Опыт применения информационных технологий в управлении - Программные средства автоматизации оперативного управления на предприятии
2.1 Российский опыт применения информационных технологий в управлении
Вопросы автоматизации бухгалтерского учета, торгово-закупочной деятельности, материально-технического снабжения и сбыта не являются чем-то новым для нашего рынка и бизнеса. Сегодня большинство организаций в той или иной степени используют предназначенные для этого различные программные продукты, однако, не всегда достигают ожидаемого эффекта. В чем же причина? Их может быть несколько: от неумения реализовать привычные схемы учета средствами программы до недостаточного знания возможностей ее отдельных компонентов. Но главное все-таки - неточный выбор программного продукта (читай партнера для долгосрочного сотрудничества). Вот здесь и возникает Вопрос: какой программный продукт предпочесть, чтобы конечный результат оказался приемлемым, чтобы деньги, потраченные на автоматизацию, были потрачены не зря.
Корпорация "Галактика", которая уже более 16 лет работает на рынке разработки информационных систем управления, предлагает предприятиям комплекс услуг по компьютеризации систем управления. Считается, что от их внедрения зависит 90 % успеха Предприятия. "Галактика" предлагает комплексную систему управления предприятием, которая сопоставима с лидерами западных продуктов: R/3, Baan, Axapta.
Она позволяет выстроить эффективную систему управления, получать достоверную информацию из подразделений предприятию и извне.
Основными задачами, решаемыми "Галактикой", являются:
А. полный бухгалтерский учет;
Б. оперативное управление розничной и оптовой торговлей, закупками, складом;
В. широкий спектр отраслевых решений;
Г. учет дебиторской и кредиторской задолженностей;
Д. финансовый анализ и планирование;
Е. управление маркетингом и рекламой;
Ж. реализация концепции MRP-II в производстве.
При этом модульность построения "Галактики" допускает изолированность отдельных компонентов системы, их произвольную комбинацию, а также интеграцию с уже существующими программными наработками. В результате внедрения системы повышается эффективность работы предприятий: Например, уровень неликвидных запасов на складах снижается до 10-20 процентов, сокращаются сроки оборачивания оборотных средств, сверхнормативные материальные запасы уменьшаются на 10 процентов.
Сегодня "Галактика" не только мощная корпоративная система. Недавно появилась "Галактика-СТАРТ" - облегченная версия для малых предприятий. А с выходом Новой версии "Галактики", где полностью поддерживается концепция MRP-II, система стала очень привлекательной для крупных оптовых компаний.
По мнению заместителя начальника финансового отдела ОАО "НПО Сатурн" Е. Г. Ершова, особый интерес семинар представлял для предприятий, которые еще не создали интегрированную систему управления. В НПО "Сатурн" такая систему уже есть, но и специалисты этого предприятия могут найти в "Галактике" что-то Новое, например, светофор или отслеживание по системе статистики.
Первыми разработками корпорации было "заказное" программное обеспечение (бухгалтерские, торговые, складские программы), сейчас свыше 5000 предприятий СНГ различных отраслей успешно используют мощную тиражную систему "Галактика", легко адаптируемую к специфике конкретного предприятия. Причина роста клиентов заключается вероятнее всего, в том, что "Галактика" - это не просто программный продукт, а законченное решение проблем, связанных с комплексной автоматизацией деятельности предприятия. И это позволяет клиентам корпорации "Галактика" сосредоточиться на главном - совершенствовании системы управления предприятием, расширении сфер бизнеса и, как результат - получении прибыли.
Многие клиенты корпорации являются лидерами национальной экономики - "Мострансгаз", "Юкос", ТВЭЛ, "Белгороднефтепродукт", МГТС, Соколово-Сорбайское горно-производственное объединение, корпорация "Русский продукт".
Корпорация "Галактика" расположена в четырех странах. Центральные офисы ее находятся в Минске и Москве. Один из дочерних офисов находится в Калифорнии. Правда, пока не с целью продвижения продукта на американский рынок, а чтобы быть в курсе всех новейших разработок в своей области. Региональная партнерская сеть включает более 200 фирм. Идеология отношений с клиентами строится на принципах партнерства. Поэтому в "Галактике" слово "клиент" не любят и называют своих заказчиков партнерами.
Эффективным средством достижения цели является комплексная автоматизация системы управления предприятием. Ниже мы рассмотрим, на примере ОАО "Тюменский опытно-экспериментальный завод геофизического приборостроения", как грамотно осуществленный проект автоматизации, который может повлиять на стоимость предприятия и повысить его шансы на успешную продажу новому собственнику.
ОАО "Тюменский опытно-экспериментальный завод геофизического приборостроения" - один из крупнейших производителей высокотехнологического геофизического оборудования для нефтяных и газодобывающих компаний Западной Сибири. Завод поставляет уникальные комплектующие для крупных промышленных предприятий (ЗАО "Тюменские авиадвигатели", ОАО "Сибнефтемаш", ЗАО "Западно-Сибирский металлообрабатывающий комбинат" и др.), и оборудование для энергетических и торговых компаний, выставочных залов, складских комплексов и т. д.
Созданный в начале 2000-х, Тюменский опытно-экспериментальный завод быстро нашел свое место на рынке. Уже через несколько лет акционеры предприятия начали поиск стратегического инвестора с целью продажи перспективного промышленного объекта - и одновременно продолжали наращивать его капитализацию.
В частности, была поставлена задача повысить прозрачность и эффективность бизнес-процессов, обеспечить тотальный контроль за движением товарно-материальных ресурсов, сделать цены более конкурентоспособными, ускорить расчеты себестоимости продукции, поступление информации об остатках на складах, оформление клиентских заказов и т. д.
Естественно, эффективно решить все эти задачи невозможно без комплексной автоматизации управления предприятием. Проект по внедрению ERP системы на ТОЭЗГП вел Официальный региональный представитель корпорации "Галактика" компания "Тюмбит АСУ". Руководство экспериментального завода рассчитывало, что внедрение интегрированной системы Галактика ERP поможет предприятию повысить прозрачность бизнеса, формализовать и оптимизировать бизнес-процессы компании (в частности, улучшить бюджетное управление, производственную логистику и планирование), пройти сертификацию по ИСО-9000, внедрить международный стандарт бухгалтерского учета US GAAP - и, в конечном счете, повысить инвестиционную привлекательность предприятия.
По просьбе заказчика проект проходил в сжатые сроки, в четыре этапа: от оптимизации бизнес-процессов и внедрения производственного контура системы "Галактика ERP" - до внедрения US GAAP и бюджетирования.
Тюменский опытно-экспериментальный завод - исключительно клиентоориентированное предприятие. Практически каждая единица оборудования, которая изготавливается здесь - это уникальное, "штучное" изделие, которое разрабатывается под специфические задачи конкретного заказчика. Поэтому доходы предприятия напрямую определяются качеством реагирования на запросы клиентов, эффективностью системы управления заказами.
Специалисты партнерского центра корпорации "Галактика" разработали и внедрили на заводе следующую систему регистрации и прохождения заявок. В заявках покупателей указывается согласованный перечень готовой продукции, объемы, контрагент, дата приема, дата исполнения заявки. Поступившие заявки покупателей становятся основой план сбыта и плана производства предприятия. Также на основании заявок формируются документы-основания на продажу продукции (их связь с заявками позволяет отслеживать отгрузки и их фактическую оплату). Прохождение заявки по маршруту согласования и обсчета регулируется посредством изменения статусов и автоматической рассылки сообщений всем заинтересованным лицам. Исполнение заявок покупателей отслеживается при пересчете оперативного плана сбыта в течение всего планового месяца, а также непосредственно в интерфейсе заявки.
На основании ежемесячного плана выпуска и поставки продукции определяются потребности предприятия в материальных и трудовых ресурсах, составляется график выпуска продукции и план-задание (производственный заказ). В свою очередь, на основе план-задания формируются ведомость материалов и деталей и лимитно-заборные карты для покупных материалов и для инструментов.
Подведем основные итоги проекта:
Удалось добиться снижения цен на продукцию предприятия до конкурентоспособного уровня.
За счет сокращения в 40 раз времени обработки заявок и установления контроля за работой менеджеров объем продаж по заявкам внешних покупателей увеличился с 20% до 50%.
На предприятии был установлен ежедневный контроль за движением ресурсов, перестали теряться заявки клиентов и производственные документы.
Время расчета потребностей производства в ресурсах сократилось в 4 раза, время расчета плана снабжения - в 960 раз.
Благодаря упорядочиванию нормативной базы предприятия, информированию о ходе каждого бизнес-процесса всех его участников, значительно сократилось количество управленческих ошибок.
2,4 млн. рублей годовой экономии предприятию приносит ликвидация незавершенного производства и еще 1,2 млн рублей - внедрение единого справочника товарно-материальных ценностей и автоматизация оформления заявок на снабжение и возврат материалов.
В конечном итоге IT-проект реально повысил инвестиционную привлекательность предприятия. Цели, поставленные перед проектом по внедрению ERP системы, были достигнуты.
Похожие статьи
-
Введение - Программные средства автоматизации оперативного управления на предприятии
Современный этап научно-технического прогресса характеризуется интенсивным развитием экономики, что требует совершенствования управления на всех уровнях...
-
Современные информационные технологии, которые базируются на профессиональном использовании информационного ресурса, дают возможность менеджерам...
-
Информационные технологии управления - это совокупность методов, процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку,...
-
Предпосылки и этапы развития информационных технологий До недавнего времени информация не считалась важнейшим активом для компании. Процесс управления...
-
Управление величиной текущих финансовых потребностей предприятия - Оборотные средства
Определим СОС и ТФП предприятия. Для этого воспользуемся формулами (23), (28), а также определением ТФП.(см. прилож. н, р, у, ц) 1998г.: СОС = 135 (т....
-
В настоящее время существует множество готовых решений в области автоматизации учета и хранения документов, документооборота коммерческих и...
-
Все склады ОАО "Графское" можно разделить на: 1) склад конструкционных (ДСтП, MDF, ДВП) и декоративно-облицовочных материалов (ДБСП); 2) склад...
-
Основные направления повышения эффективности Управления оборотным капиталом предприятия Уровень ликвидности бухгалтерского баланса и эффективность...
-
Критерии оценки эффективности системы управления основными фондами промышленного предприятия
В связи с ускорением процесса вытеснения живого труда машинами под влиянием научно - технического прогресса, а также в связи с большой долей в общем...
-
Заключение - Способы организации управления предприятием
В современном мире, где человек все свое время проводит в движении, в делах, пытаясь угнаться за постоянно развивающимся окружающим его миром, ему просто...
-
Миссия, цели и преимущества предприятия Основная миссия: Наша Компания занимается складской деятельностью связанной с организацией ответственного...
-
Индустрия гостеприимства органически вписывается в рамки изменений, произошедших в экономике развитых стран, по отношению к которым все чаще...
-
История бизнес-моделирования - Формирование бизнес-модели предприятия
В истории развития бизнес-моделирования, как концептуального подхода к управлению организацией, можно условно выделить четыре этапа: 1 этап: 70-е годы XX...
-
Оптимизация денежных средств - Анализ и управление текущими активами предприятия
Денежные средства - часть оборотных активов предприятия. Операционная и инвестиционная деятельность компании без этого актива невозможна. Определение...
-
Информационная система управления - Анализ финансовой устойчивости ООО "Армтехцентр"
АСУП - автоматизированная система управления предприятием или информационная система управления предприятием, то, что сейчас называется по-английски ERP....
-
Система показателей оценки оборотных средств и эффективности их использования Принятие инвестиционных и финансовых решений в процессе ведения бизнеса...
-
Основными задачами системы учета затрат на предприятии являются: Определение себестоимости продукции или услуг предприятия; - расчет эффективности...
-
По мере развития современного производства с его масштабностью и темпами роста все большую актуальность приобретают проблемы разработки и внедрения мало...
-
Сущность управления государственным унитарным предприятием состоит в реализации цикла управления для достижения максимальной эффективности его...
-
Характеристика производственно-хозяйственной деятельности ООО "ЮНИРОН" и роль предприятия в экономике города ООО "ЮНИРОН" - было основано в июне 1999...
-
Бюджетирование как система комплексного планирования, анализа и контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятия Бюджетирование - это...
-
Для того чтобы двигаться по пути совершенствования существующих и заниматься разработкой принципиально новых технологических процессов, нужно соблюдать...
-
Введение - Способы организации управления предприятием
Питание - основа жизни человека. От того, как человек питается, зависит его здоровье, настроение, трудоспособность и т. д. Следовательно, питание...
-
Малые предприятия -- это не организационно-правовая форма, термин "малое" характеризует лишь размер предприятия, а критериями отнесения предприятия к...
-
Как уже отмечалось в первом разделе работы, в настоящее время заработная плата не выполняет своих основных функций, в связи с чем необходима реформа...
-
ОДО "Тут и Там логистикс" работает на основании устава предприятия после единогласного решения учредительного собрания в организации предприятия. На...
-
Понятие об ассортименте товаров и их классификация Ассортимент товаров - совокупность их видов, разновидностей и сортов, объединенных или сочетающихся по...
-
Структурная схема пакета и описание программных модулей - Экономическая информационная система
Структура системы следующая: Управляющий модуль, который предназначен для преобразования программы на входном языке в последовательность вызовов...
-
Особенности функционирования государственных унитарных предприятий Рыночная экономика вынуждена в зависимости от экономической обстановки в стране...
-
Сущность управления государственным унитарным предприятием состоит в реализации цикла управления для достижения максимальной эффективности его...
-
Управление товарными запасами на предприятиях торговли - Управление запасами на предприятии
Процесс реализации товаров требует постоянного наличия на предприятиях торговли товарных запасов. Формирование необходимых размеров товарных запасов...
-
Понятие и сущность бизнес - планирования В настоящее время в России особую актуальность приобретают обоснование и разработка стратегии социально -...
-
Проводя работу по обеспечению экономической безопасности предприятия, следует установить взаимосвязь угроз со стороны конкурентов, злоумышленников и...
-
Введение - Оборотные средства и эффективность их использования на предприятии
Каждое предприятие, начиная свою производственно-хозяйственную деятельность, должно располагать определенной денежной суммой. На эти денежные ресурсы...
-
Для повышения эффективности государственного управления экономикой и обществом, построения в России гражданского общества в последние годы активно...
-
Подход Д. Дебелака - Формирование бизнес-модели предприятия
Модель бизнес чесборо моборн Дон Дебелак - президент компании DSD Marketing. Имеет 20-летний опыт консультирования и продвижения продуктов новых и мелких...
-
Организация центров ответственности на предприятии - Система управления затратами на ООО "ЮНИРОН"
Центр финансовой ответственности (ЦФО) - подразделение компании, менеджер которого контролирует определенные ресурсы (затраты, прибыль, инвестиции) и...
-
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕХАНИЗМА УПРАВЛЕНИЯ ОБОРОТНЫМИ СРЕДСТВАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ - Оборотные средства
ОАО "Электроагрегат" - промышленное предприятие, специализирующееся па выпуске передвижных и стационарных источников энергообеспечения, в том числе: -...
-
Собственный оборотный капитал предприятия (синонимы: собственные оборотные активы, собственные оборотные средства, чистый оборотный капитал, чистый...
-
Роль эффективного управления оборотными средствами в условиях рыночной экономики Оборотные средства являются одной из составных частей имущества...
Опыт применения информационных технологий в управлении - Программные средства автоматизации оперативного управления на предприятии