Мероприятия для прессы
Пресс-конференция
Это основное мероприятие для прессы, и оно требует основательной подготовки. В нормальном режиме - не менее двух недель.
Важно продумать все три составляющие этого мероприятия:
Идейное наполнение,
Информационное содержание,
Логистика.
В этом мероприятии участвует несколько спикеров. Фактически пресс-конференция - это особая разновидность интервью, когда большое число интервьюеров задает вопросы одному или нескольким представителям, компетентным в вопросах заявленной темы. Важно пригласить на это мероприятие только тех (участники, СМИ) кому интересна ваша новость.
Поводов для организации пресс-конференции значительно меньше, чем для написания пресс-релиза, поскольку не каждая новость достойна того, чтобы ради нее собирать журналистов в одну аудиторию. Прежде чем браться за подготовку пресс-конференции, честно ответьте себе, сможете ли вы обойтись без этого мероприятия. Есть ли для новости, которую вы хотите вынести на пресс-конференцию, достойный визуальный ряд, демонстрация? Может ли речь ваших спикеров быть действительно зажигательной? Эта новость действительно достойна живого общения с журналистами?
Процесс организации пресс-конференции можно рассматривать как маленький проект. Для подготовки пресс-конференции в нормальном режиме требуется не менее 2 недель.
Пресс-папку с базовыми материалами следует дополнить пресс-релизами, тезисами выступлений.
Не забудьте о табличках с указанием фамилий участников и индивидуальных бэйджах.
Пригласить представителей выбранных СМИ следует заранее (не менее чем за 3-5 дней), разослав приглашения по почте. Обязательно нужно повторить приглашение по телефону за день до события.
Недопустимо общение журналистов с выступающими до начала пресс-конференции.
Не обязательно приглашать на пресс-конференцию всех, кто может прийти. Когда 20 журналистов из разных изданий увидят друг друга, а потом получат одинаковую информацию, - не напечатает никто.
Не стоит отвергать тех, с кем вы категорически не согласны, - вам нужен хороший оппонент. Спор на пресс-конференции привлечет других журналистов, а критика в печати, даже очень жесткая, обратит на вас внимание читателей.
Обычно продолжительность пресс-конференции - не более 1 часа, причем на доклады спикеров отводится минут 30-40. 7 минут на вводное слово, 2-3 минуты - заключительное. Остальное время - ответы на вопросы журналистов.
Чтобы удержать внимание журналистов и стимулировать их к новым вопросам, речь выступающего должна быть достаточно лаконичной, энергичной, с ясно сформулированными основными положениями, уверенной, обращенной к аудитории.
Лучше иметь перед собой все необходимые записи, но обращаться к ним только по мере крайней необходимости (тезисно), демонстрируя свободное владение материалом. Речь не должна быть монотонной, самые важные моменты в ней нужно выделять интонацией. Важно сохранять зрительный контакт с залом. И, разумеется, заботиться о том, чтобы каждое слово было всем хорошо слышно.
Если до истечения регламентного срока количество вопросов к выступающему падает, конференцию можно заканчивать. Но желательно оставить у журналистов ощущение недосказанности: выступающий знает намного больше, чем говорит. Это поддержит журналистский интерес как к нему персонально, так и к той информации, которой он располагает как представитель организации.
Одновременно с окончанием пресс-конференции журналистам могут быть переданы пресс-папки с вложенными туда стенограммами выступлений. Их необходимо передать (переслать) и тем приглашенным журналистам, которые по каким-то причинам не смогли участвовать в пресс-конференции.
Наиболее типичные ошибки участников пресс-конференции:
Отсутствие детального и ясного видения темы,
Недостаточная готовность к ответам на вопросы,
Размытость ответов, неумение отвечать по существу, неточное выражение мысли.
Брифинг
Некоторые путают пресс-конференцию с брифингом, который, по сути, представляет собой краткий инструктаж для журналистов. Он призван сориентировать представителей СМИ в том, как наиболее полно осветить для населения конкретное событие или факт (например, в кризисных ситуациях). В организации и проведении данного мероприятия важнее всего оперативность, поэтому некоторыми элементами, присущими пресс-конференции, в данном случае можно пренебречь. В брифинге принимают участие 1-2 спикера с заявлениями на 10-15 минут, после чего следуют вопросы журналистов.
Интервью и комментарии
Интервью - это диалог. Целенаправленный, записанный на диктофон или видеокамеру и предназначенный для дальнейшего распространения в СМИ. Но получателем речи здесь является не только журналист, задающий вопросы, но и будущий читатель, зритель или слушатель, которому предназначены ответы на эти вопросы. Журналист в данном случае, скорее, является посредником между интервьюируемым и массовым адресатом его речи.
При этом очень важно понимать, что вы даете интервью как представитель организации. Прежде всего вы - выразитель идеи организации, ее член или лидер, и потому в своих ответах на вопросы выступаете от ее имени.
Логика интервью может выстраиваться вокруг двух смысловых центров:
Социально-психологического портрета личности: "человек и его дело", "человек и время";
Анализа актуального события, явления или общественной проблемы через восприятие конкретной персоны.
Поэтому в этом жанре самыми популярными являются интервью-сообщения, интервью-мнения.
Интервью-сообщение отличается краткостью и подчеркнутой информационной направленностью. Ответы собеседника журналист либо дает в изложении, либо воспроизводит в сокращенном виде. Интервью-мнение имеет вид развернутого комментария к факту, событию или проблеме.
Если с вами работает популярный журналист, то это гарантирует вам повышенное внимание зрителей - раз. И дополнительный "бонус" благодаря воздействию на аудиторию образа самого интервьюера - два.
Вообще классическое интервью - это диалог интересных друг другу людей. Но ситуация необязательно складывается благоприятным образом. Интервьюер может оказаться не объективным и непредвзятым журналистом, а тем, кто стремится вписать обсуждаемое в интервью событие в некую заранее заданную схему. Причем причиной этому не всегда является ангажированность его или СМИ, которое он представляет. Не исключено, что он просто не понял, либо понял вас неправильно. Но какой бы ни была причина неэффективности коммуникации, последствия всегда оказываются плачевными. В интервью могут быть искажены не столько сами слова, сколько их смысл благодаря тому, что журналист не привел их полностью или поместил в другой контекст. Чтобы этого избежать, старайтесь говорить настолько просто, ясно, точно и логично, чтобы никто не смог не понять эту речь или понять ее не так.
Дни открытых дверей
Еще один вид пресс-мероприятия являются дни открытых дверей, которые также направлены на налаживание и укрепление коммуникаций со средствами массовой информации. В рамках этого мероприятия могут проводиться презентации новых продуктов и услуг, выставки, круглые столы и др.
Пресс-тур
Для крупных компаний-производителей в рамках "Дни открытых дверей" рекомендуется регулярно проводить такие мероприятия как посещение производственных площадей - пресс-туры на производство. Данный вид мероприятий пользуется популярностью в основном у производителей различных товаров, чьи производственные мощности вызывают большой интерес общественности, прежде всего, с точки зрения влияния на окружающую среду и экологию. Средствам массовой информации в рамках пресс-тура можно продемонстрировать такие важные особенности как новые технологические процессы, новые объекты, совершенствование системы организации производства и управления, развитие социальной сферы и другое.
Для приглашения журналистов осуществляется рассылка приглашения. В приглашении обязательно указываются следующие пункты: цель пресс-тура, точное место нахождения предприятия, место и время сбора приглашенных гостей, место встречи делегации, схема проезда на личном транспорте, время начала и окончания основных экскурсий, условия размещения, проживания и питания приглашенных лиц.
При подготовке к такому мероприятию необходимо тщательно продумать и спланировать маршрут движения приглашенных гостей. Это может быть как одна, так и несколько групп. Особое внимание необходимо уделить подготовке экскурсоводов, которые познакомят с историей компаний, работой компании и другой интересующей информацией. Экскурсовод должен быть обеспечен микрофоном. После завершения экскурсии всем приглашенным выдается информационно-рекламный пакет. Руководители и специалисты компании смогут ответить на вопросы журналистов. Для журналистов на протяжении всего пресс-тура должно быть предоставлено оборудованное помещение, оснащенное всей необходимой техникой и средствами связи. Затем для приглашенных гостей устраивают обед.
Данные мероприятия целесообразно проводить не только для средств массовой информации, но и для другой целевой аудитории - партнеров, дистрибьюторов, представителей власти, студентов и других групп в зависимости от PR стратегии компании.
Круглый стол
На сегодняшний день такая форма проведения мероприятия как круглый стол является одним из самых продуктивных и распространенных методов проведения переговоров и встреч.
Чаще всего организация круглых столов осуществляется с целью вынесения общих соглашений и решений по целому ряду вопросов.
Так же в ходе данного мероприятия собеседники могут высказать свои идеи и мнения относительно данной проблематики, обобщить идеи и тезисы. Круглые столы рассчитаны на небольшое количество человек. В основном данное мероприятие не превышает одного рабочего дня.
Этапы организации круглого стала:
- - поиск и выбор подходящего места проведения; - подбор ведущего мероприятия; - подготовка ведущего и определение ключевых тем и направлений; - организация технической части мероприятия (установка мультимедийного оборудования: проекционное оборудование, телевизоры, плазменные панели, записывающие устройства, системы для синхронного перевода на несколько языков и т. д.); - кейтеринговые услуги (организация кофе-брейков, небольших фуршетов); - непосредственно проведение круглого стола.
Пресса конференция брифинг интервью
Похожие статьи
-
Виды мероприятий для журналистов - Организация работы пресс-службы некоммерческих организаций со СМИ
На первый взгляд, все мероприятия для СМИ похожи одно на другое. Единая целевая аудитория диктует свои законы, подходы, "церемониалы". Это верно, но не...
-
1) Нельзя созывать пресс-конференцию только для того, чтобы распространить какой-нибудь документ или информацию, это делается посредством пресс-релиза....
-
Источники централизованной рассылки данных для СМИ - Способы организации сбора данных
Для любого средства массовой информации важнейшим вопросом является организация отлаженной системы сбора данных о важнейших событиях и мероприятиях,...
-
Выставка - Организация работы пресс-службы некоммерческих организаций со СМИ
Оговоримся, что здесь речь пойдет не об организации выставки как таковой, а об организации в ее рамках работы с журналистами или использовании выставки...
-
1) Краткость и ясность 2) Использование простых слов 3) Убедительность: факты и цифры 4) Естественность изложения Для достижения ясности, предложения не...
-
Контент массовый информация пресса Актуальность. Объектом работы Контент-анализ как одно из основных направлений деятельности работников пресс-службы...
-
Деловая пресс-конференция Пресс конференция журналист Пресс-конференция - один из излюбленных инструментов PR-менеджеров. Они предлагают компаниям...
-
Как уже отмечалось выше, существует три основных способа обеспечить известность бизнесу и предлагаемым товарам и услугам в газетах, журналах и любых...
-
Пресс-конференция - специальное мероприятие, предназначенное для осуществления прямого устного контакта объекта PR с представителями СМИ. Суть и цель...
-
Умение работать с журналистами, своевременно сообщать им точную, важную для общества, правдивую и объективную информацию является одним и важнейших...
-
СМК: используются инструментально; составляют единое целое с другими инструментами государственной власти и партийного влияния. Используется для...
-
Типология взаимодействия пресс-службы со СМИ - Роль пресс-службы современном мире
Для того, чтобы выполнять свою основную цель, работникам пресс-службы необходимо уметь плодотворно работать с журналистами, своевременно сообщать им...
-
Заключение - Пресс-конференция как основная форма отношения с прессой в ходе проведения PR-кампании
Правильно спланированная и реализованная PR-акция может дать не менее эффективную отдачу, чем полномасштабная рекламная кампания. При этом расходы...
-
Связи с общественностью занимают особое место в информационно-рекламной кампании Сибирского международного марафона. Пресс-служба организации при...
-
Информационные материалы (документы), связанные с определенными событиями, пресс-служба соединяет в папке информационного пакета документов, или они...
-
Пресс-конференция - это ПР-мероприятие, целью которого является прямой личный контакт объекта ПР с представителями СМИ, для демонстрации чего-то или...
-
Пресс-конференция - Связи с общественностью
Пресс-конференция - это ПР-мероприятие, целью которого является прямой личный контакт объекта паблик рилейшнз с представителями СМИ для демонстраций...
-
Идея проводить пресс-конференции через Интернет - не нова Сенцов М. И. "Особенности ведения PR-кампании в Интернете". "PR в России". № 3. 2006 г.....
-
Встречи. Они заполняют весь день, практически не оставляя времени ни на что иное. Тем не менее, встречи важны для нормального функционирования всей...
-
Презентация - Организация работы пресс-службы некоммерческих организаций со СМИ
Один из классиков пиар Энтони Джей сказал: "Презентация -- это упражнение в убеждении". Казалось бы, чего проще -- просто представить в выгодном свете...
-
Рекомендации для издательств - Пресса в эпоху дигитализации
Во-первых, необходимо отметить, что результаты, полученные в ходе онлайн опроса, подтверждают актуальность темы исследования. Так, в настоящее время,...
-
Один из крупнейших специалистов в области PR, консультант правительственной службы России Владимир Мальчиков считает, что в связях с общественностью...
-
Структура, задачи и функции современной пресс-службы Пресс-служба - группа людей, занятая сбором информации, хранением, обработкой и распределением...
-
Свобода печати оказывает влияние не только на общественное мнение, но и на мнение каждого человека. Она способствует не только изменению законов, но и...
-
Конец двадцатого столетия ознаменован возникновением уникального и чрезвычайно перспективного источника информации - глобальной компьютерной сети...
-
Пресс-конференция, брифинг - Информационные жанры телевидения
Пресс-конференция , как отмечалось выше, не может считаться интервью в чистом виде, но признаки диалогического жанра здесь также присутствуют. Есть еще...
-
Как давать интервью - Организация работы пресс-службы некоммерческих организаций со СМИ
Более других определений слова "интервью" к нашему случаю подходит то, которое приведено в толковом словаре Ожегова: интервью - "предназначенная для...
-
Познавательные программы будут интересны массовой аудитории, прежде всего, для расширения кругозора и составления наиболее полного представления о новом...
-
Обучающие программы Обучающие программы должны содержать в одном выпуске разноуровневые аспекты одной темы, делая каждый выпуск интересным для слушателей...
-
Введение - Аграрная пресса на рынке печатных средств массовой информации
Средства массовой информации (СМИ) являются одним из важнейших институтов современного общества. Они выполняют многообразные функции: информируют,...
-
Оценить значимость пресс-конференции в рамках общей PR-кампании взялась Елена Байкальцева, представитель по маркетингу и связям с общественностью...
-
"БИРЖА 911", вып. 1 "Биржа" 911 и я, Елена Чернышова, спешим на помощь начинающим трейдерам! Сегодня из нашей программы Вы узнаете, как торговать на...
-
Любая успешная деятельность по связям с общественностью существенно зависит от координации работы с другими подразделениями и персоналом вашей...
-
Пресс-релиз Первым шагом к проведению пресс-конференции является составление пресс-релиза, который, впоследствии, направляется журналистам. Создается он...
-
Очень часто, можно сказать, практически всегда, прямое выражение позиции журналиста заменяется на скрытое. При этом пишущим даются какие-либо аргументы...
-
Организационные формы отношений государственных, общественных, бизнес-структур принимают воплощение в виде пресс-служб, пресс-центров и различных их...
-
Радиорепортаж, Особенности репортажа на радио - Репортаж в прессе
Особенности репортажа на радио Репортаж - самый распространенный жанр вещания. Он реализует все возможности радио, использует его специфику в полной...
-
Структура работы современной пресс-службы - Роль пресс-службы современном мире
Пресс-служба - отдел сбора и обработки информации по материалам печати. Непосредственно эту трактовку можно встретить в словаре Ожегова. Еще одно...
-
Работа любой пресс - службы изначально включает в себя три одинаково важных направления: Виноградова О. В. Работа современной пресс - службы - Москва.:...
-
Система информирования журналистов Под Предметно-вещевой средой понимается обстановка, которая нас окружает. Предметы и вещи могут рассказать о событиях...
Мероприятия для прессы