Подготовка к пресс-конференции. Репетиция - Пресс-конференция как специальное мероприятие для СМИ
По мнению А. Пронюшина, перед тем, как проводить пресс-конференцию, стоит проверить готовность всех подразделений, для этого необходимо провести репетицию мероприятия. Особенную важность репетиция представляет в случае, если участники пресс-конференции новички, впервые выходящие навстречу с журналистами. Однако и для искушенных в этом деле "асов" пресс-конференций репетиция необходима, если намечается телевизионная трансляция. Во время репетиции проверяется готовность средств связи, выбирается режим освещения площадки, интерьер со столом президиума, ракурсы съемок, микрофоны в зале и прочее. Очень важно также прорепетировать вопросы и ответы, что можно осуществить с помощью привлечения статистов. Выступления на пресс-конференции готовятся заранее. Они могут быть просто зачитаны, выучены наизусть или произнесены в импровизированной форме. Характер этих выступлений, их структура зависят от целей пресс-конференции [8].
Следующий важный момент при подготовке к пресс-конференции - это вопрос ролевого распределения в команде, если это случай командной работы. По словам А. Пронюшина, часто можно видеть такую картину: участникам пресс-конференции задается вопрос. В течение первых секунд легкое замешательство: кто будет отвечать? Иногда доходит до выяснения этого прямо за столом и "отниманием" микрофона друг у друга. А в процессе ответа один участник может перебивать другого, добавляя то, что, по его мнению, в данный момент уместно. Такое поведение говорит, как минимум, о неподготовленности к мероприятию тех, кто его организовал, а как максимум, о том, что слаженной команды они собой не представляют. Для того чтобы этого не произошло, необходимо заранее отработать роли и поведенческие модели [8].
Первый вопрос, который надо решить - определить, кто будет ведущим. Из группы говорящих всегда выделяется один участник, который исполняет роль модератора. В его обязанности входит: следить за временем, давать слово журналистам, передавать ответ на конкретный вопрос своему коллеге, открывать и завершать пресс-конференцию. Когда определился ведущий, стоит приступать к отработке того, как команда будет с ним взаимодействовать. Участники должны договориться о том, как они будут общаться друг с другом за столом: как передавать ответ на вопрос, как дать понять коллеге, что время заканчивается, как дополнять друг друга.
Важным моментом является определение, на какие группы вопросов кто отвечает. То есть, один участник хорошо разбирается в вопросах, связанных с финансами, другой - с технологией, третий - с управлением. И ведущий понимает, что если поступает вопрос по какой-либо теме, то ответ на него надо передать тому или иному участнику пресс-конференции. Следует быть готовым к тому, что обязательно будут вопросы из области, которая не близка ни одному участнику события. В таком случае отвечает тот, кто нашел верный, точный и красивый ответ [5].
Так же необходимо решить в какой день проводить пресс-конференцию. Идеальными днями считаются - вторник, среда и четверг. Как отметил А. Н. Чумиков, пятница не удобна тем, что если материал не попал в субботний выпуск газеты, то в следующий выпуск (вторичный, потому что в воскресенье и понедельник газеты не выходят) он, скорее всего не попадет, т. к. будет неактуален. А у понедельника наряду с известными минусами имеются и свои плюсы: в условиях относительного информационного голода, образовавшегося за выходные дни, СМИ идут на информационные контакты в начале недели довольно охотно [4, c. 102].
Время же зависит от того, на какие СМИ ориентируется организация. Если необходимо, чтобы материал вышел в утренние газеты, то начало пресс-конференции должно быть с 11 часов, максимум с 13 часов. Если организация проводит мероприятие для телевидения, радио, еженедельников или ежемесячников, то лучшие часы - с 14.30 до 16.30. Но если организация имеет действительно "горячую новость", то необходимо проводить пресс-конференцию сразу же, потому что СМИ на нее обязательно соберутся. А если отложить пресс-конференцию, то новость уже "остынет" [4, c. 102].
Так же организаторам необходимо сделать пресс-кит, который выдается журналистам перед началом мероприятия. Пресс-кит -- один из основных PR-документов для прессы. Задача пресс-кита -- предоставить журналистам исчерпывающую информацию о происходящем событии, его основных действующих лицах, а также о самой организации, устраивающей это событие, ее руководителях, сфере деятельности, товарах и услугах, ее истории и т. д. Основные документы, которые входят в состав пресс-кита - это пресс-релиз, факт-лист, биография руководителя (или другого действующего лица), брошюра. Также помимо этих материалов в пресс-кит могут входить: программа мероприятия, список почетных гостей, интервью с основными действующими лицами, вырезки из газет с публикациями на эту тему, заявление для прессы [6].
По словам М. В. Гундарина, иногда в пресс-кит приходится оперативно вносить изменения - кто-то из обещанных в пресс-релизах спикеров не пришел, вместо него явился другой. Соответственно поменялся и сценарный план пресс-конференции. Старая информация, не соответствующая тому, что происходит на самом деле, журналистов раздражает [2, c. 205].
Необходимо заранее подготовить зал и оборудование для пресс-конференции. Главное требование к помещению - это разграничение двух зон: ньюсмейкера и СМИ. В одной, меньшей, за столом находятся спикеры, в другой - журналисты (как правило, на отдельных стульях или креслах). Стол спикеров должно быть хорошо видно и журналистам и модератору, поэтому выступающих можно посадить на возвышение (но не выше 50 см.). Между столом президиума и журналистами должно оставаться свободное пространство в 1-3 метра.
Специалисты советуют, чтобы помещение было не менее 20 кв. метров (в зависимости от количества журналистов - до 50 кв. метров) с хорошей акустикой. Необходимо позаботиться о звукоусиливающей аппаратуре. Так же должно быть предусмотрено помещение и для фуршета [2, c. 174-176].
Важно предусмотреть возможность предварительной регистрации всех журналистов. Организаторы мероприятия должны твердо знать, сколько журналистов и кто именно придет. Поэтому часто в пресс-релизах указывается, что "Аккредитация происходит только заранее" [2, c. 203].
Необходимо организовать группу для приема журналистов, гостей, участников. Они должны встретить гостя, проводить его в конференц-зал, попросить его представится и зарегистрироваться, выдать комплект раздаточных материалов и сувениры.
Следует сделать таблички-указатели места проведения пресс-конференции, а организаторы и представители данного мероприятия должны иметь при себе бейджи.
Похожие статьи
-
Пресс-конференция Это основное мероприятие для прессы, и оно требует основательной подготовки. В нормальном режиме - не менее двух недель. Важно...
-
Виды мероприятий для журналистов - Организация работы пресс-службы некоммерческих организаций со СМИ
На первый взгляд, все мероприятия для СМИ похожи одно на другое. Единая целевая аудитория диктует свои законы, подходы, "церемониалы". Это верно, но не...
-
Особый род мероприятий - пресс-конференции, брифинги, "круглые столы", "выходы к прессе". В практике работы пресс-службы обычно пресс-конференция...
-
1) Краткость и ясность 2) Использование простых слов 3) Убедительность: факты и цифры 4) Естественность изложения Для достижения ясности, предложения не...
-
Пресс-релиз - Пресс-конференция как специальное мероприятие для СМИ
Когда существует информационный повод, нужно приглашать журналистов. Это делается с помощью пресс-релизов. Пресс-релиз - это один из важнейших документов...
-
1) Нельзя созывать пресс-конференцию только для того, чтобы распространить какой-нибудь документ или информацию, это делается посредством пресс-релиза....
-
Пресс-конференция - специальное мероприятие, предназначенное для осуществления прямого устного контакта объекта PR с представителями СМИ. Суть и цель...
-
Деловая пресс-конференция Пресс конференция журналист Пресс-конференция - один из излюбленных инструментов PR-менеджеров. Они предлагают компаниям...
-
Создание информационного повода - Пресс-конференция как специальное мероприятие для СМИ
Определив цели и основное назначение пресс-конференции (адресное распространение информации среди редакций СМИ), нужно создать повод, важную тему, по...
-
Введение - Пресс-конференция как специальное мероприятие для СМИ
В настоящее время существует множество способов взаимодействия различных компаний и организаций со средствами массовой информации. Одним из таких...
-
Пресс-конференция - это ПР-мероприятие, целью которого является прямой личный контакт объекта ПР с представителями СМИ, для демонстрации чего-то или...
-
Взаимоотношения с журналистами - Пресс-конференции, их назначение и подготовка к проведению
Должны быть максимально эффективными и плодотворными, ведь мир сегодня в сильной степени зависит от их интерпретаций, правил и анализов, которые...
-
Выставка - Организация работы пресс-службы некоммерческих организаций со СМИ
Оговоримся, что здесь речь пойдет не об организации выставки как таковой, а об организации в ее рамках работы с журналистами или использовании выставки...
-
Пресс-конференция: определение, цели - Пресс-конференция как специальное мероприятие для СМИ
Пресс-конференция представляет собой "встречу журналистов с представителями государственных учреждений, общественно-политических организаций,...
-
В самом начале работы мы упоминали о финансовом кризисе. Нельзя сказать, что он уже прошел: малый бизнес разоряется, массовые увольнения продолжаются, а...
-
Рекомендации для издательств - Пресса в эпоху дигитализации
Во-первых, необходимо отметить, что результаты, полученные в ходе онлайн опроса, подтверждают актуальность темы исследования. Так, в настоящее время,...
-
"По итогам торгов, голубые фишки закрылись в красной зоне, осциллятор ушел в зону перепроданности, стохастик сделал тридцать тиков вниз, а питовая сессия...
-
Заключение - Пресс-конференции, их назначение и подготовка к проведению
Общественные отношения окружают нас повсеместно, а молодая для России наука Паблик Рилейшнз прочно вошла в нашу жизнь. Успех любой организации или...
-
"Бэкграунд" и специальная подготовка журналиста к работе в зоне вооруженного конфликта "Военный корреспондент" - для молодого журналиста это звучит...
-
Введение - Пресс-конференции, их назначение и подготовка к проведению
Отношение общества к ПР-технологиям неоднозначно. Аналитики, настроенные благоприятно, считают, что основная функция ПР - это гармонизация общественных...
-
Контент массовый информация пресса Актуальность. Объектом работы Контент-анализ как одно из основных направлений деятельности работников пресс-службы...
-
"БИРЖА 911", вып. 1 "Биржа" 911 и я, Елена Чернышова, спешим на помощь начинающим трейдерам! Сегодня из нашей программы Вы узнаете, как торговать на...
-
Подготовка текста программы - это еще не все. В значительной степени от того, насколько грамотно ведущий подаст материал в "эфире" Интернет-радиостанции,...
-
Как уже отмечалось выше, существует три основных способа обеспечить известность бизнесу и предлагаемым товарам и услугам в газетах, журналах и любых...
-
Психологические особенности подготовки и проведения телевизионного интервью - Эволюция телеинтервью
Основа основ успешного интервью - тщательная подготовка репортера. Он должен хорошо ориентироваться в предмете разговора, знать о нем почти столько же,...
-
Заключение - Пресс-конференция как основная форма отношения с прессой в ходе проведения PR-кампании
Правильно спланированная и реализованная PR-акция может дать не менее эффективную отдачу, чем полномасштабная рекламная кампания. При этом расходы...
-
Любая успешная деятельность по связям с общественностью существенно зависит от координации работы с другими подразделениями и персоналом вашей...
-
Главная цель всей PR-деятельности заключается в том, чтобы продукция фирмы приобрела известность; чтобы о фирме сложилось благоприятное мнение...
-
Пресс-конференция - Связи с общественностью
Пресс-конференция - это ПР-мероприятие, целью которого является прямой личный контакт объекта паблик рилейшнз с представителями СМИ для демонстраций...
-
Ситуация на сегодняшний день. Мероприятия, проводимые по формированию структуры пресс-службы (С этого нельзя начинать главу! Здесь напрашивается история:...
-
Получив необходимые базовые теоретические знания, начинающим трейдерам будет интересно и полезно тут же применить их на практике. Наиболее увлекательным...
-
Обучающие программы Обучающие программы должны содержать в одном выпуске разноуровневые аспекты одной темы, делая каждый выпуск интересным для слушателей...
-
Детский книга издательство оформление Выпуск книг - тяжелый процесс, осуществляемый не одним человеком, а творческим коллективом. Во главе данного...
-
Программы редактирования изображений Программы редактирования изображений дают возможность цветокоррекции, ретуширования и создания ослепительных...
-
Прежде чем очертить круг аудитории экономических радиостанций, необходимо разобраться, кто же является читателем (и, соответственно, потенциальным...
-
Бесспорно, в сфере радио, как и в журналистике в целом, экономическая направленность отделилась не сразу: все началось с общего, делового вещания....
-
Ученые и педагоги отмечают, что эффективность восприятия дошкольниками текста без иллюстраций снижается почти вдвое. Рисунок и слово в детской книге...
-
Подразделениями информации и общественных связей ГУВД, УВД - ОВД по МО области организован ряд мероприятий, направленных на формирование положительного...
-
На данный момент единого мнения по поводу разделения деловой и экономической журналистики не существует, т. к. данная тема еще не достаточно изучена. К...
-
Система проф. подготовки журналиста - Журналистика. Печатная периодика. Теория прессы
Как известно, любая деят. приобретает проф. характер, когда сформирована система надлежащей подготовки специалиста. Журналистск. образование дает...
Подготовка к пресс-конференции. Репетиция - Пресс-конференция как специальное мероприятие для СМИ