СПРАВКИ - Документирование управленческой деятельности

СПРАВКИ - это док-т содержащий описание и подтверждение фактов и событий. Справки чаще всего составляются о подтверждении работы или оплаты труда сотрудников. Руководство предприятия обязано выдавать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации с указанием специальности, должности, квалификации, времени работы и размера з/п (статья 40 ТКРФ).

Справки подготавливаются на бланке формата А5 имеющем адресные данные предприятия и трафаретный текст. Справки начинаются с указания в именительном падеже Ф. И.О. (полностью) лица о котором даются сведения, его должности, з/п. В правом верхнем углу указывается место предоставления справки (Например: шк. №49; ТЭУ №3). На справке должна обязательно стоять дата подписания. Если ведется учет выдачи справок по журналу, ставят порядковый номер справки рядом с датой. Справки составляются в 1 экз. Одним из вариантов справки является справка по запросу руководства содержащая информацию по производственной тематике, такие справки могут быть внутренними и внешними. Справки для руководства не выходящие за пределы предприятия составляет и подписывает составитель (составитель). Внешние справки по запросу внешних организаций подписываются руководителем предприятия. Такая справка должна иметь заголовок к тексту, дату и период времени к сведениям относящимся к справке. Если справка дается по нескольким вопросам, то ее текст делят на разделы. Они должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Справки, имеющие цифровые показатели могут быть оформлены в виде таблицы.

Справки по производственной тематике составляются в 2-х экз.:

1. адресату 2. подшивается в дело

При наличии в справке сведений финансового хар-ра, она подписывается руководителем, гл. бухгалтером и заверяется печатью. Во всех внешних справках печать обязательна.

Пример внешней справки:

Наименование предприятия Место предоставления

справки

Адрес предприятия

Тел.

Факс

СПРАВКА

00.00.00 №

Леонтьева Оксана Анатольевна работает экономистом отдела маркетинга в АО "Комета" с окладом 3500 (три тысячи пятьсот) рублей в месяц.

Директор И. О. Фамилия

Главный бухгалтер И. О. Фамилия

М. П.

Мишин 243382

Похожие статьи

• Введение - Документирование управленческой деятельности

  Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки....

• Докладные записки - Документирование управленческой деятельности

  Докладные записки - это документ адресованный руководителю или вышестоящему учреждению и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении...

• Характеристика деятельности и организация управленческого учета в МУП "Теплосеть-1" Муромцевского района Омской области, Характеристика финансовых результатов - Планирование и учет затрат на рабочую силу

  Характеристика финансовых результатов Финансовый результат - это конечный экономический итог хозяйственной деятельности предприятия, который выражается в...

• Управленческий учет в принятии решений в предпринимательской деятельности, Процесс принятия решения, Процесс принятия решения, планирования, контроля и регулирования., Определение целей и задач. - Управленческий учет как особая область экономических знаний

  Процесс принятия решения Так как информация, подготовленная бухгалтерами-аналитиками, должна рассматриваться в свете ее конечного влияния на принятие...

• Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия - Основы построения бухгалтерского и управленческого учета, экономического анализа и аудита на ТОО "Технопласт"

  Главной целью финансового анализа является глубокое, тщательное и комплексное исследование финансово-хозяйственной деятельности организации. Он возник в...

• ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА, Расчет усеченной себестоимости на основе переменных затрат - Деятельность главного бухгалтера на предприятии

  Расчет усеченной себестоимости на основе переменных затрат Управленческий учет формирует информацию для руководителей разных уровней управления внутри...

• Протоколы, его виды. Требования к составлению текста протокола. Регистрация и учет документов - Документирование управленческой деятельности

  В ряду управленческих документов особое место принадлежит протоколам. Они входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной...

• ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА - Документирование управленческой деятельности

  ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА - Это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта) или объясняющая причины...

• Значение и роль финансового и управленческого учета в формировании информационной системы управления деятельностью организации - Взаимодействие финансового и управленческого учета

  Финансовый учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах...

• КОЛЛЕЖСКОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - Документирование управленческой деятельности

  Отсутствие в приказном делопроизводстве установленного законом единообразного порядка, точных форм письменных документов, конкретных сроков их...

• Ознакомление с хозяйственной деятельностью предприятия - Основы построения бухгалтерского и управленческого учета, экономического анализа и аудита на ТОО "Технопласт"

  Общие положения Товарищество с ограниченной ответственностью "Технопласт" (в дальнейшем "Товарищество") осуществляет свою деятельность в соответствии с...

• РОССИЙСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ХХ ВЕКЕ - Документирование управленческой деятельности

  Современные российские технологии делопроизводства развивались постепенно. Интересные и перспективные разработки проблем делопроизводства велись в...

• Характеристика деятельности предприятия ИП "Хошабаев", Виды деятельности, Выпускаемая продукция, Анализ учетной политики - Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации

  Полное наименование фирмы: Индивидуальный предприниматель Хошабаев Юридический адрес: Алтайский край, г. Барнаул, пр. Свободный, дом 65. Фактический...

• Оценка организации управленческого учета себестоимости услуг в ПО "ВЭС", Учетная политика и оценка основных показателей деятельности предприятия - Организация системы управленческого учета себестоимости на предприятии

  Учетная политика и оценка основных показателей деятельности предприятия Объектом дипломной работы является производственное отделение "Восточные...

• ВВЕДЕНИЕ, ПРИКАЗНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - Документирование управленческой деятельности

  Делопроизводство - это отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с документами. Документы, иначе официальные...

• Характеристика видов аудиторских отчетов и требования, предъявляемые к их составлению и представлению - Организация аудиторской деятельности и порядок ее осуществления в РК

  По результатам проведения аудиторской проверки аудиторская организация обязана представить клиенту аудиторский отчет. С этой целью необходимо обобщить...

• Дата подписания аудиторского заключения и отражение в нем событий, произошедших после отчетной даты составления и представлении бухгалтерской отчетности - Аудиторская деятельность

  Ответственность аудитора регламентируется российским правилом (стандартом) "Дата подписания аудиторского заключения и отражение в нем событий,...

• Организационно-экономическая характеристика ТОО "НПФ Данк" - Организация аудиторской деятельности и порядок ее осуществления в РК

  Важнейшей целью аудита является оценка эффективности функционирования системы управления предприятием. Она достигается в процессе контроля со стороны...

• Введение - Взаимосвязь финансового и управленческого учета

  Управленческий учет (Management Accounting) - упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и...

• Организация и ведение управленческого учета с использованием методики и методологии финансового учета - Взаимодействие финансового и управленческого учета

  Организация управленческого учета - сложная задача, которая часто решается в рамках реорганизации всей компании. Под организацией управленческого учета...

• Учет затрат по полной и сокращенной себестоимости, Характеристика системы учета по полной себестоимости - Характеристика управленческого учета организации

  Характеристика системы учета по полной себестоимости Одной из важнейших задач управленческого учета является калькулирование себестоимости продукции....

• Учет, анализ и аудит основных средств и нематериальных активов - Основы построения бухгалтерского и управленческого учета, экономического анализа и аудита на ТОО "Технопласт"

  Основные средства Основные средства - это материальные активы, действующие в течение длительного времени (более года), как в сфере материального...

• ПРОЦЕСС ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ, Понятие управленческого решения, процесс принятия решения - Процесс принятия управленческого решения

  Понятие управленческого решения, процесс принятия решения Предметом управления является процесс воздействия на объект или процесс управления с целью...

• Перспективы развития деятельности предприятия - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками АО "Айсберг"

  Эффективность предприятия определяется способом производства и его эффективностью. Существуют различные направления повышения эффективности производства:...

• Информационное обеспечение аудиторской деятельности - Роль экономического анализа в аудите (на примере ОАО "Роснефть-Краснодарнефтегаз")

  Состав, содержание и качество информации. Которая привлекается к анализу. Имеют определяющую роль в обеспечении действенности аудита. Аудитор в своей...

• Подготовка и порядок составления бухгалтерской финансовой отчетности - Деятельность главного бухгалтера на предприятии

  ООО "Мебель-профи" обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном Федеральным законодательством и иными...

• Учет калькуляционных затрат и дискретных расходов - Управленческий учет затрат по видам и назначению

  Понятие калькуляционных затрат Особую группу расходов, включаемых в валовые издержки предприятия, составляют Калькуляционные затраты . В отличие от...

• Заключение - Особенность организации управленческого учета

  При выполнении курсовой работы на примере организации, занимающейся предпринимательской деятельностью, ООО "Багира", было рассмотрено, какие задачи...

• Введение - Особенность организации управленческого учета

  Эффективная работа современного предприятия невозможна без хорошо налаженной системы управленческого учета и отчетности на всех уровнях управления. Если...

• Пути совершенствования управленческого учета на предприятии - Организация системы управленческого учета себестоимости на предприятии

  Управленческий учет нормативный По вопросу совершенствования управленческого учета на ПО "ВЭС" можно предложить следующие меры. В ПО "ВЭС" наряду с...

• Планирование и организация аудиторской деятельности

  Аудит состоит из этапов: планирование; сбор и анализ информации необходимой для оценки достоверности бухгалтерского баланса и финансовых отчетов;...

• Документирование расчетов с контрагентами - Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

  При проверках предприятия налоговыми органами много внимания уделяется правильному оформлению документов. Именно, исходя из проверки имеющихся...

• Организация аудиторской службы в Российской Федерации : создание аудиторских служб в организациях, формирование аудиторских структур с образованием юридических лиц, условия деятельности аудиторов на основе частной практики - Понятие об аудите и аудиторской деятельности, общие и частные задачи аудиторской деятельности

  Структура службы внутреннего аудита во многом зависит от специфики организации, ее величины и конкретных целей ее администрации и включает в себя...

• Порядок создания аудиторской организации и контроля качества аудиторской деятельности - Организация аудиторской деятельности и порядок ее осуществления в РК

  В соответствии с Международным стандартом аудита 220 "Контроль качества аудиторской работы" профессиональные сотрудники аудиторской фирмы с точки зрения...

• Документирование хозяйственных операций - Виды документов в бухгалтерском учете

  Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными...

• Характеристика деятельности ООО " АП Соловьевское " и учетной политики, Организационная характеристика ООО " АП Соловьевское" в Княгининском районе Нижегородской области - Учет животных на выращивании и откорме

  Организационная характеристика ООО " АП Соловьевское" в Княгининском районе Нижегородской области В северо-западной части Княгининского района...

• ВВЕДЕНИЕ - Учет, анализ и аудит результатов производственной деятельности предприятия

  Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, товаров и услуг....

• Сравнительная анализ финансового и управленческого учета - Взаимосвязь финансового и управленческого учета

  Бухгалтерский и управленческий учет объединяются по следующим элементам: - в обеих системах учета рассматриваются одни и те же хозяйственные операции....

• Основы организации управленческого учета затрат на производство, Технико-экономическая характеристика ООО "ЛУКОЙЛ - КАЛИНИГРАДМОРНЕФТЬ" - Организация учета затрат на производство ООО "ЛУКОЙЛ

  Технико-экономическая характеристика ООО "ЛУКОЙЛ - КАЛИНИГРАДМОРНЕФТЬ" Полное название предприятия: Общество с ограниченной ответственностью по добыче...

• Организация бухгалтерского управленческого учета и формирование внутренней отчетности для целей управления - Финансовый учет

  Современный управленческий учет можно определить как вид деятельности в рамках одной организации, который обеспечивает управленческий аппарат организации...

СПРАВКИ - Документирование управленческой деятельности

Предыдущая | Следующая