Особенности компьютерной обработки данных - Обзор регионального рынка бухгалтерских программ
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.
Единообразное Выполнение Операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки ( или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах ) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.
Разделение Функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.
Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.
Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.
Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.
В данном тексте будет рассмотрен такой элемент компьютерной системы, как прикладные программные средства.( В нашем случае - бухгалтерские программы )
На текущий момент региональный рынок представлен довольно большим количеством систем ведения бухгалтерского учета.
Вот лишь несколько из них, те которые были представлены на выставке "Бухгалтерия - 2008" :
- -- Фолио ; АО "Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО" -- ИНФО-Бухгалтер; ТОО "Информатик" -- Инфин-бухгалтерия; Аудиторская компания "Инфин" -- Суперменджер"; Фирма "Ланкс" -- AUBI ; Фирма "О'стрим" -- ABACUS ; АО "ОМЕГА" -- 1С Бухгалтерия
И т. д.
В данном реферате будут кратко рассмотрены почти все продукты.
Подробно будут рассмотрены лишь два из них. Это такие системы, как AUBI и 1С (для Windows).
1С - Как наиболее распространенный программный продукт.
AUBI - Как наиболее удобная система бухучета и возможности анализа.
СуперМенджер
Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности.
Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.
Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями:
Аналитический и синтетический учет
Автоматический учет курсовой разницы
Приведение учетных данных к любой национальной валюте
Ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту
Гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности
Формирование сложных проводок
Консолидация данных различных организаций и филиалов
Версии программ для DOS, WINDOWS и Macintosh.
ИНФО - Бухгалтер
В любой момент для Вас готовы :
Баланс со всеми приложениями
Оборотная ведомость
Главная книга
Ведомости аналитического учета по счетам
Журналы ордера и ведомости к ним, шахматка
Разнообразные ведомости и справки
Анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм
Вам достаточно ввести хозяйственные операции -
Все остальное программа сделает сама
ФОЛИО
Ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий.
Подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется бухгалтерия
Учет движения денежных средств в динамике
Финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам
Аналитические показатели
Валюта
Зарплата
Склад
Система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара
Возможность генерации новых форм отчетности
Встроенные многоуровневые таблицы
Инфин - Бухгалтерия
Продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн
Полная автоматизация учета
До пяти уровней аналитического учета
Минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия
Бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте
Возможность настройки на любое изменение законодательства
Возможность ведения двойной бухгалтерии
Возможность работы с любыми валютами
Парольная защита
Сохранение данных за любое количество лет
ABACUS
ABACUS professional - Полный комплекс бухгалтерского учета.
Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета.
А также :
Обработка проводок с детальной аналитической информацией
Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге
Элементы финансового анализа
Автоматическое начисление процентов и отчисление налогов
Мульти-валютные операции генератор отчетных форм
Система аппаратной и программной защиты информации
Удобный интерфейс
1C бухгалтерия
Назначение программы и основные принципы
Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):
План счетов;
Список видов объектов аналитического учета;
Списки объектов аналитического учета (субконто);
Констант и т. д.
На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).
После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
Сводные проводки;
Оборотно-сальдовую ведомость;
Оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
Карточка счета;
Карточка счета по одному объекту аналитического учета;
Анализ счета (аналог главной книги);
Анализ счета по датам;
Анализ счета по объектам аналитического учета;
Анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
Карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
Журнальный ордер.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.
Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
Похожие статьи
-
Элементы компьютерной системы - Обзор регионального рынка бухгалтерских программ
В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается...
-
В течение последнего десятилетия многие сельскохозяйственные предприятия Республики Беларусь внедрили в практику управления автоматизированные...
-
Внутренние: 1. Настоящие владельцы фирмы (уровень прибыли); 2. Работники предприятия (ЗП). Внешние: 1. Будущие владельцы (уровень прибыли); 2. Кредиторы...
-
Понятие и особенности аналитического учета
Аналитический учет - учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об...
-
Обобщение данных текущего бухгалтерского учета - Бухгалтерский учет
Данные синтетических и аналитических счетов обобщаются в конце отчетного периода с целью получения сводной информации. Одним из способов обобщения данных...
-
Дать определение бухгалтерскому учету - Основы бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет представляет собой систему непрерывного, сплошного и документально обоснованного и взаимосвязанного отражения в денежном выражении...
-
Для качественного выполнения проверки в установленные сроки аудиторской организации необходимо составить продуманный план предстоящих работ. Планирование...
-
Рекомендации по совершенствованию планирования при проведении аудиторской проверки В настоящее время нам - аудиторам в основном приходится иметь дело с...
-
Потенциальные источники риска - Особенности аудита малых предприятий
В ходе проверки аудитор должен учитывать, что для малого предприятия значение риска необнаружения должно быть ниже, чем для крупных экономических...
-
В практике западного бухгалтерского учета выделяют несколько основных моделей. 1. Британо-американо-голландская модель. Учет хозяйственной деятельности...
-
Предмет и метод бухгалтерского учета
В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ (в редакции от 23.07.1998 г.) бухгалтерский учет представляет...
-
Роль бухгалтерского учета и анализа в процессе управления организацией. Взаимосвязь учета и анализа В процессе управления предприятием перерабатываются...
-
В современных условиях рыночных отношений важнейшими задачами руководителей предприятий является повышение прибыльности предприятия, эффективность работы...
-
Введение - Бухгалтерский управленческий учет
В рамках курсовой работы попытаемся осмыслить место управленческого учета в отечественной теории и практике. Прежде всего необходимо ответить на вопрос,...
-
Национальные школы бухгалтерского учета Каждой стране присущи своя история, свои ценности, политическая система. То же самое можно сказать о...
-
Составлению плана проверки предшествует оценка состояния системы внутреннего контроля по операциям с денежными средствами. Для оценки состояния...
-
Особенности ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях - Учет на малом предприятии
В соответствии с Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства малым предприятиям рекомендуется...
-
Важной составной частью деятельности крестьянского хозяйства "Дан" является ведение бухгалтерского учета. Основными задачами бухгалтерского учета в...
-
Понятие, классификация и требования предъявляемые к отчетности в современных экономических условиях Бухгалтерская отчетность это единая система данных об...
-
Предметом БУ ВЭД явл-ся фин. хоз-е сделки эк-го субъекта при выполнении контрактов с резидентами и нерезидентами, сами операции пред-ся субъектами БУ....
-
Все бухгалтерские записи оформляются на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО...
-
Порядок отражения хозяйственных операций в учете - Бухгалтерское дело
В соответствии с законодательством ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации и соблюдение законов при выполнении хозяйственных...
-
Система счетов и двойная запись, Понятие о счетах бухгалтерского учета - Бухгалтерский учет
Понятие о счетах бухгалтерского учета Строение счетов. В балансе предприятия приводятся обобщенные данные об объектах бухгалтерского учета на...
-
Введение - Изучение организации бухгалтерского учета на примере ЗАО "Галактика"
Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью системы управления современным предприятием или организацией. Он имеет многовековую историю своего...
-
Поступившие в бухгалтерию первичные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов,...
-
Современная теория и практика бухгалтерского учета меняет свою форму в ходе экономического развития и политических преобразований, в рамках которых...
-
История становления бухгалтерского учета как науки - Основы и принципы бухгалтерскского учета
Термин "бухгалтер" (специалист по бухгалтерском учету) появился в ХУ в. в Австрии. Эволюционные этапы становления международной учетной системы :...
-
Внутренний контроль - Особенности аудита малых предприятий
Облик СВК на предприятии зависит от компетентности руководителей, работников предприятия, а также от формата самого предприятия. Все составляющие системы...
-
Организация ООО "Классик Альфа +" является юридическим лицом, учрежденное одним лицом с уставным капиталом. Участник ООО несет риск только в пределах...
-
Контроль достоверности учетных данных - Сущность аудиторской проверки предприятия
Любая хозяйственная деятельность предполагает осуществление хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета этих операций. На ООО...
-
Виды аудита, его принципов и характеристика видов аудиторской деятельности Система внутреннего контроля (далее СВК) - это процесс, организованный и...
-
Структура отчета об изменениях капитала - Особенности бухгалтерского учета собственного капитала
В состав годовой бухгалтерской отчетности входит "Отчет об изменениях капитала". В ней отражаются показатели, характеризующие формирование уставного,...
-
Автоматизированная обработка учетных данных по основным средствам - Учет основных средств
Автоматизированное решение задач по учету основных средств базируется на создании и ведении информационной базы о наличии основных средств, формируемой...
-
Учет основных средств - Анализ особенностей системы бухгалтерского учеты ОАО "Электросигнал"
Основные средства учитываются в натуральной и стоимостной форме. В связи с изменением цен невозможно сопоставить по стоимости средства труда,...
-
Учет движения основных средств. организация аналитического учета Учет основных средств на предприятии ведется в соответствии со стандартом бухгалтерского...
-
Технологический процесс (ТП) обработки информации представляет собой комплекс взаимосвязанных операций по преобразованию информации в соответствии с...
-
Континентальная модель участвует в разработке норм учета и внедрения их в практику, формулирует принципы, по которым определяются правила составления...
-
В ООО "Ойл-Трейд" применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с элементами автоматизации. Журналы-ордера формируются применяемой программой...
-
В российских условиях бухгалтерская отчетность используется для контроля деятельности организации, финансового и налогового. Она по-прежнему носит...
-
Особенности системы бухгалтерского учета малых предприятий - Особенности аудита малых предприятий
Основной принцип организации учета на малых предприятиях - это максимальное упрощение процедур ведения учета без нанесения ущерба выполнению поставленных...
Особенности компьютерной обработки данных - Обзор регионального рынка бухгалтерских программ