Проверка законности, целесообразности и документальной обоснованности операций по начислению основной заработной платы - Ревизия и аудит на предприятии транспорта

Заработная плата (оплата труда работника) -- вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

Основная заработная плата -- это заработная плата, начисленная за фактически отработанное время.

Составляющими основной заработной платы являются:

    - заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам, сдельным расценкам и должностным окладам; - премии и вознаграждения, носящие систематический характер; - выплата разницы в окладах при временном замещении; - оплата сверхурочной работы; оплата работы в ночное время; - оплата работы в выходные и праздничные дни и другие доплаты и надбавки.

Виды заработной платы:

Номинальная -- количество денег в номинальном размере, которое получает работник в виде вознаграждения за труд.

К номинальной заработной плате относятся:

    - оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ; - оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам; - доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т. д. [8,стр.480]

Реальная -- это количество товаров и услуг, которое можно приобрести на номинальную заработную плату; реальная заработная плата -- это "покупательная способность" номинальной заработной платы. Реальная заработная плата зависит от номинальной заработной платы и цен на приобретаемые товары и услуги.

Принципы заработной платы:

    - обеспечение равной оплаты за равный труд; - дифференциация уровней оплаты труда; - повышение реальной заработной платы; -опережающий рост производительности труда над темпами роста заработной платы; - осуществление оплаты в зависимости от количества и качества труда; - материальная заинтересованность работников в результатах своего труда и деятельности предприятия; -гарантия воспроизводства рабочей силы.

Заработная плата на ОАО "Борисовский мясокомбинат" начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам платы труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы.

В настоящее время в основном применяется повременная и сдельная. Вместе с тем, если раньше превалировала оплата по сдельными системам, то сейчас все больше используется повременная оплата (окладные системы)

Проводя проверку оплаты труда, аудитор знает, что на ОАО "Борисовский мясокомбинат" установлены обязательные нормы. К таким нормам относятся:

    -минимальный размер месячной заработной платы и продолжительность трудового отпуска; -максимальная продолжительность рабочего дня; -различного рода доплаты при выполнении работ в сверхурочное и ночное время, в выходные и праздничные дни.

Основной целью при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

Основная задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Задачами при проверке оплаты труда являются:

    - проверка наличия и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции; - соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и туже дату.

Исходя из целей, которые необходимо достичь при проведении проверки расчетов по оплате труда, формируются объекты аудита:

    - соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия; - своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции; - утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей; - правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ; - правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).

Проверка представляет собой форму научно-практического исследования, поэтому важно, чтобы ее результаты были основаны на объективных, сравнимых и достоверных данных. При проверке допускается использование любых видов документации по труду и его оплате.

Источниками проверки расчетов по оплате труда являются:

    - документы по приему на работу сотрудников ОАО "Борисовский мясокомбинат" (приказы, заявления о приеме на работу; трудовые договоры) - на предмет соответствия их действующему законодательству, в том числе устанавливается, все ли реквизиты соблюдены при составлении документов, соответствуют ли условия трудовых договоров требованиям трудового законодательства, не ухудшают ли они положение работников по сравнению с положениями Трудового кодекса. - документы, регламентирующие непосредственно трудовую деятельность должностные инструкции, штатное расписание, приказы директора по кадровым вопросам); - договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), заключаемые организацией. Устанавливается правильность оформления договоров, экономическая целесообразность их заключения, реальность полученных по ним результатов и выгод для предприятия, правильность расчетов по договорам, налогообложения и отражения в учете. - табели учета рабочего времени - проверяется для каждого работника количество отработанных рабочих дней, в случае если за какие-то дни рабочее время для работника не проставлено, устанавливается какими документами подтвержден либо оформлен невыход на работу (листки временной нетрудоспособности, объяснительные); - расчетные ведомости по заработной плате - соответствуют ли данные ведомости размерам заработной платы, предусмотренным трудовым договором, правильно ли произведен расчет в случаях, когда отчетный период отработан работником не полностью; - платежные ведомости по заработной плате - проверяется оформление ведомости, наличие расходных кассовых ордеров на получение кассиром наличных денег для выплаты работникам заработной платы, росписи в получении денежных средств; - кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера) - по суммам, выданным в подотчет; - авансовые отчеты, первичные документы к ним - командировочные удостоверения, задания на командировку, проездные документы; - лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные карточки учета сумм, начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого социального налога - на каждого работника на предмет правильности начисления выплат;

Далее проверяются регистры бухгалтерского учета:

    - журнал-ордер ведется по каждому счету, так как в организации бухгалтерский учет ведется с использованием компьютерной программы 1С; - карточка счета, в которой отражены все бухгалтерские проводки по конкретному счету; - оборотно - сальдовая ведомость по счету, в которой отражается все движения по конкретному счету; - оборотно - сальдовая ведомость, в которой отражается все движения финансов в комплексе; - главная книга, на основании ее формируется бухгалтерский баланс; - по финансовым документам проверяется периодичность выплат по заработной плате. [9,стр.527]

Программа аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда на ОАО "Борисовский мясокомбинат" представлена в табл. 1 и включает следующие процедуры аудита

Таблица 1

Программа аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда на ОАО "Борисовский мясокомбинат"

№ пп

Процедура аудита

Источник информации

Сроки проверки

1

2

3

4

1.

Проверка соблюдения действующего законодательства и порядка ведения учета труда и заработной платы.

Кодекс закона о труде, др. действующие нормативно-правовые акты.

2.

Проверка подлинности первичных документов и соответствия их требованиям нормативно-правовых актов по начислению и выплате заработной платы.

Табель учета рабочего времени, учетные листы целодневных и внутрисменных простоев, учетные листы труда и выполненных работ, наряды на сдельную работу, путевые листы грузового автомобиля, расчеты по заработной плате и др.

3.

Проверка правильности начисления оплаты труда по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам.

Табель учета рабочего времени, лицевые счета, расчетно-платежная ведомость, наряд на сдельную работу, журнал учета работы и затрат и др.

4.

Проверка обоснованности и правильности начисления премий сдельщикам и повременщикам по действующим у субъекта системам премирования.

Приказ руководителя, договоры, контракты, решения учредителей, Совета директоров, Положение о системе премирования и др.

5.

Проверка правильности начисления различных доплат и пособий по временной нетрудоспособности.

Табель учета рабочего времени, листок о простое, акт о браке в производстве, коллективный договор, Положение об оплате труда и др.

6.

Проверка правильности произведенных удержаний из заработной платы.

Исполнительные листы, нормативные документы.

7.

Проверка депонирования заработной платы.

Ведомость депонированной заработной платы.

8.

Проверка правильности составления корреспонденции счетов по оплате труда.

Журнал-ордер №10, Главная книга и др.

9.

Проверка соответствия аналитического синтетического учета по оплате труда.

Первичные документы, расчетно-платежные ведомости, журнал-ордер №10,Главная книга, баланс.

10

Разработка рекомендаций по устранению выявленных отклонений в ведении учета расчетов с персоналом хозяйствующего субъекта по оплате труда.

Анализ вышеприведенной таблицы обеспечивает надежные результаты и высокую эффективность аудиторских проверок на ОАО "Борисовский мясокомбинат". По данным заполненного справочника (вопросника) делают вывод об организации системы внутреннего контроля (низкий уровень, высокий уровень и т. д.), бухгалтерского учета этого раздела (отвечает или не отвечает требованиям оперативности, достоверности). Выводы, сделанные на основании информации справочника, позволяют назначить соответствующие процедуры на те или иные моменты при выполнении проверки отдельных расчетов.

В заключение аудитор проверяет правильность составления бухгалтерских записей. Синтетический учет по начислению заработной платы на ОАО "Борисовский мясокомбинат" ведется по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Поэтому при начислении заработной платы и других выплат аудитору сначала необходимо определить их источники, а затем проверить бухгалтерские записи. Выделяют несколько источников:

1. За счет отнесения зарплаты на себестоимость продукции или реализации товаров, работ, услуг:

Дт 20 "Основное производство" (оплата труда производственных рабочих),

Дт 23 "Вспомогательные производства" (оплата труда рабочим вспомогательных производств),

Дт 26 "Общехозяйственные расходы" (оплата труда управленческого персонала),

Дт других счетов издержек (29, 44 и др.)

Кт 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, осуществлением капитальных вложений, ликвидацией основных средств и т. п. отражают по Дт 08, 10, 15, 91 /Кт 70.

    2. Из собственных средств предприятия. Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, выплаты социального характера, производимые за счет собственных средств предприятия отражают по Дт 91 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и Кт 70. Начисление доходов от участия в капитале организации оформляют записью: Дт 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и Кт 70. 3. За счет средств Фонда социального страхования отражают суммы начисленных пособий по социальному страхованию, пенсий и других аналогичных сумм: Дт 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" Кт 70.

Из начисленной работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации.

Проверка правильности удержаний из заработной платы осуществляется аудитором выборочно. Причем размеры выборки определяются теми же методами, что и при проверке начислений.

Таким образом, после проверки исчисления налоговой базы аудитор проверяет правильность применения тех или иных налоговых ставок.

В заключение проверки данного объекта аудита, аудитору необходимо удостовериться в правильности составления бухгалтерских записей. На счетах бухгалтерского учета суммы удержанного налога на доходы физических лиц должны отражаться по Дт 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и Кт 68 "Расчеты с бюджетом". Перечисление сумм налога на доходы отражается: Дт 68 Кт 51 "Расчетный счет".

Таким образом, основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что на ОАО "Борисовский мясокомбинат" существенные ошибки отсутствуют, основной задачей - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Похожие статьи




Проверка законности, целесообразности и документальной обоснованности операций по начислению основной заработной платы - Ревизия и аудит на предприятии транспорта

Предыдущая | Следующая