Введение - Информационные технологии тайм-менеджмента
Тайм менеджмент информационный
В новой экономике XXI века на первый план выступает способность оперативно и гибко реагировать на всевозможные непредвиденные ситуации. Постоянная смена деятельности (введение усовершенствованных систем управления, разработка и вывод на новые рынки новых товаров) делаются нормой в работе компаний и организаций, которые влекут следом повышение объемов задач, которые необходимо выполнять менеджерам и специалистам, которые в свою очередь порождают потребность искать резервы времени на реализацию инновационных планов. В этой связи одной из основополагающих компетенций современного профессионала становится способность продуктивно организовывать время на любом уровне (личном, командном или же корпоративном) и умение координировать собственные действия с действиями окружающих с целью исполнения установленных задач. Именно поэтому сегодня, одной из самых актуальных задач как руководителя, так и подчиненных, является умение грамотно использовать современные приемы и методы управления данным ресурсом. Из практики известно, что ежедневное планирование работы позволяет увеличить производительность труда на 25-30% [25, с. 11]. Поэтому важнейшей задачей менеджера становится необходимость овладеть искусством продуктивного управления, как интеллектуальным, так и творческим трудом работников компании, применяя при этом всевозможные инструменты. Более эффективно использовать рабочее время позволяет - тайм-менеджмент.
Управление временем (тайм-менеджмент) - это меж дисциплинарный отдел науки иипрактики, который посвящен исследованию задач и способов, с целью оптимизирования временнЫх затрат в разнообразных сферах и отраслях жизне деятельности людей [11, с. 23].
Первоначально тайм-менеджмент сложился на западе как практическая дисциплина, для менеджеров по управлению персоналом. В этой области наиболее широкое распространение получили технологии Ст. Кови (США), Л. Зайверта (Германия), К. Меллера (Дания). В России зарождение и развитие тайм-менеджмента пришлось на 1920 гг., во время стремительного развития экономики и научной организации труда (НОТ). Этот период связан с именами А. К. Гастева и П. М. Керженцева, чьи идеи и опыт в начале ХХ века были важны для дальнейшего изучения и развития организации времени. В начале 1970-х годов после издания книги Д. Гранина "Эта странная жизнь" получил известность метод биолога А. А. Любищева - хронометраж, - как основа системы управления личным временем и бюджетирование расходов времени. Основная идея метода - эффективное мышление как основа индивидуальной результативности, а хронометраж - как механизм формирования этого мышления. В 2007 году в Московском финансово-промышленном университете "Синергия" была открыта первая в стране кафедра тайм-менеджмента [2, с. 11]. Таким образом, усилиями зарубежных и отечественных школ, тайм-менеджмент оформился как самостоятельная дисциплина.
Наиболее известные работы в области тайм-менеджмента: Й. Н. Ниссенен "Время руководителя: эффективность использования" (1979), Л. Зайверт "Ваше время - в ваших руках" (1988), С. Р. Кови "Семь навыков лидера" (1990); Важные дела - в первую очередь" (1992), Дж. де Фернер "Эффективный тайм-менеджмент" (1994), П. Форсайт "Делу - время" (1998), Ю. Л. Васильченко "Механизмы времени" (2001), Г. А. Архангельский "Организация времени" (2003), Г. А. Архангельский "Тайм-менеджмент: Полный курс" (2013).
В современном обществе, при внедрении тайм-менеджмента в сферу управленческой деятельности компании, стали активно использоваться информационные технологии. Различное программное обеспечение используются в рамках рациональной организации труда, широкий спектр возможностей которых позволяет выбрать наиболее удобный и эффективный инструмент для планирования, организации, координации, мотивирования и контроля хода выполнения работ, что в итоге повысит эффективность деятельности организации.
Использование информационных технологий в процессе тайм-менеджмента рассматриваются в работах: Б. В. Новак "Тайм-менеджмент на компьютере" (2007), Г. А. Архангельского "Корпоративный тайм-менеджмент: Энциклопедия решений" (2012), Архангельский В. А. Тайм-менеджмент: Полный курс (2014) и ряде других.
Объектом исследования является тайм-менеджмент, предмет - информационные технологии тайм-менеджмента.
Целью данной курсовой работы является: изучение информационных технологий тайм-менеджмента.
Для достижения указанной цели решены следующие задачи:
- - рассмотрены общетеоретические аспекты тайм-менеджмента; - выявлены особенности информационных технологий тайм-менеджмента; - предложена для внедрения в ООО "Визит" система тайм-менеджмента на базе MS Outlook.
Практическая значимость работы состоит в том, что ее основные выводы, сформулированные в виде перечня технических средств, которые могут быть использованы в процессе тайм-менеджмента с целью повышения эффективности организации рабочего процесса в компании.
В процессе исследования были использованы следующие методы: сбор информации, описание, анализ и синтез.
В работе использованы следующие источники информации: отдельные труды вышеназванных и других авторов; публикации в СМИ; материалы Интернет. Основным источником послужили труда Г. А.ААрхангельского.
Структура курсовой работы включает в себя: введение, основную часть из двух глав, заключение, список используемых источников и приложения.
Похожие статьи
-
Понятие и сущность тайм-менеджмента Время - один из тех редких ресурсов, управление которыми способно дать конкурентные преимущества в условиях...
-
Информационная технология - совокупность методов, производственных и программно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку,...
-
Прежде всего, было проведена диагностика необходимости внедрения в компании тайм-менеджмента. Анализ текущего состояния документооборота, а также...
-
Информационная система организации - Информационные технологии
Современные компании применяют информационные технологии для совершенствования методов работы. В результате изменяется организационная структура...
-
"Информационное обеспечение управления" - многогранное понятие. Под термином "информационное обеспечение" понимается, во-первых, органически...
-
Огромное увеличение объемов информации и большие изменения спроса информации стали предъявлять новые требования к организации...
-
Управление организациями основано на следующих процессах: ? получение информации и ее обработка; ? анализ, подготовка и принятие решений; ?...
-
Введение - Информационная база финансового менеджмента как основа принятия решений
Информация (от латинского informatio - разъяснение, изложение), первоначально - сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим....
-
Автоматизация управление менеджмент Информационные технологии (ИТ) - совокупность методов и программно-технических средств, объединенных в...
-
Развитие электронного документооборота и автоматизация делопроизводства предъявляют определенные требования к техническим средствам, которыми оборудуются...
-
Введение - Информационная структура предприятия
Создание современного предприятия - сложный и длительный процесс, который условно можно разделить на два взаимосвязанных этапа. Первый - формирование...
-
Понятие и классификация информационных технологий Термин "информационная технология" базируется на понятии "технология", которое является достаточно...
-
Итак, подводя итоги результатов дипломного проекта нужно отметить, что информационная технология это совокупность методов и средств целенаправленного...
-
Введение - Виды и технологии мотивации
В условиях формирования новых механизмов хозяйствования, ориентированных на рыночную экономику, перед промышленными предприятиями встает необходимость...
-
Классификация информационных технологий в менеджменте - Информационные технологии в менеджменте
Информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах...
-
Информационные технологии (ИТ) - это процессы, использующие комплекс средств и способов сбора, обрабатывания и передачи сведений (первичной информации) с...
-
Организационно-экономическая характеристика компании "Яркий мир" Компания "Яркий Мир" была основана в 1995 году в Санкт-Петербурге, Тимофеевым...
-
Для разработки системы мотивации необходимо, в первую очередь, разделить спектр задач на мотивацию материальную и нематериальную. Как показало...
-
Следует уделить внимание и современным исследованиям мотивации стартап-команды. Компания Techstars в 2013 году провела исследование феномена синхронности...
-
Все проблемы компьютеризации в организационно-экономическом управлении в России, существующие в настоящее время, в полной мере можно отнести и к...
-
Вся совокупность показателей, используемых на конкретном предприятии, образует систему показателей, которую поддерживает как внемашинное, так и...
-
Понятие сетевых технологий их роль в управлении - Информационные технологии в менеджменте
В процессе функционирования различных предприятий задействована весьма сложная многоуровневая система с развитыми связями не только между иерархическими...
-
Создание большого числа предприятий различных форм собственности в период становления рыночного хозяйства в нашей стране привело к тому, что...
-
Microsoft Outlook - как инструмент тайм-менеджмента - Информационные технологии тайм-менеджмента
В российских компаниях наиболее широко распространена программа-органайзер - Microsoft Outlook - информационный менеджер, входящий в пакет офисных...
-
ВВЕДЕНИЕ - Кадровые технологии
Механизмом и инструментом реализации функций и задач органов местного самоуправления является муниципальная служба. В связи с этим развитие и...
-
Предпосылки внедрения информационных технологий в отрасль управления персоналом В последнее время информационные технологии проникли практически во все...
-
Библиотечная профессия в условиях развития информационных технологий
Современный этап развития мировой цивилизации характеризуется процессами, которые определяются как информатизация общества. В ближайшие годы, как...
-
Содержание и требования, предъявляемые к информации Информация (от лат. Informatio - разъяснение, изложение) - отчужденное знание, выраженное на...
-
Эволюция информационных систем - Информационные технологии в менеджменте
Первые информационные системы появились в 50-х гг. В эти годы они были предназначены для обработки счетов и расчета зарплаты, а реализовывались на...
-
Информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах...
-
Для внедрения тайм-менеджмента в компании была применена методика контекстного планирования, разработанная Г. А. Архангельским, когда жесткое...
-
Особенности внедрения информационных технологий в ФГУП "Почта России" - Информационные технологии
Нарастающая значимость существующей информационно-технологической реальности предполагает развитие во всех отраслях экономики нашей страны своевременной...
-
Введение - Разработка методов совершенствования системы деловой оценки персонала
Одна из основных задач любого менеджера состоит в том, чтобы в полной мере задействовать в работе весь потенциал своих сотрудников. При разработке...
-
Введение - Информационные системы класса ERP
По мере структурирования промышленных компаний все более популярными становятся современные автоматизированные системы поддержки управленческой...
-
Введение - Анализ современных технологий оценки персонала на примере ООО "Росгосстрах"
В современных условиях рыночной экономики предприятие должно работать по-новому, адаптируя все стороны производственно-финансовой деятельности к...
-
В данной главе рассматривается применение основных результатов исследования к построению системы мотивации команды проекта All In One Media. Помимо...
-
Информационное обеспечение предполагает решение задач распространения информации, проведения административно-организационных, научно-исследовательских и...
-
ВВЕДЕНИЕ - Информационное обеспечение логистического процесса
Объектом изучения логистики являются материальные и соответствующие им финансовые и информационные потоки. Эти потоки на своем пути от первичного...
-
Платформы информационных технологий - Информационные технологии в менеджменте
Платформа информационных технологий - это аппаратно - программный комплекс, обеспечивающий базовый набор сервисов, необходимых пользователям для...
-
Корпоративные информационные системы предприятия - Информационные технологии в менеджменте
Корпоративная информационная система (КИС) -- это масштабируемая система, предназначенная для комплексной автоматизации всех видов хозяйственной...
Введение - Информационные технологии тайм-менеджмента