Нормативные температурно-влажностные, световые режимы, проведение санитарно-гигиенических мероприятий по условиям хранения документов, Световой режим, Температурно-влажностный режим - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

Световой режим

Архивные документы следует хранить в темноте.

Все виды работ с документами должны проводиться при ограниченных или технологически необходимых уровнях освещения.

Защита документов от действия света обеспечивается хранением документов в коробках, папках и переплетах, в шкафах или на стеллажах закрытого типа.

Естественное освещение в архивохранилище допускается при условии применения на окнах светорассеивателей, защитных фильтров, штор, жалюзи, нанесенных на стекло покрытий. Для искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп типа ЛБ, ЛХБ, ЛТБ.

Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте одного метра от пола - 20-50 люксов, на рабочих столах - 100 люксов.

Температурно-влажностный режим

Для хранения документов устанавливаются следующие параметры температурно-влажностного режима:

Для хранения документов на бумажном носителе - температура 17- 19°C, относительная влажность воздуха - 50-55%;

Для документов на магнитных дисках и дисковых накопителях - 8-18°C и 45-65%;

Для документов на оптических дисках - 10-23°C и 20-50%; для документов на кинопленке:

С нитроосновой - черно-белые: температура не выше 10°C, цветные: температура не выше -5°C;

С безопасной основой - черно-белые: температура не выше 15°C, цветные: температура не выше -5°C;

Для фотодокументов:

Черно-белые - температура не выше 15°C;

Цветные - температура не выше -5°C.

Относительная влажность воздуха, необходимая для хранения документов на кинопленке и фотодокументов составляет 40-50%.

При наличии рекомендаций фирм-производителей, устанавливающих иные температурно-влажностные режимы хранения, следует придерживаться рекомендаций производителя.

В архивохранилище с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима с применением оптимального отопления и проветривания помещений, а также механических средств увлажнения или осушения воздуха. Резкие колебания (сезонные и в течение одних суток) температуры (+/- 5 °С) и относительной влажности воздуха (+/- 10%) не допускаются.

При длительном нарушении температурно-влажностного режима (от 3 суток и более), сопровождающемся повышением относительной влажности воздуха до 70 - 90%, принимаются меры по его нормализации (интенсивное проветривание, осушение архивохранилища).

В период технологической обработки архивных документов допускается их временное хранение (до 2 месяцев) в помещениях с нерегулируемым температурно-влажностным режимом при температуре 20 +/- 5 °С и относительной влажности воздуха 50 +/- 20%.

Температурно-влажностный режим контролируется путем регулярного измерения температуры и относительной влажности комнатного и наружного воздуха в одно и то же время: в кондиционируемых помещениях - не реже 1 раза в неделю; в архивохранилищах с нерегулируемым климатом - 2 раза в неделю; при нарушениях режима - 1 раз в сутки.

Показания контрольно-измерительных приборов фиксируются в специ-альных регистрационных журналах, в которых также отражаются проверка правильности показаний приборов и меры, принятые по нормализации тем-пературно-влажностного режима в случаях его нарушения.

Номенклатура применяемых контрольно-измерительных приборов, а также порядок измерения и регистрации параметров комнатного воздуха определяются действующими нормативными и методическими документами.

Контрольно-измерительные приборы монтируют на одном щитке, раз-мещенном в главном проходе архивохранилища на стеллаже, вдали от отопи-тельных и вентиляционных систем (контрольная точка), по нормам: при ком-натной системе - одна контрольная точка на комнату, при многоярусной - одна на ярус.

Похожие статьи




Нормативные температурно-влажностные, световые режимы, проведение санитарно-гигиенических мероприятий по условиям хранения документов, Световой режим, Температурно-влажностный режим - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

Предыдущая | Следующая