Организация взаимодействия и полномочия, Построение структур организации - Проектирование процесса управления организацией на примере ОАО "Минудобрения"

Построение структур организации

Чтобы планы были реализованы, кто-то должен фактически выполнить каждую из задач, вытекающих из целей организации. Для этого руководство обязано найти эффективный способ сочетания ключевых переменных, характеризующих задачи и людей. Постановка целей и обеспечение их политикой, стратегией, процедурами и правилами способствует решению этой задачи. Мотивация и контроль также играют существенную роль в обеспечении эффективности выполнения заданий. Однако организация как процесс представляет собой функцию, которая наиболее очевидно и непосредственно связана с систематической координацией многих задач и, соответственно, формальных взаимоотношений людей, их выполняющих.

Организация - это процесс создания структуры предприятия, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения его целей.

Существуют два основных аспекта организационного процесса. Одним из них является деление организации на подразделения соответственно целям и стратегиям. Другой аспект устройства организации, более фундаментальный, Взаимоотношения полномочий, Которые связывают высшее производство с низшими уровнями работающих и обеспечивают возможность распределения и координации задач.

Средством, при помощи которого руководство устанавливает отношения между уровнями полномочий, является делегирование.

Делегирование - это передача задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение. Оно представляет собой средство, при помощи которого руководство распределяет среди сотрудников бесчисленные задачи, которые должны быть выполнены для достижения целей всей организации. Если существенная задача не делегирована другому человеку, руководитель вынужден будет выполнять ее сам. Это, конечно, во многих случаях просто невозможно, так как время и способности руководителя ограничены. В подлинном смысле слова делегирование представляет собой акт, который превращает человека в руководителя.

ООО "ММФ ВНЗМ" имеет линейно-функциональную организационную структуру. Данная структура имеет следующие преимущества и недостатки:

Преимущества:

    - возможность привлечения к производству высококвалифицированных специалистов; - высокая эффективность при небольшом разнообразии оказываемых услуг; - централизованный контроль обеспечивающий единство в решении вопросов организации; - функциональная специализация и опыт; - высокий уровень использования мощностей и потенциала специалистов по функциям; - экономичность, достигаемая за счет однородности работ и рынка. Недостатки: - возникновение проблем межфункциональной координации; - ответственность за общие результаты работы на высшем уровне; - недостаточная реакция на изменение рынка, достижение в области техники; - ограниченные масштабы инноваций; - увеличение времени принятия решений из-за необходимости их согласования.

Вид организационной структуры ООО "ММФ ВНЗМ" представлена в приложении 2.

Похожие статьи




Организация взаимодействия и полномочия, Построение структур организации - Проектирование процесса управления организацией на примере ОАО "Минудобрения"

Предыдущая | Следующая