Работа с браками и актами о возврате товара - Оптово-розничная реализация товаров (на примере ООО "Бизнес-Партнер")

Для регламентации и оптимизации деятельности сотрудников компании ООО "Бизнес-Партнер" в работе с браком создано положение "о работе с браком".

Целью данного положения является, уменьшение издержек компании связанных с возникновением (обнаружением) браков.

Для фиксирования всех случаев возникновения (обнаружения) брака и определения причин его возникновения создается специальная комиссия по браку, состав которой определяется отдельным приказом по компании.

Каждый раз при оформлении возникшего (обнаруженного) брака, комиссия обязана определить характер и причины возникновения брака, зафиксировав их в акте по браку.

В приложение "о работе с браками" применяются такие термины и их условные обозначения:

    - Брак; - Исправимый брак; - Неисправимый брак; - Внутритарный брак; - Внутренний производственный брак (Внутр. ПБ); - Внешний производственный брак (Внеш. ПБ); - Внутренний эксплуатационный брак (Внутр. ЭБ); - Внешний эксплуатационный брак (Внеш. ЭБ).

Далее в данном положении описывается схема действий при обнаружении одного и выше перечисленных видов брака. Например, работа с внутренним производственным браком происходит следующим образом:

    1.1 В случае выявления Внутр. ПБ, комиссией по браку, в течение 1 (одного) дня, с момента обнаружения, должен быть составлен акт о браке. Комиссия учитывает характер дефектов, отражает в акте о браке является Внутр. ПБ Исправимым браком, либо Неисправимым браком. 1.2 Акт составляется в 3-х экземплярах:
      - 1 экземпляр остается на складе компании; - 1 экземпляр передается в бухгалтерию компании; - 1 экземпляр передается в коммерческий отдел компании.
    1.3 В течение 1 (одного) дня с момента составления акта, коммерческий директор компании обязан принять решение либо о возврате Внутр. ПБ поставщику, либо о реализации Внутр. ПБ компанией. 1.4 В случае принятия решения о возврате Внутр. ПБ поставщику, закупщик обязан, руководствуясь условиями действующего договора с поставщиком данного товара, обеспечить выполнение всего комплекса мероприятий по замене последним Внутр. ПБ и/или по возврату (полностью или частично) уплаченной за товар, признанный Внутр. ПБ, денежной суммы.

Порядок и сроки возврата возникшей при этом задолженности поставщика регламентируется "Положением о дебиторской задолжности".

При выявлении при приемке товара от поставщика недостачи, брака, излишков сотрудники склада составляют акт в двух экземплярах, который подписывает представитель поставщика (если доставка их транспортом), водитель стороннего транспорта, зав. склад или лицо, его замещающее, ответственный менеджер коммерческого отдела. Исправления в первичных документах не допускаются. Один экземпляр акта вместе с документами на поставленный товар передаются в бухгалтерию, ответственный менеджер коммерческого отдела отсылает акт через факс или Интернет поставщику и сдает бухгалтеру по приходу, второй экземпляр акта хранится на складе.

Ответственный менеджер коммерческого отдела может самостоятельно сделать выводы о незначительности суммы и количества брака при поставке товара. Незначительные суммы подлежат списанию.

Внесение данных в управленческий учет по данным акта о браке осуществляет бухгалтерия. Комментарии менеджера коммерческого отдела обязательны.

Согласно акту бухгалтер по приходу делает перемещение брака на склад брака, в случае недостачи - оформляет накладную на ответственного менеджера коммерческого отдела. Если по истечении двух месяцев не предприняты меры к фактическому погашению недостачи, сумма удерживается с ответственного менеджера. Излишки приходуются отдельной накладной от поставщика без счета - фактуры с соответствующими комментариями. После получения измененных документов вносятся изменения в программе 1C и подписываются первичные документы материально-ответственным лицом.

Похожие статьи




Работа с браками и актами о возврате товара - Оптово-розничная реализация товаров (на примере ООО "Бизнес-Партнер")

Предыдущая | Следующая