ВВЕДЕНИЕ - Анализ использования информационных технологий в документационном обеспечении деятельности предприятия

Огромное увеличение объемов информации и большие изменения спроса информации стали предъявлять новые требования к организации информационно-документационного обслуживания в организации.

Стали меняться требования к службам, занимающимся информационно-документационным обеспечением. За рубежом их стали называть службой управления (или менеджмента) информационно-документационными ресурсами, в нашей стране - службой документационного обеспечения управления (ДОУ).

Главным направлением усовершенствования ДОУ, приспособления ее к современным условиям стало использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих технологий в работе с документами.

Сегодня состояние информационных технологий в ДОУ можно охарактеризовать:

    - наличием большого объема баз данных, содержащих информацию о деятельности организации; - созданием технологий, обеспечивающих интерактивный доступ пользователя к информационным ресурсам; - расширением функциональных возможностей информационных систем и технологий, обеспечивающих обработку информации, созданием локальных многофункциональных проблемно-ориентированных информационных систем различного назначения;

Одним из основных факторов влияния научно-технического прогресса на все сферы деятельности человека является широкое использование новых информационных технологий. Среди наиболее важных и массовых сфер, в которых информационные технологии играют решающую роль, особое место занимает сфера управления. Под влиянием новых информационных технологий происходят коренные изменения в технологии управления (автоматизируются процессы обоснования и принятия решений, организация их выполнения), повышается квалификация и профессионализм специалистов, занятых управленческой деятельностью.

Актуальность темы. Сфера применения новых информационных технологий на базе персональных компьютеров и развитых средств коммуникации весьма обширна. Она включает различные аспекты - от обеспечения простейших функций служебной переписки до системного анализа и поддержки сложных задач принятия решений. Персональные компьютеры, лазерная и оптическая техника, средства массовой информации и различного вида коммуникации (включая спутниковую связь) позволяют учреждениям, предприятиям, фирмам, организациям, трудовым коллективам и отдельным специалистам получать в нужное время и в полном объеме необходимую информацию для реализации профессиональных, образовательных, культурных и тому подобных целей.

Объектом исследования являются информационные технологии на предприятии.

Предметом исследования являются внедрение информационных технологий.

Цель дипломного проекта - рассмотреть основные информационные технологии на предприятии.

Для решения поставленной цели необходимо решение следующих Задач:

    1. указать основные понятия информационных технологий и их классификация; 2. дать характеристику современным информационным технологиям; 3. указать стратегии использования современных информационных технологий в управленческой деятельности; 4. дать характеристику предприятию ООО "Торговый дом семена и технологии"; 5. сделать анализ информационного обеспечения ООО "Торговый дом семена и технологии".

Список литературы можно разделить на две части: на учебные пособия и на статьи в периодических изданиях. К учебным пособиям относятся работы по информационному обеспечению управления, в котором рассматриваются информационные технологии как одно из неотъемлемых составляющих эффективного информационного обеспечения управления. Отдельно можно выделить автора А. Д. Хомоненко Хомоненко А. Д. Основы современных компьютерных технологий: учеб. / под ред. проф. А. Д. Хомоненко. - СПб: КОРОНА ПРИНТ, 2015, которая является самой современной на сегодняшний день по данной теме и содержит информацию об информационных технологиях. Основную разработку данная тема получила в периодических изданиях Максимович, Г. Ю., Берестова, В. И Автоматизация информационного обеспечения управления // Секретарское дело. - 2013. - №11.. Это статьи, посвященные общим вопросам автоматизации информационного обеспечения управления, а также основам совершенствования документационного обеспечения управления

Дипломного проекта состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы.

В первой главе "Основы организации информационных технологии" рассматриваются основные понятия и классификация информационных технологий.

Вторая глава "Новые информационные технологии на предприятии ООО "Торговый дом семена и технологии" г. Самара посвящена проведению, внедрению анализа информационных технологий на предприятии ООО "Торговый дом семена и технологии".

В заключении даны основные выводы по теме исследования, в списке использованных источников и литературы представлено 27 источника.

Похожие статьи




ВВЕДЕНИЕ - Анализ использования информационных технологий в документационном обеспечении деятельности предприятия

Предыдущая | Следующая