Общие правила подготовки ПР-текстов, Материалы для распространения, Виды рабочих ПР-документов в работе со СМИ - Пресс-конференции, их назначение и подготовка к проведению
- 1) Краткость и ясность 2) Использование простых слов 3) Убедительность: факты и цифры 4) Естественность изложения
Для достижения ясности, предложения не должны содержать более одной идеи. Средняя длина предложения - не более 20 слов. Оптимальная длина предложения 12-15 слов.
Удачным ритмом считается чередование предложений разной длины (длинное - короткое - очень короткое - немного длиннее).
Для оценки ясности и понятности текста используют метод оценки "читабельности" текста (индекс туманности) Fi:
Fi = (Nws + Nwt)*0, 4, где
Nws - среднее число слов в предложении
Nwt - среднее число слов длиной три слога и более
Чем меньше значение Fi, тем читабельней текст.
Материалы для распространения
Пресс-релиз - это сообщение для СМИ, содержащее информацию, потенциально интересную для широкой аудитории. Пресс-релиз является наиболее массовым по количественным характеристикам.
Пресс-релиз после события будет написан уже в прошедшем времени, будет содержать имена знаменитостей, которые присутствовали, упомянет, сколько людей приняло участие в мероприятии.
Главные компоненты пресс-релиза:
- - заголовок (не более 10-15 слов) отображает тему - анонс (краткое сообщение, суть новости) - основная часть - полностью раскрывает содержание пресс-релиза и строится по формуле SOLAADS, где
S - предмет
O - организация
L - месторасположение
A - преимущества
A - заявления
D - детали
S - источники
Пресс-релиз-анонс - короткое сообщение (не более одной страницы) о предстоящем мероприятии с приглашением журналистов принять участие.
Новостной пресс-релиз - сообщение, содержащее важную новость или полезную информацию для широкой аудитории. Распространяется в ходе пресс-конференции, презентации. Объем 1-2 страницы.
Пресс-релиз-техническое сообщение- развернутая информация о продукте или услуге. Объем любой.
Пресс-релиз объявление - короткая (1-2 абзаца) информация, не предполагающая проведение каких-либо мероприятий.
Виды рабочих ПР-документов в работе со СМИ
"Бэк-граундер" - информация базового характера, не является новостью или сенсацией: информация о профиле деятельности, планах организации, ее история.
"Биография" - опорная фактическая информация о конкретной личности (н-р: сборники биографий всех руководителей организации).
"Заявление" - краткий документ, призванный объяснить позицию одной или нескольких организаций по какому-либо вопросу.
"Меморандум" - положение к заявлению, обоснование его содержания в торговле, маркетинге, письмо с напоминанием.
"Медиа-хит" - комплект материалов для СМИ: пресс-релиз, бэк-граундер, биография, фото, видео, факт-листы с таблицами и графиками.
Похожие статьи
-
1) Нельзя созывать пресс-конференцию только для того, чтобы распространить какой-нибудь документ или информацию, это делается посредством пресс-релиза....
-
Пресс-конференция - специальное мероприятие, предназначенное для осуществления прямого устного контакта объекта PR с представителями СМИ. Суть и цель...
-
Пресс-конференция - это ПР-мероприятие, целью которого является прямой личный контакт объекта ПР с представителями СМИ, для демонстрации чего-то или...
-
Телевидение - не только СМИ, но и вид творчества. Специфический художественный язык каждого вида творчества - это совокупность технических приемов и...
-
Взаимоотношения с журналистами - Пресс-конференции, их назначение и подготовка к проведению
Должны быть максимально эффективными и плодотворными, ведь мир сегодня в сильной степени зависит от их интерпретаций, правил и анализов, которые...
-
Информационные материалы (документы), связанные с определенными событиями, пресс-служба соединяет в папке информационного пакета документов, или они...
-
В принципе, PR -- дело очень простое. PR включает в себя создание позитивного PR-послания (что осуществляется с помощью соответствующих СМИ) и доведение...
-
"По итогам торгов, голубые фишки закрылись в красной зоне, осциллятор ушел в зону перепроданности, стохастик сделал тридцать тиков вниз, а питовая сессия...
-
PR-специалисты должны хорошо себе представлять и учитывать особенности различных средств доведения их информации до соответствующей аудитории: по радио...
-
Да. Все службы ОМ с хорошей репутацией, как правило, работают хорошо. Несмотря на все трудности, опросы общественного мнения, если они проведены...
-
Редакционно-издательская подготовка рекламных материалов и изданий включает в себя весь процесс подготовки рекламного сообщения, начиная с определения...
-
Пресс-релиз Первым шагом к проведению пресс-конференции является составление пресс-релиза, который, впоследствии, направляется журналистам. Создается он...
-
Контент массовый информация пресса Актуальность. Объектом работы Контент-анализ как одно из основных направлений деятельности работников пресс-службы...
-
Иные виды рабочих ПР-документов - Связи с общественностью
Информационная справка (бэкграунд), в сущности, отражает наиболее важные факты и характеристики объекта ПР: время регистрации организации; учредители;...
-
Подготовка текста программы - это еще не все. В значительной степени от того, насколько грамотно ведущий подаст материал в "эфире" Интернет-радиостанции,...
-
Мир масс-медиа Масс-медиа является основным инструментом связи с общественностью, поэтому ему придается особое значение в ПР. Исследователи считают, что...
-
Введение - Пресс-конференции, их назначение и подготовка к проведению
Отношение общества к ПР-технологиям неоднозначно. Аналитики, настроенные благоприятно, считают, что основная функция ПР - это гармонизация общественных...
-
Организационные формы отношений государственных, общественных, бизнес-структур принимают воплощение в виде пресс-служб, пресс-центров и различных их...
-
Психологические особенности подготовки и проведения телевизионного интервью - Эволюция телеинтервью
Основа основ успешного интервью - тщательная подготовка репортера. Он должен хорошо ориентироваться в предмете разговора, знать о нем почти столько же,...
-
Заключение - Пресс-конференция как основная форма отношения с прессой в ходе проведения PR-кампании
Правильно спланированная и реализованная PR-акция может дать не менее эффективную отдачу, чем полномасштабная рекламная кампания. При этом расходы...
-
Деловая пресс-конференция Пресс конференция журналист Пресс-конференция - один из излюбленных инструментов PR-менеджеров. Они предлагают компаниям...
-
Сегодня одним из основных элементов успешной деятельности государственных органов, политических партий, предпринимательских и других организаций...
-
Реклама издание печатный редакционный В соответствии с Законом РФ "О рекламе" реклама ? это распространяемая в любой форме, с помощью любых средств...
-
Сотрудникам деловых изданий приходится нелегко, особенно поначалу, ведь от них требуются достаточно специфические навыки, причем как практические, так и...
-
В процессе редактирования любого материала редактор обязан, прежде всего, оценить выбор автором темы, уровень ее разработки и литературную отделку...
-
Содержание пресс-релиза - Связи с общественностью
Рассмотрим основные требования к структуре, реквизитам и оформлению пресс-релиза. Элементы текстуальной структуры пресс-релиза: 1) вводная часть текста,...
-
Пресс-конференция - Связи с общественностью
Пресс-конференция - это ПР-мероприятие, целью которого является прямой личный контакт объекта паблик рилейшнз с представителями СМИ для демонстраций...
-
Умение работать с журналистами, своевременно сообщать им точную, важную для общества, правдивую и объективную информацию является одним и важнейших...
-
Типология взаимодействия пресс-службы со СМИ - Роль пресс-службы современном мире
Для того, чтобы выполнять свою основную цель, работникам пресс-службы необходимо уметь плодотворно работать с журналистами, своевременно сообщать им...
-
Источники централизованной рассылки данных для СМИ - Способы организации сбора данных
Для любого средства массовой информации важнейшим вопросом является организация отлаженной системы сбора данных о важнейших событиях и мероприятиях,...
-
Пресс-релизы - Связи с общественностью
По определению А. Кривоносова, пресс-релиз - "официальное сообщение, выпускаемое для публикации в печати или распространения по каналам вещательных...
-
Функции и задачи ПР-специалиста в работе с каналами СМИ (media relations) - Связи с общественностью
Основные функции ПР-специалиста: 1) содействие созданию и укреплению позитивного общественного мнения в отношении организации; 2) участие в антикризисном...
-
Специфика подачи журналистского материала в контексте привлечения молодежи к военно-патриотической деятельности Любое СМИ, стремясь добиться успеха на...
-
Задачи и тактика в деятельности правительственных пресс-служб США Пресса служба массовый информация В США существует множество правительственных...
-
В самом начале работы мы упоминали о финансовом кризисе. Нельзя сказать, что он уже прошел: малый бизнес разоряется, массовые увольнения продолжаются, а...
-
Редактирование рекламного издания требует от редактора внимания не только к тексту, но и ко всем остальным составляющим: иллюстрациям, выделениям,...
-
Структура работы современной пресс-службы - Роль пресс-службы современном мире
Пресс-служба - отдел сбора и обработки информации по материалам печати. Непосредственно эту трактовку можно встретить в словаре Ожегова. Еще одно...
-
Очень часто, можно сказать, практически всегда, прямое выражение позиции журналиста заменяется на скрытое. При этом пишущим даются какие-либо аргументы...
-
Журналист, занимая определенную позицию по тому или иному вопросу, всегда стремится к ее обоснованию. Публицистическая открытость автора в том и...
-
Общее описание пресс-службы Президента РФ Президента Российской Федерации можно рассматривать как отдельную государственную структуру, которой,...
Общие правила подготовки ПР-текстов, Материалы для распространения, Виды рабочих ПР-документов в работе со СМИ - Пресс-конференции, их назначение и подготовка к проведению