Офисное делопроизводство
Домашнее задание
По дисциплине: Офисное делопроизводство
Г. Ростов-на-Дону
2007г.Организационные документы.
ПРИМЕР УСТАВА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
Общество с ограниченной ответственностью "MY COMPANY" учреждено Договором о создании общества с ограниченной ответственностью "MY COMPANY", заключенным 31 января 2000 г. в г. ________, Республика_________.
- 1. Наименование, местонахождение, срок деятельности Общества. 1.1. Полное фирменное наименование Общества:
- - "MY COMPANY" - на русском языке: "MY COMPANY" общество с ограниченной ответственностью;
- - на государственном языке: "MY COMPANY" - на русском языке: "MY COMPANY" ООО;
- - Иванов Иван Иванович - гражданин ________, паспорт серии: АА № 1111111, выдан ________ г. ________ 31.01.1999, проживает по адресу: _____________ - Сидоров Сидор Сидорович - гражданин ________, паспорт серии: АА № 2222222, выдан ________ г. ________ 31.01.1999, проживает по адресу: ________________________ - Петров Петр Петрович - гражданин ________, паспорт серии: АА № 3333333, выдан ________ г. ________ 31.01.1999, проживает по адресу: ________________________
№ Ф. И.О. Участника Вклад (у. е.) %
- 1. Иванов Иван Иванович 100 000 (сто тысяч) 33 1/3 2. Сидоров Сидор Сидорович 100 000 (сто тысяч) 33 1/3 3. Петров Петр Петрович 100 000 (сто тысяч) 33 1/3 2.4. Действительная стоимость доли участника Общества соответствует части стоимости чистых активов общества, пропорциональной размеру его доли. 2.5. Уставной фонд Общества подлежит уменьшению, если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов Общества окажется меньше его уставного фонда. (пункт для Узбекистана) 2.6. Общество подлежит ликвидации, если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше пятидесятикратного размера минимальной заработной платы, установленной законодательством. (пункт для Узбекистана) 3. Предмет и цели деятельности 3.1. Основной целью создания Общества является извлечение прибыли. 3.2. Предметом деятельности Общества является:
- - оказание консалтинговых услуг; - оказание аудиторских услуг; - восстановление бухгалтерского учета в компаниях, внедрение НСБУ и нового плана счетов; - внедрение системы финансового менеджмента; - консультирование предприятий и организаций в вопросах финансов, налогообложения, приватизации, акционерного законодательства, корпоративных финансов, организации и ведения внешнеэкономической деятельности, выработка рекомендаций по формам хозяйствования; - постоянный аудит и бизнес-консалтинг, внедрение системы внутреннего аудита; - бизнес-планирование: составление бизнес-планов на развитие и на инвестиции; - проведение маркетинга продукции и услуг компаний; - внедрение систем корпоративного управления; - внедрение рациональных систем управления персоналом; - разработка систем управления по стандартам ISO - организация обучения персонала компаний финансовому и управленческому учету, финансовому менеджменту и управлению людскими ресурсами, аудиту, предпринимательскому праву и налогам; - внедрение информационных, в том числе компьютерных, систем; - участие в реализации проектов международных организаций;
- - средств, переданных ему участниками Общества в качестве вклада в уставной фонд Общества в соответствии с Учредительным договором; - средств, поступивших от других физических и юридических лиц на благотворительной основе; - иного имущества, приобретенного Обществом по основаниям, допускаемым законодательством.
- - участвовать в управлении делами Общества в порядке, установленном действующим законодательством и настоящим Уставом; - получать информацию и справки по всем вопросам, касающимся деятельности Общества; - получать часть прибыли от деятельности Общества пропорционально размеру его доли в Уставном фонде; - продать или иным образом уступить свою долю (часть доли) в уставном фонде Общества одному или нескольким участникам данного Общества в порядке, предусмотренном настоящим Уставом; - в любое время выйти из Общества независимо от согласия других его участников; - получить в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами или его стоимость.
- - внести вклад в Уставный фонд Общества в порядке, сроках и размерах, оговоренных в Учредительном договоре Общества; - не позднее, чем за 30 дней сообщить участникам Общества о своем намерении выйти из состава Общества; - воздерживаться от действий, могущих причинить вред деятельности Общества; - не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию о деятельности Общества; - соблюдать положения настоящего Устава и Учредительного договора Общества.
- - определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие решения об участии в других объединениях коммерческих организаций; - решение о приеме в Общество нового участника; - изменение размера уставного фонда Общества; - внесение изменений и дополнений в учредительные документы; - утверждение денежной оценки неденежных вкладов, вносимых участниками в уставной фонд Общества; - образование исполнительных органов Общества и досрочное прекращение их полномочий; - утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов; - принятие решения о распределении чистой прибыли Общества между участниками Общества; - утверждение (принятие) документов, регулирующих деятельность Органов общества; - принятие решения о проведении аудиторской проверки, определение аудиторской организации и предельного размера оплаты ее услуг; - принятие решения о создании других юридических лиц, представительств и филиалов; - принятие решения о создании фондов Общества, их размере, порядке образования и расходования; - принятие решения о покрытии возникших убытков за счет дополнительных целевых взносов участников; - принятие решения о реорганизации или ликвидации общества; - назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов.
- - изменение уставного фонда Общества; - об утверждении денежной оценки неденежных вкладов, вносимых участниками Общества и принимаемыми в Общество третьими лицами; - о принятии в Общество нового участника; - внесение изменений и дополнений в учредительные документы; - о создании других юридических лиц, представительств и филиалов; - о реорганизации или ликвидации Общества.
- - действует без доверенности от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки; - выдает доверенности на право представительства от имени Общества; - заключает и прекращает трудовые договоры с работниками Общества, применяет к ним меры поощрения и налагает на них дисциплинарные взыскания; - осуществляет подготовку необходимых материалов и предложений для рассмотрения Общим собранием участников Общества, обеспечивает выполнение принятых Общим собранием участников Общества решений; - совершает любые другие действия, необходимые для достижения целей Общества за исключением тех, которые в соответствии с Уставом прямо закреплены за Общим собранием Участников.
- - по решению Общего собрания участников о прекращении деятельности Общества; - по решению суда, в случаях предусмотренных законодательством; - по другим основаниям, предусмотренным действующим законодательством.
- - требования граждан, вытекающие из трудовых правоотношений; - требования по взысканию алиментов и выплате вознаграждений по авторским договорам; - требования граждан, перед которыми Общество несет ответственность за причинение вреда жизни и здоровью; - требования других кредиторов.
14.1. Общество обязано хранить следующие документы:
- - учредительные документы Общества, а также внесенные в учредительные документы Общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения; - протокол собрания учредителей Общества, содержащий решение о создании Общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный фонд Общества; - документ, подтверждающий государственную регистрацию Общества; - документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе; - положения о филиалах и представительствах Общества; - протоколы общих собраний участников Общества, исполнительного органа Общества; - заключения аудиторской организации; - иные документы, предусмотренные законодательством. 14.2. Общество хранит вышеуказанные документы по месту нахождения его исполнительного органа. 14.3. Общество должно хранить документы, указанные в пункте 14.1 настоящего Устава постоянно, если законодательством не установлен иной порядок. 15. Заключительные положения 15.1. Участники Общества освобождаются от ответственности за невыполнение или несвоевременное выполнение какого-либо обязательства по Учредительным документам, если это невыполнение или несвоевременное выполнение обусловлены форс-мажорными обстоятельствами. 15.2. Настоящий Устав составлен на русском и узбекском языках. Каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.
Участники:
Иванов Иван Иванович (подпись)
Сидоров Сидор Сидорович (подпись)
Петров Петр Петрович (подпись)
Распорядительные документы.
ПРИКАЗ
От "___"_____________200___ г. №_______________________
"Об организации защищенного электронного документооборота в системе передачи налоговой отчетности в электронном виде по каналам связи с использованием комплекса "Астрал Отчет"(АРМ-Клиент)".
Для перехода на электронный документооборот между спецоператором связи ЗАО "Астрал", Налоговыми органами (_______________________________________________________________)
(наименование налогового органа)
И _____________________________________________________________ с
(наименование предприятия)
Использованием средств криптографической защиты информации (СКЗИ) Домен-К ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить право шифрования и подписания электронной цифровой подписью за_____________________________________________________________
(наименование организации)
Следующему сотруднику________________________________________
(ФИО сотрудника, на которого изготовлены сертификаты ключей)
По каналам электронной связи СКЗИ.
Директор м. п. _____________(________________)
ООО "Эталон"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
23.10.2006 N 18а
Ростов-на-Дону
О графике отпусков на 2007 г.
Для составления графика отпусков на 2007 год
Рекомендую:
- 1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предпологаемого срока очередного отпуска в 2007 г. Срок представления списков - 10.12.2006. 2. Отделу кадров составить сводный график отпусков работников фирмы на 2007г. и представить его на утверждение в дирекцию фирмы. Ответственный - начальник начальник отдела кадров Панкратова О. Ю. Срок представления графика - 20.12.2006.
Директор Горюков А. П.
С распоряжением ознакомлены:
Начальник отдела автоматизации Перов Ю. В.
Начальник отдела загрузки Сидорина К. И.
Начальник отдела кадров Панкратова О. Ю.
Мишин О. Ю. т.24-10-66
В дело 18-12
Издан приказ N 18б от 25.11.2006
Информационно-справочные документы.
ЗАО "МЕДПРИБОР"
А К Т
25.11.2006 N 3
Ростов-на-Дону
Проверки работы с документами
Основание: приказ директора N 3 от 10.11.2006
Составлен комиссией:
Председатель - зам. директора С. Н. Дубов
Члены комиссии: 1. Зам. гл. бухгалтера К. А. Лобов
- 2. Ст. бухгалтер В. Н. Зуборев 3. Бухгалтер О. И. Максимова 4. Бухгалтер П. С. Смирнова
Присутствовали: секретарь отдела маркетинга А. Г. Цыганкова
08.05.2006 комиссия проверила состояние работы с документами в отделе маркетинга.
В результате проведенной проверки установлено:
- 1. В отделе маркетинга не своевременно формируются в дела испол-ненные документы. 2. Отсутствуют два дела с перепиской за 2005 год. 3. Не проведена предархивная обработка документов 2004года.
Таким образом, в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения предприятия.
Составлен в 4 экз.:
- 1 экз. - в дело N 01-09; 2 экз. - заместителю директора по административно-хозяйственным вопро-сам; 3 экз. - зав. отделом маркетинга; 4 экз. - председателю комиссии;
Приложение: объяснительная записка секретаря отдела маркетинга
А. Г. Циганковой на 1 л. в 1 экз.
Председатель С. Н. Завьялов
Члены комиссии: З. А. Васильева
В. Н. Зуборев
О. И. Максимова
П. С. Смирнова
С актом ознакомлена: А. Г. Цыганкова
11.05.2006
В дело N 01-09
Мишин 25.10.2006
Документы по личному составу.
Производственно-технический Директору организации
Отдел АО "Сигма" В. В. Швондеру
Мишина О. Ю.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять с 26.09.2001 на постоянную работу в производствен-но-технический отдел экономистом.
Мишин О. Ю.
25.09.2001
ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК
По учету кадров
1. Фамилия Орешин
Имя Александр
Отчество Александрович
- 2. Пол мужской 3. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине____________________________________________ 4. Год, месяц и число рождения 28 ноября 1983 года 5. Место рождения Ростовская обл. р. п. Пронск ул. Есенина д.10 6. Национальность Русский 7. Гражданство Российская Федерация_______________________________
(если изменяли, то укажите и по какой причине)
8. Образование среднее
Название учебного заведения и его местонахождения |
Факультет Или Отделение |
Год Пос- Туп- Лени |
Год Окон Чания |
Какую спец. пол. в рез-те оконч. уч. зав., указ. Nо диплома или удостоверения |
Если не окончил, То с какого Курса ушел |
Рязанский госу - дарственный тех - нологический кол-ледж Г. Рязань пр. Гоголя, 6 |
Экономика И банковское дело |
2001 |
2004 |
Менеджер № 87654 | |
----------------- |
--------- |
---- |
------- |
----------------- |
----------- |
- 10. Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипломов____ 11. Какие имеете труды, изобретения, патенты 12. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.).
Месяц и год
Должность с указанием учреждения,
Местонахождение организации, предприятия
01.05 г Страховое агентство "СТРАЖ"
менеджером
Г. Рязань ул. Ленина д.14 офис 123 |
- ----------------------------------------------------------- 15. Отношение к воинской обязанности и воинское звание 16. Номер карточки пенсионного фонда 17. Семейное положение в момент заполнения личного листка 18. Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи) 19. Домашний адрес с указанием индекса и номера телефона 20. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе)
" " г. личная подпись
- -------------------------- ---------- (дата заполнения)
Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствует документам, удостоверяющим личность, записям в
Трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе.
М. П. ------------------------------------
(подпись работника кадровой службы)
Номенклатура дел.
На 200____год
Индекс структурного подразделения
Индекс Дела |
Заголовок дела (тома, части) |
Кол-во дел (томов, частей) |
Срок Хранения Дела (тома, части) |
Номер Статьи По перечню |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Наименование должности руководителя
Структурного подразделения подпись расшифровка подписи
Наименование должности
Составителя номенклатуры дел
Структурного подразделения подпись расшифровка подписи
Дата
Форма номенклатуры дел структурного подразделения
УТВЕРЖДАЮ
"____"___________________2002г.
ОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
На 200_____год
Индекс Дела |
Заголовок дел (тома, части |
Кол-во Дел (томов, частей) |
Срок Хранения Дела (тома, части) |
Номер Статьи По перечню |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания Протокол заседаний экспертно-
Экспертной комиссии проверочной методической
Предприятия комиссии комитета по делам от_____200___№___ архива при Правительстве УР
от_______200___№_____
Форма сводной номенклатуры дел
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
О КАТЕГОРИЯХ ДЕЛ ЗАВЕДЕННЫХ В 200----ГОДУ
НА ПРЕДПРИЯТИИ
По срокам хранения |
Всего |
В том числе переходящих |
Законченных |
Незаконченных | |
Постоянного | ||
Временного (свыше 10 лет) | ||
Временного (до 10 лет включительно) | ||
Со сроком хранения "до минования надобности" | ||
ИТОГО |
Форма итоговой записи к сводной номенклатуре дел
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
О КАТЕГОРИЯХ ДЕЛ, ЗАВЕДЕННЫХ В 200____ГОДУ
В ___________________________________________________________
Наименование структурного подразделения
По срокам хранения |
Всего |
В том числе переходящих |
Законченных |
Незаконченных | |
Постоянного | ||
Временного (свыше 10 лет) | ||
Временного (до 10 лет включительно) | ||
Со сроком хранения "до минования надобности" | ||
ИТОГО |
Форма итоговой записи к номенклатуре дел структурного подразделения
Похожие статьи
-
Начало XIX в. ознаменовалось новой реформой государственного управления и делопроизводства, которая затронула главным образом верхний уровень управления...
-
КОЛЛЕЖСКОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - Документирование управленческой деятельности
Отсутствие в приказном делопроизводстве установленного законом единообразного порядка, точных форм письменных документов, конкретных сроков их...
-
Административный хаос, вызванный отсутствием в прежних учреждениях установленного законом порядка, общих письменных форм документов, постоянных сроков...
-
Основным нормативным документом по делопроизводству любого предприятия является инструкция по делопроизводству. Так как в ООО "ДИН" служба...
-
Если представления об истории становления и развития учреждений управления, делопроизводства до октября 1917 г. имеются, то советский период нуждается в...
-
Понятие и значение делопроизводства - Документоведение. Процессуальная документация
Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Информация, содержащаяся в...
-
Общие правила регистрации документов - Документоведение. Конфиденциальное делопроизводство
Регистрация документов -- это запись необходимых сведений о документах с последующим проставлением на них делопроизводственного индекса и даты...
-
Особенности конфиденциального делопроизводства - Информационная безопасность и защита информации
Конфиденциальное делопроизводство распространяется на документы, которые содержат в себе сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну /2/....
-
Классификация документов предприятия - Документоведение. Конфиденциальное делопроизводство
Классификация документов - это разделение всех документов предприятия по определенным признакам на дела. Делом является совокупность документов (в...
-
Вопрос. Документирование трудовых правоотношений - Основные моменты делопроизводства
Поступающий на работу заполняет Личный листок по учету кадров (персонала) или анкету -- перечень вопросов о биографических данных работника. Ответы на...
-
Вопрос. Классификация документов по различным признакам - Основные моменты делопроизводства
При документировании управленческой деятельности используется большое количество видов и разновидностей документов. Существует 18 систем документации....
-
Система государственного делопроизводства начинает складываться в период формирования русского централизованного государства, с середины XV в. Управление...
-
Тяжелое состояние разрушенной войной экономики и проблемы восстановления народного хозяйства после окончания войны оттеснили на второй план вопросы...
-
Индексация документов в делопроизводстве -- это проставление их порядковых (регистрационных) номеров и необходимых условных обозначений при регистрации,...
-
Под документом необходимо понимать любой письменный источник, содержащий законы, указы, распоряжения, указания, разъяснения, в которых содержатся...
-
РОССИЙСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ХХ ВЕКЕ - Документирование управленческой деятельности
Современные российские технологии делопроизводства развивались постепенно. Интересные и перспективные разработки проблем делопроизводства велись в...
-
Суть унификации и стандартизации делопроизводства - Документоведение. Процессуальная документация
Система документации - совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере деятельности. Унифицированная система документации -...
-
В современном делопроизводстве в настоящее время используется большое разнообразие отечественной и импортной оргтехники. В соответствии с назначением все...
-
ВВЕДЕНИЕ, ПРИКАЗНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - Документирование управленческой деятельности
Делопроизводство - это отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с документами. Документы, иначе официальные...
-
В условиях жесткой конкуренции очень важно сохранить сведения, содержащие коммерческую тайну (КТ) предприятия. КТ - производственная, научно-техническая,...
-
Формат - бумага определенного размера, формата и качества. ГОСТ 9327 устанавливает три ряда потребительских форматов[4]: А, В, С. Ряд А является...
-
Введение, Разработка Альбома документов - Документооборот на предприятии
Целью выполнения расчетно-графической работы является закрепление знаний, полученных при проведении лекций и практических занятий по дисциплине...
-
Делопроизводство в Древнерусском государстве Грамоты уставные, вкладные, купчие полные, жалованные; заемные, закладные кабалы; житийные записи Приказное...
-
Учет, анализ и аудит собственного капитала хозяйствующего субъекта Уставный капитал Уставный капитал товарищества увеличивается и составляет 5.903.562,00...
-
Общие положения Товарищество с ограниченной ответственностью "Технопласт" (в дальнейшем "Товарищество") осуществляет свою деятельность в соответствии с...
-
Прекращение деятельности Общества. - Организация бухгалтерского учета на предприятии
1. Деятельность Общества прекращается: А) по решению собрания Участников; Б) по решению суда или арбитражного суда; В) по другим основаниям,...
-
Общество с ограниченной ответственностью создано как общество с ограниченной ответственностью ( в дальнейшем Общество) в соответствии с Законами Украины...
-
Уставный капитал Общества составляет 3 000 000 (Три миллиона) рублей, разделенных на 1 000 (Одна тысяча) обыкновенных акций номинальной стоимостью 3 000...
-
Имущество и уставной фонд Общества. - Организация бухгалтерского учета на предприятии
Имущество Общества составляет основные и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе Общества....
-
История создания и развития организации ООО (общество с ограниченной ответственностью) "Надежда", по профилю деятельности является многоплановым и...
-
Краткая характеристика предприятия - Особенности системы бухгалтерского учета ООО "Трейд-Мастер"
Общество с ограниченной ответственностью "Трейд-Мастер", признается учрежденным одним или несколькими лицами, уставный капитал которого разделен на доли...
-
Правовое положение предприятия Товарищество с ограниченной ответственностью "Алмаз" является юридическим лицом по законодательству Республики Казахстан в...
-
Управление Обществом. - Организация бухгалтерского учета на предприятии
1. Высшим органом управления Общества является собрание Участников или их представителей. Представителями Участников назначаются постоянно или на...
-
Финансово-хозяйственная деятельность общества. - Организация бухгалтерского учета на предприятии
Прибыль Общества создается с поступлений от хозяйственной деятельности после покрытия материальных и других расходов и страховых обязательств. С прибыли...
-
Акционерное общество "Специализированное ремонтно-строительное управление № 7 г. Воронеж" создано в соответствии с законодательством об акционерных...
-
Заключение - Учет уставного капитала
Уставный капитал - один из основных показателей, характеризующих размеры и финансовое состояние организации. Уставный капитал является стартовым...
-
Формирование уставного капитала - Учет уставного капитала
Уставный капитал ООО представляет собой сумму вкладов участников, выделяемую для обеспечения уставной деятельности общества. Размер уставного капитала...
-
Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров. Проводится оно один раз в год. Годовое общее собрание акционеров проводится не...
-
Организационно-экономическая характеристика в ООО "Эдем" Общество с ограниченной ответственностью "Эдем", далее по тексту именуемое Общество, является...
-
Экономико-правовое положение предприятия Одной из основных и жизнеобеспечивающих составляющих всего производства республики является сельское хозяйство....
Офисное делопроизводство