Контроль - Проектирование процесса управления организацией на примере ОАО "Минудобрения"

Управленческий контроль - это функция, без которой не могут быть реализованы в полной мере другие функции управления: планирование, организация и мотивация. Планирование должно постоянно учитывать реальные возможности и изменяющиеся условия функционирования и развития фирм. Контроль призван обеспечивать правильную оценку реальной ситуации и тем самым создавать предпосылки для внесения корректив в запланированные показатели развития, как отдельных подразделений, так и всей фирмы. Поэтому выступает одним из главных инструментов выработки политики и принятия решений, обеспечивающих нормальное функционирование фирмы и достижение ею намеченных целей как в долгосрочной перспективе, так и в вопросах оперативного руководства.

В функцию контроля входят: сбор, обработка и анализ информации о фактических результатах хозяйственной деятельности всех подразделений фирмы, сравнение их с плановыми показателями, выявление отклонений и анализ причин этих отклонений; разработка мероприятий, необходимых для достижения намеченных целей. В связи с этим контроль рассматривается не только как фиксирование отклонений, но и как анализ причин отклонений в одном из звеньев может потребовать принятия срочных решений, касающихся оперативной деятельности конкретного подразделения.

Отсюда вытекает определение контроля. Контроль - это управленческая деятельность задачей которой является количественная и качественная оценка и учет результатов работы организации.

Важная функция управленческого контроля - разработка стандартной системы отчетности, проверка этой отчетности и ее анализ как по результатам хозяйственной деятельности фирмы в целом, так и каждого отдельного подразделения. Поэтому функция контроля основана в первую очередь на организации системы учета и отчетности, включающей финансовые и производственные показатели деятельности проведение их анализа.

Система контроля дает возможность использовать преимущества, как самостоятельности подразделений, так и эффективного руководства из центра. Функция контроля, также как и функция планирования, служит важнейшим средством централизации управления со стороны высшего руководства фирмы и одновременно позволяет достигать оптимального сочетания централизации и децентрализации в управлении фирмой в целом.

На фирме "Востокнефтезаводмонтаж" контроль выглядит следующим образом: начальники участков, мастера строительно-монтажных работ следят непосредственно на своем участке за выполнением работ. Периодически директор выезжает на объекты и мастера, и начальники участков представляют ему полную информацию о проведении работ. Работу по сбору, анализу и обработке информации вытекает мастер строительно-монтажных работ.

При обработке информации проводится корректировка, при которой устраняются несоответствия стандартам и уклонения от норм. Проведя анализ мастер может точно сказать, где была произведена ошибка и указав на нее, будет произведено устранение данной ошибки.

В данной фирме необходимо ввести такие виды контроля, которые и будут составлять весь процесс контроля - это предварительный, промежуточный и заключительный. Данные виды контроля особенно необходимы на участках, где такое сочетание контролей будет самым идеальным. Начальник участка выполнив контроль на начальном этапе работ в середине и в завершении работ может четко видеть работу сотрудников.

Мастеру же необходимо проводить текущий контроль, который будет проявлять все отклонения от норм и ошибки при проведении работ.

Директор проводит функциональный контроль, контроль отдельной функции или отдельного участка, отдельного подразделения.

При таком проведении контроля будет четкое, своевременное и качественное выполнение работ, что в дальнейшем принесет фирме дополнительную прибыль.

Похожие статьи




Контроль - Проектирование процесса управления организацией на примере ОАО "Минудобрения"

Предыдущая | Следующая