Защита персональных данных в кадровой службе - Делопроизводство и корреспонденция
Работа кадровой службы непосредственно связана с персональными данными работников. Основная часть информации, с которой связана деятельность сотрудников отдела кадров, носит конфиденциальный характер. Поэтому важным направлением деятельности кадровой службы является обработка, защита и хранение такого рода информации.
В соответствии с ФЗ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации" персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Не допускается сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни, а равно информации, нарушающей личную тайну, семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений физического лица без его согласия, кроме как на основании судебного решения. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации их прав и свобод.
Работодатели, владеющие информацией о гражданах, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
Трудовым кодексом В соответствии с главой 14 статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина предусмотрено соблюдение работодателем и его представителями следующих общих требований при обработке персональных данных работника:
- - обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; - все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника представляется возможным получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение; - работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом; - защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем в установленном порядке за счет его средств; - работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области; - работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.
Порядок хранения и использования персональных данных работников в организации устанавливается работодателем с соблюдением требований Трудового кодекса.
В соответствии со статьей 57 в трудовом договоре могут предусматриваться условия о неразглашении государственной, служебной, коммерческой и иной охраняемой законом тайны. В трудовые договоры с соответствующими работниками следует включать условие о неразглашении конфиденциальной информации о персональных данных работников, к которой они имеют доступ в силу своих должностных обязанностей.
При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования В соответствии с главой 14 статьей 88 Трудового кодекса Российской Федерации.:
- - не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом; - разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, ограничив их правом получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций; - передавать в установленном Трудовым кодексом порядке персональные данные работника представителям работников, ограничив эту информацию только теми сведениями о работнике, которые необходимы для выполнения указанными представителями своих функций.
Законом об информации предусмотрено право граждан на доступ к документированной информации о них, уточнение ее в целях обеспечения полноты и достоверности сведений. Граждане имеют право знать, кто и в каких целях использует или использовал эту информацию. Ограничение доступа граждан и организаций к информации о них допустимо лишь на предусмотренных федеральными законами основаниях. Кроме того, владелец документированной информации о гражданах обязан бесплатно предоставить информацию по требованию тех лиц, которых она касается.
Статьей 90 ТК РФ установлено, что виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, лица несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность.
Анализ некоторых положений Трудового кодекса Российской Федерации позволяет сделать вывод о том, что на сотрудников кадровой службы накладывается серьезная ответственность. Их компетентность в вопросах законодательства, связанных с защитой, хранением и обработкой персональных данных имеет большое значение и влияет на каждого работника в отдельности и на всю организацию в целом.
Похожие статьи
-
Организация работы кадровой службы - Делопроизводство и корреспонденция
Служба по подбору персонала и управлению им (отдел или управление по кадрам) представляет собой самостоятельное структурное подразделение коммерческой...
-
Важнейшей функцией кадровой службы является правильное и полное документирование трудовых отношений в организации. При разрешении трудовых конфликтов в...
-
Введение, Характеристика комплекса кадровой документации - Делопроизводство и корреспонденция
Современные условия развития экономики и конкуренции на рынке диктуют свои правила управления организацией. В настоящее время успех любой компании в...
-
Особенности конфиденциального делопроизводства - Информационная безопасность и защита информации
Конфиденциальное делопроизводство распространяется на документы, которые содержат в себе сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну /2/....
-
Хранение кадровой документации - Делопроизводство и корреспонденция
Любая организация за период своего существования имеет в своем арсенале множество всякого рода документации: кадровая документация, т. е. приказы по...
-
В условиях жесткой конкуренции очень важно сохранить сведения, содержащие коммерческую тайну (КТ) предприятия. КТ - производственная, научно-техническая,...
-
Важнейшую часть всего комплекса трудовых правоотношений составляют отношения, складывающиеся между работниками и предприятием по поводу выплаты...
-
Информационные ресурсы Российской Федерации - Информационная безопасность и защита информации
Официальная документированная информация создается органами государственной власти и местного самоуправления, судебными органами, общественными...
-
Экономико-правовое положение предприятия Одной из основных и жизнеобеспечивающих составляющих всего производства республики является сельское хозяйство....
-
Заключение - Анализ формирования себестоимости производимой продукции
Основная проблема организации оплаты труда в современных условиях заключается в установлении адекватной рыночным отношениям системы оплаты труда. Решить...
-
Оплата труд учет страхование Общие положения и нормативно-правовое регулирование учета труда и его оплаты Политика в области оплаты труда является...
-
Состав, содержание и качество информации. Которая привлекается к анализу. Имеют определяющую роль в обеспечении действенности аудита. Аудитор в своей...
-
Полное наименование системы: "Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке "ТИБ БАРОИ" ШУМО". Назначение и цели создания автоматизации Данная...
-
Вопрос. Документирование трудовых правоотношений - Основные моменты делопроизводства
Поступающий на работу заполняет Личный листок по учету кадров (персонала) или анкету -- перечень вопросов о биографических данных работника. Ответы на...
-
Особенности компьютерной обработки данных - Обзор регионального рынка бухгалтерских программ
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на...
-
Дать определение бухгалтерскому учету - Основы бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет представляет собой систему непрерывного, сплошного и документально обоснованного и взаимосвязанного отражения в денежном выражении...
-
Введение, Таблица по перекладке данных - Реверсивные проводки
Наиболее распространенным способом подготовки отчетности по МСФО является трансформация данных российского бухгалтерского учета. Поскольку входящие...
-
Автоматизированная обработка учетных данных по основным средствам - Учет основных средств
Автоматизированное решение задач по учету основных средств базируется на создании и ведении информационной базы о наличии основных средств, формируемой...
-
Схема основных движений данных при расчете зарплаты показана ниже на рис.1.2 Рис.1.2 Схема основных движений данных при расчете зарплаты Представленную...
-
Контроль достоверности учетных данных - Сущность аудиторской проверки предприятия
Любая хозяйственная деятельность предполагает осуществление хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета этих операций. На ООО...
-
Характеристика эффективного контроля - Понятие и сущность финансового контроля
Первое и главное условие эффективности финансового контроля - обеспечение доступа к любой необходимой информации о реальном состоянии или действии...
-
Модели бухгалтерского учета - История становления бухгалтерского учета как науки
В мировой учетной практике весьма распространенно подразделение организации бухгалтерского учета на различные модели (лат. мodules - образец, мера...
-
Пенсионные фонды являются самыми крупными из всех внебюджетных фондов по величине мобилизуемых ресурсов. Из всех фондов, средства которых направляются на...
-
Принципы и основы организации оплаты труда - Организация оплаты труда
Оплата труда работников представляет собой компенсацию работодателем труда наемного работника на предприятии работодателя, соответствующую количеству и...
-
Согласно ст.7. Закона " Об аудиторской деятельности" от 30 декабря 2008г. №307 ФЗ стандарты аудиторской деятельности должны: 1) определять требования к...
-
Заключение - Особенности учета затрат на оплату труда на предприятии
В условиях рыночной экономики главная задача предприятия - повышение результативности деятельности. Первоочередная роль в выполнении данной задачи...
-
Учет труда и нормативное регулирование - Заработная плата и трудовые отношения
Учет труда и заработной платы - один из самых важных и сложных участков работы, требующих точных и оперативных данных, в которых отражается изменение...
-
Общество с ограниченной ответственностью "Кооператор-1" является юридическим лицом, действует в соответствии с Федеральным законом Российской. ООО...
-
Понятия официальный документ и служебный документ - Документоведение. Процессуальная документация
Официальный документ - это деловой документ, созданный юр. или физ. лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. Служебный документ...
-
Правовые основы организации учета оплаты труда - Бухгалтерский учет оплаты труда
Главный основополагающий законодательный документ нашей страны - Конституция Российской Федерации - имеет в своем составе статьи, полностью и вполне...
-
Суть унификации и стандартизации делопроизводства - Документоведение. Процессуальная документация
Система документации - совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере деятельности. Унифицированная система документации -...
-
Введение, Исходные данные - Бухгалтерский управленческий учет
В курсовом проекте на условном машиностроительном заводе, состоящем из трех цехов: первый и второй -- механические, третий -- сборочный, обрабатывается и...
-
Организация работы бухгалтерской службы ООО "Родник-4" - Учетная политика предприятия
Бухгалтерия ООО "Родник-4" имеет штат высокопрофессиональных бухгалтеров. Функции сотрудников бухгалтерии представлены в таблице 2. Таблица 2. Функции...
-
КОЛЛЕЖСКОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - Документирование управленческой деятельности
Отсутствие в приказном делопроизводстве установленного законом единообразного порядка, точных форм письменных документов, конкретных сроков их...
-
Административный хаос, вызванный отсутствием в прежних учреждениях установленного законом порядка, общих письменных форм документов, постоянных сроков...
-
Заключение - Разработка программы аудита работы службы управления персоналом
Аудиторское заключение в трудовой сфере по аналогии с заключением в финансовом аудите, должно состоять из трех частей: вводной, аналитической и итоговой....
-
Основные параметры аудита по функциям управления персоналом представлены в таблице 2. Таблица 2 Основные параметры аудита персонала Основные функции...
-
Домашнее задание По дисциплине: Офисное делопроизводство Г. Ростов-на-Дону 2007г. Организационные документы. ПРИМЕР УСТАВА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ...
-
Сохранение данных - Обзор регионального рынка бухгалтерских программ
Данная функция предназначена для записи всей хранимой информации на дискеты и восстановление с дискет. Она используется для создания резервных копий на...
-
Организация внутримашинной информационной базы Информационная база, использованная в данной подсистеме, состоит из двух независимых частей: База данных...
Защита персональных данных в кадровой службе - Делопроизводство и корреспонденция