Общие сведения, Назначение и цели создания автоматизации - Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке

Полное наименование системы:

"Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке "ТИБ БАРОИ" ШУМО".

Назначение и цели создания автоматизации

Данная система используется для автоматизации управления подсистем отдела оптовой продажи и работы зав. склада. В перечень объектов автоматизации входят отдела оптовой продажи и работы зав. склада.

Цели создания системы.

Основные цели создания подсистемы заключаются в следующем:

Обеспечение бесперебойного функционирования документооборота подсистемы.

Своевременное формирование документов необходимых для функционирования подсистемы.

Своевременная подготовка отчетности.

Обеспечение комфортной работы персонала подсистемы.

Избегать ошибок.

Для определения целей решения поставленной задачи требуется рассмотреть данные выходных документов. Они будут представляться в двух видах: в виде архивной или дублирующей информации, которая будет храниться в специально отведенной базе данных, и в виде выходных документов или отчетов. Ввод основных данных будет производиться на рабочих станциях, находящиеся в кабинете зав. склада и отдела по оптовой продаже. Данные берутся из входящих документов, обрабатываются и хранятся в баз данных. От туда и берутся на основе которых создаются выходные данные и документы.

Диалоговые процедуры

Диалоговые процедуры должны быть разработаны для ввода и вывода данных в зависимости от функций им приписанных и обеспечивать комфорта при работе.

Типы диалоговых процедур используемых для выполнения определенных функций или задач:

Ввод, вывод, создание и модификация БД.

Запрос на обработку, позволяющий выполнение одной или нескольких программ.

Запрос на перезапись или передачу данных.

Факторы, которые надо учитывать при разработке диалоговых процедур:

Простота использования.

Приятный дизайн.

Ограничение технического характера.

Фактор времени.

Процедуры обработки данных

Все данные в подсистеме должны обрабатываться с помощью процедуры, которые создаются программистом для их обработки.

Проблемы защиты

Проблемы защиты включают в себя:

Контроль доступа

Защита информации путем кодирования

Дублирование информации

Основания для модернизации КТС и СПО

В данной КНИР рассматривается проблема построения локальной вычислительной сети под управлением операционной системы Windows XP.

Реализация предложенной работы, позволит сократить бумажный

Документооборот внутри подразделения, повысить производительность труда, сократить время на обработку информации и т. д. Как следствие, образуются дополнительные временные ресурсы для разработки и реализации новых экономических и инвестиционных проектов. Таким образом, решится проблема окупаемости и рентабельности внедрения корпоративной сети.

С внедрением на предприятии данной работы и подключением к

Глобальной сети ТИБ БАРОИ ШУМО получает практические ограниченные информационные возможности, оперативное получение финансовых и биржевых новостей.

Но объединение компьютеров в локальную вычислительную сеть привносит и новые трудности. Так как подразделение ведет работу с закрытой информацией, доступ к которой посторонним лицам строго запрещен, то возникает проблема защиты информации в ЛВС.

Локальная вычислительная сеть должна быть спроектирована таким

Образом, чтобы обеспечить надлежащую степень защищенности данных. Надо помнить, что от этого не должно страдать удобство пользователей и администраторов сети.

ЛВС подразделения управляется операционной системой Windows XP. Предполагается провести исследование встроенных возможностей этой ОС по защите информации от несанкционированного доступа. На основе проведенного анализа сделать выводы и выбрать дополнительные средства, повышающие степень защиты данных.

Похожие статьи




Общие сведения, Назначение и цели создания автоматизации - Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке

Предыдущая | Следующая