Преимущества применения системной динамики к управлению проектами - Управление крупными строительными проектами
Применение методологии системной динамики к управлению проектами было отмечено сравнительно недавно. Неудачи и провалы в осуществлении проектов, их несоответствие обозначенным критериям успешности указывают на недостаточную проработанность методологических основ управления проектами (Ильина, 2011).
Традиционные подходы в управлении проектами концентрируют свое внимание на детальном, операционном планировании, тогда как методология системной динамики подчеркивает важность рассмотрения проекта как системы для увеличения успеха формирования эффективной стратегии (Rodrigues, 1996).
Интерес к применению системной динамики к управлению проектами был вызван несколькими причинами: потребность в целостном подходе; необходимость понимания нелинейного поведения проекта; желание попробовать новые, потенциально более эффективные техники и инструменты (Toole, 2005).
При этом стоит отметить, что внедрение системной динамики в такую область, как управление проектами, активно осуществляется в зарубежных компаниях, тогда как в России данный процесс практически отсутствует. Так, на основании исследования, проведенного Lyneis и Ford, по данным 2007 года уже около 50 корпораций используют методологию системной динамики, по крайней мере, в одном проекте. В одной лишь компании Pugh-Roberts Associates, основателями которой являются приверженцы системной динамики, известны случаи применения данного подхода к 100 проектам (Lyneis, 2007). При этом известно, что наиболее удачной областью применения методологии системной динамики является именно управление проектами.
В управлении проектами данный подход затрагивает сразу несколько областей. Сюда относятся управление расписанием, человеческими ресурсами, затратами, изменениями, рисками, а также возможность на новом уровне осуществлять мониторинг и контроль проекта.
В отличие от инструментов традиционного подхода, например диаграммы Гантта, PERT-анализа, рассматривающих работы в рамках их оценочной длительности и стоимости, системная динамика в проекте представляется как поток работ, изменяющийся от работ, которые необходимо выполнить, к выполненным работам в зависимости от изменения количества и перемещения рабочей силы, задействованной в проекте (Rodrigues, 1996).
Необходимость подхода системной динамики обуславливается потребностью в стратегическом видении проекта, а также понимании нелинейного поведения проекта. Системно-динамическое моделирование позволяет строить комплексные модели, которые на ментальном уровне человек в силу своей природы не способен в полной мере понять и оценить (Форрестер, 2003). Такое моделирование представляет собой некоторую научную лабораторию, которая предоставляет возможность анализа различных возможных сценариев развития проекта. Еще одним преимуществом системно-динамического моделирования выступает рассмотрение широкого спектра субъективных факторов, которые зачастую игнорируются при построении традиционных операционных моделей, однако являются важными для понимания того или иного поведения проекта.
Первая модель была разработана в 1964 году Робертсом для изучения проектов по НИОКР, где впервые были обозначены понятия воспринимаемого и реального прогресса проекта, указывая на тот факт, что управленческие решения, основанные на внутренних восприятиях, могут значительно отклоняться от реальности (Rodrigues, 1996).
Первое практическое применение системной динамики к управлению проектами относится к 1980 году. Тогда Купер разработал модель программы кораблестроения уже после ее реализации для стратегического анализа перспективы осуществления подобных программ (Cooper, 2009). Здесь впервые упоминается такая структура, создающая динамику в проекте, как цикл переработки.
Повторяющаяся природа переработки, в которой одна переработка, ввиду невнимательности работников, их отлынивания, некачественно выполненных работ или некоторых других причин, создает больше переработки, что, в свою очередь, также приводит к увеличению переработки и так далее, создает проблемы для проекта, часто растягивая его длительность и выводя за рамки установленных сроков окончания работ (Lyneis, 2007).
Рис. 1. Цикл переработки.
Подобные модели строятся путем использования таких понятий, как запас, поток, переменная, причинная связь. В качестве запасов рассматриваются элементы, способные накапливаться. На величину такого запаса влияют потоки, подразделяющиеся на притоки и оттоки. Соответственно притоки увеличивают значение запаса, тогда как оттоки такое значение уменьшают. В свою очередь, на любой из рассмотренных показателей, будь то запас или поток, влияют переменные, или константы. Также переменные могут влиять друг на друга. Влияние, которое один элемент системы оказывает на другой, называется причинной связью. Показатель, от которого эта связь отходит, является причиной, а компонент системы, на который направлено данное влияние, выступает в качестве следствия.
Рассмотрим представленную выше схему. Мы видим, что на входе имеем работу или совокупность работ, которые необходимо сделать в рамках проекта. С помощью прилагаемых усилий и продуктивности работников наша работа развивается. После достижения определенной, назовем ее переломной, точки исполнители данной работы сталкиваются с ошибкой, которая не дает проекту прогрессировать дальше, вследствие чего появляется нераспознанная переработка. Для того чтобы распознать и скорректировать возникшую переделку, необходимо время. После исправления переделки мы возвращаемся на линию развития проекта, пока снова не достигнем переломной точки. Так, процесс может повторяться много раз вследствие описанной выше природы переработки, пока работа не будет завершена.
Следует отметить, что это одна из наиболее значимых структур проектной динамики, что подтверждает огромное количество исследований, посвященных данной проблеме. Таким образом, данному феномену в рамках управления проектами следует уделять особое внимание.
Также стоит отметить такую структуру, лежащую в основе проектной динамики, как контроль проекта. Управленческие действия с целью контроля и мониторинга проекта определяются как усилия, необходимые для устранения разрыва между целевыми и действительными показателями производительности. Основные методы, используемые проектными менеджерами для сокращения такого пробела, подразделяются на два прямо противоположных типа: подстроить поведение проекта под цели или подстроить цели под поведение проекта (Ford, 2007). В первом случае, с целью выполнения работ в срок, могут быть предприняты следующие действия: наем дополнительной рабочей силы, сверхурочные работы и увеличение интенсивности осуществления работ. Безусловно, исполнение этих действий приведет к сокращению отставания по срокам. Однако, как показывает практика, в случае отсутствия отклонения от графика, интенсивность работ падает, вследствие чего работы выполняются с отставанием от графика.
Данный пример отчетливо отражает существование положительной обратной связи в проекте. Так, чем больше отставание, тем выше интенсивность, и наоборот.
К сожалению, действия менеджера, предпринимаемые в попытке устранить разрыв, имеют побочные эффекты, противодействующие такой политике. Во-первых, увеличение количества рабочей силы приводит к трудностям коммуникации. Во-вторых, сверхурочные работы и увеличение их интенсивности зачастую приводят к усталости и выгоранию и часто не приносят желаемого результата (Lyneis, 2007). Такие эффекты в переводе с английского называются волновыми эффектами, что объясняется природой их появления. Так, перечисленные действия менеджеров в попытке вернуть проект в обозначенные временные рамки приводят к указанным последствиям.
В свою очередь, волновые эффекты приводят к возникновению эффекта домино. Так, чем больше действий и усилий прикладывают менеджеры в попытке исправления ситуации, тем больше неожиданных последствий это может иметь. Например, усталость приводит к ухудшению морального состояния, а также увеличению возможности совершения ошибок в работе, что, затем, приведет к увеличению переделок в проекте и, соответственно, растянет сроки его выполнения.
Таким образом, очевидно, что на ментальном уровне руководителю проекта достаточно трудно учесть и проследить взаимосвязь всех движущих сил проекта. Но ведь именно это необходимо для успешного управления и реализации проекта. Так, одним из преимуществ системной динамики выступает возможность наглядного отображения всех необходимых взаимодействий в проекте как на бумаге, так и в специализированных компьютерных программах. При этом, модель можно постепенно совершенствовать, убирая или добавляя некоторые элементы и связи в систему.
Похожие статьи
-
Понятие и история развития методологии системной динамики Проект строительство космодром инфраструктура Основы системной динамики были заложены в...
-
Общие особенности В данной работе объектом исследования являются крупные проекты, так как именно они представляют собой сложные системы, состоящие из...
-
Введение - Управление крупными строительными проектами
Управление проектами является динамически развивающейся областью знаний. С одной стороны, такое развитие характеризуется расширением сфер применения...
-
Особенности проектов строительства - Управление крупными строительными проектами
В настоящее время строительство и сопутствующее, то есть происходящее одновременно с ним, проектирование набирает популярность (Lee, 2005). Данный факт...
-
Данный проект организации строительных работ (ОСП) разработан на строительство 10- ти этажного жилого дома, расположенного в г. Находка. Производство...
-
СДР позволяет согласовать план проекта с потребностями заказчика, представленным в виде спецификаций или описаний работ. С другой стороны, СДР является...
-
Структуризация, суть которой сводится к разбивке проекта на иерархические подсистемы и компоненты, необходима для того, чтобы проектом можно было...
-
Анализ вероятности воздействия на окружающую среду: 1) добываемые грунты и каменные материалы соответствуют требованиям стандартов и санитарным нормам...
-
Таблица 4.2. Потребность в строительных конструкциях, изделиях и материалах при проведении буровзрывных работ на ПГСМ №4. № Наименование ресурса Ед. изм....
-
Технологическая карта: область применения; технология и организация строительного процесса Организация строительного производства должна обеспечивать...
-
Этот раздел бизнес-плана состоит из двух частей. В первой части характеризуется отрасль "строительство" и его роль в народном хозяйстве республики, а...
-
Проект обладает определенными свойствами. - Управление проектами
1. Проект всегда имеет четко определенную цель, которая выражается в получении некоторого результата. Достижение этого результата означает успешное...
-
Вскрытие для открытой разработки месторождений включает проведение наклонных (капитальных) открытых выработок с поперечным сечением ступенчатой формы или...
-
Для устройства карьеров следует выбирать участки, непригодные для сельскохозяйственного использования, либо сельскохозяйственные угодья низкого качества,...
-
Инъекционные растворы фирмы "Триада Холдинг" успешно решают проблемы протечек в строительстве. Они представляют, собой однокомпонентные полиуретановые...
-
Процесс инвестирования играет важную роль в экономике любой страны. Инвестирование в значительной степени определяет экономический рост государства,...
-
Контроль качества строительно-монтажных работ - Проект девятиэтажного панельного здания
Контроль качества строительства и соблюдения обязательных требовании нормативных документов существовал в нашей стране всегда, но имел различные формы. В...
-
Под строительной отраслью, как процессом понимают: проектирование, свод домов и сооружений, монтаж технологического оборудования. Строительство как...
-
Заключение - Управление проектом комплексного освоения территории, свободной от застройки
Данная курсовая работы была посвящена разработке проекта жилого района. Были проанализированы различные аспекты комплексного освоения территории. С...
-
Буфера, Системы управления - Общие сведения о грузопассажирских строительных подъемниках
Буфер - устройство безопасности, служащее для смягчения удара кабины грузопассажирского подъемника в случае аварии. В нижней части зоны движения кабины и...
-
Введение - Управление проектом комплексного освоения территории, свободной от застройки
На сегодняшний день комплексное освоение территорий является наиболее прогрессивным форматом обеспечения граждан жильем. Проекты комплексного освоения...
-
Строительно-монтажные организации наряду с разработкой бизнес-плана как комплексного плана производственно-экономического и социального развития...
-
Установка высокой производительности на базе ударной дробилки Гусеничная передвижная дробильная установка Lokotrack LT1213 - это машина, которая может...
-
На притрассовых карьерах дорожного строительства дробление и сортировку каменных материалов, как правило, следует производить с помощью передвижных...
-
При применении ресурсного (ресурсно-индексного) метода в качестве исходных данных для определения прямых затрат в локальных сметных расчетах (сметах)...
-
Работы по добыче строительного камня, залегающего массивами, включают стадии: 1) бурение шурфов и скважин для размещения зарядов взрывчатых веществ; 2)...
-
Проект многоэтажного жилого комплекса "Строй Дом" - это надежная строительная компания, которая предоставляет свои услуги в сфере строительства с 1999...
-
Архитектурно-планировочная и конструктивная характеристика 5-этажного 40-квартирного жилого дома - Фундамент - сборный ленточный; - Стены подвала -...
-
Финансовая реализуемость проекта - характеристика возможности осуществления проекта по критерию обеспеченности денежными средствами. Показателем...
-
В данной главе дипломной работы рассматривается непосредственно разработка основных инженерных систем домашней автоматики для наглядного примера...
-
В соответствии со СНиП 3.01.01-85 к обязательной документацией, регламентирующей организацию строительства, относятся: - проект организации строительства...
-
Ниже приводится ориентировочный перечень вопросов, решаемых в каждом разделе пояснительной записки, и последовательность их выполнения. Введение. Во...
-
Участники и окружение проекта - Разработка инвестиционного проекта строительства жилого комплекса
Проект имеет ряд свойств, о которых необходимо помнить для того, чтобы методически правильно организовать работу по его реализации: Сферу деятельности, в...
-
ВВЕДЕНИЕ - Разработка инвестиционного проекта строительства жилого комплекса
Каждый проект несет в себе признаки открытой социально-экономической системы и поэтому нужно рассматривать, а также управлять им, учитывая окружение, в...
-
Монтаж газопроводов - Разработка проекта газоснабжения улицы Белова в г. Сибай
Общие требования к производству монтажных работ. К организационной подготовке относится получение от заказчика проектно-сметной документации, организация...
-
Для определения эффективности экономической деятельности строительных фирм целесообразно обратиться к оптимизационным моделям. Концептуальной основой для...
-
Сметную стоимость строительства объекта в данном курсовом проекте определяем по показателям стоимости 1м2 площади здания в существующих ценах по...
-
Введение, Отрывка котлована под два резервуара - Проект производства строительных работ
Разрабатывается проект производства работ по возведению двух однотипных резервуаров чистой воды по 5000 м3 каждый. Требуется разработать технологию:...
-
Введение - Разновидность и применение строительных материалов
Древесноволокнистая плита - листовой материал, изготовленный путем горячего прессования или сушки ковра из древесных волокон с введением при...
-
Подъезды к площадкам строительства моста Согласно исходным данным об источниках получения материалов и конструкций, металлоконструкции пролетных...
Преимущества применения системной динамики к управлению проектами - Управление крупными строительными проектами