Контроль - Проектирование процесса управления организацией на примере ОАО "Минудобрения"
Управленческий контроль - это функция, без которой не могут быть реализованы в полной мере другие функции управления: планирование, организация и мотивация. Планирование должно постоянно учитывать реальные возможности и изменяющиеся условия функционирования и развития фирм. Контроль призван обеспечивать правильную оценку реальной ситуации и тем самым создавать предпосылки для внесения корректив в запланированные показатели развития, как отдельных подразделений, так и всей фирмы. Поэтому выступает одним из главных инструментов выработки политики и принятия решений, обеспечивающих нормальное функционирование фирмы и достижение ею намеченных целей как в долгосрочной перспективе, так и в вопросах оперативного руководства.
В функцию контроля входят: сбор, обработка и анализ информации о фактических результатах хозяйственной деятельности всех подразделений фирмы, сравнение их с плановыми показателями, выявление отклонений и анализ причин этих отклонений; разработка мероприятий, необходимых для достижения намеченных целей. В связи с этим контроль рассматривается не только как фиксирование отклонений, но и как анализ причин отклонений в одном из звеньев может потребовать принятия срочных решений, касающихся оперативной деятельности конкретного подразделения.
Отсюда вытекает определение контроля. Контроль - это управленческая деятельность задачей которой является количественная и качественная оценка и учет результатов работы организации.
Важная функция управленческого контроля - разработка стандартной системы отчетности, проверка этой отчетности и ее анализ как по результатам хозяйственной деятельности фирмы в целом, так и каждого отдельного подразделения. Поэтому функция контроля основана в первую очередь на организации системы учета и отчетности, включающей финансовые и производственные показатели деятельности проведение их анализа.
Система контроля дает возможность использовать преимущества, как самостоятельности подразделений, так и эффективного руководства из центра. Функция контроля, также как и функция планирования, служит важнейшим средством централизации управления со стороны высшего руководства фирмы и одновременно позволяет достигать оптимального сочетания централизации и децентрализации в управлении фирмой в целом.
На фирме "Востокнефтезаводмонтаж" контроль выглядит следующим образом: начальники участков, мастера строительно-монтажных работ следят непосредственно на своем участке за выполнением работ. Периодически директор выезжает на объекты и мастера, и начальники участков представляют ему полную информацию о проведении работ. Работу по сбору, анализу и обработке информации вытекает мастер строительно-монтажных работ.
При обработке информации проводится корректировка, при которой устраняются несоответствия стандартам и уклонения от норм. Проведя анализ мастер может точно сказать, где была произведена ошибка и указав на нее, будет произведено устранение данной ошибки.
В данной фирме необходимо ввести такие виды контроля, которые и будут составлять весь процесс контроля - это предварительный, промежуточный и заключительный. Данные виды контроля особенно необходимы на участках, где такое сочетание контролей будет самым идеальным. Начальник участка выполнив контроль на начальном этапе работ в середине и в завершении работ может четко видеть работу сотрудников.
Мастеру же необходимо проводить текущий контроль, который будет проявлять все отклонения от норм и ошибки при проведении работ.
Директор проводит функциональный контроль, контроль отдельной функции или отдельного участка, отдельного подразделения.
При таком проведении контроля будет четкое, своевременное и качественное выполнение работ, что в дальнейшем принесет фирме дополнительную прибыль.
Похожие статьи
-
Бенчмаркинг проводят для определенного бизнес-процесса или производственного процесса в виде самостоятельного проекта. В настоящее время не существует...
-
Делегирование - Проектирование процесса управления организацией на примере ОАО "Минудобрения"
Делегирование - это передача задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение. Критическая роль делегирования...
-
SWOT-анализ - Проектирование процесса управления организацией на примере ОАО "Минудобрения"
Анализ сильных и слабых сторон предприятия - очень важное направление в деятельности предприятия. Метод SWOT-анализа способен эффективно помочь в этом и...
-
Миссия организации - основная общая цель организации, ясная выраженная причина ее существования. Миссия - определение перечня текущих и перспективных...
-
Управленческий контроль, Организация управленческого контроля - Организация стратегического контроля
Организация управленческого контроля В процессе контроля есть три четко различимых этапа: выработка стандартов и критериев, сопоставление с ними реальных...
-
Выявление проблем и разработка рекомендаций Способы и направления совершенствования: - регулирование информационных потоков (изучение информационных...
-
Существуют различные способы совершенствования коммуникационного обмена в организации. 1. Регулирование информационных потоков. Руководители на всех...
-
"Содержательной стороной автоматизированного процесса управления занимаются прикладные науки, а формой процесса управления занимаются управленческие...
-
Элементы организаций и процесса управления
Таблица 1.2. Десять управленческих ролей по определению Минцберга Роль Описание Характер деятельности по материалам обследования работы руководителей...
-
Важнейшим моментом в технологии антикризисного управления является анализ деятельности организации, который может вестись в самых различных направлениях...
-
Люди; человеческие ресурсы; способность организации осознать их значение и содействовать решению проблем управления человеческими ресурсами; как вести...
-
Условно процесс адаптации можно разделить на четыре этапа. 1) Оценка уровня подготовленности новичка необходима для разработки наиболее эффективной...
-
Любое сколько-нибудь развитое предприятие состоит из подразделений, объединяющих аналогичные функции работников и материальные средства, которыми эти...
-
Содержание процесса разработки предпринимательских управленческих решений определяется координацией, коммуникацией и принятием решений. В исследуемой...
-
Персонал мотивация труд сотрудник Исходя из всех отрицательных сторон работы банковского персонала, можно предложить следующее: 1. Из-за длительной и...
-
Делегирование полномочий является составной частью децентрализации. Главная цель делегирования полномочий -- сделать возможной децентрализацию управления...
-
Когда организация заняла уже определенное положение на рынке, то уровень ее развития во многом определяется используемыми технологиями управления, а...
-
Индивидуальные особенности человека и их роль в современном менеджменте Человек составляет основу организации, ее сущность и ее основное богатство....
-
Построение структур организации Чтобы планы были реализованы, кто-то должен фактически выполнить каждую из задач, вытекающих из целей организации. Для...
-
Стратегия предполагает разработку обоснованных мер и планов достижения намеченных целей, в которых должны быть учтены научно-технический потенциал фирмы...
-
Цели организации - Проектирование процесса управления организацией на примере ОАО "Минудобрения"
Разработка экономической политики фирмы предполагает определение целей деятельности фирмы и стратегии ее развития на ближнюю и дальнюю перспективы,...
-
Автоматизированные информационные системы в управлении организацией
Дальневосточный государственный медицинский университет Автоматизированные информационные системы в управлении организацией О. П. Гнатюк Г. Хабаровск Для...
-
Функции и эффективность конфликта - Управление конфликтами в организации
Со времени выхода в свет основного труда Л. Козера "Функции социального конфликта", по-видимому, не было описано ни одной новой функции конфликта. Козер...
-
"К настоящему времени известны четыре основных подхода, которые внесли существенный вклад в развитие теории и практики управления. 1. Подход с позиций...
-
Назначение и содержание положений об отделах и службах, Должностных инструкциях Регламент - совокупность правил, положений, определяющих порядок работы...
-
Эффективные коммуникации предполагают, что получатель понимает и принимает все, что собирался передать ему отправитель. Коммуникативные помехи,...
-
Коммуникации в организации - это сложная, многоуровневая система, охватывающая как саму организацию и ее элементы, так и ее внешнее окружение. По...
-
Сагинова О. В., Завьялова Н. Б., Афанасиади К. Г. Удовлетворенность потребителей является одним из важнейших факторов успешности предприятия на рынке,...
-
Понятие, значение и элементы коммуникаций Для нормальной эффективной организации труда, для управления совместной координированной деятельностью большое...
-
Характеристика организации ОАО "Мозырский машиностроительный завод" находится в городе Мозыре, Республика Беларусь. Мозырь основан в 1155 году -- город...
-
Анализ методов управления персоналом в коммерческом банке Экономические методы: Менеджеры Сбербанка развивают социальные выплаты и поддерживают их в...
-
Суть методики составляют социометрические тесты, выполняющие роль инструмента, с помощью которого вырабатывается суждение по поводу оцениваемой...
-
На сегодняшний нефтяной комплекс России играет немаловажную роль. Экспорт нефти на сегодняшний день приносит нам 33% всего экспорта. 70% нашего бюджета в...
-
Индивидуальные особенности человека и их роль при подборе кадров Следует отметить, что какой бы идеальной структурой не владела организация, при...
-
Стратегическое планирование приобретает смысл тогда, когда оно реализуется. Обоснованные цели являются важнейшим компонентом эффективного планирования,...
-
Микроклимат на рабочих местах Производственно-трудовая деятельность человека осуществляется преимущественно в помещениях, рабочие зоны которых...
-
Задачи управления современной деловой организацией - Анализ функционирования организации
Особенностью деятельности деловой организации в наши дни является работа в условиях острой конкуренции не только внутри страны, но и на...
-
Понятие и содержание внешней среды организации Исследование внешняя среда воздействие В теории существует такое понятие, как "предпринимательская среда",...
-
Движение документов, т. е. документооборот организации, заканчивается после этапа исполнения документов. Однако информация, содержащаяся в исполненных...
-
В отличие от прогнозирования, дающего укрупненные оценки численности персонала, кадровое планирование строится на определении выполняемых работ, которое...
Контроль - Проектирование процесса управления организацией на примере ОАО "Минудобрения"