Структурная декомпозиция работ (СОР) - Разработка календарного плана реализации инвестиционного строительного проекта на основе программы Microsoft Project 2003

СДР позволяет согласовать план проекта с потребностями заказчика, представленным в виде спецификаций или описаний работ. С другой стороны, СДР является удобным средством управления для менеджера проекта, так как позволяет:

Определить работы, пакеты работ, обеспечивающие достижение подцелей (частных целей) проекта;

Проверить, все ли цели будут достигнуты в результате реализации проекта;

Создать удобную, соответствующую целям проекта структуру отчетности;

Определить на соответствующем уровне детализации плана вехи (ключевые результаты), которые должны стать контрольными точками по проекту;

Распределить ответственность за достижение целей проекта между его исполнителями и тем самым гарантировать, что все работы по проекту имеют ответственных и не выпадут из поля зрения;

Обеспечить членам команды понимание общих целей и задач по проекту. Уровень детализации СДР зависит от содержания проекта, квалификации и опыта команды проекта, применяемой системы управления, принципов распределения ответственности в команде проекта, существующей системы документооборота и отчетности и т. д. В процессе создания СДР могут использоваться детальные технические спецификации или только функциональные спецификации с требованиями к работам в самом общем виде.

Иерархическая структура проекта, создаваемая на основе СДР, позволяет применять процедуры сбора и обработки информации о ходе выполнения работ по проекту в соответствии с уровнями управления, пакетами работ, вехами и т. д., обобщать информацию по графикам работ, затратам, ресурсам и срокам.

Основанием СДР служат:

Компоненты объекта, получаемого в результате реализации проекта;

Процессные или функциональные элементы деятельности организации, реализующей проект;

Этапы жизненного цикла проекта, основные фазы;

Подразделения организационной структуры.

Искусство декомпозиции проекта состоит в умелом согласовании основных структур проекта, к которым относят, прежде всего, организационную структуру (OBS - Organization Breakdown Structure), структуру статей затрат (ABS - Account Breakdown Structure), структуру ресурсов (RBS - Resourse Breakdown Structure), функциональную структуру, информационную структуру, структуру временных интервалов (порядок и состав фаз, этапов, ключевых событий проекта) и их возможные составные структуры. Основным критерием для определения "качества" построенной СДР" является управляемость проекта, наличие таких рычагов управления, которые позволяли бы следовать календарно-сетевому плану, не нарушать бюджетные и ресурсные ограничения. Таким образом, СДР отражает структуру создаваемого объекта на верхнем уровне управления и позволяет переходить к структурам, характеризующим специфические, частные работы нижних уровней. При этом для каждого уровня должна быть предусмотрела процедура определения ответственных менеджеров, управляющих и процедура разрешения конфликтных ситуаций с учетом приоритетов более высокого уровня СДР.

В состав СДР входят все работы проекта (детальные работы и шаги учитываются в рамках пакетов работ).

В любом случае СДР должна быть понятна и должна позволять собирать проект в целом из отдельных работ, обеспечивать управляемость при его реализации и распределение ответственности по каждой работе и т. д. Основные этапы построения и возможности использования СДР следующие:

* на основе информации о плане мероприятий проводится последовательная декомпозиция (разбиение, деление на категории, классификация) по заданным основаниям (признакам, критериям) работ проекта. Этот процесс продолжается до тех пор, пока все значимые (важные, ключевые) работы, пакеты работ или любые части проекта не будут выделены и идентифицированы в такой степени и таким образом, чтобы они могли планироваться, для них можно было определять бюджет и составлять расписание, выполнять функции мониторинга и контроля;

Для наглядности и простоты автоматизации использования СДР каждому элементу декомпозиции присваивается уникальный идентификатор, соответствующий уровню и, например, порядковому номеру на уровне с использованием разделителей типа табуляции, знаков препинания и т. д. Названия элементов на каждом уровне отражают критерии разбиения работ;

Для каждой работы, пакета работ, части проекта, выделенных таким образом, определяются имеющие к ним отношение данные (поставщики, ответственные исполнители, продолжительность, объемы, бюджет и затраты оборудование, материалы, спецификации и т. д.). Каждый следующий уровень в СДР добавляет более детальные элементы, каждый из элементов связан с более общим элементом, расположенным на уровень выше. На любом из уровней группе "дочерних" (детальных) элементов соответствует только один "родительский" (суммарный) элемент. Это правило обеспечивает корректность суммирования стоимостей, вывода объединенных календарных графиков и обобщения информации о работах при переходе с одного уровня на другой;

Наиболее важной информацией являются данные по персональной ответственности за выполняемые работы -- матрица ответственности, в которой определяется, кто и за что отвечает. Она служит основой для решения проблем координации работ по проекту, выявления узких мест, где нет баланса между правами и обязанностями исполнителей;

По каждой из выделенных работ, пакету работ, части проекта проводится критический анализ с их исполнителями (участниками проекта, менеджерами и т. д.) для подтверждения правильности СДР. После подтверждения правильности декомпозиции можно использовать агрегирование ресурсных требований, графиков, взаимосвязей частей проекта от уровня к уровню, снизу вверх. Самый верхний уровень СДР предоставляет суммарную информацию о проекте в целом, о его бюджете, графике и т. д.;

Для стоимостной оценки предложений поставщиков или определения соотношения доходов и затрат по проекту его общий бюджет должен включать: прямые затраты по каждой из работ в виде временной зависимости; накладные расходы по проекту, состоящие из общих и административных затрат, затрат на маркетинг и рекламу, возможных штрафных санкций и других затрат, общих для проекта; баланс, включающий доход от проекта, который временами может быть и отрицательным.

Причем бюджет, используемый для калькуляции цен или для расчета дохода, не должен соответствовать бюджету, используемому для управления проектом;

*аналогично, график и план по вехам может быть представлен с помощью СДР в виде главного, укрупненного графика, в котором указаны основные компоненты и этапы проекта. Он является всеобъемлющим и может включать контрактные обязательства, ключевые контакты, порядок действий, важные события и отчеты о ходе выполнения работ.

Структурная декомпозиция работ представлена ниже на Рис. 1.

Похожие статьи




Структурная декомпозиция работ (СОР) - Разработка календарного плана реализации инвестиционного строительного проекта на основе программы Microsoft Project 2003

Предыдущая | Следующая