Введение - Информационные технологии тайм-менеджмента

Тайм менеджмент информационный

В новой экономике XXI века на первый план выступает способность оперативно и гибко реагировать на всевозможные непредвиденные ситуации. Постоянная смена деятельности (введение усовершенствованных систем управления, разработка и вывод на новые рынки новых товаров) делаются нормой в работе компаний и организаций, которые влекут следом повышение объемов задач, которые необходимо выполнять менеджерам и специалистам, которые в свою очередь порождают потребность искать резервы времени на реализацию инновационных планов. В этой связи одной из основополагающих компетенций современного профессионала становится способность продуктивно организовывать время на любом уровне (личном, командном или же корпоративном) и умение координировать собственные действия с действиями окружающих с целью исполнения установленных задач. Именно поэтому сегодня, одной из самых актуальных задач как руководителя, так и подчиненных, является умение грамотно использовать современные приемы и методы управления данным ресурсом. Из практики известно, что ежедневное планирование работы позволяет увеличить производительность труда на 25-30% [25, с. 11]. Поэтому важнейшей задачей менеджера становится необходимость овладеть искусством продуктивного управления, как интеллектуальным, так и творческим трудом работников компании, применяя при этом всевозможные инструменты. Более эффективно использовать рабочее время позволяет - тайм-менеджмент.

Управление временем (тайм-менеджмент) - это меж дисциплинарный отдел науки иипрактики, который посвящен исследованию задач и способов, с целью оптимизирования временнЫх затрат в разнообразных сферах и отраслях жизне деятельности людей [11, с. 23].

Первоначально тайм-менеджмент сложился на западе как практическая дисциплина, для менеджеров по управлению персоналом. В этой области наиболее широкое распространение получили технологии Ст. Кови (США), Л. Зайверта (Германия), К. Меллера (Дания). В России зарождение и развитие тайм-менеджмента пришлось на 1920 гг., во время стремительного развития экономики и научной организации труда (НОТ). Этот период связан с именами А. К. Гастева и П. М. Керженцева, чьи идеи и опыт в начале ХХ века были важны для дальнейшего изучения и развития организации времени. В начале 1970-х годов после издания книги Д. Гранина "Эта странная жизнь" получил известность метод биолога А. А. Любищева - хронометраж, - как основа системы управления личным временем и бюджетирование расходов времени. Основная идея метода - эффективное мышление как основа индивидуальной результативности, а хронометраж - как механизм формирования этого мышления. В 2007 году в Московском финансово-промышленном университете "Синергия" была открыта первая в стране кафедра тайм-менеджмента [2, с. 11]. Таким образом, усилиями зарубежных и отечественных школ, тайм-менеджмент оформился как самостоятельная дисциплина.

Наиболее известные работы в области тайм-менеджмента: Й. Н. Ниссенен "Время руководителя: эффективность использования" (1979), Л. Зайверт "Ваше время - в ваших руках" (1988), С. Р. Кови "Семь навыков лидера" (1990); Важные дела - в первую очередь" (1992), Дж. де Фернер "Эффективный тайм-менеджмент" (1994), П. Форсайт "Делу - время" (1998), Ю. Л. Васильченко "Механизмы времени" (2001), Г. А. Архангельский "Организация времени" (2003), Г. А. Архангельский "Тайм-менеджмент: Полный курс" (2013).

В современном обществе, при внедрении тайм-менеджмента в сферу управленческой деятельности компании, стали активно использоваться информационные технологии. Различное программное обеспечение используются в рамках рациональной организации труда, широкий спектр возможностей которых позволяет выбрать наиболее удобный и эффективный инструмент для планирования, организации, координации, мотивирования и контроля хода выполнения работ, что в итоге повысит эффективность деятельности организации.

Использование информационных технологий в процессе тайм-менеджмента рассматриваются в работах: Б. В. Новак "Тайм-менеджмент на компьютере" (2007), Г. А. Архангельского "Корпоративный тайм-менеджмент: Энциклопедия решений" (2012), Архангельский В. А. Тайм-менеджмент: Полный курс (2014) и ряде других.

Объектом исследования является тайм-менеджмент, предмет - информационные технологии тайм-менеджмента.

Целью данной курсовой работы является: изучение информационных технологий тайм-менеджмента.

Для достижения указанной цели решены следующие задачи:

    - рассмотрены общетеоретические аспекты тайм-менеджмента; - выявлены особенности информационных технологий тайм-менеджмента; - предложена для внедрения в ООО "Визит" система тайм-менеджмента на базе MS Outlook.

Практическая значимость работы состоит в том, что ее основные выводы, сформулированные в виде перечня технических средств, которые могут быть использованы в процессе тайм-менеджмента с целью повышения эффективности организации рабочего процесса в компании.

В процессе исследования были использованы следующие методы: сбор информации, описание, анализ и синтез.

В работе использованы следующие источники информации: отдельные труды вышеназванных и других авторов; публикации в СМИ; материалы Интернет. Основным источником послужили труда Г. А.ААрхангельского.

Структура курсовой работы включает в себя: введение, основную часть из двух глав, заключение, список используемых источников и приложения.

Похожие статьи




Введение - Информационные технологии тайм-менеджмента

Предыдущая | Следующая