Докладные записки - Документирование управленческой деятельности

Докладные записки - это документ адресованный руководителю или вышестоящему учреждению и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, а так же содержащей выводу и предложение составителя.

Д. З. Включает следующие реквизиты:

    1. Наименование структурного подразделения 2. Вид документа 3. Дата, номер 4. Место составления или издания 5. Заголовок к тексту 6. Текст 7. Подпись

Д. З. бывают внешние и внутренние.

Внутренние докладную подписывает составитель, внешнею, адресованную выше стоящей инстанции и оформленной на общем бланке учреждения, подписывает руководитель учреждения.

ПРИМЕР внутренней докладной записки:

Общий отдел Генеральному директору

объединения

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Н. К. Иванову

25.10.2002 №36

Рязань

О замене пишущих машин

Довожу до вашего сведения, что машбюро в настоящее время оснащено пишущими машинами устаревшего образца, многие из которых имеют надежные эксплуатационные качества.

Прошу рассмотреть о приобретении шести новых машинок и одного компьютера с принтером.

Зав. машбюро Г. Н. Колбасин

ПРИМЕР Внешней докладной записки:

Министерство общего Генеральному директору

И профессионального завода .......................................

Образования РФ ................................................

Новосибирское областное И. И. Петрову

Управление народного

Образования

Октябрьский отдел

Народного образования

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

25.10.2002 №15

Новосибирск

О проверке технического состояния жилых помещений базы отдыха

Согласно поручению главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определение количества школьников, которые могут отдохнуть летом 2002 года.

Мною 13 мая сего года бал проведен осмотр жилых помещений базы отдыха Вашего завода.

Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако, в корпусе №1 необходимо вставить стекла, корпус №2 нуждается в ремонте.

Зав. района Н. И. Пирогов

Похожие статьи




Докладные записки - Документирование управленческой деятельности

Предыдущая | Следующая