Роль информационных технологий в управлении предприятием - Программные средства автоматизации оперативного управления на предприятии
Современные информационные технологии, которые базируются на профессиональном использовании информационного ресурса, дают возможность менеджерам эффективно действовать, минимизируя риск.
В зависимости от поставленных управленческих задач могут применяться такие виды информационно-управленческих технологий:
- * сберегающие (экономят расходы, материалы и финансовые ресурсы, но не влияют существенно на изменение состояния и уровня функционирования предприятия) - передают информацию от отправителя до адресата, не отвечая за суть передаваемой информации и ее использования адресатом; информационный экономика управление * творческие - "производят" новые знания, их передают, используют для совершенствования звена управления. Требование к специалистам, которые готовят информацию для руководителей: фундаментальная подготовка по теории и практики управления, понимание сути функциональной нагрузки соответствующих руководителей, знание механизма принятия управленческих решений; * профессиональные - имеют навыки по подготовке информации. Руководители должны придерживаться таких принципов систематизации информационных потоков: * обеспечение полноты и достоверности учета всех сторон хозяйственной деятельности; * минимизация информационного шума и ограничения информационного избытка только требованиями надежности; * обеспечение непрерывной связи между внешней и внутренней информацией и принятия решений на всех уровнях иерархии управления.
На сегодня известны следующие проблемы внедрения информационных технологий (ИТ) в практику отечественных предприятий:
- * непрерывное увеличение объема технологических предложений, требующих больших инвестиций, и, соответственно, усиление зависимости от внешних услуг (например поставщиков программного обеспечения); * изменение роли ИТ в хозяйственной деятельности многих предприятий; во время выполнения внутрифирменных процессов функция ИТ перестала быть вспомогательной, а превратилась в важную составляющую продукта или производственных мощностей; * рост издержек в сфере ИТ.
Выделяют шесть заинтересованных групп, от которых зависит принятие решений в сфере ИТ:
- * высшее руководство, которое должно управлять ИТ как стратегическим потенциалом предприятия. Руководство фирмы на сегодня имеет определиться по следующим вопросам: какой вклад обязана внести ИТ в процесс производства товаров и услуг. Внимания заслуживают, прежде всего, важнейшие аспекты: ИТ как функция обеспечения производственного процесса; ИТ как интегральная составляющая продукта; ИТ как организационный инструмент для создания виртуальных форм предприятия; кто должен выполнять перечисленные и другие функции. На передний план выдвигается вопрос о координационный механизм для отдельных видов информационно-технологических услуг. * специалисты, основной обязанностью которых является поиск системных решений для оптимизации функциональных специальных задач. Они за ограниченности своей сферы деятельности не всегда имеют возможность конкретно представлять процесс производства товаров и услуг; * менеджеры отдельных функциональных подразделений, которые должны использовать ИТ учитывая логику своей хозяйственной деятельности и уделять внимание анализу возможных последствий принимаемых решений, а также потенциальным рискам. * менеджеры бухгалтерско-финансовых служб, которые отвечают за четкость и ясность в отношении ожиданий клиентов и пользователей, связанных с информационно-технологическими услугами; * поставщики ИТ, должны предлагать услуги согласно проблемных установок своих потребителей, выработав стратегию, которая базируется на ориентации на клиента, долгосрочных связей с клиентурой на принципах взаимного доверия, гибкости и готовности к риску. * собственный информационно-технологическое подразделение. На сотрудников этого подразделения возлагается решения технологических задач в своей сфере и социальных проблем, связанных с внедрением и эксплуатацией ИТ; координировать работу с группами лиц и организациями, заинтересованными в использовании потенциала и определении проблематики ИТ. Они совместно с руководством должны искать пути развития подразделений и предприятия в целом, завоевание конкурентных преимуществ для отдельных хозяйственных зон.
Информационная технология, как и любая другая, должна отвечать следующим требованиям:
- - обеспечивать высокую степень расчленения всего процесса обработки информации на этапы (фазы), операции, действия; - включать весь набор элементов, необходимых для достижения поставленной цели; - иметь регулярных характер. Этапы, действия, операции технологического процесса могут быть стандартизованы и унифицированы, что позволит более эффективно осуществлять целенаправленное управление информационными процессами [5,258].
В настоящее время ИТ рассматриваются как рычаг для оптимизации бизнес-процессов предприятия на основе сквозной автоматизации составляющих их бизнес-функций. С этим связано появление специализированных инструментов для построения аналитических систем и систем поддержки принятия решений на всех уровнях управления предприятием (SAS, Oracle Express, Business Object и др.), а также интегрированных систем управления предприятием (SAP R/3, Oracle Application, BAAN и т. д.).
Похожие статьи
-
Информационные технологии управления - это совокупность методов, процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку,...
-
Введение - Программные средства автоматизации оперативного управления на предприятии
Современный этап научно-технического прогресса характеризуется интенсивным развитием экономики, что требует совершенствования управления на всех уровнях...
-
Предпосылки и этапы развития информационных технологий До недавнего времени информация не считалась важнейшим активом для компании. Процесс управления...
-
Роль эффективного управления оборотными средствами в условиях рыночной экономики Оборотные средства являются одной из составных частей имущества...
-
Оптимизация денежных средств - Анализ и управление текущими активами предприятия
Денежные средства - часть оборотных активов предприятия. Операционная и инвестиционная деятельность компании без этого актива невозможна. Определение...
-
Для того чтобы двигаться по пути совершенствования существующих и заниматься разработкой принципиально новых технологических процессов, нужно соблюдать...
-
По мере развития современного производства с его масштабностью и темпами роста все большую актуальность приобретают проблемы разработки и внедрения мало...
-
Инновации становятся информационно насыщеннее, затрагивающими интересы большего числа звеньев внутренней и внешней среды. Инновационный процесс требует...
-
Характеристика производственно-хозяйственной деятельности ООО "ЮНИРОН" и роль предприятия в экономике города ООО "ЮНИРОН" - было основано в июне 1999...
-
В период с 2000 по 2008 г. в Москве наблюдалась тенденция снижения затрат на технологические инновации. Наметившиеся явления стагнации в инновационной...
-
Для повышения эффективности государственного управления экономикой и обществом, построения в России гражданского общества в последние годы активно...
-
Индустрия гостеприимства органически вписывается в рамки изменений, произошедших в экономике развитых стран, по отношению к которым все чаще...
-
Основные направления повышения эффективности Управления оборотным капиталом предприятия Уровень ликвидности бухгалтерского баланса и эффективность...
-
Информационная система управления - Анализ финансовой устойчивости ООО "Армтехцентр"
АСУП - автоматизированная система управления предприятием или информационная система управления предприятием, то, что сейчас называется по-английски ERP....
-
Функционирование любой системы финансового управления осуществляется в рамках действующего правового и нормативного обеспечения. Сюда относятся: законы,...
-
Проводя работу по обеспечению экономической безопасности предприятия, следует установить взаимосвязь угроз со стороны конкурентов, злоумышленников и...
-
Изменения в сoвременной экoномике пoвлияли на значительнoе смещение акцентoв в активах oрганизаций. Если в индустриальнoй экoномике стoимость предприятия...
-
Управление величиной текущих финансовых потребностей предприятия - Оборотные средства
Определим СОС и ТФП предприятия. Для этого воспользуемся формулами (23), (28), а также определением ТФП.(см. прилож. н, р, у, ц) 1998г.: СОС = 135 (т....
-
Система показателей оценки оборотных средств и эффективности их использования Принятие инвестиционных и финансовых решений в процессе ведения бизнеса...
-
Бюджетирование как система комплексного планирования, анализа и контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятия Бюджетирование - это...
-
Сущность управления государственным унитарным предприятием состоит в реализации цикла управления для достижения максимальной эффективности его...
-
Введение В настоящее время инновационная деятельность для России является не только одним из основных направлений развития страны, во многом определяющим...
-
Заключение - Способы организации управления предприятием
В современном мире, где человек все свое время проводит в движении, в делах, пытаясь угнаться за постоянно развивающимся окружающим его миром, ему просто...
-
Основными задачами системы учета затрат на предприятии являются: Определение себестоимости продукции или услуг предприятия; - расчет эффективности...
-
Организация центров ответственности на предприятии - Система управления затратами на ООО "ЮНИРОН"
Центр финансовой ответственности (ЦФО) - подразделение компании, менеджер которого контролирует определенные ресурсы (затраты, прибыль, инвестиции) и...
-
Все склады ОАО "Графское" можно разделить на: 1) склад конструкционных (ДСтП, MDF, ДВП) и декоративно-облицовочных материалов (ДБСП); 2) склад...
-
Оборотный капитал, как экономическая категория Оборотный капитал (или оборотные средства) - это совокупность денежных средств, авансируемых для создания...
-
В настоящее время существует множество готовых решений в области автоматизации учета и хранения документов, документооборота коммерческих и...
-
Сущность управления государственным унитарным предприятием состоит в реализации цикла управления для достижения максимальной эффективности его...
-
В современных условиях успешная деятельность предприятий невозможна без инноваций и инвестиций. Рыночные условия развития экономики постоянно выдвигают...
-
Понятие и сущность стратегии развития предприятия Одной из ключевых составляющих стратегического управления является стратегия. Выбор стратегии и ее...
-
Общая характеристика Филиала общества с ограниченной ответственностью "РСТК-Логистика" в г. Омск Историческим предшественником Филиала общества с...
-
Улучшение использования товарных запасов организации зависит как от внешних, так и от внутренних факторов. К внешним, не зависящим от самой организации,...
-
ВВЕДЕНИЕ - Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия Пулл энд Беар
Реформирование во всех сферах и отраслях экономики России началось и продолжается на фоне глубокого системного кризиса. Он вызван не только ошибками в...
-
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕХАНИЗМА УПРАВЛЕНИЯ ОБОРОТНЫМИ СРЕДСТВАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ - Оборотные средства
ОАО "Электроагрегат" - промышленное предприятие, специализирующееся па выпуске передвижных и стационарных источников энергообеспечения, в том числе: -...
-
Организационная структура всего предприятия представлена на рис. 1. Из рис. 1 видно, что предприятием руководит директор, в подчинении которого находятся...
-
Особую роль в развитии инновационного сектора в мире традиционно играет малый бизнес. Углубленная специализация малых предприятий позволяет глубже...
-
Малый и средний бизнес - это основа для развития экономики государства. Предприятия малого бизнеса более устойчивы к внешним изменениям. Малый бизнес...
-
Органы управления банком - Роль банков в рыночной экономике
Банк - это такое коммерческое учреждение, которое создается в соответствии с действующим законодательством данной страны, действует на основании...
-
Управление оборотный капитал экономический Оборотный капитал предприятия - это наиболее подвижная часть средств предприятия, которая в отличие от...
Роль информационных технологий в управлении предприятием - Программные средства автоматизации оперативного управления на предприятии