Учет расчетных операций, Учет отгрузки товара - Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации

Работники, получившие наличные деньги из кассы организации на определенные цели, должны представить отчет об использовании этих средств. Такие работники называются подотчетными лицами (Приложение к) Форма отчета (авансовый отчет, форма N АО-1) утверждена Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. N 55

Организация выдает наличные деньги под отчет на хозяйственные нужды, представительские расходы. Руководитель предприятия приказом определяет сроки, на которые выдаются деньги работникам. Так как в ИП Хошабаев, такой приказ не утвержден, работники должны отчитаться не позднее чем через три рабочих дня после того как они получили деньги. Суммы, выдаваемые под отчет, также должны быть оговорены приказом (распоряжением) руководителя.

При оплате наличными денежными средствами этот отчет должен быть приложен к авансовому отчету вместе с документами, подтверждающими оплату. Если организация оплачивает такие услуги через банк, также составляется отчет о проведенном мероприятии.

Учет отгрузки товара

Отгрузка (отпуск) продукции в порядке реализации производится в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи как товаров через розничную торговлю. В договорах на поставку готовых изделий указывают наименование, количество, ассортимент и качество поставляемой продукции (по маркам, видам, профилям и т. д.), цены, скидки, накидки, порядок расчетов, платежные и почтовые реквизиты поставщика и покупателя, а при необходимости и другие условия. Договоры заключаются с предприятиями-потребителями или посредническими организациями (снабженческо-сбытовыми, оптовой и розничной торговли и др.), как правило, на продолжительное время.

Договор поставки содержит следующие реквизиты:

Ь наименование договора,

Ь обозначение договаривающихся сторон,

Ь характеристику предмета договора,

Ь цены и условия платежа,

Ь сроки исполнения обязательств и возможность одностороннего отказа от договора,

Ь условия упаковки,

Ь транспортировки,

Ь страхования,

Ь принципы перехода права собственности,

Ь непреодолимые обстоятельства (форс-мажор),

Ь поручительство,

Ь ответственность за продукцию,

Ь гарантии исполнения договорных обязательств,

Ь порядок возмещения убытков,

Ь общие условия заключения сделки, формальные требования при дополнениях к договору, оговорку о подсудности и арбитраже, соглашение о расходах и пошлинах, вытекающих из условий договора.

Кроме того, в отдельных случаях, помимо перечисленных выше условий в договорах могут быть предусмотрены другие условия (например, момент перехода права владения или риска ее случайной гибели во время перемещения от поставщика к покупателю). В расчетных документах указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номера их счетов в обслуживающих банках, номер договора поставки, вид отправки, номер квитанции транспортной организации, сумму платежа. В сумму платежа входят, кроме стоимости продукции по договорным ценам, стоимость дополнительно оплачиваемой тары и упаковки, а также транспортные расходы, если они подлежат возмещению покупателями.

Согласно учетной политике организации транспортные расходы при доставке продукции, учитывать в стоимости товаров.

Основание: пункт 1 статьи 221, статья 320 Налогового кодекса РФ.

Если готовая продукция отпускается на месте, т. е. со склада поставщика, получатель обязан предъявить доверенность на право получения груза. Обычно для вывоза готовой продукции с территории предприятия выписывается пропуск. В конце каждого дня доверенности и пропуска на отпущенную продукцию сдаются в бухгалтерию вместе с соответствующими документами.

Поскольку отгрузка и отпуск продукции производятся, как правило, в течение года неоднократно и в разное время, необходим учет и контроль выполнения договоров поставки. Он осуществляется по данным счет-фактур, товарно-транспортных накладных (приложение л), доверенностей и т. д.

Похожие статьи




Учет расчетных операций, Учет отгрузки товара - Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации

Предыдущая | Следующая