Вопрос. Документирование трудовых правоотношений - Основные моменты делопроизводства

Поступающий на работу заполняет Личный листок по учету кадров (персонала) или анкету -- перечень вопросов о биографических данных работника. Ответы на вопросы даются полностью, без сокращений, пропусков согласно личным документам (паспорту, трудовой книжке, документам об образовании, документам Загса).

Анкета -- наиболее удобный обобщающий документ, дающий необходимые сведения о работнике, ее заполняют от руки в одном экземпляре без помарок и исправлений.

Автобиография -- документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника. Автобиографию пишет сотрудник собственноручно в произвольной форме без исправлений, в одном экземпляре, в хронологической последовательности.

Гражданин, поступающий на работу, пишет заявление о приеме на работу в одном экземпляре. Заявление -- документ, адресованный организации или должностному лицу и содержащий просьбу о приеме на работу. Руководство и кадровая служба знакомят работника с организационными документами, должностной инструкцией, условиями труда. После чего составляют трудовой договор в соответствии с правилами, установленными правилами ТК РФ.

Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, т. е - изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией допускается только с письменного согласия работника.

Основания прекращения трудового договора:

    * соглашение сторон (ТК РФ, ст. 78); * истечение срока трудового договора (ТК РФ, п. 2 ст. 58), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения; * расторжение трудового договора по инициативе работника (ТК РФ, ст. 80); * расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ТК РФ, ст. 81); * перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность); * отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (ТК РФ, ст.- 75); * отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (ТК РФ, ст. 73); * отказ работника от перевода на другую работу, вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (ТК РФ, часть вторая ст. 72); * отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (ТК РФ, часть первая ст. 72); * обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ТК РФ, ст. 83); * нарушение установленных настоящим ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ТК РФ, ст. 84).

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим ТК РФ и иными федеральными законами. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день ею работы (ТК РФ, ст. 77).

Отпуска оформляют в соответствии с графиком отпусков по форме Ч Т-7. Его составляют для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации по календарным дням, год -- по месяцам. Служебная командировка -- поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные командировки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ТК РФ, ст. 166).

Управление по коммерческой работе Крайпотребсоюза

РОССИЯ, 243010, г. Калуга, ул. Куйбышева, 135 тел.: (346 2) 322 068 факс: (146 2) 332 635

414041, г. Астрахань, ул. Красная Набережная, 131

Райпотребсоюз г. Астрахани

Директору Арсеньеву А. В.

Исх. №1-4 от 10.03.2005 г.

Глубокоуважаемый Александр Васильевич!

16 марта 2005 г. в 12 часов на стадионе "Центральный" Управление по коммерческой работе Крайпотребсоюзов организует ярмарку-продажу "Весна-2005".

Учитывая Ваш большой вклад в развитие торговли и промышленности, направляю Вам проект и прошу принять участие, представив на ярмарке-продаже линию выпускаемой вами продукции - томатной пасты.

Обращаю Ваше внимание на необходимость своевременного оформления заявки в ярмарочный комитет на право участия в ярмарке.

Председатель Управления по

коммерческой работе

Крайпотребсоюза

_______________ П. Н. Сергеев

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОМИТЕТ

"ЭКСПО-ЦЕНТР"

Россия, 193024, Санкт-Петербург, Лиговский пр., 58, офис 405

Тел (095) 217 75 64, факс (095) 217 16 49

№ 67 от 01.02.2005

РУКОВОДИТЕЛЯМ

ФИРМ, ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ И СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОМИТЕТ "ЭКСПО-ЦЕНТР" предлагает Вашему вниманию и вниманию ваших сотрудников программу:

"ВОЗМОЖНОСТИ ПОВЫШЕНИЯ РЕНТАБЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ"

Продолжительность курса: 48 часов.

В реализации программы участвуют: экономисты, маркетологи, менеджеры, кризисные управляющие, топ-менеджеры, мерчендайзеры.

Всем обучающимся будет предоставлена возможность получить индивидуальные консультации экономистов, маркетологов, менеджеров.

Учитывая высокую степень профессиональной загрузки персонала Вашей фирмы, место, время и режим проведения занятий могут быть выбраны по согласованию руководства при формировании группы (не более 15 человек).

По окончании обучения слушателям выдается удостоверение ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОМИТЕТ "ЭКСПО-ЦЕНТР" по программе повышения квалификации.

Надеемся на сотрудничество, понимая исключительную актуальность и важность предлагаемой нами тематики в формировании современного стиля работы, который лежит в основе каждой современной фирмы и играет приоритетную роль в повышении конкурентоспособности предприятия в условиях рыночной экономики.

ИМИДЖ ФИРМЫ В ВАШИХ РУКАХ!

Директор Е. И. Калинина

ООО "ТАТЬЯНА" ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ

КОМИТЕТ "ЭКСПО-ЦЕНТР

03.02.2005 № 45-03

На № 67 от 01.02.2005

Уважаемая госпожа Калинина!

Сообщаем Вам о прибытии представителя фирмы на курсы повышения квалификации и просим забронировать в одной из гостиниц города одноместного номера "Люкс" на имя представителя на период с 09.02.2005 г. по 16.02.2005 г.

Секретарь ООО "Татьяна" _____________ Т. В.Агаева

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

№п/п

Дата документа

Адрес (кому)

Краткое содержание

Исполнитель

№дела

1

10.03.2005

414041, г. Астрахань, ул. Красная Набережная, 131

Райпотребсоюз

Приглашение на ярмарку-продажу

Агаева Т. В.

№1-4

2

03.02.2005

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОМИТЕТ "ЭКСПО-ЦЕНТР"

Россия, 193024, Санкт-Петербург, Лиговский пр., 58, офис 405

Просьба забронировать номер в гостинице

Агаева Т. В.

№ 45-03

Похожие статьи




Вопрос. Документирование трудовых правоотношений - Основные моменты делопроизводства

Предыдущая | Следующая