитами (подпись, печать, название вида документа и т. д.)....
-
Уявлення про бібліотечний фонд як про систему, теорія його формування реалізуються в практичній роботі бібліотекаря по створенню і розвитку фонду. Інакше...
-
Об'єкт, область та види стандартизації Термін "стандартизація" пройшов довгий еволюційний шлях розвитку. Раніше це поняття називалося нормалізацією (від...
-
Типи та структурно-прагматичні особливості англомовних документів Ради Європи
Типи та структурно-прагматичні особливості англомовних документів Ради Європи О. О. Періна Для побудови і розуміння мовного втілення нових реалій в...
-
В год на Земле может происходить от 2 до 5 солнечных затмений из которых не более двух -- полные или кольцеобразные. В среднем за сто лет происходит 237...
-
Организация учета документов Архивного фонда РФ Архивист как хранитель фондов должен знать вверенное ему документальное богатство с точностью до каждого...
-
В работе центра особенно полно представлены история диссидентского движения 1960--1970-х гг. и период перестройки в СССР. Архив Украины ХХ в. был основан...
-
Регистрация документов - один из ключевых моментов в организации документооборота. От того, какая форма регистрации выбрана и с помощью каких технических...
-
В конце XVII века Российское государство остро нуждалось в переустройстве системы государственного управления. Боярская Дума и громоздкий аппарат...
-
О роли письмовников в русском делопроизводстве - Формуляр документа XVIII века
При изучении документа широко используется понятие формуляра, понимаемое как совокупность реквизитов документа, расположенных в определенной...
-
Общими чертами, присущими государственным и ведомственным архивам, являются: Их целевое назначение (хранение документов и использование для нужд...
ПРОТОКОЛ - Организационные и информационно-справочные документы