ВВЕДЕНИЕ, ПРИКАЗНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - Документирование управленческой деятельности
Делопроизводство - это отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с документами.
Документы, иначе официальные документы, или "бумаги", сопровождают человека с самого начала жизни.
Делопроизводство является основой отношений отдельных людей и коллективов. Рыночные экономические отношения только усилили роль документа в обществе. И как бы не были насыщены предприятия техникой, началом и итогом оформления всех хозяйственных операций остается документ.
ПРИКАЗНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
На ранних стадиях развития Древнерусского государства и в период феодальной раздробленности (до конца XV в.) государственных учреждений еще не существовало. Становлению учреждений и системы делопроизводства в них предшествовал период возникновения и развития документирования, т. е. документационного оформления, явлений частной и общественной жизни людей. Управленческие функции выполняли чаще всего отдельные должностные лица или органы, осуществляющие свою деятельность либо вообще без сотрудников, либо с очень ограниченным штатом чиновников.
Однако письменные документы, дошедшие до нашего времени, данные, полученные археологами и лингвистами, показываю, что уже в X веке в Древнерусском государстве была культура написания документов (договоры с Византией).
В этот период в основном документируются правовые отношения, создаются жалованные и вкладные грамоты, завещания. Тогда же возникают и достаточно крупные, еще не разделенные на документные архивы и книжные библиотеки, собрания письменных материалов.
С увеличением числа создаваемых документов обозначились и места для наиболее безопасного их хранения (обычно центральные храмы). Часто само хранение документов в храме придавало им требуемую юридическую силу.
Накопление традиций в сфере документирования вело к формированию круга профессиональных специалистов в области создания и обработки документов. Первоначально их состав пополнялся за счет церковных псаломщиков и диаконов.
В Древнерусском государстве выработалась и процедура отмены юридической силы документов. Материалы вынимались "ларником" и уничтожались в присутствии свидетелей.
С образованием центрального государства, центром которого стало Московское княжество, начинает складываться аппарат государственного управления. Одновременно на основе обычаев формируется система документационного обеспечения этого аппарата.
Высшим государственным учреждением стала Боярская Дума.
В целом управленческий аппарат того времени носил название "приказные избы" или "приказы", которые формировались под практические потребности по разрешению отдельных вопросов государственного управления.
Поэтому период становления и развития государственного делопроизводства с XV по XVII вв. принято называть Приказным.
Процедура подготовки документов в приказном делопроизводстве включала следующие основные этапы:
Поступление документа на рассмотрение;
Подготовка дела к "докладу";
Рассмотрение и решение дела;
Оформление документа, содержащего решение.
В делопроизводстве приказов использовалась достаточно древняя "столбцовая техника делопроизводства": собирался свиток из подклеенных друг к другу листов - Столбец. При необходимости вставить документ столбец расклеивался.
Наряду со столбцовой формой документа в приказах зародилась и начала применяться Книжная (Тетрадная) форма. Тетрадь - это лист бумаги, сложенный вдвое. Тетради собирались вместе, переплетались по мере необходимости и составляли Книги.
В тот период сформировались системы бухгалтерской, военной, дипломатической, статистической и других обосабливающихся систем документации. Все остальные документы, не сформированные ни в столбцы, ни в тетради, собирались в связки, где порой вместе оказывались самые разнообразные документы.
Таким образом, история делопроизводства в XVI - XVII вв. показывает, что в связи с созданием системы центральных и местных учреждений создается и система делопроизводства, складываются кадры служащих, появляются устойчивые формы документов, приемы их составления, хранения и учета.
Похожие статьи
-
Система государственного делопроизводства начинает складываться в период формирования русского централизованного государства, с середины XV в. Управление...
-
Введение - Документирование управленческой деятельности
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки....
-
Если представления об истории становления и развития учреждений управления, делопроизводства до октября 1917 г. имеются, то советский период нуждается в...
-
В ряду управленческих документов особое место принадлежит протоколам. Они входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной...
-
Делопроизводство в Древнерусском государстве Грамоты уставные, вкладные, купчие полные, жалованные; заемные, закладные кабалы; житийные записи Приказное...
-
Под документом необходимо понимать любой письменный источник, содержащий законы, указы, распоряжения, указания, разъяснения, в которых содержатся...
-
Введение - Особенность организации управленческого учета
Эффективная работа современного предприятия невозможна без хорошо налаженной системы управленческого учета и отчетности на всех уровнях управления. Если...
-
Введение - Взаимосвязь финансового и управленческого учета
Управленческий учет (Management Accounting) - упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и...
-
Введение - Учет и аудит внешнеэкономической деятельности предприятия на примере ТОО "Роман-Павлодар"
Казахстан как суверенное государство активно ведет работу по формированию открытой экономики. Основой построения экономики открытого типа является...
-
Характеристика финансовых результатов Финансовый результат - это конечный экономический итог хозяйственной деятельности предприятия, который выражается в...
-
Введение - Основы организации управленческого учета
Эффективная работа современного предприятия невозможна без хорошо налаженной системы управленческого учета и отчетности на всех уровнях управления....
-
Финансовый учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах...
-
Начало XIX в. ознаменовалось новой реформой государственного управления и делопроизводства, которая затронула главным образом верхний уровень управления...
-
Введение - Подготовка документов к хранению в архиве
Деятельность любой организации сопровождается появлением огромного количества различных документов. Это может быть бухгалтерская, кадровая,...
-
Процесс принятия решения Так как информация, подготовленная бухгалтерами-аналитиками, должна рассматриваться в свете ее конечного влияния на принятие...
-
Учетная политика и оценка основных показателей деятельности предприятия Объектом дипломной работы является производственное отделение "Восточные...
-
Введение - Проблемы организации управленческого учета на предприятии
Управление компанией является непростой задачей, тем более в нынешних условиях кризиса. В такой ситуации необходимо своевременно (ежедневно, ежечасно)...
-
Введение - Характеристика деятельности ООО "Пугачевлхлеобродукт"
Объектом преддипломной практики является предприятие ООО "Пугачевхлебопродукт" ООО "Пугачевхлебопродукт " Компания учреждено решением совета директоров...
-
Введение - Оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности ОАО "Завод им. Гаджиева"
Для ознакомления с любой организацией необходимо изучение возможно большего числа сторон ее деятельности, формирование на этой основе объективного мнения...
-
Введение - Методы линейного программирования в управленческом учете
В настоящее время управленческий учет сформировался в достаточно комплексную область бухгалтерского учета, которая продолжает интенсивно развиваться. В...
-
Аудит как элемент рыночной инфраструктуры получил широкое признание практически во всем мире. Пользователями аудиторских услуг являются юридические и...
-
Введение - Деятельность отца бухгалтерского учета Луки Пачоли
Для нас особенно важен в "Сумме" трактат XI "О счетах и записях", ибо это было первое описание двойной бухгалтерии - основы экономической деятельности...
-
Введение - Анализ производственно-хозяйственной деятельности ТОО "Сауле"
Процесс трансформации форм собственности вполне естественно привел к разрушению многих вертикальных связей и последовавшей за этим информационной...
-
Введение - Организация управленческого учета на предприятии
Налаженная система учета, как финансовая, так и управленческая, залог результативной деятельности предприятия. На эффективность работы фирмы влияют все...
-
Введение - Взаимодействие финансового и управленческого учета
Бухгалтерский учет - это система измерения, обработки, оценки и передачи финансовой информации о хозяйственном субъекте заинтересованным пользователям....
-
Введение - Организация аудиторской деятельности и порядок ее осуществления в РК
Аудит правовой отчет Развитие рыночной экономики в Казахстане предопределяет необходимость совершенствования не только рациональных форм хозяйствования,...
-
Введение - Бухгалтерский управленческий учет
В рамках курсовой работы попытаемся осмыслить место управленческого учета в отечественной теории и практике. Прежде всего необходимо ответить на вопрос,...
-
Особенности конфиденциального делопроизводства - Информационная безопасность и защита информации
Конфиденциальное делопроизводство распространяется на документы, которые содержат в себе сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну /2/....
-
Административный хаос, вызванный отсутствием в прежних учреждениях установленного законом порядка, общих письменных форм документов, постоянных сроков...
-
Результатом документирования является документ -- зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать....
-
Тяжелое состояние разрушенной войной экономики и проблемы восстановления народного хозяйства после окончания войны оттеснили на второй план вопросы...
-
ВВЕДЕНИЕ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению
Подготовка документов к архивному хранению - во все времена является востребованной. В любом учреждение необходимо понимать общие принципы формирования и...
-
Современное состояние экономики сельского хозяйства характеризуется продолжением кризисных процессов, происходящих в аграрном секторе страны с начала...
-
Введение - Аудиторская деятельность
Аудиторская деятельность, аудит - предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой и бухгалтерской отчетности...
-
Полное наименование фирмы: Индивидуальный предприниматель Хошабаев Юридический адрес: Алтайский край, г. Барнаул, пр. Свободный, дом 65. Фактический...
-
Введение, Исходные данные - Бухгалтерский управленческий учет
В курсовом проекте на условном машиностроительном заводе, состоящем из трех цехов: первый и второй -- механические, третий -- сборочный, обрабатывается и...
-
ВВЕДЕНИЕ - Учет хозяйственной деятельности предприятия
Современное производство состоит из двух взаимосвязанных и дополняющих друг друга сфер. Одной из них является материальное производство, составляющее...
-
Введение - Организация управленческого учета в ОАО "Автосервис"
В процессе повседневной хозяйственной деятельности предприятия возникает значительное количество оперативной информации, которая представляет собой...
-
Введение - Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности
Отчетность рейтинговый ликвидность финансовый В условиях финансового кризиса все острее перед предприятиями стоит вопрос получения прибыли. Прибыль...
-
Введение - Роль основных средств в хозяйственной деятельности предприятия
На современном этап, в условиях развития рыночной экономики, все большее значение приобретают уровень постановки хозяйственного учета и контроля за...
ВВЕДЕНИЕ, ПРИКАЗНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - Документирование управленческой деятельности