Описи дел - Подготовка документов к хранению в архиве
По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и документов по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения (до 10 лет включительно).
Описи дел постоянного, временного срока хранения (свыше 10 лет) и документов по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению рассматриваются на заседании экспертной комиссии организации и согласовываются с ведомственным архивом.
Дела временного срока хранения могут быть уничтожены только после того, как описи дел постоянного, временного срока хранения и по личному составу за соответствующий период утверждены и переданы в ведомственный архив организации.
Опись является учетным документом и основной частью научно - справочного аппарата архива, обеспечивающей оперативный поиск документов. Опись составляется в трех экземплярах: один передается вместе с делами в ведомственный архив, второй - прилагается в качестве основания к протоколу заседания экспертной комиссии, третий - остается в качестве контрольного экземпляра в аппарате предприятия.
На дела постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу составляются отдельные описи.
Не подлежащие сдаче на государственное хранение дела с временным (до 10 лет включительно) сроком хранения по истечении установленного срока хранения включаются в акт о выделении документов к уничтожению. Не допускается уничтожение документов до полного истечения сроков их хранения. Для исключения преждевременного уничтожения документов необходимо соблюдать следующее правило: дела включаются в акт об уничтожении, если предусмотренный в них срок хранения истек к 1 января того года, в котором составлен акт. (Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные делопроизводством в 1999 году, могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2003 года).
Законченные делопроизводством дела постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу после окончания календарного года, в котором они заведены, должны быть подготовлены к передаче в ведомственный архив. Предархиварная подготовка дел включает две процедуры: описание и оформление дел.
Похожие статьи
-
Экспертиза ценности документов Рассмотрение организации проведения экспертизы ценности документов предприятия представляется исключительно важным,...
-
В конце каждого дела постоянного, долговременного хранения для учета количества и особенностей нумерации листов на отдельном листе составляется...
-
Порядок передачи дел на архивное хранение - Подготовка документов к хранению в архиве
В ведомственный архив передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Передача дел производится только по описям и...
-
Оформление дела -- это комплекс работ по его переучету, нумерации листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи документов. Начинается оно...
-
ПЕРЕДАЧА ДЕЛ В АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению
Структурные подразделения учреждения передают в ведомственный архив дела постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Ведомственным...
-
ВВЕДЕНИЕ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению
Подготовка документов к архивному хранению - во все времена является востребованной. В любом учреждение необходимо понимать общие принципы формирования и...
-
Проверка наличия и состояния дел - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов
Цель проверки наличия и состояния дел в архивах - установить соответствие фактического наличия дел описательным статьям и итоговым записям в описях;...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению
Передача документов на архивное хранение является завершающей частью цикла делопроизводства в организации. Данная операция производится согласно...
-
Заключение - Подготовка документов к хранению в архиве
Передача документов на архивное хранение является завершающей частью цикла делопроизводства в организации. Данная операция производится согласно...
-
Экспертиза ценности документов - Номенклатура дел
Под экспертизой ценности документов понимается изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и...
-
Экспертные комиссии организаций - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению
В организациях для проведения экспертизы ценности документов, созданных и полученных извне, создаются постоянно действующие экспертные комиссии....
-
Введение - Подготовка документов к хранению в архиве
Деятельность любой организации сопровождается появлением огромного количества различных документов. Это может быть бухгалтерская, кадровая,...
-
Порядок выдачи дел из хранилищ Дела выдаются из хранилищ: Для использования (пользователям в читальный зал, сотрудникам архива в рабочие помещения,...
-
В помощь организациям при проведении экспертизы ценности их документов Росархивом разработан ряд нормативно-методических материалов о порядке проведения,...
-
Организация проведения экспертизы ценности документов - Экспертиза ценности документов
При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется: O отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения...
-
ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДЕЛ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению
С момента заведения и до сдачи в ведомственный архив дела хранятся в рабочих комнатах или в специально отведенных для этой цели помещениях. Дела помещают...
-
Оформление дел - Подготовка документов к хранению в архиве
Оформление дела - это комплекс работ по его переучету, нумерации листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи документов. Начинается оно с...
-
Хранение дел в организации МЧС России - Номенклатура дел
С момента заведения и до передачи в Архив документы хранятся по месту их формирования в дела. Руководители структурных подразделений и сотрудники,...
-
Документ делопроизводственный отчетность архив Взаимодействие человека с документами включает создание документов, их использование, доведение до...
-
Передача дел в архив организации МЧС России - Номенклатура дел
Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, включая дела по личному составу, передаются в Архив по сдаточным описям. Описи представляются в...
-
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов
Завершающий этап работы с документами в текущем делопроизводстве обработка дел для последующего их хранения и использования. Архивными учреждениями...
-
Под номенклатурой дел понимают оформленную соответствующим образом сводную ведомость (перечень) заглавий дел, ведущихся в организации на протяжении года....
-
Все поступающие в архив организации документы размещаются в Архивохранилищах на стеллажах или в шкафах так, чтобы документы каждой организации...
-
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов
В целях правильного формирования дел, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов в текущей...
-
Составление и оформление описей дел - Номенклатура дел
Опись дел представляет собой архивный справочник, содержащий систематизированный перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) нумерацией и...
-
Оперативное хранение документов - Экспертиза ценности документов
С момента заведения и до передачи в ведомственный архив документы хранятся по месту их формирования в дела (в небольших организациях целесообразно...
-
Страховой фонд - это совокупность страховых копий особо ценных документов архива. Страховой копией документа на бумажной основе является негативный...
-
Введение - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов
Актуальность темы курсовой работы. Архивист в настоящее время - первый, кто имеет дело с информацией, созданной в прошлом. Он обязан ее отобрать и...
-
Заключение - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов
Цель курсового исследования достигнута путем реализации поставленных задач. В результате проведенного исследования по теме "Организация архивного фонда...
-
Организация архива и сроки хранения бухгалтерской документации - Бухгалтерский учет на предприятии
Порядок хранения документов регламентируется следующими основными документами: § Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской...
-
Экспертная комиссия - Экспертиза ценности документов
В организациях для проведения экспертизы документов, созданных и полученных извне, а также для рассмотрения нормативно-методических документов по работе...
-
Общие положения - Экспертиза ценности документов
Экспертиза ценности документов -- это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их...
-
Световой режим Архивные документы следует хранить в темноте. Все виды работ с документами должны проводиться при ограниченных или технологически...
-
Предоставление помещения и оборудования для размещения архивных документов Архив организации размещают в специально построенных или приспособленных для...
-
На должностных лиц организации возлагается административная ответственность, установленная ст. 15.11 Кодекса административных правонарушений РФ. Согласно...
-
Нумерация листов дела - Номенклатура дел
В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, подшитых в дело, все листы, кроме листов внутренней описи и...
-
Оформление дел - Номенклатура дел
Дела, заведенные в делопроизводстве структурных подразделений, подлежат предварительному оформлению при их заведении и окончательному по завершении года....
-
Экспертиза ценности документов - это определение значения документов в целях их отбора на хранение и установления сроков хранения. В процессе экспертизы...
-
Одним из основных требований к отчетности в условиях рынка является ее доступность и открытость для заинтересованных пользователей. В соответствии с...
-
Начало XIX в. ознаменовалось новой реформой государственного управления и делопроизводства, которая затронула главным образом верхний уровень управления...
Описи дел - Подготовка документов к хранению в архиве