Анализ организационной структуры - Бизнес-моделирование деятельности организации

Организационная структура управления в ООО "Семьсот" является линейно-функциональной и представляет собой иерархичность управления, четкое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов. Она основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления.

Такая организационная структура образовалась в результате построения аппарата управления из взаимоподчиненных органов в виде иерархической лестницы, то есть каждый подчиненный имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчиненных. Элементы структуры являются носителями определенных управленческих полномочий. Полномочия - это совокупность официально предоставленных прав и обязанностей самостоятельного принятия решений [14].

В данной структуре отсутствуют подразделения по тактическому и стратегическому планированию. Кроме того, высший менеджмент перегружен решениями проблем текущего плана. Также с использованием данной структуры ООО "СемьСот" не может оперативно реагировать на изменение со стороны внешней среды.

Организационная структура анализируемого предприятия как уже говорилось, является линейно-функциональной, и поэтому положительными чертами этого типа структуры являются:

    - единство распорядительства и ответственности, то есть исполнители, подчиняются только одному непосредственному начальнику, а тот, в свою очередь, несет ответственность за работу своих подчиненных; - четко линейное соподчиненность всех должностей и звеньев управления, что обеспечивает согласованность действий; - простота управления, так как существует только один канал связи; - личная ответственность руководителя за конечный результат деятельности своего подразделения [15].

Недостатки организационной структуры управления в ООО "СемьСот" определяются общими недостатками присущими всем структурам с линейно-функциональным построением:

    - слабая восприимчивость к изменениям внешней среды, особенно под воздействием научно-технического и технологического прогресса; - закостенелость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам; - медленная передача и переработка информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали); - замедление процесса принятия управленческих решений.

Также недостатками организационной структуры управления является и то, что на предприятии не проводятся исследования и прогнозы развития рынка, адаптации внутренних возможностей предприятия к изменяющимся условиям внешней среды [16]. На предприятии также не проводится анализ внутренней среды предприятия - изучение организационной структуры предприятия с точки зрения ее жизнеспособности и конкурентоспособности, анализ кадровых и других ресурсов предприятия, то есть оценка самого предприятия сегодня и в будущем, выявление резервов.

На современном этапе развития экономических отношений ООО "СемьСот" столкнулось с проблемой стимулирования сбыта в условиях жесткой конкуренции. В связи с этим требуется обязательное введение отдела маркетинга на предприятие, осознание необходимости стимулирования продвижения товара.

Маркетинговая политика предприятия ООО "СемьСот" состоит в управлении четырьмя основными элементами: товаром, ценой, каналами сбыта и методами стимулирования, но должного внимания этим элементам со стороны сотрудников не уделяется.

Из-за отсутствия отдела маркетинга, как такового, затраты связанные с продажами должным образом не контролируются. По этой же причине не разрабатываются программы продвижения продукции, не считается эффективность затрат на мотивацию партнеров для улучшения распространения продукции. Отсутствие рекламы и неустойчивый имидж компании негативно влияет на объемы продаж и долю рынка продукции.

Структурные подразделения компании работают разрозненно и иногда абсолютно без учета спроса на продукцию. Плохо налажена обратная связь с целевой аудиторией компании.

Также на предприятии не уделяется должного внимания со стороны кадровой службы при подборе нового персонала, а также нет должной мотивации, в том числе материальной. В связи с этим на торговых точках наблюдается отток кадров, что не может не сказываться на торговле в целом. Основные причины ухода персонала следующие:

    - неудовлетворенность заработной платой; - неудовлетворенность условиями и организацией труда; - невозможность сделать карьеру.

Далее рассмотрим основные бизнес-процессы ООО "СемьСот", сделав их описание и визуальное моделирование при помощи Case-средства Rational Rose.

Похожие статьи




Анализ организационной структуры - Бизнес-моделирование деятельности организации

Предыдущая | Следующая