Правила для эффективного проведения пресс-конференции: - Пресс-конференции, их назначение и подготовка к проведению

1) Нельзя созывать пресс-конференцию только для того, чтобы распространить какой-нибудь документ или информацию, это делается посредством пресс-релиза. 2) Если после пресс-конференции предполагается какое-нибудь угощение, то об этом надо упомянуть в приглашении. 3) Первое приглашение на пресс-конференцию высылают за неделю. Второе - за два дня до пресс-конференции. За сутки целесообразно позвонить в СМИ. 4) Пресс-конференцию назначают с 11.00.-11.30. или с 14.30.-15.00. Если пресс-конференция назначена на 11.00. первые приглашенные могут прийти за 20 минут до назначенного времени. Пресс-конференция может начаться с опозданием в 5 минут. 5) Пресс-конференции не назначают на пятницы. 6) Чтобы облегчить приглашенным поиск зала для пресс-конференции, лучше развесить объявления на входной двери, указатели со стрелками. 7) Около входа ставят один или два стола (для участников и журналистов), у которых журналисты регистрируются и получают пресс-релизы и фотографии. Фотографии раздаются в конвертах, за исключением случаев, когда все материалы конференции раздаются журналистам в специальных папках (пресс-киты). 8) Выступающие должны сидеть на возвышении, перед каждым табличка с фамилией, именем и должностью. 9) За спинами "президиума" располагают логотип организатора пресс-конференции. 10) Все сотрудники приглашающей стороны должны иметь значки с именами (бэйджи) 11) На вопросы журналистов должен отвечать кто-то из высшего менеджмента организации, ведущие специалисты, а также ПР-менеджер или пресс-секретарь. Выступление должно быть кратким, от 5 до 7 минут. 12) На пресс-конференции должны иметься отпечатанные тексты всех выступлений. 13) Продолжительность пресс-конференции от 30 до 60 минут. Более короткая пресс-конференция (брифинг (от 15 до 30 минут, брифинг проводят стоя, не рассаживая журналистов.

Похожие статьи

• Пресс-конференция. Виды пресс-конференций. Правила подготовки и проведения. Работа с журналистами. Пресс-релиз - Теория и практика связей с общественностью

  Пресс-конференция - специальное мероприятие, предназначенное для осуществления прямого устного контакта объекта PR с представителями СМИ. Суть и цель...

• Взаимоотношения с журналистами - Пресс-конференции, их назначение и подготовка к проведению

  Должны быть максимально эффективными и плодотворными, ведь мир сегодня в сильной степени зависит от их интерпретаций, правил и анализов, которые...

• Подготовка к проведению пресс-конференции. Основные правила, Принципы проведения пресс-конференции: - Пресс-конференции, их назначение и подготовка к проведению

  Пресс-конференция - это ПР-мероприятие, целью которого является прямой личный контакт объекта ПР с представителями СМИ, для демонстрации чего-то или...

• Привлечение экспертов - Пресс-конференция как основная форма отношения с прессой в ходе проведения PR-кампании

  Как правило, в малых и средних компаниях большинство работников PR осуществляют свою деятельность и достигают при этом вполне ощутимых результатов при...

• Заключение - Пресс-конференция как основная форма отношения с прессой в ходе проведения PR-кампании

  Правильно спланированная и реализованная PR-акция может дать не менее эффективную отдачу, чем полномасштабная рекламная кампания. При этом расходы...

• Организация и проведение пресс-конференции - Пресс-конференция как основная форма отношения с прессой в ходе проведения PR-кампании

  Как уже отмечалось выше, существует три основных способа обеспечить известность бизнесу и предлагаемым товарам и услугам в газетах, журналах и любых...

• Организация пресс-конференции, Пресс-релиз - Пресс-конференция как основная форма отношения с прессой в ходе проведения PR-кампании

  Пресс-релиз Первым шагом к проведению пресс-конференции является составление пресс-релиза, который, впоследствии, направляется журналистам. Создается он...

• Взаимоотношения со средствами массовой коммуникации, Мир масс-медиа - Пресс-конференции, их назначение и подготовка к проведению

  Мир масс-медиа Масс-медиа является основным инструментом связи с общественностью, поэтому ему придается особое значение в ПР. Исследователи считают, что...

• Пресс-конференции и PR-кампании глазами участников, Деловая пресс-конференция - Пресс-конференция как основная форма отношения с прессой в ходе проведения PR-кампании

  Деловая пресс-конференция Пресс конференция журналист Пресс-конференция - один из излюбленных инструментов PR-менеджеров. Они предлагают компаниям...

• Общественные слушания. Виды слушаний. Правила подготовки и проведения. Оценка результативности - Теория и практика связей с общественностью

  Проведение общественных слушаний возможно по любому проекту, затрагивающему интересы общества, и обязательно в тех случаях, когда требуется...

• Типология взаимодействия пресс-службы со СМИ - Роль пресс-службы современном мире

  Для того, чтобы выполнять свою основную цель, работникам пресс-службы необходимо уметь плодотворно работать с журналистами, своевременно сообщать им...

• Психологические особенности подготовки и проведения телевизионного интервью - Эволюция телеинтервью

  Основа основ успешного интервью - тщательная подготовка репортера. Он должен хорошо ориентироваться в предмете разговора, знать о нем почти столько же,...

• Публичное выступление - Пресс-конференция как основная форма отношения с прессой в ходе проведения PR-кампании

  Публичные выступления являют собой кульминацию многих PR-мероприятий: предвыборных митингов и собраний, пресс-конференций, презентаций, симпозиумов,...

• Планирование PR-деятельности - Пресс-конференция как основная форма отношения с прессой в ходе проведения PR-кампании

  В принципе, PR -- дело очень простое. PR включает в себя создание позитивного PR-послания (что осуществляется с помощью соответствующих СМИ) и доведение...

• "Подводная мина" для PR-кампании - Пресс-конференция как основная форма отношения с прессой в ходе проведения PR-кампании

  Один из крупнейших специалистов в области PR, консультант правительственной службы России Владимир Мальчиков считает, что в связях с общественностью...

• Введение - Пресс-конференции, их назначение и подготовка к проведению

  Отношение общества к ПР-технологиям неоднозначно. Аналитики, настроенные благоприятно, считают, что основная функция ПР - это гармонизация общественных...

• Методология подготовки материала к сюжету - Особенности работы ведущего развлекательных жанров в телевизионной журналистике в России

  Телевидение - не только СМИ, но и вид творчества. Специфический художественный язык каждого вида творчества - это совокупность технических приемов и...

• Приемы и методы подготовки программ для массовой аудитории на экономической Интернет-радиостанции, Особенности подготовки материала для радиопрограмм - Подготовка программ для массовой аудитории на специализированных экономических радиостанциях

  "По итогам торгов, голубые фишки закрылись в красной зоне, осциллятор ушел в зону перепроданности, стохастик сделал тридцать тиков вниз, а питовая сессия...

• Заключение - Подготовка программ для массовой аудитории на специализированных экономических радиостанциях

  В самом начале работы мы упоминали о финансовом кризисе. Нельзя сказать, что он уже прошел: малый бизнес разоряется, массовые увольнения продолжаются, а...

• Процесс представления заказчика. Подготовка и проведение публичного выступления. Аудио и визуальные способы представления - Теория и практика связей с общественностью

  Публичное выступление - это устное монологическое высказывание с целью оказания воздействия на аудиторию. В сфере делового общения наиболее часто...

• Расшифровки программ для массовой аудитории из "эфира" Интернет-радиостанции BrocoPulse - Подготовка программ для массовой аудитории на специализированных экономических радиостанциях

  "БИРЖА 911", вып. 1 "Биржа" 911 и я, Елена Чернышова, спешим на помощь начинающим трейдерам! Сегодня из нашей программы Вы узнаете, как торговать на...

• Введение, Контент-анализ как метод социологического исследования, Основное содержание метода контент-анализа и его значение для пресс-службы - Сущность контент-анализа

  Контент массовый информация пресса Актуальность. Объектом работы Контент-анализ как одно из основных направлений деятельности работников пресс-службы...

• Измерение результатов PR-кампании - Пресс-конференция как основная форма отношения с прессой в ходе проведения PR-кампании

  После проведения пресс-конференции необходимо провести сравнение с изначально поставленными задачами, которые должны учитывать специфику целевой...

• Значимость пресс-конференции в рамках PR-кампании - Пресс-конференция как основная форма отношения с прессой в ходе проведения PR-кампании

  Оценить значимость пресс-конференции в рамках общей PR-кампании взялась Елена Байкальцева, представитель по маркетингу и связям с общественностью...

• Дальнейшие шаги - Пресс-конференция как основная форма отношения с прессой в ходе проведения PR-кампании

  Теперь можно пересмотреть рабочий план PR-кампании. Нужно убедиться, что PR-послание разработано правильно, что оно достаточно просто и понятно...

• Особенности проведения политических PR-кампаний - Пресс-конференция как основная форма отношения с прессой в ходе проведения PR-кампании

  По подсчетам экспертов, 60--70 % заказов в российских PR-агентствах приходится на политический PR. В этом одно из существенных отличий российского рынка...

• Технология создания визуального текста события посредством фоторепортажа, Основополагающие принципы фоторепортажа - Фоторепортаж: стратегии формирования эффективной композиции (на современном материале отечественных СМИ)

  Основополагающие принципы фоторепортажа Перед фоторепортажем, одним из информационных жанров журналистики, ставится задача - оперативно, с необходимыми...

• Приемы и методы работы над фоторепортажем - Фоторепортаж: стратегии формирования эффективной композиции (на современном материале отечественных СМИ)

  В идеале при работе над фоторепортажем, фоторепортер получает техническое задание, где подробно описывается тема и главные лица, которых нужно снимать....

• Пресс-конференция - Связи с общественностью

  Пресс-конференция - это ПР-мероприятие, целью которого является прямой личный контакт объекта паблик рилейшнз с представителями СМИ для демонстраций...

• Общий обзор целевой аудитории экономических радиостанций - Подготовка программ для массовой аудитории на специализированных экономических радиостанциях

  Прежде чем очертить круг аудитории экономических радиостанций, необходимо разобраться, кто же является читателем (и, соответственно, потенциальным...

• Основные различия деловой и экономической журналистики - Подготовка программ для массовой аудитории на специализированных экономических радиостанциях

  На данный момент единого мнения по поводу разделения деловой и экономической журналистики не существует, т. к. данная тема еще не достаточно изучена. К...

• Контент-анализ публикаций по теме "политический образ современной России", Процедура проведения контент-анализа при исследовании темы "политический образ современной России" в немецких публикациях, Контент-анализ публикаций газеты "Ди Цайт" - Контент-анализ темы в прессе

  Процедура проведения контент-анализа при исследовании темы "политический образ современной России" в немецких публикациях Проведение контент-анализа...

• Отзывы аудитории - Пресс-конференция как основная форма отношения с прессой в ходе проведения PR-кампании

  Реакция аудитории на проводимую фирмой PR-деятельность наиболее сложна для сколько-нибудь точного анализа и измерения. Точность этого анализа зависит...

• Проведение видео-пресс-конференций через Интернет - Пресс-конференция как основная форма отношения с прессой в ходе проведения PR-кампании

  Идея проводить пресс-конференции через Интернет - не нова Сенцов М. И. "Особенности ведения PR-кампании в Интернете". "PR в России". № 3. 2006 г.....

• Методика "эфирной" подачи материала - Подготовка программ для массовой аудитории на специализированных экономических радиостанциях

  Подготовка текста программы - это еще не все. В значительной степени от того, насколько грамотно ведущий подаст материал в "эфире" Интернет-радиостанции,...

• Задачи бизнес PR-кампаний - Пресс-конференция как основная форма отношения с прессой в ходе проведения PR-кампании

  Так как PR -- это формирование и "продажа" имиджа организации, многие положения маркетинга оказываются полезными и в PR-деятельности. В "Двадцати двух...

• Источники централизованной рассылки данных для СМИ - Способы организации сбора данных

  Для любого средства массовой информации важнейшим вопросом является организация отлаженной системы сбора данных о важнейших событиях и мероприятиях,...

• Специфика работы тележурналистов в зоне вооруженного конфликта, "Бэкграунд" и специальная подготовка журналиста к работе в зоне вооруженного конфликта - Современная журналистика горячих точек

  "Бэкграунд" и специальная подготовка журналиста к работе в зоне вооруженного конфликта "Военный корреспондент" - для молодого журналиста это звучит...

• Способы скрытого проявления позиции журналиста. - Способы выражения субъективного начала и роль авторской позиции в журналистском тексте (на материале красноярской прессы в период 1996-1998гг.)

  Очень часто, можно сказать, практически всегда, прямое выражение позиции журналиста заменяется на скрытое. При этом пишущим даются какие-либо аргументы...

• Подготовка и ведение интервью - Жанр интервью в газете

  Секрет успеха интервью лежит у его истоков - подготовки. В свое время А. С. Пушкин уделял этому процессу огромное внимание, в том числе, планировке....

Правила для эффективного проведения пресс-конференции: - Пресс-конференции, их назначение и подготовка к проведению

Предыдущая | Следующая