Особенности осуществления крупных проектов, Общие особенности - Управление крупными строительными проектами

Общие особенности

В данной работе объектом исследования являются крупные проекты, так как именно они представляют собой сложные системы, состоящие из множественных взаимозависимых компонентов, а также постоянно меняющие поведение во времени. Крупные проекты характеризуются обратными связями и нелинейным поведением (Cooper, 2009). Все это, как показывают исследования в области менеджмента, является достаточно сложным для понимания и управления.

Одно из значимых отличий крупных от более мелких проектов состоит в количестве и динамике рабочей силы. Во-первых, количество человеческих ресурсов, задействованных в крупном проекте, значительно превышает количество работников небольшого проекта. Во-вторых, в небольшом проекте такое количество зачастую определяется заранее и не меняется на протяжении всего осуществления проекта, тогда как в крупном проекте прослеживается определенная динамика с увеличением или уменьшением их величины.

Как уже было сказано, крупные проекты представляют собой весьма сложные системы. Недостаток соответствующих знаний со стороны менеджеров часто приводит к непредвиденным последствиям. Так, многие проекты, в том числе и крупные, не укладываются в обозначенные временные и бюджетные рамки (Lu, 2015). Тем не менее, с тем, как проекты становятся все более сложными, тем критичнее становятся такие отклонения. Согласно проведенным исследованиям, подобные отклонения в крупных проектах составляют от 40 до 200%. Более того, менее половины проектов соблюдают сроки вывода продукта на рынок и бюджетный показатели (Lyneis, 2001).

Также важно отметить, что большая длительность проекта зачастую приводит к смене руководства, которое, в свою очередь, меняет требования и вносит свои изменения в проект. То же касается и заказчика. По мере реализации проекта у заказчика могут измениться предпочтения, появиться новые идеи, которые будет необходимо внедрить в проект для получения желаемого результата.

К тому же, значительная продолжительность реализации проекта приводит к необходимости прогнозирования некоторых показателей. В существующей динамичной и турбулентной среде данное явление становится все более сложным для менеджера ввиду линейности и детерминированности традиционных методов и инструментов управления проектом.

Перейдем к рассмотрению рисков, с которыми сталкиваются управляющие при осуществлении рассматриваемого нами типа проектов. Крупные проекты требуют значительных вложений. Значимым риском осуществления подобного рода проектов является риск неокупаемости. Для снижения вероятности реализации такого риска необходима тщательная разработка бизнес-плана и продумывание всех деталей проекта для востребованности получаемого продукта или результата.

Следующим риском, присущим крупным проектам, является недостаток квалифицированной рабочей силы, необходимой для осуществления проекта, или сложность их привлечения в проект. Так, специфика проекта, место его реализации может привести к факту отсутствия необходимого количества рабочей силы или трудностям их привлечения. Тогда требуются дополнительные затраты на поиск специалистов, что, в свою очередь, приводит к простаиванию некоторых работ, а также задержке сроков реализации проекта.

В силу большой длительности осуществления крупные проекты сильнее, чем малые проекты подвергаются влиянию изменений внешней среды. Так, например, в настоящее время особенно актуален риск повышения курса доллара и евро. В связи с этим покупка импортного оборудования и техники приведет к дополнительным затратам. Для уклонения от такого риска необходима предварительная закупка всего необходимого оборудования или, по крайней мере, большей ее части. Также возможен вариант покупки отечественного оборудования без привлечения иностранной валюты.

Еще одним существенным риском осуществления крупных проектов является изменение первоначально установленных целей реализации проекта. Так, например, в ходе осуществления проекта строительства космодрома "Восточный" были кардинально изменены цели, в связи с чем возникла необходимость корректировки большей части проектно-сметной документации. Руководством проекта было решено запускать в космос не только ракеты легкого и среднего, но и сверхтяжелого класса. В один момент успешность реализации проекта встала под угрозу, однако путем последовательных изменений и согласований угроза была устранена.

Также стоит рассмотреть такой аспект, как финансирование крупных проектов. Такие проекты, как правило, требуют крупных вложений. Таким образом, необходимо заблаговременно определить, откуда и какой объем средств будет привлекаться из тех или иных источников. Зачастую, изменения, происходящие во внешней среде, приводят к удорожанию проекта. Таким образом, необходимо создавать буфер средств, которые, в случае непредвиденных ситуаций, смогут быть вложены для продолжения его осуществления, без простоев и временных задержек. Таким образом, мы приходим к мысли о необходимости тщательного планирования проекта по основным аспектам: ресурсы, инвестиции, сроки. При этом необходимо знание специфики отрасли, в которой осуществляется тот или иной крупный проект, а также наличие знаний в области управления проектами.

Более того, крупные проекты обычно носят статус высокой значимости и стратегической важности. Поэтому поиск и применение эффективных инструментов его управления и контроля становятся приоритетным направлением в осуществлении проекта.

В данной работе речь пойдет о таком крупном государственном проекте, как строительство космодрома "Восточный". Поэтому рассмотрим подробнее такой отдельный вид крупномасштабных проектов, как проекты строительства.

Похожие статьи




Особенности осуществления крупных проектов, Общие особенности - Управление крупными строительными проектами

Предыдущая | Следующая