Информационное обеспечение аудиторской деятельности - Роль экономического анализа в аудите (на примере ОАО "Роснефть-Краснодарнефтегаз")

Состав, содержание и качество информации. Которая привлекается к анализу. Имеют определяющую роль в обеспечении действенности аудита. Аудитор в своей работе не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для аудита делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера - это все данные. Которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении аудита принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы и их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и обобщающих) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов. Достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учетным документом, согласно нашей классификации, является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития предприятия.

С расширением применения в учете компьютерной техники появились и новые машинные источники информации. К ним относятся данные, которые содержатся в оперативной памяти ЭВМ, на гибких дисках, а также выдаются в виде разнообразных распечаток.

В учетных источниках информации находят наиболее полное отражение и обобщение хозяйственные средства и хозяйственные операции с целью контроля за выполнением установленных планов. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, методами строгого документирования систематизации на счетах, группировки в балансе и других отчетных таблицах достигается объективная количественная характеристика многообразных хозяйственных операций, обобщенная характеристика всей совокупности средств хозяйства по составу и размещению, по источникам образования и целевому назначению.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. Конкретно в их число входят следующие документы.

Официальные документы, которыми обязано пользоваться хозяйство в своей деятельности: законы РФ, указы президента, постановления Кабинета министров, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей хозяйства.

Хозяйственно - правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.

Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом или отдельных его отделов.

Материалы изучения передового опыта, приобретенные из разных источников информации (радио, телевидение, газеты и т. д.).

Техническая и технологическая документация.

Материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж. Фотография и др.).

Устная информация, полученная во время встреч с членами коллектива проверяемого предприятия или других предприятий.

К организации информационного обеспечения аудиторской деятельности предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям аудита, то есть обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в данный момент нужна аудитору для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения аудиторской деятельности должна непрерывно совершенствоваться.

Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, планирования и статистики на предприятии, приближение отечественных стандартов и форм учета и отчетности к международным критериям. Пересматриваются формы документов, их содержание, организация документооборота, появляются принципиально новые формы накопления и сохранения данных. Такие изменения диктуются не только требованиями учета и планирования. Они в значительной степени подчинены необходимости информационного обеспечения аудита и выработки управленческих решений.

Информация должна объективно отражать исследуемые явления и объекты. Иначе аудиторские выводы не будут соответствовать действительности, а разработанные аудиторами предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут стать вредными.

Следующее требование, предъявляемое к организации информационного потока - это единство информации, поступающей с разных источников (планового, учетного и внеучетного характера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в аудите, учете, планировании, контроле и анализе.

Эффективность аудита может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это означает, что информация должна поступать к аудитору как можно быстрей. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации - в оперативности. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, ЭВМ.

И, наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), то есть требовать минимум затрат на сбор, хранение и использование данных. Вместе с тем она должна максимально полно обеспечивать запросы аудита. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.

Таким образом, информационная система аудиторской деятельности должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности аудита.

Ответственным этапом в аудите является подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости. Упрощение числовой информации.

В первую очередь информация, собранная для аудита, должна быть проверена на доброкачественность. Проверка проводится с двух сторон. Во - первых, аудитор проверяет, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены. Обязательно проверяется правильность арифметических подсчетов, соответствие показателей, которые содержатся в плановой документации, утвержденным плановым заданиям. Аудитор должен обратить внимание и на то, согласуются ли показатели, приведенные в разных таблицах плана или отчета и т. д. Такая проверка носит технический характер.

Во - вторых, проводится проверка всех привлеченных к аудиту данных по существу. В процессе ее определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Главный вопрос, который решается аудитором, можно сформулировать так: может ли такое быть на самом деле? Средствами такой проверки являются как логическое осмысление данных, так и проверка состояния учета, взаимосогласованности и обоснованности показателей разных источников.

Аудит будет значительно менее трудоемким. Если обеспечена сопоставимость показателей. Для этого всю числовую информацию после проверки ее доброкачественности приводят в сопоставимый вид.

Аналитическая обработка информации - это уже непосредственно процесс аудита. Организация обработки требует соответствующего методического обеспечения, определенного уровня подготовки аудиторов, их обеспеченности техническими средствами проведения обработки данных. Аудиторы должны постоянно совершенствовать методику анализа на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и аудита.

Похожие статьи




Информационное обеспечение аудиторской деятельности - Роль экономического анализа в аудите (на примере ОАО "Роснефть-Краснодарнефтегаз")

Предыдущая | Следующая