Анализ стажа работы сотрудников - Место и роль кадрового планирования в системе управления организацией

Отдельным аспектом анализа текучести является анализ стажа работы сотрудников в компании до увольнения. Этот анализ также позволяет выявить мотивационные особенности персонала. Например, во многих торговых компаниях средняя продолжительность работы персонала, непосредственно занимающегося продажами, не превышает 1,5-2 года. Это вызвано, обычно, психологическим утомлением ("выгоранием") и снижением интереса к однообразной работе. Если компания заинтересована в сохранении этих сотрудников, то она должна предусмотреть их "взбадривание" до того, как они уйдут, посредством обучения, смены товара или клиентской базы, изменения системы оплаты и т. п.

Индекс текучести кадров, считается: число работников, покидающих фирму в течение года разделить на среднее число работников за последний год и умножить на 100%, получаем процент потери.

Индекс стабильности, считается: число работников со стажем 1 год разделить на число работников, принятых ровно 1 год назад и умножить на 100%, получаем процент стабильности

В любом случае, анализ текучести персонала должен использоваться для планирования набора и управления мотивацией.

Содержание плана рабочих мест.

Рабочее место. Основные требования к его организации.

Под рабочим местом понимается зона, оснащенная необходимыми техническими средствами, в которой осуществляется трудовая деятельность исполнителя или группы исполнителей, совместно выполняющих одну работу или операцию.

Рабочее место -- первичное и основное звено производства, рациональная его организация имеет важнейшее значение во всем комплексе вопросов НОТ. Именно на рабочем месте происходит соединение элементов производственного процесса -- средств труда, предметов труда и самого труда. На рабочем месте достигается главная цель труда -- качественное, экономичное и своевременное изготовление продукции или выполнение установленного объема работы.

В зависимости от типа производства, особенностей технологического процесса, характера трудовых функций, форм организации труда и других факторов определяется классификация рабочих мест. Так, по уровню механизации рабочие места делятся на автоматизированные, механизированные и рабочие места, где выполняются ручные работы. Механизированные рабочие места, в свою очередь, подразделяются на частично механизированные (работа у станка, механизма и т. д.) и механизированные, а автоматизированные -- на полуавтоматизированные и автоматизированные.

По признаку разделения труда рабочие места могут быть индивидуальными и коллективными (бригадными), по специализации -- универсальными, специализированными и специальными, по количеству обслуживаемого оборудования -- одностаночными и многостаночными, по степени подвижности -- стационарными и передвижными. Рабочие места могут находиться в помещении, на открытом воздухе, на высоте, под землей. Работа на них может выполняться сидя, стоя или с чередованием той или другой позы.

Организация рабочего места - это система мероприятий по его оснащению средствами и предметами труда и размещению их в определенном порядке.

Организация обслуживания рабочего места означает его обеспечение средствами, предметами труда и услугами, необходимыми для осуществления трудового процесса.

Основная цель организации рабочего места -- достижение высококачественного и экономически эффективного выполнения производственного задания в установленные сроки на основе полного использования оборудования, рабочего времени, применения передовых методов труда с наименьшими физическими усилиями, создания безопасных и благоприятных условий ведения работ.

Рациональная организация рабочих мест обеспечивает оптимальное функционирование системы "человек -- машина -- среда". Только при условии согласования параметров машин, организационной оснастки и окружающей среды с психофизиологическими данными человека можно рассчитывать на высокую эффективность и надежность трудового процесса. Необходимость создания удобства рабочей позы, оптимальных нагрузок на мышцы рабочего, их чередования в течение смены, обеспечения соответствия оборудования и организационной оснастки размерам тела человека требует знания его антропометрических характеристик. При эргономическом обследовании рабочих мест с учетом физиологических особенностей человека оцениваются также рабочие движения, их траектории и прилагаемые усилия.

Количество рабочих мест может определяться либо прямым счетом при одностаночном или многостаночном (многоагрегатном) обслуживании рабочих мест, либо по установленным зонам обслуживания (рабочие места уборщиков производственных и служебных помещений, курьеров и др.), либо по рабочим постам (рабочие места работников охраны, контроля, диспетчеров и др.), либо на основе нормативной трудоемкости по видам работ, производственным процессам или их законченной части (рабочие места монтажников, штукатуров, бетонщиков и др ), либо по нормам и нормативам численности, исходя из объемов работ и производительности труда.

Методы определения количества рабочих мест, безусловно, связаны со спецификой рабочих профессий и должностей служащих.

Если на транспортном средстве с дополнительно установленным оборудованием занят один работник (группа работников), а водитель выполняет функции вождения, то рабочее место работника (группы работников), занятого на дополнительном оборудовании, учитывается как отдельное индивидуальное (или коллективное) рабочее место.

Рабочее место слесарей, монтажников, электромонтеров, наладчиков оборудования, смазчиков, грузчиков, транспортных рабочих и др. включает в себя стационарную часть (площадку, зону подготовительно-заключительных работ), закрепленную зону обслуживания и рабочую зону непосредственного выполнения работы. Каждое рабочее место учитывается как одно независимо от сменности его использования.

Учет рабочих мест представляет собой определенную систему и базируется на паспортах рабочих мест, прошедших аттестацию. Решение задачи по паспортизации рабочих мест на ЭВМ позволяет получить сведения по количеству и качеству рабочих мест по предприятию в целом и его подразделениям для последующего использования при их рационализации, т. е. обеспечить соблюдение постоянного соответствия организации рабочих мест прогрессивному уровню технического развития, рациональному использованию рабочего времени и оптимальной напряженности трудовых затрат, условиям труда.

Планирование рабочих мест[2] -- проведение расчета оптимального количества и структуры рабочих мест в целях обеспечения их сбалансированности с трудовыми ресурсами предприятия, его подразделений и роста производительности труда.

Оценка технического уровня рабочего места предусматривает анализ следующих основных показателей: прогрессивности действующего технологического процесса, а именно, соответствия фактической трудоемкости проектной, используемого оборудования -- характеру и объемам выполняемых работ, оптимальности технологических режимов, рациональному использованию сырья и материалов; соответствия технологических процессов, оборудования, оснастки, инструмента и средств контроля требованиям обеспечения стабильности высокого качества продукции (работ); уровня производительности оборудования (по сравнению с более прогрессивным), соотношения фактической и проектной/паспортной) производительности, а также возможностей обеспечения производственной программы; технологической оснащенности рабочего места.

При оценке организационного уровня рабочего места следует анализировать следующие показатели: эффективность использования рабочего места, а именно оборудования -- по коэффициенту сменности, занятость работника -- уровнем интенсивности выполнения трудового процесса в течение смены; рациональность планировки, т. е. соответствие ее нормам технологического проектирования и оптимальному размещению оборудования и оснастки; количество и комплектность организационной оснастки, прогрессивность ее конструкции и техническое состояние; рациональность обслуживания; соответствие форм организации труда технологическому процессу, характеру и объемам выполняемых работ, методам и приемам труда и пр. Среди показателей организационного уровня особое место занимает качество действующих норм труда[3].

Похожие статьи




Анализ стажа работы сотрудников - Место и роль кадрового планирования в системе управления организацией

Предыдущая | Следующая