ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА - Документирование управленческой деятельности

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА - Это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта) или объясняющая причины какого-либо события, факта, поступка.

Объяснительная записка делится на 2-е группы:

    1 гр. - это документы, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Оформляются на общем бланке учреждений. 2 Гр. - это записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведений работников.

ПРИМЕР:

Объяснительная записка Директору центра

"Кадры"

01.11.2002 №21 Н. И. Иванову

О срыве занятий в группе секретарей-референтов

31 октября 2002 года на занятия по делопроизводству пришло только 3 слушателя из состава группы 19 человек

Преподаватель Г. И. Григорьева

Пр. Внешней объяснительной записки - по одному предприятию, имеющему множество структурных подразделений:

Наименование организации

Производственный отдел

Объяснительная записка Ген. Директору

объединения

01.11.2002 №14 А. А. Зуеву

Об установке оборудования

Сводный отчет об установке оборудования для производства аммиака, передан в выше стоящею организацию согласно договоренности 30.10.2002г.

Начальник отдела А. Е. Елкин

Пр. Внешней объяснительной записки, адресованная в выше стоящую организацию:

Производственное объединение

По добыче железной руды

"Крымчермет"

Шахта "Юзовская"

Объяснительная записка Ген. Директору

объединения

01.11.2002 №10 К. Е. Матвееву

О нарушении производственной дисциплины

,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,ТЕКСТ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

Горный мастер В. И. Софроний

Похожие статьи




ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА - Документирование управленческой деятельности

Предыдущая | Следующая