Пути по совершенствованию расчетов с поставщиками - Учет товаров и расчет с поставщиками

1 Минусы организации учета расчетов с поставщиками.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками показываются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, которые вытекают из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. По полученным займам и кредитам задолженность показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.

Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банковскими учреждениями, бюджетом необходимо согласовывать с соответствующими предприятиями и должны быть тождественны. Присутствие на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по данным расчетам не разрешается.

В организации ИП Мацора М. Ю. к счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" открыты определенные субсчета:

    - 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях"; - 60 "Авансы выданные".

Данный учет делает работу бухгалтера более трудоемкой и сложной, потому что в данном случае весьма трудно своевременно оценить величину задолженности перед поставщиками за продукцию и перед подрядчиками за реализованные услуги (выполненные работы).

Признаками некачественной организации внутреннего контроля и учета следует считать:

    - отсутствие отчетов за выданные доверенности на получение ТМЦ; - несвоевременное предъявление претензий поставщикам за обнаруженные нарушения договорных обязательств и отсутствие оптимального учета по претензиям; - несвоевременное отражение операций по расчетам в регистрах бухгалтерского учета; - отсутствие разработанной корреспонденции счетов по типовым операциям.

В организации имеет место быть ситуация, когда скрытую материальную ценность списывают на счет 76 "Расчеты по претензиям". При качественно организованной системе СВК можно выявить реальность сумм претензий, а так же то, обусловлены ли претензии:

    - несоответствием стоимости и тарифов договорным обязательствам; - нахождением арифметических ошибок на счетах; - несоответствием качества продукции (работ) стандартам либо техническим характеристикам; - недостачей груза в пути сверх норм естественной убыли; - браком по вине поставщиков и подрядчиков.

Большой объем ошибок осуществляет бухгалтер при реализации взаимозачетов, формировании актов сверки.

Отсутствие разногласий по поводу взаимозачета необходимо подтверждать выверкой взаиморасчетов и оформленным по ее итогам двусторонним актом сверки расчетов, где следует прописывать причину появления встречных задолженностей, число осуществления взаимозачета, документы, которые подтверждают появление задолженностей (номера и даты сформированных счетов - фактур), суммы задолженностей.

Часто появляются ошибки при формировании акта сверки взаимных расчетов. Организация ограничивается формированием акта, в котором прописываются все требуемые показатели, которые дают возможность выявить название, объем, цену, даты реализованных поставок, дату формирования документа. Хотя их данных данного акта сверки можно увидеть только то, что стороны нашли сумму взаимных задолженностей, но не сформировали своего желания о погашении данных задолженностей зачетом встречных требований либо другим методом, допустим, оплатой денежными средствами.

Наличие акта сверки взаимных поставок без прописи в нем факта погашения сторонами взаимных задолженностей не ликвидирует обязательства сторон и не освобождает их от необходимости выплаты требуемых задолженностей в будущем.

При заключении договора по товарообменным мероприятиям, когда обмен неравноценный типичны ошибки такого рода: стороны не прописывают в договоре условия, что обмен неравноценный и одна из сторон договора обязана осуществить доплату. А после данная доплата производится. В этом случае она показывается в учете потребителя как прочий доход. В связи с этим бухгалтеру необходимо вести контроль над правильностью сформированного договора.

Посредством этого, большую часть ошибок осуществляют бухгалтеры при выполнении взаимозачетов, формировании актов сверки. Как правило, осуществляют ошибки при формировании акта сверки взаимных расчетов. ИП Мацора М. Ю. ограничиваются формированием акта, в котором прописываются все требуемые значения, которые дают возможность определить название, объем, цену, даты реализованных поставок, дату формирования документа.

2 Предложения по улучшению учета с поставщиками и подрядчиками.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. По полученным займам и кредитам задолженность показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.

Анализирую данную информацию, управлению ИП Мацора М. Ю. следует рекомендовать определенные предложения по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками:

К счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" изменить действующие и добавить определенные субсчета:

    - 60 субсчет "Расчеты с поставщиками"; - 60 субсчет "Расчеты с подрядчиками"; - 60 субсчет "Неотфактурованные поставки".

В части совершенствования системы внутреннего контроля следует предложить определенные мероприятия:

    - сформировать комиссию по работе с дебиторской задолженностью расчетов с поставщиками и подрядчиками, в обязанности которой включаются систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, осуществление постоянных сверок расчетов. Главной составной долей оперативной деятельности комиссии необходимо считать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате товара; - следует осуществлять анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по определенным поставщикам и подрядчикам, а также по срокам появления задолженности либо сроках их возможного погашения, что даст возможность заблаговременно определять просроченную задолженность и осуществлять действия к ее взысканию. Ввести документооборот, так как информация о сроках появления (погашения) задолженности обязана быть постоянной и актуальной, ее необходимо аккумулировать в отдельном документе, допустим: реестр старения счетов поставщиков и подрядчиков. Формировать данный реестр следует в виде матрицы, по строкам прописываются субъекты задолженности, по столбцам прописываются субъекты задолженности, по столбцам - сроки появления. Благодаря реестру появляется возможность мобильно находить тех должников, результативная деятельность с которыми даст максимальный итог для организации, а также тех с которыми необходимо формировать индивидуальные отношения; - регулярно наблюдать за соотношением расчетов с поставщиками и подрядчиками, так как большое преобладание дебиторской задолженности способствует появлению угрозы финансовой устойчивости организации и способствует необходимости привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над задолженностью дебиторской, способствует появления неплатежеспособности организации; - осуществлять контроль оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояния расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции любая отсрочка платежа способствует тому, что организация действительно приобретает только долю цены прибывшего товара, в связи с этим рекомендуется расширить систему авансовых платежей; - в данном случае необходимо рекомендовать разработать в ИП Мацора М. Ю. систему аналитического учета дебиторской задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками не только по срокам, а также и по объемам, отдаленности юридических лиц, физических лиц и предоставляемых условий оплаты; - на эффективном уровне разработать деятельность с договорами, в карточке потребителя отличать ведет ли деятельность он под реализацию либо по системе предоплаты.

Планируется, что благодаря данным мероприятиям масштаб деятельности сотрудника бухгалтера значительно уменьшится. Эти предложения дает возможность сделать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками более прозрачным, улучшить и систематизировать систему расчетов.

Похожие статьи




Пути по совершенствованию расчетов с поставщиками - Учет товаров и расчет с поставщиками

Предыдущая | Следующая