Изменения трудового договора - Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база
Изменения трудового договора оформляются при изменении существенных условий трудового договора, т. е. таких условий, без согласования которых договор не может быть заключен: условия труда и отдыха, условия оплаты труда, права и обязанности работников. Согласно ст.57 ТК РФ, условия трудового до говора могут быть изменены в письменной форме только по соглашению сторон. Следовательно, если работник подписал трудовой договор и руководство организации хочет изменить или дополнить его условия, то работник должен дать на это письменное согласие. Такое согласие может быть оформлено в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Изменения трудового договора могут происходить по инициативе работодателя в порядке, определенном ст. 73 ТК РФ. Если изменения трудового договора (зарплата, режим работы, нормы выработки и т. д., за исключением трудовой функции) вызваны организационными или технологическими переменами на предприятии, спрашивать согласия работника не нужно. Но необходимо соблюсти процедуру изменения существенных условий трудового договора.
В первую очередь, необходимо документально оформить факт изменения организационных или технологических условий труда. Статья 73 ТК РФ устанавливает возможность изменения существенных условий трудового договора по строго определенным причинам:
- * изменение организационных условий труда, * изменение технологических условий труда.
Работодатель обязан аргументировать свои действия и представить доказательства того, что существенные условия трудового договора изменились вследствие именно этих причин. В противном случае одностороннее изменение существенных условий труда работодателем будет неправомерным.
В качестве аргументации изменения организационных условий можно сослаться на новые положения в коллективном договоре, изменение штатного расписания в результате автоматизации учета на базе программы "1С", изменение режима работы предприятия и правил внутреннего трудового распорядка.
Свидетельством изменения технологических условий может стать ввод в эксплуатацию нового оборудования, изменение технологии производства, документальное подтверждение перемен в ГОСТах и т. д.
В приказе об изменении организационных и технологических условий труда нужно упомянуть, какие конкретно условия и перемены имеются в виду со ссылкой на подтверждающие документы.
Во-вторых, Работодатель (предприятие) должен за два месяца письменно предупредить работника о предстоящих изменениях. Для этого используются уведомления, в которых указываются, какие организационные и технологические перемены постигли компанию, какие изменения существенных условий работы в этой связи возникнут и, с какого времени. Работники извещаются под расписку, либо им рассылаются письма с уведомлением о вручении.
Если работники дают согласие на продолжение трудовых отношений в новых условиях, то необходимо зафиксировать это согласие документально. Обычно на уведомлении работники пишут, что согласны, либо оформляется отдельное письменное согласие. После этого составляются дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Далее необходимо изменение существенных условий труда закрепить в соответствующих локальных актах работодателя. Например, если меняется режим работы, то это отражается в Правилах внутреннего трудового распорядка. Если изменяются условия оплаты труда и премирования работников, вносятся коррективы в Положение об оплате труда и премировании. Организационные изменения внутри фирмы могут привести к необходимости переделать Положение о персонале, положения об отделах и т. д. Технологические изменения могут повлечь дополнение Положения о коммерческой тайне, Инструкции по технике безопасности.
С изменениями в локальных актах нужно ознакомить работников под роспись. Желательно, чтобы к моменту заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам были подготовлены все локальные акты с внесенными в них изменениями. Работники одновременно с подписанием дополнительных соглашений, распишутся и за ознакомление с актами работодателя.
Если работник не согласен на предложенное существенное изменение условий труда, требуется в письменной форме предложить ему другую работу по его квалификации. Если такой работы нет, то вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу с учетом его квалификации и состояния здоровья.
Документы, необходимые для оформления перевода в данном случае:
- * распорядительный акт об изменении организационных или технологических условий труда; * письменные предложения о переводе на другую работу:
- - предложение о продолжении работы в новых условиях; - предложение иной, имеющейся в организации работы, соответствующей квалификации и состоянию здоровья работника или, при отсутствии такой должности, вакантной нижеоплачиваемой работы или нижестоящей должности, которые работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья;
Если работник не согласен на такой перевод, то его можно уволить по п. 7 ст. 77 ТК РФ. Все письменные предложения работнику вакансий и ответы работника на них необходимо сохранить.
Если работник отказывается от продолжения работы на условиях неполного рабочего времени, трудовой договор расторгается по п. 2 ст. 81 ТК РФ с предоставлением работнику всех соответствующих гарантий и компенсаций.
Согласно ст. 73 ТК РФ не могут вводиться изменения существенных условий трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. Соответственно, прежде чем вводить например, новые методы мотивации, влекущие за собой изменение существенных условий труда, необходимо внести изменения в коллективный договор. К сожалению, порядок изменения коллективного договора должным образом не урегулирован ТК РФ, поэтому желательно, чтобы в тексте коллективного договора было как можно меньше детализированности. Гораздо проще внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и премирования, поэтому в них можно более подробно рассмотреть вопросы мотивации персонала.
Еще одной причиной внесения изменений в трудовой договор может быть Перевод работника, нуждающегося в соответствии С медицинским заключением в предоставлении другой работы, не противопоказанной ему по состоянию здоровья. В этом случае ни работник, ни работодатель не являются инициаторами перевода, тем не менее, работодатель обязан перевести работника на другую должность, (или создать специальные условия труда для него, или уволить работника). Причем данная работа не должна быть противопоказана работнику по состоянию здоровья. Основанием для такого перевода является медицинское заключение, в соответствии с которым работник нуждается в представлении другой работы. Решение о том, что работник временно не может выполнять соответствующую трудовую функцию, принимается на основании заключения медико-социальной экспертизы в соответствии с перечнем медицинских противопоказаний (устанавливаемым соответствующим органом Российской Федерации).
Письменное согласие на перевод в этой ситуации обязательно. В случае отказа работника дать согласие на осуществление такого перевода работодатель обязан прекратить трудовые отношения с этим работником в соответствии с п. 8 ст. 77 ТК РФ. Если у работодателя нет возможности обеспечить работника такой работой, которая не противопоказана ему по состоянию здоровья, то работник также должен быть уволен.
При переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, на другую постоянную нижеоплачиваемую работу в данной организации за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника. Затем работа лица, переведенного в соответствии с медицинским заключением, оплачивается в соответствии с условиями оплаты по выполняемой после перевода работе (ст. 182 ТК РФ).
Трудовое увечье, профессиональное заболевание, иное повреждение здоровья, связанное с работой, - самостоятельное основание для предоставления работнику в соответствии с медицинским заключением другой нижеоплачиваемой работы. Перевод в данном случае может быть как постоянным, так и временным.
Если работник заболел, получил травму и т. п., не связанную с работой в данной организации (например, бытовая травма), то в этом случае за ним сохраняется его средний заработок течение одного месяца со дня перевода.
Для оформления рассмотренного вида перевода необходимы следующие документы:
- * медицинское заключение, свидетельствующее о состоянии здоровья работника и возможности выполнять им определенную работу; * предложение о переводе на другую работу (в письменной форме); * заявление работника о согласии на перевод (в письменной форме); * дополнительное соглашение к трудовому договору.
Также существенные изменения трудового договора могут быть связаны с Переводом работника в связи с сокращением численности или штата работников. Причиной сокращения может служить проведение мероприятий, позволяющих выполнять обычный объем работы при меньшей численности занятых работников; фактическое уменьшение объема работ (отсутствие сбыта продукции, заказчиков и т. п.); изменение направления деятельности работодателя и т. п. Это решение принимается работодателем самостоятельно.
При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить работника о предстоящем сокращении и предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации, соответствующую квалификации работника. При отсутствии работы по специальности, квалификации работнику должна быть предложена и другая работа в этой организации.
Для перевода работника на другую должность в связи с сокращением штата оформляются следующие документы:
- * приказ о проведении мероприятий по сокращению численности и штата работников; * уведомление о предстоящем увольнении; * предложение о переводе на другую работу; * заявление работника о согласии на перевод; * дополнительное соглашение к трудовому договору.
Уведомление о предстоящем увольнении составляется в письменной форме и объявляется работнику не менее чем за два месяца до предстоящего увольнения. В этом же документе может быть и предложение о переводе на другую работу. С этим уведомлением работник должен быть ознакомлен индивидуально под расписку.
Работнику должны быть предложены Все имеющиеся у работодателя вакансии, а не только в том же структурном подразделении. Предложение о новой работе обязательно должно повторно поступить в день предупреждения о предстоящем увольнении, поскольку работник имеет право быть переведенным на вакантное рабочее место, а к моменту увольнения мнение работника о той или иной работе может измениться, или у работодателя могут открыться новые вакансии.
При невозможности перевести работника с его согласия на другую должность трудовой договор с ним прекращается по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой выходного пособия в соответствии с действующим законодательством.
Переводы сотрудников, влекущие за собой изменения трудовых договоров, также могут быть связаны с повышением по должности, переходом в другое структурное подразделение, изменением вида работы в связи с повышением квалификации, и др. Таким образом, первым документом при оформлении перевода может быть личное заявление работника с просьбой о переводе с визой соответствующего руководителя. При перемещении внутри структурного подразделения это может быть докладная записка руководителя подразделения с обоснованием причины перевода.
Временные переводы рассмотрены в ст. 74 ТК РФ. Они осуществляются в случае производственной необходимости (на срок до одного месяца в году) на работу, которая не была обусловлена трудовым договором. Временный перевод не требует заключения дополнительного соглашения, издается лишь приказ по унифицированной форме № Т-5 или Т-5а, в котором строка "изменение к трудовому договору" не заполняется, а указывается тот инициативный документ, на основании которого произведен перевод.
Дополнительное соглашение к трудовому договору, фиксирующее изменение существенных условий труда, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр дополнительного соглашения передается работнику, другой хранится у работодателя, срок его хранения на предприятии - 75 лет. Оформляется дополнительное соглашение по аналогии с трудовым договором, в нем предусмотрены Следующие реквизиты:
- * название документа; * дата и номер; * место подписания; * сведения, позволяющие идентифицировать стороны договора; * подписи сторон.
Похожие статьи
-
Трудовой договор - Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база
С каждым гражданином, поступившим на работу на предприятие, необходимо заключить Трудовой договор . Это обязательный документ, ни наличие коллективного...
-
Штатное расписание - это основной документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в...
-
Правила внутреннего трудового распорядка предприятия, организации - это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными...
-
Должностная инструкция работника является локальным нормативным актом, в соответствии с которым работник осуществляет трудовую деятельность. Должностная...
-
Трудовой договор - Исходные понятия делопроизводства
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по...
-
Кадровый резерв - Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база
Для того, чтобы на предприятии не возникало проблем из-за отсутствия специалистов, кадровая служба изучает потребности отделов и подразделений в кадрах....
-
Положение о структурном подразделении - это локальный нормативный акт, в котором определяются: 1. порядок создания (образования) подразделения; 2....
-
Документы, определяющие структуру и штат предприятия Структура и штатная численность Структура и штатная численность организации, предприятия - это...
-
Как и любое другое направление деятельности, Работа кадровой службы обязательно документируется . § Составление, оформление документов, § работа с ними и...
-
Положение об обработке персональных данных - это локальный нормативный акт, в котором в соответствии с главой 14 ТК РФ "Защита персональных данных...
-
Каждое предприятие в процессе своего создания и дальнейшей работы сталкивается с решением различных кадровых вопросов. Для этого на предприятии создается...
-
Функции кадровой службы предприятия - Кадровые службы и их функции
Одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия (или сотрудника, ответственного за работу с кадрами) является документирование трудовых...
-
Подбор персонала - Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база
Для того чтобы подобрать требующегося специалиста, вначале необходимо ответить на следующие вопросы: * Какая работа будет поручена этому специалисту? *...
-
В число внутренних нормативных актов входят такие документы, как положения. Положения - это нормативные акты , которые устанавливает порядок образования,...
-
Любое предприятие, имеющее планы своего развития на длительную перспективу, неизбежно сталкивается с необходимостью рационального использования своих...
-
В соответствии с "Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" (1993 г.) и Положением об Архивном...
-
При составлении любого документа необходимо руководствоваться некоторыми правилами. Ш Вначале уточняется Цель Составления документа и Вопросы , которые...
-
Введение - Кадровое делопроизводство
Без преувеличения можно утверждать, что каждый дееспособный гражданин в течение своей жизни неоднократно сталкивается с необходимостью подтвердить...
-
1. Положение о кадровой службе предприятия. 2. Положение о подразделении кадровой службы. 3. Инструкция по организации кадровой работы. 4. Положение об...
-
Трудовые ресурсы состав и структура Производство каждой страны и каждой отрасли зависит от ряда факторов. Такими факторами являются кадры, труд и оплата...
-
Введение - Трудовая адаптация работников на предприятии ООО "Саяны"
В самом общем виде адаптация (лат. adapto - приспособляю) - процесс приспособления работника к условиям внешней и внутренней среды. Термин "адаптация"...
-
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №225 "О трудовых книжках" принят следующие внесения изменений и...
-
В соответствии с Постановлением министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. №69 "Об утверждении Инструкции по...
-
Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам,...
-
На современном этапе развития общества, практически каждое предприятие, имеет собственную кадровую службу, которая занимается подбором, обучением...
-
Адаптация новых работников в организации - Трудовая адаптация работников на предприятии ООО "Саяны"
Главная цель управления персоналом состоит в обеспечении предприятия работниками, отвечающими требованиям данного предприятия, их профессиональной и...
-
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №225 "О трудовых книжках" приняты следующие положения о выдаче...
-
Заключение, Список использованной литературы - Кадровое делопроизводство
Многочисленность видов и разновидностей документов, сложность их состава, наличие специальных правил придания документам юридической силы и другие...
-
Структурная характеристика кадров предприятия - Кадровый менеджмент
Категория "персонал предприятия" характеризует кадровый потенциал, трудовые и человеческие ресурсы производства. Трудовые ресурсы это трудоспособная...
-
Состояние рынка труда в торговле и эффективность их использования в магазине №2 ЗАО "Деонисий" Трудовые ресурсы являются главным ресурсом каждого...
-
Трудовая мотивация в системе категорий экономической науки Мотивация играет ведущую роль в эффективности работы организации. Знание структуры и иерархии...
-
Понятие трудовых ресурсов и их значение в деятельности предприятия Трудовыми ресурсами называется население, способное работать в народном хозяйстве. Их...
-
Производство каждой страны и каждой отрасли зависит от ряда факторов. Такими факторами являются рыночные условия, информация, кадры, труд, оплата труда и...
-
Заключение - Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку, дубликат трудовой книжки
В завершение моей работы, хотелось бы еще рассказать о предполагаемом будущем трудовых книжек. Как уже было сказано, трудовая книжка многие годы является...
-
Состав, структура и роль трудовых ресурсов Под трудовыми ресурсами организации понимают численность и состав ее персонала. От обеспеченности организации...
-
На 01.01.2014 в РДТ "Мастеровые" работают 82 человека при количестве 88 штатных единиц, т. е. театр укомплектован на 93%. Из них соотношение мужчин и...
-
Испытательный срок, его цель, порядок установления и оформления Вступивший в действие с 01.02.2002 г. Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 70...
-
Общая характеристика организации Центр детско-юношеского творчества г. Слободзея является Муниципальным образовательным учреждением дополнительного...
-
Таблица 2.5. Влияние изменения численности торгово-оперативных работников и их выработки на товарооборот, млрд. руб. Факторы Влияние на выполнение плана...
-
Анализ эффективности использования трудовых ресурсов - Анализ кадровой политики на предприятии
Анализ эффективности использования трудовых ресурсов начнем с анализа использования рабочего времени исходя из Табеля рабочего времени по предприятию....
Изменения трудового договора - Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база