Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования - Экономическая информационная система
В настоящее время существует множество готовых решений в области автоматизации учета и хранения документов, документооборота коммерческих и государственных предприятий. Рассмотрим несколько примеров.
Программный продукт Terrasoft CRM -- полнофункциональная CRM-система, которая охватывает основные сферы управления взаимоотношениями с клиентами и организации внутренних процессов компании. Модуль "Автоматизация документооборота" позволяет регистрировать любые виды документов, циркулирующие в компании: коммерческие предложения, акты выполненных работ и многое другое. Нет необходимости вручную дублировать одинаковую информацию в связанных с документом счетах или договорах, система предоставляет удобный инструментарий для быстрого создания цепочек документов.
Terrasoft CRM позволяет управлять списком продуктов, включенных в документ, и визировать документы. Благодаря возможности удобно структурировать документы в системе и прикреплять к ним файлы, можно без труда найти текст, срочно понадобившийся документ.
В Terrasoft CRM реализована полноценная система управления базой договоров. Все виды договоров (контракты, договоры с клиентами, поставщиками и пр.) будут надежно храниться в Terrasoft CRM. Если для какого-либо типа договора стандартного набора полей не достаточно, можно легко добавить дополнительное поле, благодаря специальному механизму пользовательских полей.
Продуктивность работы с договорами обеспечена высокой скоростью поиска нужного документа, простотой внесения изменений, возможностью учета взаимосвязей со счетами, спецификациями и другими документами. Контроль соблюдения условий поставлен на новый уровень.
Электронное хранилище внутренней документации содержит в идеальном порядке самые востребованные шаблоны, маркетинговые, коммерческие и технические документы, предоставляет моментальный доступ ко всем важным для компании материалам.
DIRECTUM - система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности.
Система DIRECTUM соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами. При этом традиционное "бумажное" делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. DIRECTUM обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия. Интегрируясь с системами бизнес-моделирования, DIRECTUM выступает как среда исполнения бизнес-процессов в рамках единого цикла процессного управления (BPM в DIRECTUM).
Работа в DIRECTUM с помощью различных мобильных устройств и планшетов позволяет обеспечить непрерывность бизнеса и предоставить пользователю возможность комфортной работы с документами и данными системы вне зависимости от местонахождения или используемых технологий. Опора на российские стандарты в сфере делопроизводства, постоянное совершенствование технологий и партнерство с ведущими разработчиками и интеграторами гарантируют максимальный эффект от внедрения системы электронного документооборота DIRECTUM. Решение описанных задач обеспечивают модули системы DIRECTUM:
Автоматизация делопроизводства на основе системы МОТИВ обеспечит эффективное управление электронным документооборотом и станет для не просто органайзером для секретарей, а ежедневным рабочим инструментом, повышающим эффективность и скорость принятия решения.
Система делопроизводства и электронного документооборота МОТИВ предназначена для создания гибких, настраиваемых и эффективных решений:
Автоматизация делопроизводства и контроль рассмотрения документов;
Контроль исполнения документов и поручений;
Автоматизация документооборота - организация управления деловыми и бизнес-процессами;
Электронный архив документов.
МОТИВ предоставляет необходимый инструмент для управления электронным документооборотом на предприятии, который необходим сотрудникам.
Стоимость систем колеблется в пределах от 50000 до 80000 рублей. Серьезными недостатками приведенных аналогов являются невозможность доработки силами штатных специалистов, невозможность удаленного доступа через веб-интерфейс, невозможность разработки модулей интеграции в ранее установленное программное обеспечение. Также, учитывая необходимость обучения персонала, настройки и установки каждой копии программы, доработки систем под индивидуальные особенности Отдела, стоимость вырастет в несколько раз.
Поскольку разработка или даже внедрение уже готовой единой автоматизированной системы управления деятельностью Отдела не реальна в рамках настоящей работы, то на первом этапе планируется внедрение подсистемы формирования и хранения внутренней документации в Отделе.
Таким образом, для автоматизации формирования и хранения внутренней документации выбран вариант реализации посредством разработки АИС формирования и хранения внутренней документации, который учитывает специфику процесса обработки информации в отделе функционирования и развития курортов министерства экономического развития Ставропольского края. Система должна обеспечивать ведение номенклатуры дел организации, учет документов, их хранение на выделенном сетевом ресурсе, распределение прав доступа к документам, выполнять печать выходных документов.
Обоснование выбора технологии проектирования.
Для инфологического проектирования базы данных было выбрано CASE_средство Computer Associates ERwin 4.1.4 [2,3].
Создание модели данных, как правило, начинается с создания логической модели. После описания логической модели, проектировщик может выбрать необходимую СУБД и ERwin автоматически создаст соответствующую физическую модель.
Различают три уровня логической модели, отличающихся по глубине представления информации о данных: [2,3]
Диаграмма сущность-связь (Entity Relationship Diagram, ERD);
Модель данных, основанная на ключах (Key Based model, KB);
Полная атрибутивная модель (Fully Attributed model, FA).
Диаграмма сущность-связь представляет собой модель данных верхнего уровня. Она включает сущности и взаимосвязи, отражающие основные бизнес-правила предметной области. Такая диаграмма не слишком детализирована, в нее включаются основные сущности и связи между ними, которые удовлетворяют основным' требованиям, предъявляемым к ИС.
Полная атрибутивная модель - наиболее детальное представление структуры данных: представляет данные в третьей нормальной форме и включает все сущности, атрибуты и связи. Физическая модель содержит всю информацию, необходимую для реализации конкретной БД. В проектируемой модели будет использоваться логико-физическая модель.
Выбор языка программирования.
При решении поставленной задачи оптимально использовать для представления информационных материалов язык Delphi, который является языком высокого уровня и позволяет быстро и эффективно создавать приложения. Delphi - это продукт Borland International для быстрого создания приложений. Высокопроизводительный инструмент визуального построения приложений включает в себя настоящий компилятор кода и предоставляет средства визуального программирования. В Delphi также входят локальный SQL-сервер, генераторы отчетов, библиотеки визуальных компонентов, чтобы чувствовать себя уверенным при разработке информационных систем или просто программ для Windows-среды [1,8].
Преимущества Delphi по сравнению с аналогичными программными продуктами:
Быстрота разработки приложения;
Высокая производительность разработанного приложения;
Низкие требования разработанного приложения к ресурсам;
Возможность разработки новых компонент и инструментов собственными средствами Delphi (существующие компоненты и инструменты доступны в исходных кодах).
Выбор СУБД
База данных в составе разрабатываемой автоматизированной системы должна отвечать следующим требованиям [4]:
Хранение больших объемов актуальной и достоверной информации;
Простота обращений пользователей к БД;
Возможность внесения, изменения, удаления, сортировки и других манипуляций с данными БД;
Поиск информации по различным группам признаков;
Возможность расширения и реорганизации данных в БД при изменениях предметной области.
Основываясь на перечисленных выше критериях выбора СУБД, был сделан выбор в пользу MS Access.
Эту систему можно рассматривать и как среду разработки приложений баз данных. Используя макросы или модули для автоматизации решения задач, можно создавать ориентированные на пользователя приложения такими же мощными, как и приложения, написанные на непосредственно языках программирования. При этом они будут включать кнопки, меню и диалоговые окна. В Access в полной мере реализовано управление реляционными базами данных. Система поддерживает первичные и внешние ключи и обеспечивает целостность данных на уровне ядра (что предотвращает несовместимые операции обновления или удаления данных).
Таблицы в Access снабжены средствами проверки допустимости данных, пре-дотвращающими некорректный ввод вне зависимости от того, как он осуществляется, а каждое поле таблицы имеет свой формат и стандартные описания, что существенно облегчает ввод данных [4]. Access поддерживает все необходимые типы полей. Если в процессе специальной обработки в полях не оказывается никаких значений, система обеспечивает полную поддержку пустых значений.
Разработанный проект позволит автоматизировать деятельность Отдела без больших денежных затрат на приобретение и установку программного обеспечения.
Выводы к разделу.
В ходе изучения деятельности отдела функционирования и развития курортов министерства экономического развития Ставропольского края был собран большой объем информации об учреждении, как о системе, что дает более полное понятие о его функционировании, структуре, его технических, программных и экономических показателях. Для определения степени автоматизации документооборота была рассмотрена и изучена информационная система.
В данном разделе представлено обоснование выбора обеспечивающих технологий и проектных решений по программному и информационному обеспечению.
В качестве инструментальных средств разработки были выбраны:
Для разработки схемы документооборота - Bpwin;
Для разработки базы данных - MS Access;
Для разработки приложения Borland Delphi 7.0.
Похожие статьи
-
Введение - Экономическая информационная система
Ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество электронных документов различных видов. Все они имеют разную...
-
Характеристика документооборота предметной области - Экономическая информационная система
Руководство и управление отделом по развитию курортов и отделом по развитию туризма в Ставропольском крае возложено на заместителя министра. Главная...
-
Экономическая информационная система представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и...
-
Бюджет предприятия всегда разрабатывается на определенный временной интервал, который называется бюджетным периодом. Правильный выбор продолжительности...
-
Бюджетирование как система комплексного планирования, анализа и контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятия Бюджетирование - это...
-
Весь персонал предприятия делится на следующие категории: Основной персонал; Вспомогательный персонал; Административно-управленческий персонал; К...
-
Бюджетирование - это производственно-финансовое планирование деятельности предприятия путем составления общего бюджета предприятия, а также бюджетов...
-
Современное социально-экономическое положение России обусловливает чрезвычайную актуальность целенаправленной деятельности государства в сфере...
-
Информационная система управления - Анализ финансовой устойчивости ООО "Армтехцентр"
АСУП - автоматизированная система управления предприятием или информационная система управления предприятием, то, что сейчас называется по-английски ERP....
-
Бюджетирование как система комплексного планирования, анализа и контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятия Бюджетирование - это...
-
Основными задачами системы учета затрат на предприятии являются: Определение себестоимости продукции или услуг предприятия; - расчет эффективности...
-
Экономическая безопасность традиционно рассматривается как важнейшая качественная характеристика экономической системы, определяющая ее способность...
-
Экономическая безопасность в системе национальной безопасности России На современном этапе в связи с интернационализацией мирового хозяйства, которая...
-
Финансовое состояние предприятия может быть устойчивым, неустойчивым или кризисным. Это зависит от множества факторов, главным из которых является...
-
Система оплаты труда предприятия должна быть основана на следующих принципах: Прозрачность - понятна для любого работника. Гибкость - своевременно и...
-
Характеристика производственно-хозяйственной деятельности ООО "ЮНИРОН" и роль предприятия в экономике города ООО "ЮНИРОН" - было основано в июне 1999...
-
ВВЕДЕНИЕ - Комплексный экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО "ЮНИРОН"
Достижение высоких результатов деятельности предприятия, максимизация прибыли и повышение эффективности производства невозможно достичь без эффективного...
-
Термин "экономическая безопасность" по меркам исторической науки сравнительно молодой. В своей статье А. Козлова отмечает, что "он введен в оборот в 1934...
-
Склады ОДО "Тут и Там Логистик" - это склады с готовой продукцией. Как было отмечено ранее организация располагает тремя складами в Минске и Минском...
-
ОДО "Тут и Там логистикс" работает на основании устава предприятия после единогласного решения учредительного собрания в организации предприятия. На...
-
Система управления затратами базируется на следующих принципах: - единство подходов на разных уровнях управления, планирования, учета, калькулирования,...
-
Разработка регламента бюджетного планирования - Система управления затратами на ООО "ЮНИРОН"
Бюджетирование - это производственно-финансовое планирование деятельности предприятия путем составления общего бюджета предприятия, а также бюджетов...
-
Для повышения эффективности государственного управления экономикой и обществом, построения в России гражданского общества в последние годы активно...
-
Для правильного рассмотрения проблем обеспечения экономической безопасности, выделим несколько уровней. К первому уровню можно отнести глобальную...
-
Анализ механизмов, направленных на согласование системы образования с потребностями экономики
Введение Сбалансированность профессионально-квалификационной структуры рынка труда, то есть соответствие направления, уровня и качества подготовки...
-
Функционирование любой системы финансового управления осуществляется в рамках действующего правового и нормативного обеспечения. Сюда относятся: законы,...
-
Под техникой безопасности подразумевается комплекс мероприятий технического и организационного характера, направленных на создание безопасных условий...
-
Заключение - Анализ экономических показателей предприятия
Производственная практика дает возможность более глубоко исследовать работу реально действующей организации. На основе полученных знаний возможен анализ...
-
Цивилизационный подход Цивилизация-определенный, прочно сложившийся строй материальной и духовной жизни людей, основные черты которого устойчиво...
-
Инновации становятся информационно насыщеннее, затрагивающими интересы большего числа звеньев внутренней и внешней среды. Инновационный процесс требует...
-
Введение, Общая информация АО "Старицкий сыр" - Анализ экономических показателей предприятия
Производственная практика является важнейшей частью подготовки специалистов. Производственная практика является видом учебного процесса, направленного на...
-
Введение В настоящее время инновационная деятельность для России является не только одним из основных направлений развития страны, во многом определяющим...
-
Бюджет предприятия всегда разрабатывается на определенный временной интервал, который называетсябюджетным периодом. Правильный выбор продолжительности...
-
Предложения по совершенствованию информационного обеспечения таможенного контроля продукции военного и двойного назначения, перемещаемой через таможенную...
-
Экспортный контроль выполняет две функции: это мера нетарифного внешнеэкономического регулирования и одновременно важный инструмент внешней политики, что...
-
Миссия, цели и преимущества предприятия Основная миссия: Наша Компания занимается складской деятельностью связанной с организацией ответственного...
-
ВВЕДЕНИЕ - Способы проведения экономического анализа затрат на ОАО "Стойленский ГОК"
Актуальность тема работы - совершенствование системы управления издержками производства в условиях ОАО "Стойленский горно-обогатительный комбинат", в...
-
На всех исторических этапах развития России внешнеэкономическая деятельность оказывала влияние на решение экономических проблем на различных уровнях:...
-
Характеристика деятельности ООО "БМТ" ООО "БМТ" (г. Владимир) является одной из ведущих компаний на российском рынке в области промышленной...
-
Конкуренция между странами всегда была особенностью Олимпийских игр. Медальный зачет использовался политиками и общественными деятелями для сравнения...
Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования - Экономическая информационная система