Пути по совершенствованию расчетов с поставщиками - Учет товаров и расчет с поставщиками
1 Минусы организации учета расчетов с поставщиками.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками показываются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, которые вытекают из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. По полученным займам и кредитам задолженность показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.
Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банковскими учреждениями, бюджетом необходимо согласовывать с соответствующими предприятиями и должны быть тождественны. Присутствие на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по данным расчетам не разрешается.
В организации ИП Мацора М. Ю. к счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" открыты определенные субсчета:
- - 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях"; - 60 "Авансы выданные".
Данный учет делает работу бухгалтера более трудоемкой и сложной, потому что в данном случае весьма трудно своевременно оценить величину задолженности перед поставщиками за продукцию и перед подрядчиками за реализованные услуги (выполненные работы).
Признаками некачественной организации внутреннего контроля и учета следует считать:
- - отсутствие отчетов за выданные доверенности на получение ТМЦ; - несвоевременное предъявление претензий поставщикам за обнаруженные нарушения договорных обязательств и отсутствие оптимального учета по претензиям; - несвоевременное отражение операций по расчетам в регистрах бухгалтерского учета; - отсутствие разработанной корреспонденции счетов по типовым операциям.
В организации имеет место быть ситуация, когда скрытую материальную ценность списывают на счет 76 "Расчеты по претензиям". При качественно организованной системе СВК можно выявить реальность сумм претензий, а так же то, обусловлены ли претензии:
- - несоответствием стоимости и тарифов договорным обязательствам; - нахождением арифметических ошибок на счетах; - несоответствием качества продукции (работ) стандартам либо техническим характеристикам; - недостачей груза в пути сверх норм естественной убыли; - браком по вине поставщиков и подрядчиков.
Большой объем ошибок осуществляет бухгалтер при реализации взаимозачетов, формировании актов сверки.
Отсутствие разногласий по поводу взаимозачета необходимо подтверждать выверкой взаиморасчетов и оформленным по ее итогам двусторонним актом сверки расчетов, где следует прописывать причину появления встречных задолженностей, число осуществления взаимозачета, документы, которые подтверждают появление задолженностей (номера и даты сформированных счетов - фактур), суммы задолженностей.
Часто появляются ошибки при формировании акта сверки взаимных расчетов. Организация ограничивается формированием акта, в котором прописываются все требуемые показатели, которые дают возможность выявить название, объем, цену, даты реализованных поставок, дату формирования документа. Хотя их данных данного акта сверки можно увидеть только то, что стороны нашли сумму взаимных задолженностей, но не сформировали своего желания о погашении данных задолженностей зачетом встречных требований либо другим методом, допустим, оплатой денежными средствами.
Наличие акта сверки взаимных поставок без прописи в нем факта погашения сторонами взаимных задолженностей не ликвидирует обязательства сторон и не освобождает их от необходимости выплаты требуемых задолженностей в будущем.
При заключении договора по товарообменным мероприятиям, когда обмен неравноценный типичны ошибки такого рода: стороны не прописывают в договоре условия, что обмен неравноценный и одна из сторон договора обязана осуществить доплату. А после данная доплата производится. В этом случае она показывается в учете потребителя как прочий доход. В связи с этим бухгалтеру необходимо вести контроль над правильностью сформированного договора.
Посредством этого, большую часть ошибок осуществляют бухгалтеры при выполнении взаимозачетов, формировании актов сверки. Как правило, осуществляют ошибки при формировании акта сверки взаимных расчетов. ИП Мацора М. Ю. ограничиваются формированием акта, в котором прописываются все требуемые значения, которые дают возможность определить название, объем, цену, даты реализованных поставок, дату формирования документа.
2 Предложения по улучшению учета с поставщиками и подрядчиками.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. По полученным займам и кредитам задолженность показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.
Анализирую данную информацию, управлению ИП Мацора М. Ю. следует рекомендовать определенные предложения по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками:
К счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" изменить действующие и добавить определенные субсчета:
- - 60 субсчет "Расчеты с поставщиками"; - 60 субсчет "Расчеты с подрядчиками"; - 60 субсчет "Неотфактурованные поставки".
В части совершенствования системы внутреннего контроля следует предложить определенные мероприятия:
- - сформировать комиссию по работе с дебиторской задолженностью расчетов с поставщиками и подрядчиками, в обязанности которой включаются систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, осуществление постоянных сверок расчетов. Главной составной долей оперативной деятельности комиссии необходимо считать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате товара; - следует осуществлять анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по определенным поставщикам и подрядчикам, а также по срокам появления задолженности либо сроках их возможного погашения, что даст возможность заблаговременно определять просроченную задолженность и осуществлять действия к ее взысканию. Ввести документооборот, так как информация о сроках появления (погашения) задолженности обязана быть постоянной и актуальной, ее необходимо аккумулировать в отдельном документе, допустим: реестр старения счетов поставщиков и подрядчиков. Формировать данный реестр следует в виде матрицы, по строкам прописываются субъекты задолженности, по столбцам прописываются субъекты задолженности, по столбцам - сроки появления. Благодаря реестру появляется возможность мобильно находить тех должников, результативная деятельность с которыми даст максимальный итог для организации, а также тех с которыми необходимо формировать индивидуальные отношения; - регулярно наблюдать за соотношением расчетов с поставщиками и подрядчиками, так как большое преобладание дебиторской задолженности способствует появлению угрозы финансовой устойчивости организации и способствует необходимости привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над задолженностью дебиторской, способствует появления неплатежеспособности организации; - осуществлять контроль оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояния расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции любая отсрочка платежа способствует тому, что организация действительно приобретает только долю цены прибывшего товара, в связи с этим рекомендуется расширить систему авансовых платежей; - в данном случае необходимо рекомендовать разработать в ИП Мацора М. Ю. систему аналитического учета дебиторской задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками не только по срокам, а также и по объемам, отдаленности юридических лиц, физических лиц и предоставляемых условий оплаты; - на эффективном уровне разработать деятельность с договорами, в карточке потребителя отличать ведет ли деятельность он под реализацию либо по системе предоплаты.
Планируется, что благодаря данным мероприятиям масштаб деятельности сотрудника бухгалтера значительно уменьшится. Эти предложения дает возможность сделать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками более прозрачным, улучшить и систематизировать систему расчетов.
Похожие статьи
-
Все совершаемые в организации хозяйственные операции подтверждены документально -- первичными документами, на основании которых бухгалтеры ООО "ИПСК"...
-
Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками может быть подразделен на первичный, аналитический и синтетический. Такое подразделение учета необходимо для...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками коммерческих организациях
В ходе написания курсовой работы были раскрыты поставленные задачи: 1) Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. 2)...
-
Основная цель проверки -- установить правильность ведения расчетов с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые...
-
Значение и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие материальные...
-
Учет расчетов с поставщиками - Бухгалтерский учет на предприятии
Организация аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, в том числе по авансам выданным Расчеты с поставщиками и подрядчиками...
-
В процессе своей хозяйственной деятельности ООО "Инструмент 23" вступает в расчетные взаимоотношения с поставщиками и покупателями. К поставщикам и...
-
Деловые взаимоотношения между предприятиями могут быть связаны с поставками товаров и других материальных ценностей, с выполнением различных работ и...
-
Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырье и другие...
-
В ходе дальнейшей проверки нам необходимо получить доказательства, что расчеты с поставщиками и подрядчиками за полученные материальные ценности (работы,...
-
Поставщики - это предприятия, поставляющие данному предприятию товарно-материальные ценности, электроэнергию, газ, пар, воду и т. д. Подрядчики выполняют...
-
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 "Расчеты с...
-
Бухгалтерский учет расчетов с коммерческими партнерами представляет собой составную часть бухгалтерского учета в целом, следовательно, можно утверждать,...
-
В ходе написания данной выпускной квалификационной работы была подтверждена актуальность поставленной темы. Расчеты с поставщиками и подрядчиками для...
-
ВВЕДЕНИЕ - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками коммерческих организациях
В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения...
-
Расчеты с поставщиками и подрядчиками отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и...
-
В процессе финансово-хозяйственной деятельности между организациями возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства. Эти обязательства...
-
Порядок постановки на учет, оценка, списание дебиторской и кредиторской задолженности, а также возникающие в связи с этим налоговые обязательства Ведение...
-
Цель анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в ИП Мацора М. Ю. - оценить состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками и разработать способы их...
-
Организация расчетов с поставщиками - Учет товаров и расчет с поставщиками
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ИП Мацора М. Ю. осуществляет на базе таблично автоматизированной формы учета с использованием компьютерной...
-
Введение - Учет товаров и расчет с поставщиками
Розничная торговля является важной сферой деятельности по доведению до населения товаров, для личного пользования без последующей перепродажи. Розничное...
-
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ в...
-
УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Правильная организация и постановка расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств предприятия. От организации расчетных операций...
-
К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырье и материальные ценности, а так же оказывающие различные виды услуг и выполняющие...
-
Методика расчетов с поставщиками и подрядчиками - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с поставщиками и подрядчиками за приобретенные товары, выполненные работы и оказанные услуги, сельскохозяйственные предприятия учитывают на счете...
-
Реальность и правильность отражения в учете расчетов с поставщиками и покупателями подтверждается проводимой в конце года инвентаризацией расчетов в...
-
Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками, производятся на основании заключенных между ООО "Рокада-Мед-4"...
-
Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за товары, работы, услуги Основной объем материальных ценностей поступает в ООО "ИПСК" от...
-
Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура (приложение №17), который служит основанием для оформления...
-
Понятие, состав дебиторской и кредиторской задолженности и правовая основа их возникновения Предприятие вступает в хозяйственные и финансовые "отношения...
-
В процессе хозяйственной деятельности имеют место взаимоотношения между отдельными организациями по поводу купли-продажи товарно-материальных ценностей,...
-
Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключенных между заказчиками...
-
Расчеты с поставщиками и подрядчиками - Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях
На счете 030200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" учитываются расчеты учреждения с поставщиками за поставленные материальные ценности и...
-
Аудиторское заключение Адресат: Генеральный Директор ООО "Панацея" Аудируемое лицо: Наименование: Общество с ограниченной ответственностью "Панацея" (ООО...
-
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО "Кладовая Олекмы" ведется на счете 60. Счет по отношению к балансу - пассивный. По кредиту счета 60...
-
Первичный, синтетический и аналитический учет товарно-материальных запасов Движение материалов в ТОО "Норд-Холдинг" осуществляется в результате операций,...
-
В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и...
-
Организация и сроки приема товара по объему, качеству и комплектности и ее документального оформления основываются на существующих технических условиях...
-
Поставщики - это предприятия, поставляющие данному предприятию товарно-материальные ценности, электроэнергию, газ, пар, воду и т. д. Подрядчики выполняют...
-
Задачи анализа и источники информации для его проведения Деятельность организаций связана с приобретением материальных ценностей, запасов, потреблением...
Пути по совершенствованию расчетов с поставщиками - Учет товаров и расчет с поставщиками