Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования - Экономическая информационная система

В настоящее время существует множество готовых решений в области автоматизации учета и хранения документов, документооборота коммерческих и государственных предприятий. Рассмотрим несколько примеров.

Программный продукт Terrasoft CRM -- полнофункциональная CRM-система, которая охватывает основные сферы управления взаимоотношениями с клиентами и организации внутренних процессов компании. Модуль "Автоматизация документооборота" позволяет регистрировать любые виды документов, циркулирующие в компании: коммерческие предложения, акты выполненных работ и многое другое. Нет необходимости вручную дублировать одинаковую информацию в связанных с документом счетах или договорах, система предоставляет удобный инструментарий для быстрого создания цепочек документов.

Terrasoft CRM позволяет управлять списком продуктов, включенных в документ, и визировать документы. Благодаря возможности удобно структурировать документы в системе и прикреплять к ним файлы, можно без труда найти текст, срочно понадобившийся документ.

В Terrasoft CRM реализована полноценная система управления базой договоров. Все виды договоров (контракты, договоры с клиентами, поставщиками и пр.) будут надежно храниться в Terrasoft CRM. Если для какого-либо типа договора стандартного набора полей не достаточно, можно легко добавить дополнительное поле, благодаря специальному механизму пользовательских полей.

Продуктивность работы с договорами обеспечена высокой скоростью поиска нужного документа, простотой внесения изменений, возможностью учета взаимосвязей со счетами, спецификациями и другими документами. Контроль соблюдения условий поставлен на новый уровень.

Электронное хранилище внутренней документации содержит в идеальном порядке самые востребованные шаблоны, маркетинговые, коммерческие и технические документы, предоставляет моментальный доступ ко всем важным для компании материалам.

DIRECTUM - система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности.

Система DIRECTUM соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами. При этом традиционное "бумажное" делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. DIRECTUM обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия. Интегрируясь с системами бизнес-моделирования, DIRECTUM выступает как среда исполнения бизнес-процессов в рамках единого цикла процессного управления (BPM в DIRECTUM).

Работа в DIRECTUM с помощью различных мобильных устройств и планшетов позволяет обеспечить непрерывность бизнеса и предоставить пользователю возможность комфортной работы с документами и данными системы вне зависимости от местонахождения или используемых технологий. Опора на российские стандарты в сфере делопроизводства, постоянное совершенствование технологий и партнерство с ведущими разработчиками и интеграторами гарантируют максимальный эффект от внедрения системы электронного документооборота DIRECTUM. Решение описанных задач обеспечивают модули системы DIRECTUM:

Автоматизация делопроизводства на основе системы МОТИВ обеспечит эффективное управление электронным документооборотом и станет для не просто органайзером для секретарей, а ежедневным рабочим инструментом, повышающим эффективность и скорость принятия решения.

Система делопроизводства и электронного документооборота МОТИВ предназначена для создания гибких, настраиваемых и эффективных решений:

Автоматизация делопроизводства и контроль рассмотрения документов;

Контроль исполнения документов и поручений;

Автоматизация документооборота - организация управления деловыми и бизнес-процессами;

Электронный архив документов.

МОТИВ предоставляет необходимый инструмент для управления электронным документооборотом на предприятии, который необходим сотрудникам.

Стоимость систем колеблется в пределах от 50000 до 80000 рублей. Серьезными недостатками приведенных аналогов являются невозможность доработки силами штатных специалистов, невозможность удаленного доступа через веб-интерфейс, невозможность разработки модулей интеграции в ранее установленное программное обеспечение. Также, учитывая необходимость обучения персонала, настройки и установки каждой копии программы, доработки систем под индивидуальные особенности Отдела, стоимость вырастет в несколько раз.

Поскольку разработка или даже внедрение уже готовой единой автоматизированной системы управления деятельностью Отдела не реальна в рамках настоящей работы, то на первом этапе планируется внедрение подсистемы формирования и хранения внутренней документации в Отделе.

Таким образом, для автоматизации формирования и хранения внутренней документации выбран вариант реализации посредством разработки АИС формирования и хранения внутренней документации, который учитывает специфику процесса обработки информации в отделе функционирования и развития курортов министерства экономического развития Ставропольского края. Система должна обеспечивать ведение номенклатуры дел организации, учет документов, их хранение на выделенном сетевом ресурсе, распределение прав доступа к документам, выполнять печать выходных документов.

Обоснование выбора технологии проектирования.

Для инфологического проектирования базы данных было выбрано CASE_средство Computer Associates ERwin 4.1.4 [2,3].

Создание модели данных, как правило, начинается с создания логической модели. После описания логической модели, проектировщик может выбрать необходимую СУБД и ERwin автоматически создаст соответствующую физическую модель.

Различают три уровня логической модели, отличающихся по глубине представления информации о данных: [2,3]

Диаграмма сущность-связь (Entity Relationship Diagram, ERD);

Модель данных, основанная на ключах (Key Based model, KB);

Полная атрибутивная модель (Fully Attributed model, FA).

Диаграмма сущность-связь представляет собой модель данных верхнего уровня. Она включает сущности и взаимосвязи, отражающие основные бизнес-правила предметной области. Такая диаграмма не слишком детализирована, в нее включаются основные сущности и связи между ними, которые удовлетворяют основным' требованиям, предъявляемым к ИС.

Полная атрибутивная модель - наиболее детальное представление структуры данных: представляет данные в третьей нормальной форме и включает все сущности, атрибуты и связи. Физическая модель содержит всю информацию, необходимую для реализации конкретной БД. В проектируемой модели будет использоваться логико-физическая модель.

Выбор языка программирования.

При решении поставленной задачи оптимально использовать для представления информационных материалов язык Delphi, который является языком высокого уровня и позволяет быстро и эффективно создавать приложения. Delphi - это продукт Borland International для быстрого создания приложений. Высокопроизводительный инструмент визуального построения приложений включает в себя настоящий компилятор кода и предоставляет средства визуального программирования. В Delphi также входят локальный SQL-сервер, генераторы отчетов, библиотеки визуальных компонентов, чтобы чувствовать себя уверенным при разработке информационных систем или просто программ для Windows-среды [1,8].

Преимущества Delphi по сравнению с аналогичными программными продуктами:

Быстрота разработки приложения;

Высокая производительность разработанного приложения;

Низкие требования разработанного приложения к ресурсам;

Возможность разработки новых компонент и инструментов собственными средствами Delphi (существующие компоненты и инструменты доступны в исходных кодах).

Выбор СУБД

База данных в составе разрабатываемой автоматизированной системы должна отвечать следующим требованиям [4]:

Хранение больших объемов актуальной и достоверной информации;

Простота обращений пользователей к БД;

Возможность внесения, изменения, удаления, сортировки и других манипуляций с данными БД;

Поиск информации по различным группам признаков;

Возможность расширения и реорганизации данных в БД при изменениях предметной области.

Основываясь на перечисленных выше критериях выбора СУБД, был сделан выбор в пользу MS Access.

Эту систему можно рассматривать и как среду разработки приложений баз данных. Используя макросы или модули для автоматизации решения задач, можно создавать ориентированные на пользователя приложения такими же мощными, как и приложения, написанные на непосредственно языках программирования. При этом они будут включать кнопки, меню и диалоговые окна. В Access в полной мере реализовано управление реляционными базами данных. Система поддерживает первичные и внешние ключи и обеспечивает целостность данных на уровне ядра (что предотвращает несовместимые операции обновления или удаления данных).

Таблицы в Access снабжены средствами проверки допустимости данных, пре-дотвращающими некорректный ввод вне зависимости от того, как он осуществляется, а каждое поле таблицы имеет свой формат и стандартные описания, что существенно облегчает ввод данных [4]. Access поддерживает все необходимые типы полей. Если в процессе специальной обработки в полях не оказывается никаких значений, система обеспечивает полную поддержку пустых значений.

Разработанный проект позволит автоматизировать деятельность Отдела без больших денежных затрат на приобретение и установку программного обеспечения.

Выводы к разделу.

В ходе изучения деятельности отдела функционирования и развития курортов министерства экономического развития Ставропольского края был собран большой объем информации об учреждении, как о системе, что дает более полное понятие о его функционировании, структуре, его технических, программных и экономических показателях. Для определения степени автоматизации документооборота была рассмотрена и изучена информационная система.

В данном разделе представлено обоснование выбора обеспечивающих технологий и проектных решений по программному и информационному обеспечению.

В качестве инструментальных средств разработки были выбраны:

Для разработки схемы документооборота - Bpwin;

Для разработки базы данных - MS Access;

Для разработки приложения Borland Delphi 7.0.

Похожие статьи




Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования - Экономическая информационная система

Предыдущая | Следующая