ОЦЕНКА ЗНАЧИМОСТИ ДОКУМЕНТОВ И СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

Документ делопроизводственный отчетность архив

Взаимодействие человека с документами включает создание документов, их использование, доведение до исполнителей и само исполнение, хранение документов и сведений о них с целью последующего использования.

Значение и ценность документов, образующихся в процессе офисной деятельности, а также полученных от различных корреспондентов, различна. Некоторые документы необходимы только для оперативной работы с ними в течение ограниченного времени, пока в них имеется практическая надобность.

Документы, содержащие социальную информацию о гражданах, сотрудниках, выпускниках учебных заведений и так далее, должны сохраняться на всем протяжении жизни человека, но и они, в конечном счете, утрачивают свою информационную ценность, т. к. имеют личностный характер и представляют ценность только для конкретного человека.

Документы, которые создаются специально, чтобы запечатлеть основные становления и развития конкретных организаций, и представляющие ценность только для данной организации хранятся, пока существует организация.

Документы, содержащие нормативно-методическую базу и имеющие большое управленческое и справочное значение, хранятся, пока будет существовать потребность в них заглянуть.

Другие документы, отражающие научно-технические достижения, работу системы управления, общественную, политическую жизнь, имеют важное научно-техническое, историческое, экономическое значение и включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации, в его государственную или негосударственную часть, в зависимости от автора и владельца.

Последние, как памятники истории и культуры, наряду с архитектурными, материальными памятниками эпохи, должны быть сохранены максимально долго, в идеале - бессрочно.

Таким образом, оценка документов и их содержания проводится практически на всех этапах создания и обработки.

Похожие статьи

• ВВЕДЕНИЕ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  Подготовка документов к архивному хранению - во все времена является востребованной. В любом учреждение необходимо понимать общие принципы формирования и...

• Типовые и ведомственные перечни документов - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  В помощь организациям при проведении экспертизы ценности их документов Росархивом разработан ряд нормативно-методических материалов о порядке проведения,...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  Передача документов на архивное хранение является завершающей частью цикла делопроизводства в организации. Данная операция производится согласно...

• Подготовка документов к передаче на архивное хранение, Экспертиза ценности документов - Подготовка документов к хранению в архиве

  Экспертиза ценности документов Рассмотрение организации проведения экспертизы ценности документов предприятия представляется исключительно важным,...

• ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ И ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО И ДОЛГОВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ, Оформление обложек дел - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  Оформление дела -- это комплекс работ по его переучету, нумерации листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи документов. Начинается оно...

• ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДЕЛ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  С момента заведения и до сдачи в ведомственный архив дела хранятся в рабочих комнатах или в специально отведенных для этой цели помещениях. Дела помещают...

• Заверительная надпись, Внутренняя опись - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  В конце каждого дела постоянного, долговременного хранения для учета количества и особенностей нумерации листов на отдельном листе составляется...

• Экспертные комиссии организаций - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  В организациях для проведения экспертизы ценности документов, созданных и полученных извне, создаются постоянно действующие экспертные комиссии....

• Порядок передачи дел на архивное хранение - Подготовка документов к хранению в архиве

  В ведомственный архив передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Передача дел производится только по описям и...

• Заключение - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Цель курсового исследования достигнута путем реализации поставленных задач. В результате проведенного исследования по теме "Организация архивного фонда...

• ПЕРЕДАЧА ДЕЛ В АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  Структурные подразделения учреждения передают в ведомственный архив дела постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Ведомственным...

• Обеспечение нормативных условий хранения документов, Предоставление помещения и оборудования для размещения архивных документов - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Предоставление помещения и оборудования для размещения архивных документов Архив организации размещают в специально построенных или приспособленных для...

• Введение - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Актуальность темы курсовой работы. Архивист в настоящее время - первый, кто имеет дело с информацией, созданной в прошлом. Он обязан ее отобрать и...

• Заключение - Подготовка документов к хранению в архиве

  Передача документов на архивное хранение является завершающей частью цикла делопроизводства в организации. Данная операция производится согласно...

• Общие требования к размещению архивных документов - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Все поступающие в архив организации документы размещаются в Архивохранилищах на стеллажах или в шкафах так, чтобы документы каждой организации...

• Нормативные температурно-влажностные, световые режимы, проведение санитарно-гигиенических мероприятий по условиям хранения документов, Световой режим, Температурно-влажностный режим - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Световой режим Архивные документы следует хранить в темноте. Все виды работ с документами должны проводиться при ограниченных или технологически...

• Введение - Подготовка документов к хранению в архиве

  Деятельность любой организации сопровождается появлением огромного количества различных документов. Это может быть бухгалтерская, кадровая,...

• Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Страховой фонд - это совокупность страховых копий особо ценных документов архива. Страховой копией документа на бумажной основе является негативный...

• Применение специальных средств хранения и перемещения документов, Порядок выдачи дел из хранилищ - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Порядок выдачи дел из хранилищ Дела выдаются из хранилищ: Для использования (пользователям в читальный зал, сотрудникам архива в рабочие помещения,...

• Учет материалов в ОАО "Кировский мясокомбинат", Оценка внутренних документов - Основные аспекты учета материалов

  Оценка внутренних документов Бухгалтерский учет в ООО "Кировский мясокомбинат" ведется единолично главным бухгалтером. Форма организации бухгалтерского...

• Ответственность организации за допущенные искажения бухгалтерской отчетности, за нарушение порядка и сроков хранения документов - Бухгалтерская финансовая отчетность

  На должностных лиц организации возлагается административная ответственность, установленная ст. 15.11 Кодекса административных правонарушений РФ. Согласно...

• Описи дел - Подготовка документов к хранению в архиве

  По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и документов по личному...

• ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Завершающий этап работы с документами в текущем делопроизводстве обработка дел для последующего их хранения и использования. Архивными учреждениями...

• Методические основы анализа эффективности использования основных средств, Понятие, классификация и оценка основных средств - Анализ эффективности использования основных средств

  Понятие, классификация и оценка основных средств Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина...

• Введение, Понятие основных средств - Понятие об основных средствах. Классификация основных фондов. Оценка. Документальное оформление и учет движения основных средств

  Прежде чем начать предпринимательскую деятельность, организация должна располагать имуществом, денежными и другими средствами. В совокупности они...

• Основные нормативные документы, используемые при аудите и источники информации - Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

  При аудите расчетов по заработной плате необходимо руководствоваться следующими нормативными документами: 1. Гражданский кодекс Российской Федерации, ч.1...

• Основные документы по учету личного состава. Порядок расчета заработной платы - Финансовый учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии

  Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный руководителем...

• Общие положения - Экспертиза ценности документов

  Экспертиза ценности документов -- это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их...

• Проверка наличия и состояния дел - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Цель проверки наличия и состояния дел в архивах - установить соответствие фактического наличия дел описательным статьям и итоговым записям в описях;...

• Оформление дел - Подготовка документов к хранению в архиве

  Оформление дела - это комплекс работ по его переучету, нумерации листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи документов. Начинается оно с...

• Оценка состояния СБУ и СВК на ПК "Параньгинская ПМК" - Аудит движения основных средств

  Система внутреннего контроля предприятия представляет собой совокупность методик и процедур в целях выявления, исправления и предотвращения существенных...

• Этапы аудиторской проверки операций по учету основных средств - Порядок организации и проведение аудита операций по учету основных средств

  Рассмотрим основные этапы аудиторской проверки ОС: 1. Осуществить оценку сохранности и наличия основных средств. При проведении аудита сохранности...

• ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СТРУКТУРНОГО АНАЛИЗА АКТИВОВ И ПАССИВОВ ПРЕДПРИЯТИЯ, Бухгалтерский баланс как основной источник проведения анализа - Анализ активов и пассивов бухгалтерского баланса для оценки финансового состояния предприятия на примере ОАО "Гидропривод"

  Бухгалтерский баланс как основной источник проведения анализа Бухгалтерский баланс является одним из способов обобщения, с одной стороны, состава и...

• Оперативное хранение документов - Экспертиза ценности документов

  С момента заведения и до передачи в ведомственный архив документы хранятся по месту их формирования в дела (в небольших организациях целесообразно...

• СПОСОБЫ ПРОВЕРКИ ФИНАНСОВО-РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРЕДПРИЯТИЯ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Основным этапом бухгалтерской обработки документов в организации является проверка поступивших первичных документов по форме, арифметическая проверка и...

• Основные принципы организации учета затрат на производство. Задачи учета затрат на производство и калькулирования себестоимости - Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

  Организация учета затрат на производство продукции основана на следующих принципах: Неизменность принятой методологии учета затрат на производство и...

• КЛАССИФИКАЦИЯ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Все документы, применяемые в настоящее время в хозяйственной деятельности, можно классифицировать по следующим основным признакам. I. по назначению: 1....

• История управление и делопроизводства в 1917 - 1941 гг - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Если представления об истории становления и развития учреждений управления, делопроизводства до октября 1917 г. имеются, то советский период нуждается в...

• Первичные бухгалтерские документы их обязательные реквизиты - Бухгалтерский баланс

  Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по...

• Резервы повышения эффективности использования основных средств - Бухгалтерский учет и анализ движения основных средств

  Очевидно, что любое учреждение должно стремиться к повышению эффективности использования своих основных средств. Это является залогом увеличения...

ОЦЕНКА ЗНАЧИМОСТИ ДОКУМЕНТОВ И СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

Предыдущая | Следующая